贸易公司仓库管理制度

XXX贸易公司文件编号日期DATE\@"M/d/yyyy"6/9/2024公司管理制度仓储管理规定页次第3页，共7页第3页共7页1.目的：为确保各类货物在运转、储存与交货等过程中达到适时、适质、适量且不会发生损失和劣化，使进出作业得以顺畅进行，特制订本规定，仓库管理人员必须以货物为中心做好商品的验收、出货、盘点、保存等工作，并在相关单据资料上履行各自手续。2.适用范围：本程序适用于经由本公司仓库的所有物资及商品。3.作业内容：3.1仓库规划与标示：3.1.1仓管人员应依货物的品种、规格、体积、重量等适当规划仓区，各仓区根据物品使用频率、体积大小、安全库存量、包装方式、搬运工具及路线等，规划适当储存空间及仓位，并绘制《仓储平面配置图》标示于明显易见之处；各仓位所存货物分别以统一形式做明显标示，以便于日常仓储管理3.1.2仓库存放物品原则上应定点定位，若仓位不足时，则可将下列各项物品合并存放同一料位，并以明显标示区分(1)进出频率低者。(2)数量少者。(3)容易分辨、分开者。3.1.3库存物品应视需要做相应包装，避免碰撞、磨擦埙坏或脏污3.1.4体积小、重量轻之物品，原则上存放于较上层仓位，较重者存放于下层，体积庞大者则放置于地面固定区域内，货物存放和码垛应整齐，之间还应保持适当间隔，以安全第一、进出方便、节约库容为3.1.5仓管人员应经常检查物品是否受潮、3.1.6仓库应设置一般度量衡器具，供3.1.7仓管人员在物品进出作业中，应确实审核各项异动单据无误后，方可办理进出作业，并应当日完成进出帐目登录，以维持最新的库存3.1.8仓管人员应经常抽点实物库存，发现帐、物差异时，应即及时查明不符原因，以符合帐物3.2仓储安全：3.2.1仓储区域3.23.2.33.2.4仓管人员应妥善保管各类物品，若因不可抗拒因素而致损失时，应即制定处理对策，呈报并依公司3.2.5业务部门应根据以往销售状况及客户订单状况配合仓库制定出常用货品的安全库存量，仓管人员应保证名录所列货品保持在安全库存数以上，在库存低于安全库存时应及时通知采购人员适时、适量采购。3.3收货作业：3.3.1供应商交货到公司后，仓库管理人员需经核对订单品名、规格、单位等无误后点收。点收时注意货物包装是否完整清楚；标示的物品规格等与单据实物是否相符，所有来货均需清点数量，如以重量为单位，还应抽查来货重量是否与标示一致3.3.2来货由仓管人员指定放置仓库待检验，大宗货物受制场地限制可直接放置仓库储存区，但应做明显3.3.3经清点、检验数量品质均无误后依仓储规划放置相应仓区仓位,并及时对货物做相应入库日期标识,以利先入先出。如来货经检验不合格则暂放置待处理区3.3.4收货完成后应及时入账，以保持最新库存数据，并于次日，将《进料报表》其余几联交采购、3.4出货作业：3.4.1业务部门应据客户订单之交期及货物库存状况，填写《出货计划通知单》提前仓管人3.4.2仓管人员依据《出货计划单》查点库存货物是否足够，发货时还应认真核对实物的品名、规格、数量等是否符合出货要3.4.3装车时仓管人员应会同送货人员清点数量3.4.4出货完成后应及时销账，以保持最新库存数据，并于次日，将《出货单》其余几联交业务、财务等部门以便对帐和结款。3.5退货作业：3.5.1不合格货物经判定为供应商责任时由仓库据此开出《退货单》经批准3.3.3.6销货退回作业：业务部门收到客户的销货退回品后，应开立《客户退货处理单》，经仓管人员清点数量及品质确认后，由仓管人员依正常程序入仓，不合格货物则放置“待处理区”暂放。3.7盘点作业：3.(1)数量：清点数量是否与帐目相符。(2)外观：有无破裂、刮痕、锈蚀、损伤等。(3)尺寸：有无变形。(4)材质：有无变质。3.(1)月盘点：盘点周期每月一次自主盘点，盘点可分为初盘和抽盘两个阶段：初盘由仓管人员逐区、逐类自行盘点，初盘完成后将签名后盘点表交由上级主管人员按比例抽点物仓库平面布置示意图(二层阁楼)300kg立柱灰白500kg立柱浅蓝500kg立柱深灰300kg立柱灰白300kg立柱灰白500kg立柱浅蓝300kg立柱兰通道办公区300kg立柱兰300kg立柱灰白300kg立柱兰1M5*50立柱兰楼梯500kg立柱深兰1M5*40立柱兰1M5*40立柱白1M5*50立柱白200kg立柱兰色立柱白色通