会议服务协议合同

会议服务协议合同合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系电话：乙方（服务方）：地址：联系电话：鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议内容1.1甲方举办的会议主题如下：（此处填写会议主题）1.2会议日期及地点：（此处填写会议日期及地点）1.3会议规模：（此处填写会议规模，如：参会人数、会场面积等）第二条乙方义务2.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务，确保会议的顺利进行。2.2乙方负责会议场地的预订、布置及设施设备的检查，保证会议场地的舒适、安全及功能完善。2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排，确保参会人员的出行及生活需求。2.4乙方负责会议的宣传、邀请嘉宾、报名等工作，确保会议的广泛参与和影响力。2.5乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的资料、礼品、奖品等物品，并确保物品的质量和数量。2.6乙方应协助甲方处理会议期间的突发事件，确保会议的安全和秩序。第三条费用及支付3.1本协议涉及的费用包括：场地租赁费、布置费、设施设备费、交通费、住宿费、餐饮费、宣传费、礼品奖品费等。3.2双方确认，本协议所述费用共计人民币（大写）：（金额）元整（小写）：（金额）。3.3甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付乙方服务费用。3.4付款方式如下：（此处填写付款方式，如：转账、现金等）第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用。4.3若甲方未按照约定支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金及损失赔偿。第五条争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至（填写有效期截止日期）。6.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（委托方）：（签字/盖章）乙方（服务方）：（签字/盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议服务方案2.会议场地租赁合同3.会议设施设备清单4.交通安排方案5.住宿安排方案6.餐饮安排方案7.会议宣传材料8.礼品奖品清单9.会议嘉宾邀请函10.参会人员报名表格二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务，视为违约。2.甲方未按照约定支付费用，视为违约。3.甲方未按照约定提供会议主题、日期、地点等必要信息，视为违约。4.乙方未按照约定提供会议场地、设施设备、交通、住宿、餐饮等服务，视为违约。5.乙方未按照约定提供宣传、邀请嘉宾、报名等服务，视为违约。6.双方未按照约定履行合同义务，导致协议无法履行或造成对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务协议：双方约定提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务的内容。2.会议场地：召开会议的地点。3.会议规模：参会人数、会场面积等。4.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.损失赔偿：因违约行为导致的直接经济损失。6.有效期：合同规定的双方权利义务的有效期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议内容变动：如会议主题、日期、地点等信息的变动，应及时沟通并签订补充协议。2.费用支付问题：确保双方约定的付款方式及时间得到履行，如有纠纷可通过协商解决。3.服务质量问题：如乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方改正或退还已支付的费用。4.突发事件的处理：双方应共同应对突发事件，确保会议的安全和秩序。5.争议解决：如有争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应