交警队委托办理会议安排

交警队委托办理会议安排合同编号：__________合同双方：甲方：（填写甲方全称，如：市公安局交警支队）乙方：（填写乙方全称，如：市会议服务公司）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方办理会议安排事宜，达成如下协议：一、会议基本情况2.会议时间：（填写会议开始和结束时间，如：2021年12月1日至2021年12月3日）3.会议地点：（填写会议举办地点，如：市国际会展中心）4.参会人员：（填写参会人员范围，如：甲方全体交警及相关工作人员）二、甲方权利与义务1.甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议名称、时间、地点、参会人员、议程等。2.甲方应按照约定向乙方支付会议安排服务费用。3.甲方应协助乙方做好会议期间的各项工作，包括但不限于会场布置、设备调试、安保措施等。4.甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价。三、乙方权利与义务1.乙方应根据甲方的要求，认真做好会议的安排工作，确保会议的顺利进行。2.乙方应确保会议期间的各项服务达到甲方的要求，包括但不限于会场布置、设备调试、餐饮住宿等。3.乙方应妥善处理会议期间出现的突发事件，确保参会人员的人身安全。4.乙方应对甲方提供的会议信息保密，不得泄露给第三方。四、会议费用及支付方式1.乙方向甲方提供的会议安排服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。2.甲方应在会议开始前____个工作日内，将会议费用支付给乙方。3.支付方式为：（填写支付方式，如：银行转账、现金支付等）。五、违约责任1.甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。2.甲方未按照约定支付会议费用的，乙方有权拒绝提供会议服务。3.乙方未按照约定提供会议服务的，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方：（盖章）乙方：（盖章）甲方代表：（签名）乙方代表：（签名）签订日期：（填写合同签订日期）一、附件列表：1.会议详细信息表2.参会人员名单3.会议议程安排表4.会议费用预算表5.付款凭证6.会议服务满意度调查表7.突发事件应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付会议费用的，视为违约。2.乙方未按照约定时间提供会议服务的，视为违约。3.乙方提供的会议服务未达到甲方要求的，视为违约。4.乙方泄露甲方提供的会议信息给第三方，视为违约。5.甲方未协助乙方做好会议期间的各项工作，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.会议安排服务费用：指乙方为甲方提供会议安排服务所收取的费用。4.突发事件：指在会议期间发生的意外事件，如自然灾害、意外伤害等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用不足：提前做好费用预算，并根据实际情况进行调整。2.会议时间冲突：提前与参会人员沟通，协调好时间安排。3.会场布置不符合要求：与乙方沟通，及时进行调整和改进。4.设备调试出现问题：提前准备备用设备，并及时联系专业人员进行维修。5.参会人员未按时到场：提前通知参会人员，确保按时到场。6.保密信息泄露：与乙方签订保密