电子有限公司QCC活动圈手册样稿

伟洛仕电子(无锡)有限公司QCC活动圈手册1、目的为了能向参与QCC活动圈的人员提供活动、技术支援以及学习之用，特编制本手册。2、合用范围本手册仅合用于伟洛仕开展的QCC活动，同时可作为培训的资料。 3、定义在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工围绕公司方针目的和现场存在的问题，以改善质量、减少消耗、提高经济效益和人的素质为目的而自愿组织起来并通过质量管理的理论和方法开展活动的小组。4、宗旨4.1尊重人，发明快乐的工作环境；4.2激发职工的积极性和发明性，开发无限的人力资源；4.3提高职工素质，愿为公司和社会做奉献；4.4发扬自主管理和民主精神。5、QCC活动圈活动的特性5.1最重要的特性是自愿结合、自主管理，而不同于作为公司基层组织的行政班组。因此QCC活动圈的建立无需行政命令，更不能下达指标强求组建并开展活动。应当尊重职工的主观能动性，并调动其潜在积极性，给予诱导及支持，使他们充足发挥各自的聪明才智，体现自身价值；5.2QCC活动圈另一特性是动用全面质量管理的理论和方法开展活动，因此具有科学性。QCC活动圈是开展全面质量管理的基础，同时又是深化全面质量管理的有力形式；5.3QCC活动圈具有明确的目的性。QCC活动圈在自愿组成之前，都会一方面发现需要解决的实际问题。当大家认为有必要组织起来解决这些问题时，其目的非常明确，即QCC活动圈都有既定的质量目的，否则，QCC活动圈的建立将毫无意义。6、QCC活动圈活动的特点6.1广泛的群众性只要有明确的质量目的，掌握一定的全面质量管理方法，谁都可以建议组建QCC活动圈，并充足发挥QCC活动圈群体优势解决实际问题；6.2组织的灵活性QCC活动圈不是行政班组，不需要固定不变，只在完毕一个目的，即可以解散而又开始新的目的和进行新的组合。这样不断解决新的问题，才干使QCC活动圈具有生命力和竞争性。否则将死气沉沉，毫无气愤；6.3明显的自主性QCC活动圈以职工自愿参与为基础，实行自我教育，自主管理，不应受行政命令的制约和班组岗位的限制；6.4高度的民主性QCC活动圈活动充足发扬民主，各抒己见，集思广益，各显其能，充足调动每个成员的积极性和发明性；6.5明确的目的性QCC活动圈活动的目的十分明确，它是为了提高职工的素质，解决实际问题，发明效益为目的。假如做不到这些，QCC活动圈的建立是毫无意义的。7、开展QCC活动圈的因素7.1开展QCC活动圈的重要任务7.1.1提高质量意识，加强全面质量管理的理论和方法的学习及解决实际质量问题；7.1.2改善质量、成本、交货期、安全、士气五方面存在的问题。7.2开展QCC活动圈的目的7.2.1建设健全的车间；7.2.2为改善产品的质量而建立起管理状态；7.2.3提高员工的士气；7.2.4改善人际关系；7.2.5善于思考并运用智慧；7.2.6扩大思绪;7.2.7提高收入;7.2.8改善质量管理体系;7.2.9技术人员可以专注于自己的工作。8、机构图QCC活动圈委员会委员长：1人副委员长：2人委员：3人QCC活动圈事务局局长：1人成员：4人事务员：1人……各活动圈委员会与事务局人员任期二年；由生产经理及各主管推荐人员，总经理批准。9、各级人员在QCC活动圈中的作用9.1委员会的作用9.1.1审批活动方针、目的、年度计划；9.1.2为搞活QCC活动圈发明一个良好的活动环境；9.1.3审批QCC活动圈预算；9.1.4给QCC活动圈提供支援；9.1.5评估结果；9.1.6听取QCC活动圈事务局的报告并下达指示；9.1.7刊物编辑、发行。9.2事务局9.2.1局长的作用9.2.1.1负责编制QCC活动圈活动的年度计划、活动方针、活动目的；9.2.1.2QCC活动圈活动经费的申请及管理；9.2.1.3组织教育与培训工作；9.2.1.4组织成果发表会召开；9.2.1.5检查各推动担当的工作并提出意见；9.2.1.6向委员会报告QCC活动圈活动情况及请求支援.9.2.2各推动担当的作用9.2.2.1负责指定部门的QCC活动圈活动推动工作；9.2.2.2为其他部门提供专业技术指导；9.2.2.3参与小组会议，提供征询及提出有益的建议；9.2.2.4支持和贯彻工作改善意见；9.2.2.5向事务局报告工作。9.2.3事务员的作用9.2.3.1负责接受小组的登记，注册、变更、活动结果的登记；9.2.3.2会议联络及会议记录的作成、发行；9.2.3.3QCC活动圈活动报告书的收集、整理；9.2.3.4活动专用资金的管理；9.2.3.5其他联络事项担当。9.2.4主管的作用9.2.4.1调节各QCC活动圈活动的气氛；9.2.4.2QCC活动圈活动成立时给予援助与确认；9.2.4.3给QCC活动圈活动作指导和帮助；9.2.4.4积极地有计划地鼓励员工参与座谈会、交流会及教育；9.2.4.5把握和确认活动的通过、结果。9.2.5圈长的作用9.2.5.1充足发挥小圈每个成员的作用，谨慎处事，卓有成效；9.2.5.2互相提醒、互相帮助；9.2.5.3重视和采纳活动圈成员的任何意见（涉及细小的意见）；9.2.5.4经常检查活动开展情况，找出问题的症结并努力克服；9.2.5.5考虑活动圈各成员的个性专长,合理分派工作；9.2.5.6有计划地开展QCC活动圈活动；9.2.5.7加强与其它QCC活动圈之间的信息与意见的交流；9.2.5.8领导和配合活动圈活动的开展；9.2.5.9必要时，可请求上司或其他部门人员帮助指导；9.2.5.10作为领导其它应注意的事项9.2.5.10.1QCC活动圈活动的登记；9.2.5.10.2安排QCC活动圈活动日程；9.2.5.10.3指定临时负责人。9.2.6QCC活动圈成员的作用9.2.6.1准时参与活动,为活动圈活动做出奉献；9.2.6.2准时完毕任务，保证进度和效果；9.2.6.3支持各成员工作；9.2.6.4配合其他圈员工作，共同发明协调、融洽的工作环境。10、QCC活动圈小圈的组建原则10.1自愿参与,自由结合：不要强求或变相强行组建任何QCC活动圈。应当相信，职工是有积极性和乐旨在生产中发挥作用的，问题是如何发现和支持职工的潜在积极性和发明力，诱导职工自己提出组建QCC活动圈的规定，这是QCC活动圈活动成功的重要基础；10.2灵活多样，不拘一格：由于客观存在的质量问题多种多样并千变万化，因此QCC活动圈的建立和活动也不要拘于几种模式，应当多种多样；10.3实事求是，联系实际：QCC活动圈的组建要循序渐进，可先组建少量能解决一些实际问题的QCC活动圈；10.4自上而下，上下结合：自上而下是组建QCC活动圈的过程，上下结合是组建活动圈的基础。“上”是指主管质量工作的人员或比较了解实际质量问题的人员，由于他们比较了解情况，对QCC活动圈的成立可以起到引发、指导和协调作用。因此，自上而下，上下结合是组建QCC活动圈的成功途径。11、QCC活动圈的分类11.1管理型QCC活动圈：以提高管理水平和工作质量为目的而组成的QCC活动圈称为管理型活动圈。活动圈成员以管理人员为主，以各类提高工作质量的问题为议题进行活动。11.2现场型QCC活动圈：以稳定工序质量，提高产品质量，减少物资消耗和改善生产环境为目的而组成的活动圈称为现场型QCC活动圈。重要成员以现场职工为主，这类活动圈的议题比较小，问题集中，活动周期短，容易出成果，应更加重视和给予以支持。11.3攻关型QCC活动圈：以质量攻关为目的而组建的活动圈为攻关型QCC活动圈。成员可由领导干部、工程技术人员和现场工人“三结合”组成，课题可选择质量关键问题。由于课题难度较大，一般活动周期也较长。11.4服务型QCC活动圈：以提高服务质量，推动服务工作标准化、程序化和科学化为目的而成立的活动圈称为服务型QCC活动圈。重要成员是由从事服务性的职工心。这类活动圈多选择如何提供优质服务，加快资金周转和开展多功能服务等内容为活动课题，活动周期有长有短，视实际情况而定。12、QCC活动圈小组的注册登记注册登记是组建QCC活动圈的必要程序。只有通过注册登记的QCC活动圈才会得到QCC活动圈委员会的认可。注册登记流程如下：组成QCC活动圈，选好议题→圈长从事务局领取“QCC活动圈活动新课题登记”表→填写表格→交主管审核→交事务局→事务员进行登记注册→交事务局长批准→复印件下发给圈长→活动展开。注意：QCC活动圈注册登记并不是永久性的，每年初要通过一次重新登记和验收。假如QCC活动圈停止活动连续半年没有任何成果，都将予以注销。13、QCC活动圈与事务局（管理人员）的关系图事务局的活动计划事务局的活动计划由事务局进行指导、征询并给予支持由事务局进行指导、征询并给予支持组成QCC活动圈选出活动圈负责人表彰组成QCC活动圈选出活动圈负责人表彰解释公司及部门制订的方针解释公司及部门制订的方针发现问题发现问题发表会总结结果发表会总结结果指导QCC活动圈如何选择伟洛仕电子(无锡)有限人公司指导QCC活动圈如何选择伟洛仕电子(无锡)有限人公司选择伟洛仕电子(无锡)有限人公司选择伟洛仕电子(无锡)有限人公司贯彻标准化并建立起管理制度评估成果贯彻标准化并建立起管理制度评估成果制订计划制订计划检查结果检查结果彻底理解现状彻底理解现状采用解决措施采用解决措施提出目的提出目的分析因素彻底理解活动的各种条件分析因素彻底理解活动的各种条件考虑采用如何的解决措施考虑采用如何的解决措施对活动进行指导并给予支持对活动进行指导并给予支持事务局和管理人员的活动QCC活动圈的活动14、组织和推行QCC活动圈活动组织QCC活动圈通常是在车间内组织一个QCC活动圈，但并不受部门限制成员在6~10人比较抱负少于4人：不完整多于11人：形成分割局面选出圈长分担职责选出具有工作热情和领导能力的QCC活动圈负责人使每个成品平均分摊职责为小组取一个独特的名字重要！圈的取名是圈象征根据车间或者产品为QCC活动圈取名到事务局进行登记为取得认可及得到支援，最佳到事务局进行登记15、QCC活动圈活动环节QCC活动圈活动的重要环节，涉及课题、制定计划、调查现状、设定目的值、分析因素、制定对策、检查效果、巩固措施和下步计划等。15.1选择课题QCC活动圈活动能否取得成功，选择课题。为使选择课题做到有的放矢并能取得成果，应当注意以下几方面：选题要小而实，避免大而笼统：有些质量问题不一定显得非常突出，但若能不断加以解决，其意义非常重要。QCC活动圈活动假如能抓住这些看来是小的问题，但做起来很实在，能解决实际问题，就应当组织展开活动。假如只想搞较大的课题，有时圈力是不够，反而效果不好。若大问题必须搞可采用分解的办法，按进度或难度把大问题分解为若干个小问题，这也是一种选题的好办法。选题要先易后难，避免攻克不下：先易后难是解决问题的一般规律，这样可以鼓舞士气，容易解决一些实际问题，并促使较难的问题向容易的方面转化，对不断开展QCC活动圈活动有促进作用。选题要具体明确，避免空洞模糊：选题具体明确，可使QCC活动圈成员有统一结识，目的明确，容易攻克。若选题模糊不清，空洞无物，圈员没有统一结识，很难取得成果。选题要有依据，注意来源：选题应以公司方针目的和中心工作为依据，集中现场关键和薄弱环节，重要解决实际问题。选题来源可以从圈员工作中发现问题，也可根据公司中心工作需要推荐课题，还可以由上级招标或指令性下发课题。总之，和公司生产有关及需解决的课题都可以列入QCC活动圈活动之中。15.2制定计划：制定活动计划有助于活动有序进行。明确计划的各个环节的担当人，要使QCC活动圈每个成员都参与到活动中去。计划一旦拟定，原则上要依计行事，以便及时完毕课题。15.3调查现状；选题拟定后，应从调查现状开始活动。通过调查现状，可以掌握必要的材料和数据，以此可以发现问题的关键和主攻方向，同时也为拟定目的值打下基础。调查现状时，为掌握第一手资料的准确可靠，应注意以下各点：注意调查的客观性；所谓客观性，要保证真实可靠，调查的数据要有根据，并做到准确无误，更不能主观臆造。对数据的分析解决应采用较科学的方法，避免产生差错为伪假现象。注意调查的时间性；所谓时间性，即对调查的有一定约束，起止时间至少有一端要为QCC活动圈活动时间所覆盖，否则情况离该小组活动时间太远，很也许不是现状而是历史，这样的调核对活动提供的现状就不准确、不可靠，因此应注意调查现状的时间性。15.4设定目的值：设定目的值是为QCC活动圈活动指出明确的方向和具体目的，也为活动圈活动效果的检查提供依据。设定目的值时应注意：目的值应明确并和课题司一致：课题所要解决的问题应在目的值中得到反映，例如课题为“加强工序管理，提高关键工序一次合格率”，那么，目的值就应明确提高一次合格率的指标，而不应当拟定要节约多少费用。目的值不要定得太多：QCC活动圈活动每次的目的值最佳定1个最多不超过2个，若目的值太多，势必目的过于分散，很难取得明显效果。目的值不要定得太高：对课题应进行可行性分析，对目的值定得应既有高水准但又能切实可行，不要定得力不从心，有时因目的值过高，达不到预期目的而影响士气。目的值应从实际出发：不要怕目的值太低或觉得不值得搞，应从实际出发，只能解决存在的质量问题有所收益就应积极活动。15.5分析因素：QCC活动圈进行现状调查后，并初步找到重要质量总是体制改革在，然后可按人、机、料、环、法、测6大因素进行分析，从中找出导致质量问题的因素。在分析因素时，也许发现各种各样的因素，这时还从别的因素中找出这个重要因素。在分析因素时，要结合实际，找出质量问题的具体因素，不要笼统地找出几个因素，而应针对具体情况分析具体因素，才干有的放矢采用改善措施。分析因素时，通常用因果图。拟定重要因素时常用记录记录方法，如按关键的少数和次要的多数原理进行排列。同时要注意抓住重要矛盾，但重要因素不能定得太多，否则将失去拟定要因的作用。15.6制定对策：分析因素并拟定重要因素后，要针对不同因素采用不同的对策，应对照目的值采用相应的措施以达成预期目的。制定对策，通常要回答5W1H：①WHY（为什么），回答为什么要制定对策；②WHAT（做什么），回答需要做些什么；③WHERE（在哪里），回答应在哪里进行；④WHO（谁），回答由谁来做；⑤WHEN（何时），回答何时进行和完毕；⑥HOW（如何），回答如何来进行和完毕。制定对策应注意的问题：对策应与项目（要因）相相应，针对因素制定对策，具体措施解决具体问题。对策不能实行和检查，不应只罗列空洞标语，而使执行者无所适从，也不能检查。对策应由不同圈员提出和承担，做到全员参与，全员做奉献，共同完毕目的值。15.7实行对策实行对策是QCC活动圈活动实行性的具体环节：这一环节做得好才干使小组活动故意义，否则会使选题等前期工作失去作用。实行对策时应注意：a、严格按照对策计划行事：由于对策计划是通过度析，找出重要因素和对策的结果，这样就有助于活动能集中目的，有的放矢地取得的效果；b、保持经常性和全员性：实行对策的有些活动，需保持一定的连续性，不可断断续续；此外还需要全员配合，也不可只有部分圈员参与，一定要保持全员参与；c、必要时应修改对策：有时实行中会发现新问题，或对策计划中所列的对策无法实行，这时应及时个性对策，经QCC活动圈成员讨论通过后，再进行实行；d、注意记录和检查：把实行的时间、地点、参与人员和结果等项记录在册，以便为整理成果时提供依据。同时，在实行过程中，每月应对活动进展情况进行检查，以便发现问题再进行协调。15.8检查效果检查的目的是确认实行的效果，其方法是通过活动前后的对比即可以看出活动的效果。假如采用排列图对比时，重要项目的频数急剧减少，排列顺序后移，总频数也相应减少，说明对策措施有效。假如各项目和频数虽然都有少量变化，担排列次数未变，说明对策效果不明显。假如重要项目虽然后移，次要项目前移，而总频数无多大变化，则说明几个项目之间存在着互相影响，有些措施也许有副作用。假如出现活动结果未达成预期目的值，这也是正常和允许的，但是应进一步分析因素，这可以从现状开始，再次设定目的值，重新开始一轮PDCA循行。15.8.1检查效果时应注意a、实事求是，以事实和数据为依据，对数据记录工具解决后得出相应的结论，不应未做对比分析即直接展示活动的效果；b、对于经济性目的的检查和结识，应邀请财务主管部门和有关领导参与；c、对于技术性的目的，应邀请工程主管部门有关人员和领导参与；d、检查项目应与目的值相一致，针对活动的目的值进行检查。15.9巩固措施15.9.1巩固措施的目的是防止问题再次发生，把活动中有效的实行措施纳入有关技术和管理文献之中，使之防止质量问题再次出现。采用巩固措施应注意：a、必须是通过活动实践证明是行之有效的措施，其纳入有关文献或有关规定中，未经证明的方法不能随意列入巩固措施内；b、任何文献的修改都必须通过文献控制程序进行，不得随意进行文献修改；巩固措施要具体可行，不能抽象空洞。15.10下步计划有些问题也许是一次性的解决问题，对于这类问题，解决之后即可再寻找新的问题。尚有些问题是一次很难解决所有问题的，因些必须不断制定新的目的，使之具有明显的连续性。对于这类问题必须在每完毕一次PDCA循环之后，就应考虑下步计划，制定新的目的，再展开新的PDCA循环。不管哪类问题，QCC活动圈活动都应强调其连续性，使活动不断搞下去。16、QCC活动圈活动成果报告的编写和发表成果报告的编写和发表是QCC活动圈活动的重要内容和重要阶段。为了搞好成果发表和评价，应明确QC小成果发表的意义和作用，如何编写QCC活动圈活动成果报告，如何组织QCC活动圈活动成果发表，以及如何评价QCC活动圈活动成果报告。16.1QCC活动圈活动成果发表的意义和作用QCC活动圈活动无论是否达成预期目的，都要进行认真总结，其意义和作用是：有助于成果的交流和推广。有助于提高QCC活动圈活动的能力。有助于提高QCC活动圈活动的有效性。有助于曾加评选成果的群众基础。有助于成果的认证和评述。有助于鼓舞士气，吸引更多的职工参与。有助于引相启发，互相学习。有助于巩固成果，不断进取。16.2如何编写QCC活动圈成果报告QCC活动圈活动成果报告是QCC活动圈活动全过程的总结和真实写照。为了总结QCC活动圈活动取得的有形成果或无形成果，编写完整的文字材料，就应当掌握编写成果报告的重要内容、写作技巧及一般规定。a、成果报告的重要内容：成果报告是QCC活动圈活动全过程的写照，因此重要内容通常也按活动有全过程的顺序来写，而活动的过程又经常采用PDCA循环的4个阶段8个环节，因而重要内容通常涉及；QCC活动圈概况；选题理由；活动调查及分析；拟定目的值并对其进行可行性分析，明确重要问题和因素；拟定重要因素并对其进行验证；制定对策；实行；检查效果；制定巩固措施、明确遗留问题及此后计划。当然，上述各项不一定都作为一个标题来描述，其顺序也不一定一成不变。可根据实际情况，把要突出的内容重点列成几个小标题具体描述，而非重点内容可归纳到一个小标题之中再加说明。b、成果报告的编写技巧：为使成果报告编写成功，应注意以下技巧和安排：课题名称要精练、准确、鲜明和简洁。开头要引人入胜，结尾要令人回味；成果的中心问题应当明确并富有挑战性。成果报告的结构可按QCC活动圈活动的通过和时间顺序连贯地按PDCA层次，也可按并列式结构安排报告内容。后种结构适合于重要问题是通过两个以上PDCA循环才干完毕，并且这几个循环是并列关系。还可以采用多环节之间的内容层层进一步的递进式结构，即先介绍，再分别具体描述，最后总结说明的总分式结构。成果报告内容各环节之间的过渡要连贯自然，前后呼应，内容与课题名称也要呼和浩特应。c、成果报告的编写准备和规定：编写准确工作涉及：制定成果报告编写计划和进度表。拟定编写提纲。收集整理原始记录和资料。QCC活动圈讲座统一见解，开始编写。成果报告编写规定涉及：文字炷练，整洁。条理清楚，逻辑性强。成果报告内容真实可靠，避免虚假。根据选题，抓住重点，切忌节外生枝。尽量采用图表形象化表达方式。科技术语和计量单位要规范化、标准化。16.3成果报告的发表和评价成果报告是QCC活动圈活动的重要结晶。发表成果报告是展现QCC活动圈活动成就的机会，不仅便于交流，更能促进小组活动的进一步发展。为搞好成果报告的发表，应注意成果的发表形式和如何组织好发表。成果发表的形式：成果发表的形式多种多样，重要有现场发表型、大会发表型和文娱发表型。现场发表型是指在车间范围进行成果发表交流。由于参与者对成果有关情况都比较了解，因此发表时只介绍重要内容而不必面面俱到，也没有必要按PDCA循环的4个阶段8个环节来介绍通常采用实物对比、重点活动阶段的介绍或集体共同发表的方式。大会发表型是指很多QCC活动圈同时在大会一定顺序先后发表自己的成果，以便交流和评选。大会发表型由于发表目的不同，也许有评选表彰式发表成果，只是出于评选表彰优秀QCC活动圈并向上级推荐的目的。尚有发表分析式，其目的是为提高小组活动有效性和总结编写报告的水平。这种方式在发表之后，将由评委分析其优缺陷，指出局限性之处，找出因素，以便提高。此外尚有经验交流式，其目的是学习交流，沟通信息。因此，可以通过提问、探讨一些共同关心的问题。文娱发表型是指把发表的成果内容用小品及其他文娱形式来体现的一种发表形式。有时一人介绍，多人表演成果内容，或配以漫画、连环画及音响等表现形式进行成果发表。这种形式活泼、生动，引人入胜，能体现QCC活动圈活动的特点。b、成果发表的组织工作；重要涉及：整理成果资料；鉴定成果，部分发表的成果，介绍各圈活动经验及介绍内容，建议采用的发表形式，并将其登记注册。制定成果评价方案是指制订评价方法和原则，并应体现活动圈现场活动评价和成果发表评价相结合，以活动评价为主原则。组建成果评价活动圈应选择有一定经验、资历和与会代表都可以进行简短提问，这样不仅可以了解发表人对成果的掌握程序，还可以确认该成果的科学性和可靠性。更重要的是可以通过双交流和研讨，其评价提纲重要涉及：活动圈概况能否反映活动圈构成及分工和历次活动情况。选题理由充足合理。目的值是否切实可行性说明。现状分析是否合理，并拟定要因。对策是否可行具体，并有针对性。措施是否贯彻，并全组行动。对措施实行情况是否检查，效果如何。有效措施是否纳入标准化管理或技术档案。此后计划是否合理、贯彻。QCC活动圈活动按PDCA循环效果如何。成果报告文字是否精练，图表是否清楚。成果重点是否突出，效果明显。成果报告中QC工具(QC七大手法)是否运用合理对的。发表效果是否简法明快。回答问题是否对的简明。17、QCC活动圈活动会议程序程序参考事项会议前的准备作为负责人必须在会议前2-4天把会议召开日期，场合，将要讲座的内容提纲告知所参与会议的人员；参与的对象由负责人决定（是否需要全员参与）；作为负责人必须对上次布置的课题的完毕程序进行检查（对圈员，涉及自己）；作为负责人必须把课题进行整理，以便提高会议效果。会议的当天能否出席，需要考虑；会场能否在当天使用再一次确认；会议时间的预定。会议进行进负责人把上次的问题复习一下，并说明本次的课题；上次会议会谈的事项，布置的问题进行简朴的说明本次的课题；对本次会议的召开目的进行简朴说明；上次的建议即使被采纳了，但为了再一次确认再进行说明。上次会议所布置的问题解决的报告各担当者就上次所布置的问题进行报告；互相互换问题报告的意见。根据所布置问题的内容除了进行报告外，可采用阅读形式。本次课题的进程每一个问题解决后立即可进入下面的问题的讨论；所布置的问题对每一个相应的担当者，要有一个明确的完毕期限；假如会议时间有限，而所建议的课题,预想到有争议的话，有必要进行预先选择。把本次的课题进行归纳作为负责人，在会议结束前要把课题的要点进行归纳；有关所布置的课题各相关的担当者，内容、期限再一次的确认。6、下次会议的日期预定a、下次会议的日期预谋。作为负责人应当是这样进行说明：“下次的会议预定日期具体情况过几天再和各位联系……”。会议后的整理会议室的整理；布置的问题等资料整理后装入文献夹。白板、桌子、椅子……的整理。会议记录的提出会议后，在3天内QCC活动圈的会议记录要向上司提交，其中可提出要其它QCC活动圈或部门合力帮助的事项或是要上级领导合力帮助的规定。会议记录要采用指定格式的专用纸。注意事项：1、主持人应导致一个谁都能发言的气氛；2、有效运用时间；3、对于某个问题和课题，必须充足讨论直至大体有眉目。18、报告程序18.1QCC活动圈小组月报的报告程序：每月7日前交部门主管部门主管作好评价及建议活动圈负责人作成报告书每月7日前交部门主管部门主管作好评价及建议活动圈负责人作成报告书复印件返回QCC活动圈交事务员复印件返回QCC活动圈交事务员18.2QCC活动圈活动变更程序：交主管审核QCC活动圈负责人填写理由从事务员领取“QCC活动圈活动变更交主管审核QCC活动圈负责人填写理由从事务员领取“QCC活动圈活动变更”表复印件返回活动圈交事务员填写意见事务局长批准复印件返回活动圈交事务员填写意见事务局长批准18.3QCC活动圈课题结束报告程序：活动圈负责人以事务局领取“活动圈负责人以事务局领取“QCC活动圈课题活动结果”及“QCC活动圈活动履历表”课题结束复印件返回QCC活动圈QCC活动圈豕事务局进行评论主管进行评价填好表格交主管复印件返回QCC活动圈QCC活动圈豕事务局进行评论主管进行评价填好表格交主管19、活动圈用表格样式19.1表一：QCC活动圈活动新课题登记事务局长主管以下由圈长填写：1提出登记日期：年月日2所在厂、部、组：3QCC活动圈名称：4圈成立日期：年月日5已完毕课题：个6登记课题：7圈长：8QCC活动圈成员：（平均岁）9选题理由：以下由事务局填写：事务局10登记号码：11登记日期：12请连续开展活动，并将活动报告于每月7前交部门主管19.2表二：QCC活动圈活动变更事务局长主管登记号码活动圈名称提出日期课题变更项目变更内容变更理由旧新1、成员变更①员工新进公司②员工离开公司③员工调换岗位④其他因素2、圈长变更3、圈名变更4、课题变更5、活动圈登记详情：6、活动圈取消事务局意见：事务局备注：QCC活动圈活动报告书年月日课题：作成：工作岗位名称活动圈名称圈长QCC活动圈人员名登记号码活动内容：此后的进展方向：对活动的建议：部门主管每月7日以前提交部门主管19.3表三：QCC活动圈课题活动结果事务局长主管登记号码登记日期QCC活动圈名称登记课题QCC活动圈成员人提出日期活动周期自我评价目的评价①设定目的：②完毕状况：③达成率：意外效果活动感受①QCC活动圈会议次数集计：②QCC活动圈会议时间集计：③参与人员集计：④参与率：主管评价主管：事务局评价备注：①请附上QCC活动圈活动履历QCC活动圈活动履历作成登记号码活动圈名称课题①选题理由：④因素分析：⑦活动效果：②现状调查：⑤制定对策：⑧巩固措施：③设定目的：⑥对策实行情况：⑨课题:19.4表四：编号：会议纪要第页年月日发送份时间：年月日地点：主持人：时分~时分出席者：议题：内容：负责人署名记录者伟洛仕电子(无锡)有限公司会议纪要编号：第页伟洛仕电子(无锡)有限公司19.5表五：年度QCC活动圈活动发表会评分表日期：发表顺序12345678910111、题目及选定理由10分2、把握现状（明确课题）15分3、设定目的5分4、分析重要因素（起草对策方案）5、起草并实行对策方案（委托和实行最合适的方案）10分6、效果和反省10分7、措施的标准化5分8、运营方法15分9、发表方法5分10、活用手法5分11、特别评论10分合计100分请根据个人印象计入前3名注：（）是指课题达成型QC活动项目评份标准项目评分项目规定分数1、题目和选择理由10分全员领略配合上级方针是QCC活动圈成员的课题小计3-53-56-102、把握现状15分现场、现物、现状的把握用数据进行把握9-103、设定目的5分通过努力可以达成的目的值做什么、到何时、可以达成何种限度全员的任务分派3-54、分析重要因素10分用QC手法进行分析追究因素研究数据6-105、起草和实行解决对策10分将因素和对策结合起来从解决对策中选出最有效果的一个反映出大家的意见（成员、上级、管理人员）小计3-53-56-106、效果和反省10分目的的达成度无形效果附带效果活动过程的反响此后的活动方向小计3-53-56-107、对策的标准化5分防止再次发生的具体措施（标准书、教育、培训）定位程序3-58、运营方式按计划推动同上级、管理人员、关联部门相连接提高士气、自我启发、QCC活动圈的能力全员参与并分派任务小计3-53-53-59-159、发表方法5分抓住要点、简明扼要的发表发挥自我3-510、活用手法5分恰当的手法3-511、特别评价10分特别优秀分能打动人的分数4-400合计58-10020、活动资金的管理和使用20.1活动专用资金由事务局长向总经理提出申请，经批准后由事务局长逐月从财务室领取；20.2要使用活动资金时，必须由事务局书面申请，委员长批准后方可使用；20.3可使用活动专用资金的场合如下：QCC活动圈进行课题登记后，发给100元金额的活动资料（涉及文具及工具书），资料由事务局统一购置；每个QCC活动圈活动结束后，验证取得成绩的，由事务局根据其活动效果进行评价，发给120元，100元，80元不等的奖金；活动宣传栏评选（一年二次）的奖励：A级B级C级参与奖1圈1圈1圈其余圈300元200元100元50元所有参与活动的人员每年举行联谊会所需的活动资金；各圈长及事务局成员的活动经验交流会所需的活动资金；召开学习会需配置学习资料所需资金。20.4下面二种情况的活动资金不在专用资金范围内，届时由事务局特别申请。20.4.1全公司年度发表会的奖励:A级B级C级参与奖1圈1圈1圈其余圈600元400元300元150元20.4.2去外公司进行活动经验交流所需资金。20.5领用、报帐程序：每月初由事务局长依据提出的申请从财务部领取钞票，保证每月在事务局有规定的活动经费（限额备用金的形式）；领出的钞票由事务局管理，事务员要作好活动资金领取、退款等的流水帐；当决定要使用活动资金时，领用人到事务员处领取规定数额的钞票并署名，注明用途；在每月底领用人必须凭可报帐的凭证及余额到事务员处销帐；每月初由事务局长必须