会议承办委托协议

会议承办委托协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________第二条受托方的义务2.1乙方作为会议承办方，应负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，满足甲方会议需求。2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等接待工作，并按照甲方提供的参会人员名单提前预定。2.4乙方应协助甲方邀请会议演讲嘉宾，并提供相关的接待服务。第三条甲方的义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、演讲嘉宾邀请需求等相关资料。3.2甲方应按时向乙方支付会议承办费用，具体金额及支付方式详见附件。3.3甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价，并提出合理化的改进建议。第四条会议承办费用4.1乙方向甲方提供的会议承办服务，甲方应支付乙方会议承办费用共计人民币__________元（大写：__________________________元整）。4.2甲方支付乙方会议承办费用，应通过银行转账的方式，账号信息如下：户名：__________账号：__________开户行：__________4.3乙方提供合法的税务发票，甲方按约定时间支付会议承办费用。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议基本信息表2.会议承办费用明细表3.银行转账授权书4.税务发票信息表5.参会人员名单6.演讲嘉宾邀请函8.参会人员反馈意见表二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提供会议服务，视为违约。2.乙方未按约定提供合格的会议场地和设施，视为违约。3.乙方未按约定提供接待服务，视为违约。4.乙方未按约定协助甲方邀请演讲嘉宾，视为违约。6.甲方未按约定时间支付会议承办费用，视为违约。7.甲方未按约定提供参会人员名单、演讲嘉宾邀请需求等相关资料，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议承办服务：指乙方为甲方举办会议提供的筹备、组织、实施及协调等工作。2.会议承办费用：指乙方为提供会议承办服务所收取的费用。3.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲乙双方确认的信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，具有技术价值并经甲乙双方确认的信息。6.税务发票：指乙方为甲方提供会议服务所开具的合法税务凭证。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地设施不符合约定：及时与乙方沟通，要求乙方整改或更换符合要求的场地设施。2.接待服务不到位：及时与乙方沟通，要求乙方加强接待服务，确保参会人员满意度。3.演讲嘉宾邀请不顺利：与乙方协商，共同制定邀请方案，确保演讲嘉宾按时参加会议。4.会议费用支付遇到问题：与乙方核实支付信息，确保款项按时到账。五、