个人档案委托书的格式与填写方法

个人档案委托书的格式与填写方法合同编号：__________个人档案委托书甲方（委托人）：姓名：__________性别：__________身份证号：__________住址：__________联系电话：__________乙方（受托人）：姓名：__________性别：__________身份证号：__________住址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将个人档案委托给乙方进行保管和管理，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本个人档案委托书，共同遵守。第一条委托内容1.1甲方委托乙方保管的档案包括：__________（具体列举档案内容）。1.2乙方应妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整和保密。1.3乙方不得泄露甲方的档案信息，除非依法应当向有关部门提供的情况外，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露甲方的档案内容。第二条委托期限2.1本委托书的有效期限为__________年，自双方签字之日起计算。2.2委托期限届满后，如甲方继续委托乙方保管档案，乙方应与甲方重新签订委托书。第三条费用及支付方式3.1乙方应向甲方收取档案保管费，费率为每份档案每月人民币__________元。3.2甲方应按照乙方提供的收费标准，按时支付档案保管费。3.3费用支付方式为：每月__________日前，甲方通过银行转账的方式将费用支付给乙方。第四条权利与义务4.1甲方有权随时查阅、复制、更正、补充档案中的内容。4.2甲方有权要求乙方在必要时向第三方提供档案的副本或者证明。4.3乙方有权要求甲方按照本委托书的约定支付档案保管费。4.4乙方有权拒绝甲方提出的与本委托书无关的档案查询、复制、更正、补充等要求。4.5甲方未按照约定支付档案保管费的，乙方有权拒绝提供档案服务。4.6乙方未按照约定保管档案，导致档案遗失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条违约责任5.1甲乙双方违反本委托书的约定，给对方造成损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按照约定支付档案保管费的，乙方有权解除本委托书，并要求甲方支付应付的档案保管费。5.3乙方未按照约定保管档案，导致档案遗失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本委托书过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本委托书自双方签字之日起生效。甲方（签字）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方身份证复印件2.乙方身份证复印件3.档案清单4.支付凭证5.档案保管场所安全资质证明6.银行转账授权书7.档案查阅申请表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付档案保管费，经乙方催告后仍不支付。2.乙方未按约定妥善保管档案，导致档案遗失、损坏。3.乙方未经甲方同意，向第三方透露档案内容。4.甲方未按约定查阅、复制、更正、补充档案内容。5.甲方未按约定提供档案副本或证明。三、法律名词及解释：1.委托书：指甲方委托乙方保管和管理个人档案的书面协议。2.档案保管费：指乙方为保管甲方档案所收取的费用。3.档案：指甲方个人全部或部分档案资料。4.保密：指乙方对甲方档案内容进行保密，不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未支付档案保管费：解决办法：乙方应催告甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。2.乙方未妥善保管档案：解决办法：甲方有权要求乙方改正，如乙方未改正，甲方有权解除合同。3.乙方泄露档案信息：解决办法：甲方有权要求乙方停止泄露，并要求赔偿损失。4.甲方未按约定查阅档案：解决办法：乙方应提供档案服务，如拒绝提供，甲方有权解除合同。5.档案遗失、损坏：解决办法：