公司档案转移委托书

公司档案转移委托书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家具有独立法人资格的公司，为办理相关业务需要将公司档案资料转移至乙方，乙方同意接受甲方的委托，为甲方的档案资料转移提供相关服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、档案资料的转移1.1甲方同意将公司全部档案资料（包括但不限于公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表、税务资料、员工档案等）转移至乙方。1.2乙方应妥善保管甲方转移的档案资料，并确保档案资料的安全、完整和保密。1.3档案资料的转移时间、地点和方式由双方共同商定。二、乙方的义务2.1乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成档案资料的转移工作。2.2乙方应对甲方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方，除非法律法规另有规定。2.3乙方在完成档案资料转移后，应向甲方提供档案资料的清单，并确保清单的真实、准确和完整。三、甲方的义务3.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的档案资料，并确保档案资料的合法性。3.2甲方应按照双方约定的时间和方式，向乙方交付档案资料。3.3甲方应对乙方在档案资料转移过程中提供的服务支付合理的费用。四、费用及支付4.1双方同意，乙方向甲方提供档案资料转移服务的费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照双方约定的时间和方式支付乙方服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1对于因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.公司章程2.股东会决议3.董事会决议4.财务报表5.税务资料6.员工档案7.档案资料转移清单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式提供档案资料，或提供的档案资料不真实、不准确、不完整，视为违约。2.乙方未按约定时间、方式完成档案资料转移，或未妥善保管甲方档案资料，视为违约。3.乙方泄露甲方档案资料给第三方，除非法律法规另有规定，视为违约。4.甲方未按约定时间、方式支付乙方服务费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.独立法人资格：具有法人资格的企事业单位、社会团体等，依法独立承担民事责任。2.公司章程：公司设立时制定的，规定公司组织、运营等基本事项的文件。3.股东会：公司的最高权力机构，由公司全体股东组成。4.董事会：公司的执行机构，负责公司的日常经营管理。5.财务报表：反映公司财务状况、经营成果和现金流量等的会计报表。6.税务资料：公司依法应当向税务机关报送的税收相关资料。7.档案资料：包括但不限于公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表、税务资料、员工档案等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料转移过程中，资料丢失或损坏：解决办法：乙方应定期备份档案资料，并在转移过程中采取必要措施确保资料安全。如发生丢失或损坏，乙方应立即通知甲方，并采取措施恢复资料。2.甲方未按约定时间提供档案资料：解决办法：甲方应严格按照约定的时间提供档案资料。如甲方延迟提供，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。3.乙方未按约定时间完成档案资料转移：解决办法：乙方应严格按照约定的时间完成档案资料转移。如乙方延迟转移，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景：1.企业因合并、分立、解散等原因需要将