办理档案委托书注意事项

办理档案委托书注意事项合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将相关档案委托乙方进行办理，双方经充分协商，就办理档案委托事宜达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方办理其档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。2.甲方应向乙方提供完整的档案材料，并确保档案内容的真实、准确、完整。3.乙方应按照甲方的要求和国家档案管理的相关规定，认真办理档案委托事项。二、办理期限1.乙方应在收到甲方提供的档案材料后的15个工作日内完成档案的收集、整理工作。2.乙方应在办理档案委托事项后的30个工作日内向甲方交付办理结果。三、保密条款1.乙方应对甲方的档案信息予以保密，不得泄露给第三方。2.乙方应采取有效措施，确保档案的安全、完整。四、费用及支付1.甲方应支付乙方档案委托办理费用共计人民币__________元整（大写：_________________________元整）。2.甲方支付费用后，乙方应及时提供办理档案所需的服务。五、违约责任1.如甲方未按约定时间提供档案材料，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=委托办理费用×延迟天数×1%。2.如乙方未按约定时间完成档案办理，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式同上。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：档案材料清单（如有）一、附件列表：1.档案材料清单2.甲乙双方的有效身份证件3.甲乙双方的授权委托书4.与档案相关的其他证明材料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案材料：指自合同约定的档案材料提供日期起，甲方未能按时提供所需档案材料。2.乙方未按约定时间完成档案办理：指自合同约定的档案办理完成日期起，乙方未能按时完成档案办理工作。3.乙方泄露甲方档案信息：指乙方在未经甲方授权的情况下，向第三方透露甲方的档案信息。4.乙方未采取有效措施保护档案安全：指乙方在办理档案过程中，未能采取妥善措施导致档案遗失、损坏或其他不利影响。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方需要委托乙方办理的各类书面材料、电子文档和其他载体上的信息。2.委托事项：指甲方委托乙方办理的档案收集、整理、归档、保管、查询等工作。3.违约金：指违约方应支付给对方的一种经济补偿，用于弥补因违约行为给对方造成的损失。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供档案材料：乙方应与甲方沟通，了解原因，若甲方仍无法按时提供，可按约定收取违约金，并视情况延迟办理时间。2.乙方未按约定时间完成档案办理：甲方应与乙方沟通，了解原因，若乙方仍无法按时完成，可按约定收取违约金，并视情况延迟交付时间。3.乙方泄露甲方档案信息：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并承担相应的违约责任。若损失已发生，乙方应赔偿甲方相应的损失。4.乙方未采取有效措施保护档案安全：甲方有权要求乙方立即采取补救措施，若损失已发生，乙方应赔偿