信息技术 课件 单元1 ord 2016文档处理(长文档)

单元一

Word2016文档处理汇报内容02个人简历的制作03目录长文档排版01文档编辑美化项目3长文档排版项目3长文档排版学习目标1．知识目标样式、分页符、分节符、页眉页脚、目录和多级编号等的概念和操作方法。2．能力目标1）能够使用Word2016编辑制作论文等一般长文档。2）能够使用Word2016编辑制作书籍等复杂长文档。3．素养目标1）能够树立不怕困难，吃苦耐劳的精神，能够攻坚克难完成实训任务。2）具有团队精神，能够和团队成员协商，共同完成实训任务。3）增强对家乡和祖国的热爱之情，培养爱国主义精神。4）了解中国传统工匠大师，增强民族自豪感，坚定文化自信。项目3长文档排版课前自学学习目标（一）长文档的定义长文档通常是指那些文字内容较多，篇幅相对较长（“长”表示内容多、篇幅长，如几十页、几百页的文档），文档层次结构相对复杂的文档（包括封面、目录、正文）。项目3长文档排版（二）长文档的高效排版1．使用样式使用样式设置格式的好处有三个：一是使用样式统一设置长文档的格式，效率高；二是修改方便；三是有些操作必须使用样式才方便有效。项目3长文档排版样式的操作（1）新建样式（2）修改样式（3）选用样式项目3长文档排版2．分页与分节的灵活运（1）分页因文字内容超过一页时，文档自动分页（软分页）。若不满一页时或在页中某处强行分页，可插入人工分页符（使用“插入”→选项卡“分页”命令，或使用“布局选项卡”-“分隔符”-“分页符”命令）。（2）分节节是文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分，所谓分节就是将一个文档分成几部分，每部分为一“独立”节，每一节可以有自己独特的格式。节是以分节符进行分隔的。分节的直观认识：利用分节，实现不同的页面，不同的边框项目3长文档排版3．灵活运用不同文档视图（1）页面视图在页面视图下，文档与将来在打印机上打印出的结果完全一样。打开Word文档，默认的视图即为页面视图。页面视图也是显示附加信息最多的视图，分栏效果、页边距、图形、页眉和页脚等都是在页面视图下正常显示。（2）Web版式视图模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。（3）草稿视图草稿视图只显示文本格式，简化了页面的布局，可便捷地进行文档的输入和编辑。不显示附加信息，处理速度快。（3）大纲视图在大纲视图中，既可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲，也可以通过折叠文档来查看只要标题，或者展开文档以查看所有标题以至文本内容。项目3长文档排版3．灵活运用不同文档视图（4）阅读视图阅读视图是阅读长文档的最佳方式，适合长文档编辑制作完成后做整体的审阅，（5）导航窗格选择“视图”选项卡“显示”组中的“导航窗格”命令，文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下的内容。使用该功能，可以快速浏览长文档。项目3长文档排版课中学习任务1-5：“好客山东欢迎您”长文档编辑排版（一）任务介绍学校职业教育成果展示宣传周活动，小明想制作一份介绍“好客山东”的长文档宣传手册，向参观人员进行展示。要求如下：1）使用长文档编辑方法把好客山东欢迎您（素材）.docx文档做成封面为宣传图片、目录页和正文三部分2）使用样式设置格式（正文一级标题使用标题1样式，正文二级标题使用标题2样式，正文锻炼使用统一的样式。）。3）目录页和正文分节，使用各自的页码，页码和目录自动生成。项目3长文档排版（二）任务实施1．正文段落格式设置使用样式统一设置2．一、二级标题的设置“一、山东概况”，“二、礼仪之邦”、“三、无限风光”、“四、文化遗产”和“五、齐鲁美食”设置为标题1样式。“1．齐鲁大地山东篇章”、“2．好客之乡度假天堂”等二级标题段落，设置为标题2样式3.使用导航窗格检查标题样式单击视图选项卡的导航窗格，在导航窗格检查有无标题遗漏或误操作的标题设置样式。项目3长文档排版（二）任务实施4.分节在文档中插入两个分节符，分成三节，分出空白第二页作为目录，文章首页为封面，封面没有页码，目录页为独立的页码，正文为独立的页码。5.插入不同的页码难点：不分节不能插入不同的页码，但默认的是“与上节相同”，要“断开”！6.插入目录使用标题样式和插入页面后，目录可自动生成。项目3长文档排版（二）任务实施7.更改正文所有段落格式修改“正文样式1”的修改，所有的正文段落格式自动更新。8.目录的更新正文变化，目录可更新。项目3长文档排版任务1-6：“古代工匠大师简介”长文档编辑排版（一）任务介绍学校职业工匠大师宣传周活动，小明想制作一份介绍“古代工匠大师简介”的宣传手册，具体任务要求如下：1）使用长文档编辑技术方法将“班墨奚简介(素材).docx”编辑成“古代工匠大师简介(效果).docx”，做成目录和正文两部分，目录页和正文分节。2）使用各自的页码，页码和目录自动生成。灵活使用多级编号技术（编号自动生成，一级标题前为第一章、第二章、第三章，二级标题前为中文数字一、二、三……）和样式，设置编辑一二级标题格式。3）页眉使用域自动生成（内容分别为匠圣鲁班、科圣墨子、造车鼻祖奚仲）。正文使用统一的样式设置格式。项目3长文档排版任务1-6：“古代工匠大师简介”长文档编辑排版（二）任务实施1．正文段落格式设置可以使用全选，设置正文锻炼格式。也可使用样式统一设置。2．使用样式设置一级标题把“匠圣鲁班”、“科圣墨子”和“造车鼻祖奚仲”，设置为标题1样式。项目3长文档排版任务1-6：“古代工匠大师简介”长文档编辑排版5.多级编号与标题链接6.插入分节符（下一页），预留空白目录页7.修改标题1样式为段前分页8．插入不同的页码和页眉9．引用目录项目3长文档排版任务1-6：“古代工匠大师简介”长文档编辑排版3．二级标题的设置巧用替换样式的办法，把文中的所有“人物生平”、“轶事典故”、“人物影响”和“参考资料”设置为标题2样式。4.使用导航窗格检查标题样式单击视图选项卡的导航窗格，在导