档案调取委托书

档案调取委托书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要调取相关档案，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本档案调取委托书，共同遵照执行。第一条委托内容1.1甲方委托乙方代为调取位于__________的档案，档案编号为__________。1.2甲方应向乙方提供调取档案的相关信息及乙方所需的其他支持文件。1.3乙方应在甲方提供的信息及文件的帮助下，尽快办理档案调取手续。第二条乙方义务2.1乙方应确保调取档案的合法性、真实性和完整性。2.2乙方应在调取档案后，及时将档案交付甲方。2.3乙方应对甲方提供的信息及文件保密，不得泄露给第三方。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的调取档案信息及相关支持文件。3.2甲方应在乙方办理档案调取手续过程中，给予必要的协助和支持。3.3甲方应对乙方在调取档案过程中所付出的努力和费用给予合理补偿。第四条费用及支付4.1乙方在调取档案过程中所发生的费用，包括但不限于交通、住宿、复印等费用，由甲方承担。4.2甲方应在乙方交付档案时，一次性向乙方支付上述费用。4.3双方另有约定的，从其约定。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应按照守约方的损失金额支付违约金。5.3本合同约定的违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应予以赔偿。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的有效营业执照或法人证书副本复印件。2.乙方（受托方）的有效营业执照或法人证书副本复印件。3.甲方授权代表有效身份证明复印件。4.乙方调取档案所需的相关证明文件。5.档案调取清单。6.费用报销单。7.违约金计算公式及相关依据。二、违约行为及认定：1.甲方未按约定向乙方提供真实、完整、准确的调取档案信息及相关支持文件。2.甲方未按约定向乙方支付调取档案过程中产生的费用。3.乙方未按约定时间完成档案调取工作。4.乙方未确保调取档案的合法性、真实性和完整性。5.乙方泄露甲方提供的信息及文件给第三方。6.双方未按约定解决争议，一方拒绝协商或协商无果。三、法律名词及解释：1.档案调取：指甲方委托乙方代为到指定的档案保管单位或者个人处获取甲方所需的档案。2.受托方：指接受甲方委托，负责办理档案调取事宜的法人或其他组织。3.委托方：指请求乙方办理档案调取事宜的法人或其他组织。4.档案编号：指档案馆或其他档案保管单位给予每一份档案的唯一标识。5.违约金：指违约方按照守约方的损失金额支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案调取遇阻：与档案保管单位或个人沟通，提供法律依据和双方签订的合同，协商解决。2.信息不准确：要求甲方提供准确的信息，若甲方未履行责任，则依据合同约定追究其违约责任。3.费用支付纠纷：查看合同约定的费用支付条款，与乙方协商解决，必要时可寻求法律途径解决。4.档案泄露：立即要求乙方停止泄露行为，采取补救措施，依据合同约定追究乙方违约责任。五、所有应用场景：1.企业间因业务合作需要调取合作伙伴的档案。2.金融机构为客户办理信贷业务，需要调取客户的信用记录等档案。3.政府部门