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文档简介
XX有机肥科技发展有限公司管理制度汇编管理制度汇编目录质量管理制度(2)工艺管理制度(5)设备管理制度(9)产品、原料管理制度(17)不合格产品管理制度(18)质量奖惩制度(19)计量管理制度(20)安全、环保、文明生产制度(21)各级质量责任制度(22)关于返工产品重新检查制度(25)十一、关于产品出公司检测检查制度(26)十二、产品质量检查制度(27)十三、质检设备和仪器的管理制度(28)十四、分析化验管理制度(29)十五、化验室安全卫生管理制度(30)十六、检查管理制度(32)十七、原料、成品取样及保管制度(33)十八、仓库管理制度(34)十九、财务管理制度(35)二十、技术文献管理制度(36)二十一、纪律与惩处、奖励(39)二十二、组织机构图(49)二十三、(50)总经理:一、负责贯彻执行国家有关质量的法律、法规和方针政策,以及省、市有关质量工作的规定和规定。二、制定工厂质量方针和质量目的,建立质管体系并改善,采用有效措施,坚决贯彻执行。三、配置质量组织机构,任命管理者代表,不定期检查、评审其工作。四、批准和发布有关质量管理文献、规定、制度。五、拟定、协调、解决所管辖的财务、供应部门的规定、制度和问题,对其质管体系的运营情况进行监督检查,保证其有效运营。六、负责聘任、解聘公司员工。付总经理:一、负责贯彻执行厂长批准和发布的有关质量管理文献、规定、制度。二、对所分管的质管体系的运营情况进行监督检查,保证其有效运营。三、拟定、协调、解决分管部门的规定、制度和问题。技术顾问:一、负责技术改善和改造,保证产品质量达成顾客明确的和隐含的需要。二、审核技术文献,保证其有效性。厂长:一、负责贯彻执行总经理批准和发布的有关质量管理文献、规定、制度。二、对所分管的生产质管体系的运营情况,进行监督检查,保证其有效运营。三、拟定、协调、解决分管部门的规定、制度和问题。四、在岗人员的素质培训。化验室:一、在总经理、厂长和管理者代表领导下,负责建立和连续改善质管体系的平常工作,参与各种质量策划工作。二、负责生产原料进公司质检、产品出公司质检、环保监测。三、负责产品标准的管理。生产科:一、编制并实行工厂生产经营计划,实行供、产、销、运各环节的调度,保证质管体系协调、有序、有效运营。二、对原料进公司、产品出公司进行监督、监控,负责生产平衡、技术文献、规程、操作法、工艺指标、安全技术、过程控制和管理。三、对不合格产品评审、纠正和防止,负责工业卫生、安全还保、监督、控制、教育和管理。供应科:一、根据市场信息和本公申报实际情况,向上级申报重要原、燃、材、辅料、试剂、设备零备件计划,并负责与对方接口,进行数量、质量、供货交接,并进行接卸、保管、领用、发放。二、有权拒收不达标的原、辅、材料及产品。销售科:根据市场信息、顾客规定,向上级申报生产品种、数量。有权拒收不达标的产品。车间:一、负责按配料告知单,工艺控制指标组织班组生产出达标合格产品。支持协助化验室派驻班组的质监员把好产品质量关。二、有权制止并调换、处罚违章操作者。可拒绝执行违规指令。加料:一、按下达加料告知单均匀投料。二、有权享受优质吨位计酬。三、可拒绝执行违规指令。造粒:一、达成尽也许高的成粒率。二、可拒绝执行违规指令。三、有权享受优质吨位计酬。燃烧:一、严格控制炉膛和干燥进出口气箱温度及干、冷过程负压。二、有权享受优质吨位计酬。包装:一、负责袋重误差在规定范围内,入库产品无破损、漏料。二、拒绝包装粒度、水分等指标不合格产品,拒绝使用劣质包装袋,拒绝执行违规指令。三、有权享受优质吨位计酬。库房保管员:一、白班库房保管员要会同生产科、化验室对所进的原料或产品按标准检查袋重、取样化验,做好台帐。二、不合格原料、产品不得入库,待返工解决的不合格产品要另堆置,并要有明显标志。三、合格产品、原料分区堆置,10个高一垛,垛垛整齐,合格产品的堆置区要能明显区分班组产量。严格执行各项规章制度。四、有权拒收不合格原料、产品。检查员:一、参与供应科、生产科对原料、产品校袋重,并按标准取样回室检查。严格执行标准,分析规程,做到准确及时自检、复检、科长审核后方可报出。二、原始记录规定准确、清洁整齐、无涂(刮)改,二次取样分析结果仍不合格,必须立即上报科长解决。三、开具合格产品批量出厂质量证明书。严格遵守各项规章制度。四、有原料、产品质量否决权。生产班长:一、组织领导本班组严格按配料告知单、操作控制指标、操作规程、技术规程,安全均衡生产出合格产品。严格遵守各项规章制度。二、在公司、厂、科室领导下组织调查本班组质量事故,提出解决意见。有权制止违章、野蛮作业、并提出解决意见报生产科。电器、设备修理工:一、保证电器、、设备正常运转。二、严格执行检修规程及各项规章制度。做好修理台帐。有权制止操作人员超负荷及野蛮操作。生产质检员:监察本班组质量控制及时向化验室、生产科报告。严格执行各项规章制度。有权制止违章行为。关于返工产品重新检查的制度为了加强产品质量检查检测,严格执行不合格产品质量管理制度,从而保证出公司产品100%合格。特制定本制度。一、不合格产品,通过返工解决可以达成合格产品规定的,经分管厂长批准后,方能进行返工解决。否则需重新配料加工。二、返工后的产品必须重新检查,视同新生产的产品。与新生产的产品履行同样检测检查程序。三、返工后的产品要再次按照NY525-2023国家标准严格进行检测检查。全项进行检查,全项合格才算合格。任何一项不合格,均鉴定本批产品再次为“不合格产品”,必须重新配料加工。四、同时还要再次检查:包装标记是否符合国家标准、产品是否受潮、包装是否有划破现象、是否放置合格证和对包重进行抽包称重。包重检测根据批量吨位,按照有关标准严格执行,单包重量为40±0.4Kg,但是,平均每包净重不得低于40Kg±0.4Kg。五、由生产部会同化验室、仓库进行全项目检测检查,所有合格后,方可视为合格产品,才干办理入库手续入库。关于产品出公司检测检查的制度为了加强产品质量检测检查,严格产品质量管理制度,从而保证出公司产品100%合格。特制定本制度。一、所有出公司产品,必须进行严格的出公司检测检查。通过检测检查合格后的产品方能出公司销售。通过检测检查不合格的产品一律不得出公司销售。二、出公司前所有产品的检查:按照NY525-2023国家标准严格进行检测检查。全项进行检查,全项合格才算合格。任何一项不合格,均鉴定本批产品不合格。三、出公司前所有产品要检测其包装标记是否符合国家标准、产品是否受潮、包装是否有划破现象、是否放置合格证,出具质量证明书和对包重进行抽包称重。包重检测根据批量吨位,按照有关标准严格执行,单包重量为40±0.4公斤,但是,平均每包净重不得低于40±0.4公斤。四、由仓库会同化验室、生产部进行全项目检测检查,所有合格后,方可视为合格产品,出公司销售。产品质量检查制度为了加强产品质量检测检查,保证入库产品100%合格,督促生产规范,从而保证出公司产品100%合格。特制定本制度。一、生产出来的产品必须进行检测检查。合格后才干正式入库,同时放置“已检合格”标示牌。未检测的产品不得正式入库,同时放置“未检”标示牌。二、包装前必须进行初检,合格后才干进行包装。初检项目有:粒度、物料温度、粗略水分、外观等。三、产品的检测检查:根据包装袋袋上标记的氮、磷、钾含量及总养分含量等,按照NY525-2023标准,检测其规定的各个单项是否符合国家标准。任何一个单项不合格,均鉴定本批产品不合格。四、抽样严格按照有关标准执行,按批量吨位抽取样品。五、内在质量合格后,同时要检查包装袋上的标记是否符合标准,是否放置了“合格证”等项目。对产品包重要按规定进行抽包称重。每包40±0.4公斤,但净重不得少于40±0.4公斤。六、生产科会同化验室、仓库等部门对产品进行检测检查,化验室对所分析数据的准确性和真实性负全责,全项合格后才干入库。一、对被检测产品项目,所必需的装置设备、仪器、量具、容器、工具等其性能,精度应符合技术标准规定,保持灵敏,准确可靠。二、每台设备、仪器要有操作保养完整的技术档案,产品出厂合格证、使用说明书、维修记录。三、操作者对使用的设备仪器,一方面了解其性能和操作方法。四、加强重要仪器设备管理和使用专人保管维护。五、对精密仪器使用时应轻拿轻放不可粗心蛮干,否则要追究责任。六、计量仪器设备要进行周期检查。七、仪器设备发生故障,向领导报告请专人修理。八、仪器仪表必须做到防震、防潮、防腐蚀、保持整洁。分析化验管理制度一、贯彻执行国家的质量监督检查法规,充足发挥质量检测对产品质量的保证作用,保证出公司产品都能达成质量标准和规定。二、负责生产过程的原材料检查,成品检查工作,并对检查的产品质量负完全责任。三、检查人员要加强业务知识学习,提高业务素质。严格工作程序,遵守岗位职责。纯熟掌握所承检项目的技术标准,操作规程,做到操作对的,操作规范,记录整齐,计算准确。四、为质监科实行质量否决权提供准确可靠的分析数据。五、负责标准溶器的准确性。六、及时、准确、真实填写台帐和原始记录及化验分析报告单,笔迹端正,清楚,严格执行审核制度。化验室安全卫生管理制度一、分析操作安全制度1、检查人员对涉及的仪器、药品必须充足了解其性能,不了解的严禁乱动,以免发生意外。2、对分析室内易挥发的化学物品,不得直接嗅闻,以防中毒。3、用移液管吸溶液时,应用橡皮吸球吸取,严禁用咀吸取。4、对有毒有害气体操作时必须在通风橱内进行。5、配制酸溶液时,必须将酸往水里倒,在配制浓碱浓酸时必须在通风橱内进行。6、剧毒物品专人专柜管理,有毒有害废渣,废水集中解决。7、化验室的电器设备周边不可放易燃品,严禁湿手触按电源,如遇触电事故应先切断电源。二、对的使用玻璃器具:1、玻璃棒在截断时应带手套截断后毛头用喷灯火烧圆滑。2、装碱性液体的瓶子,应使用橡皮瓶塞,不能玻璃塞以防腐蚀粘住。3、不能作分析室玻璃器具代替餐饮工具。4、非加热器具如溶量瓶、量杯、量筒、广口瓶、称量瓶等严禁用火直接加热,不得在器具内进行放热溶液操作,可放在烘箱内干烘干。三、防腐安全1、使用腐蚀性,刺激性物品,如硫酸、硝酸、盐酸、烧碱、浓氨水、丙酮等时,必须载橡皮手套和防护眼镜。2、启动浓硫酸、硝酸、盐酸等物瓶口不得对着人。3、严禁浓硝酸和可燃物接触,以免爆炸。4、浓酸、浓碱中和时不可以直接中和,应先稀释,后再中和。四、防火安全1、化验室必须有灭火器材,并设专人保管(例如:1211型四氯化碳)放在固定地点,检查人员都应会使用。2、化验室不可有明火。3、酒精喷灯添加酒精时应在火种熄灭时进行。4、不准烘箱内烘烤衣物及与生产无关的物品。5、化验室严禁吸烟。五、卫生清洁制度1、室内卫生天天一小扫,一周一大扫。2、室内保持整齐、整洁、安静的环境,禁放与工作无关杂物。3、室内严禁大声喧哗,严禁无关人员逗留。4、有关台帐、操作规程、记录等排放整齐有序。5、操作台上应井井有条,大小瓶子排放整齐并贴有标签。6、检查人员操作时应穿工作服(白大褂)。检查管理制度为了加强原材料检查、生产过程控制、产品质量及出公司产品检查检测,保证出公司产品100%合格。特制定本制度。一、化验室有独立行使监督检查的权利:有判断产品是否合格的权力。任何人、任何部门不得干预。二、原、辅、材料入库前,由供应科会同化验室对原、辅、材料按国家标准或行业标准,进行质量检查,并出具分析报告且认真做好各种纪录。三、生产科要会同化验室对生产过程当中料样,按规定进行分析检查及产品质量检查,并且做好中控分析检查等纪录。四、产品出公司前,由销售部会同化验室对产品做出公司前检查。不合格产品一律不准出公司销售。合格产品出公司开具质量证明书。五、化验室要严格执行有关标准、规程的规定,严格操作程序,保证分析数据的及时性、真实性和准确性。原料、成品、取样及保管制度一、原料取样制度1、原料到公司后,技术部门及时将原料名称、产地、数量、到货日期告知分析人员。2、分析人员严格执行国家标准进行取样,平放袋装原料,对角插入取样器至袋四分之三处,取出量不少于100克样品,每批试样不少于2公斤。3、对散肥料按堆放点四角和中间几点取样,量不少于1公斤,要充足混均,缩分到制样规定。4、将选取试样迅速混均,用缩分器将试样缩分至1公斤,分装于两个洁净干燥的1000毫升,具有磨口塞的广口瓶或密封的塑料并内,粘贴标签,注明生产厂名称、产品名称、批号、取样日期、取样人姓名,一瓶作分析,一瓶密封保存二个月,以备查。5、出现异常数据时,需会同有关人员重新取样,经重新测定后,分析负责人签字方可出示分析报告。二、成品取样制度1、由包装工人协助分析人员按规定分段折包取样。2、样品取回应贴标签,说明牌号、生产日期。3、若检查结果有不符合标准的项目,应重新取两倍量试样对产品复检。三、样品保存制度1、班产或日产成品样经缩分后一部分分析用,另一部分装入洁净干燥塑料瓶中密封保存,粘贴标签、注明牌号、生产日期、保存时间按规定期间。2、批量试样经缩分后一部分作批量分析,另一部分装入洁净干燥塑料瓶中密封保存,粘贴标签,注明生产日期、牌号、代表号、保存期两个月。原料试样在分析报告结论作出之前不得舍弃,原则上不保存,但对异常原料样品量保存,以便复检交涉。仓库管理制度一、仓库管理人员工作期间务必坚守岗位,服从安排,不得迟到、早退或擅离职守,严格遵守公司内各项规章制度,做好物资的入库、出库和保管工作。二、定期盘点,检查仓库物资是否与帐面平衡。如不相符立即向上一级报告。三、成品入库必须按包装标准、合格标准,如数分类存放。原材料必须以检查报告为准则,按质按量如数按等级存放。四、无领料单据一律不发料,无发货告知单一律不发货。如遇特殊情况,必须经有关领导批准。五、产成品及材料物质要先进先出,经常检查有无超储积压、损坏变况,及时将各物资的库存量反映给有关部门。六、经常检查库房安全设施。要有防火、防水的应急准备。七、保持库房清洁、通风。物品存放一目了然。八、切实保持包装袋的完好、清洁,严格执行领、发料和退库制度,各班领出多余或不合格的包装袋应在当班下班时清点退库,仓库保管员应无条件给予办理退库手续。否则将以失职论处。九、仓库肥料的堆放应服从仓管员的安排,做到整齐易出货,不浪费仓容。十、以上规定从公布之日起执行,如有违反本规定的视其情节轻重每次罚款壹至贰佰元。财务管理制度为杜绝各类经济犯罪、严格财经纪律、搞好经济管理、加强成本核算,提高经济效益,特制定“财务管理制度”:一、严格财务审批手续,严禁白纸条做帐,合理使用每一分钱,让有限的资金发挥最大的作用,严禁挪用公款。二、加强经济管理,监控每一笔收支业务,审查每一笔支出,合开支,杜绝乱支乱用现象的发生。三、做好成本核算工作,如实反映产品的实际成本和实际利润。切实做好平常经济管理工作。四、准时记帐、做帐、上报各种财务报表,应当月记入的成本,决不次月计入。准时交纳各种税费。当天收取的先金必须当天存进银行,备用金不得超过1000元。仓库帐要做到帐物相符,钞票帐做到帐款相符。五、每月做好财务自检自查工作,发现问题及时报告,把经济犯罪行为消灭在萌芽状态。坚决同经济犯罪作斗争。本公司制定并执行技术文献管理制度,以控制技术文献的发布、更改和处置。程序具体表述如下:一、目的与合用范围规定技术文献审批发布、评审更新、更改、保管和作处置的控制,保证文献使用处均可获得使用有效版本文献。合用于本公司技术文献和与技术管理活动有关的外来文献(如国家标准、法律法规等)的控制。二、职责1、技术文献由办公室负责技术文献管理。2、各部门负责相关文献的编制、使用和保管的控制。3、技术负责人负责公司技术文献的审批。三、管理程序1、文献的编制由文献的主管部门负责,并组织相应人员审核,同技术负责人批准,以保证文献适宜性。凡技术文献都应通过审批程序,签字确认后,方可发布实行。2、技术文献应依照有关规定或国家标准进行编制,指标不得低于标准规定或与国家标准相抵触。3、一切技术文献必须经标准化审查:图面是否整洁,图样是否对的;检查主题栏的各项内容填写是否对的、齐全,符合有关规定;技术规定文字是否通顺,符合技术术语的规定,标点符号是否对的;文字编排格式是否符合规定。4、文字审批后由办公室统一编号并组织打印、发布,按经批准的发放范围进行发放,文献发放和收回予以记录。技术文献未经批准,不得实行、影印或外借。5、技术文献在发放时应做好登记。6、文献实行后,每年对其合用性进行评审。涉及到文献修改时,遵循原审批程序进行批准。7、公司标准检查规程的修订制度A、化验室参照有关国家标准、行业标准和有关法规制订本公司产品的公司标准,并结合实际情况,进行公司标准的修订工作。B、根据各自的公司标准,制订各产品的检查规程。C、公司标准、检查规程的制订应在充足征求意见的基础上,先制订出草案,试行段时间后,再征求意见,拟定正式版本。公司标准要到技术监督部门备案登记。检查规程也要在公司内部进行编号登记。8、本公司保证文献使用场合均得到有效文献,及时收回并处置废弃文献。9、与技术文献有关的外来文献由技术质监部保管,相关部门使用备份,予以编号标记,并登记分发情况。技术开发部技术文献中录入外来文献进行管理,与发行机构联系,保证及时得到最新版本外来文献。10、文献使用和保管部门应保持文献整洁、齐全、清楚,防止损坏、弄污。11、文献可以是任何媒体形式。12、文献的多少与详略限度与本公司的生产规模和人员素质相适应。组织机构图总经理总经理生产部生产部办公室质检部供销部办公室质检部供销部车间车间间仓库间总经理工作职责认真执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司各上级部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。全面主持公司各项行政工作,组织制定公司的机构设立和人员配备,向上级部门报告。拟定公司的生产、发展方向和管理目的,组织制定公司的生产和发展规划、年度工作计划,安排年度生产并提出合理化建议,完毕上级下达的各项生产指标。主持召开各部门生产会议,协调各部门工作。负责全面管理生物肥料厂平常经营活动,组织制定和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断提高公司管理水平。负责制定公司各项预、决算,审批公司重大经费开支。定期向上级部门报告工作情况,关系职工生活,改善员工的生活福利待遇。办公室职责坚决服从总经理的统一指挥,认真执行工作指令,一切工作行为向总经理负责。严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。协助总经理做好综合、协调各部门工作和平常接待事宜。负责报告公司年度综合性资料,协调各部门之间的业务关系,掌握公司重要活动情况。根据公司领导意见,负责召集公司办公室会议和其他会议,做好会议记录,及时归档。负责公司各项文档的登记、传达、归档等工作。负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。协助总经理解决平常事务,负责公司的对外宣传等活动。生产部职责坚决服从分管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责。严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。组织生产、设备、安全、环保等制度拟定、检查、监督、控制及执行。负责编制年、季、月度的作业、设备维修,及时组织实行、检查、协调、考核。负责设计工厂的改造计划,产品研发。配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品的研发方案,积极组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。负责抓好安全生产教育,严格执行安全法规、生产操作规程,及时监督检查,保证安全生产。库房管理职责1、负责对整个库房管理,对原料及生产成品位置的指定摆放,保证整个库房的卫生干净、整洁。2、负责对入库产品抽样检测,并做好记录,发现问题,及时上报。3、原材料、半成品、成品应按规定办理入库、出库手续。4、库房管理必须做到账、卡、物相符。5、库房应有足够的空间,尽量满足本厂生产所用的原材料、半成品、成品的
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