调档函撰写秘诀委托书模板攻略

合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方具有合法权利和能力，需对相关档案进行调档和整理，现委托乙方代为办理此事。为确保双方共同权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条委托事项(1)收集、整理相关档案资料；(3)提交调档函至相关单位或个人，并跟进调档进度；(4)协助甲方处理与调档相关的其他事务。1.2甲方应向乙方提供真实、完整、有效的档案资料，以便乙方顺利完成委托事项。第二条合同期限本合同自双方签订之日起生效，合同期限为____个月。自调档函提交至相关单位或个人之日起，乙方应在____个工作日内完成调档事宜。第三条费用及支付3.1甲方应向乙方支付委托费用，总额为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方支付费用后，乙方开始办理委托事项。费用一经支付，不予退还。3.3乙方应在合同期限内完成委托事项，如有延长，应提前通知甲方，并书面协商调整合同费用。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间完成委托事项，甲方有权扣除相应的违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.调档函2.相关档案资料3.委托费用支付凭证4.保密协议5.违约金计算公式6.调档进度跟进记录7.法律文件（如法院判决书、仲裁裁决书等）二、违约行为及认定：2.乙方未按约定时间完成调档事宜，或未按照甲方要求提交调档函。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、个人信息等。4.甲方未按约定支付委托费用，或乙方收取费用后未开始办理委托事项。5.乙方未按照约定时间提交调档函，未提前通知甲方并书面协商调整合同费用。三、法律名词及解释：1.调档函：指甲方委托乙方代为办理的，用于向相关单位或个人提交的查阅档案的书面申请。3.保密义务：指双方在履行合同过程中，对获悉的商业秘密、技术秘密、个人信息等予以严格保密的义务。4.违约金：指违约方应向守约方支付的，因违约行为造成的损失赔偿金。5.合同期限：指双方约定的合同生效至合同终止或履行完毕的时间段。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供档案资料：乙方应与甲方沟通，催促其尽快提供资料，若甲方仍不提供，则乙方有权解除合同并扣除已收取的费用。2.乙方未按时完成调档事宜：甲方有权扣除相应的违约金，并要求乙方立即完成调档事宜。3.保密义务泄露：发现问题后，立即采取补救措施，如停止泄露、通知对方、协商解决等。4.甲方未支付委托费用：乙方有权拒绝开始办理委托事项，直至甲方支付完毕。5.乙方未按约定时间提交调档函：甲方有权扣除相应的违约金，并要求乙方立即提交调档函。五、所有应用场景