设计师品鉴会执行方案

安华瓷砖长治设计师品鉴会活动执行方案活动时间：2014年3月31日下午17:00活动地点：长治市金威大酒店多功能厅活动主题：安华瓷砖设计师品鉴暨新品发布会活动目的：让更多的设计师认识安华瓷砖、了解安华瓷砖、推荐安华瓷砖，通过安华瓷砖丰富的产品，为其提供设计灵感，实现设计思想。活动人数：174人（其中：安华总部8人，长治安华工作人员16人，设计师150人）活动筹备（总指挥：秦磊；负责人：总部：洪凯；长治：李德勇）序号筹备内容标准完成时间负责人1落实场地容纳150人用餐，有舞台，四周能摆设展架、展板，音响优质、有LED显示屏且能正常使用3.12李德勇2邀请函设计、制作设计精美、体现安华形象及实力（数量：200份）3.16前洪凯李德勇3会议流程编制、制作科学合理、吸引力强，保证设计师参会率达60%，粉红色纸打印（220份）3.16前李德勇4设计师信息收集300名3.13—3.22李鑫5邀请函发送从300名信息中筛选优质设计师200名3.23—3.27李德勇6光盘制作刻录安华企业宣传视频，产品元素手册、产品应用效果图，包装精美，体现企业形象及实力（数量220份）3.28前潘捷7礼品定制按筹备会讨论要求定制（数量150份，标准：100元/份）3.28前潘捷8奖品采购单反相机1部、ipadmini3台，茶盘5台，充电宝10个（按筹备会预算要求）3.28前潘捷9礼仪模特身高168cm以上，形象气质佳（6名）3.28前洪凯10会场物料统筹吊幔、展台、吊幔设计制作（数量10幅）、实物样品（所有产品）、手提袋200个、产品图册30套、引导牌设计制作（数量待定）签到簿、签到墙2m×2m、签到笔、签到处及演讲台鲜花定制，签到处桌椅及台牌，气球、笔记本两台、公司视频短片一套、抽奖箱设计制作1个、控场音乐准备、安华瓷砖迎宾绶带6条，工作证30个物料设计方案在3.17以前完成；制作在3.28之前完成卢伟11代金券设计制作设计制作精美、每张面值500元，附使用说明，数量200张3.28洪凯李德勇12设计师积分卡（册）设计内容科学合理、简单易懂，制作精美、体现企业形象，附设计师激励政策及代金券使用说明，制作500份3.28前洪凯李德勇13设计师激励方案科学合理，有较强的吸引力3.16前李德勇14餐饮预定订餐、酒水、香烟、水果、糖果3.25前李德勇活动当天工作任务表序号工作内容工作要求工作时间负责人1总调度检查落实会场布置，与酒店、主持、演艺、模特协调，安排临时工作、处理突发情况、指挥全场有序进行，保证会议按拟定议程执行，组织召开总结会议9:00---22:00洪凯李德勇2场地布置按要求布置会场、引导牌设置、签到处布置、餐桌资料摆放）9:00---15:00卢伟3物料运输负责现场物料运送（运回）9:00---22:00李德勇4拆展拆除现场物料并送回指定地点宴会结束后全体工作人员5迎宾导客在酒店门口迎宾，带领客人乘坐电梯、楼层电梯口迎客并引领来宾签到，签到后引导来宾进入会场16:00---17:30洪凯6签到组负责来宾签到登记，礼品及资料发放（不能漏发及重发）核实签到与礼品发放16:00---18:30潘捷7来宾入场接待来宾签入场后，引领来宾参观现场样品、展板，现场讲解，引导客人入座休息16:00---17:30李丽芳8音像控制根据不同时段，播放相关音像，保正准确无误，不能因此影响议程的连续性16:00---会议结束洪凯9贵宾陪同接送、陪同并服务总部领导会议全程卢伟10颁奖负责奖品发放工作晚宴全程洪凯11现场摄像、照相所有设计师及工作人员合影活动全程李鑫12账务结算现场酒水管理、回收、结算晚宴全程张春燕13总结会组织全体工作人员总结、找差距、提出改进措施晚宴结束后李德勇活动预算：序号费用项目预算金额1餐饮、酒水、水果、糖果（170人）30000.002场地费5000.003模特6名2000.004主持人、演艺13000.005抽奖奖品（13000.00）及纪念品（17000.00）30000.006光盘制作、物料制作、鲜花、室外布置等7000.007其他不可预见费用3000.00预算合计=SUM(ABOVE)90000.00附：相关工作人员联络表序号姓名联系电话QQ号备注1卢伟1892992777528630413662洪凯139231735634548441163李德勇1863654014821163399404潘捷186365021164547003485李鑫13313458789473487106张春燕1523550800511696