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文档简介

采购招标委托书范例合同编号:__________采购招标委托书甲方(委托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方拟进行一项采购招标活动,现委托乙方作为甲方采购招标活动的代理机构,具体负责本次采购招标的组织、实施及监督工作。为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本委托书。一、委托内容1.1乙方作为甲方采购招标活动的代理机构,负责本次采购招标的组织、实施及监督工作。1.2乙方应按照甲方的要求和指示,制定采购招标方案,组织编制采购招标文件,发布采购招标公告,组织开标、评标、定标等工作。1.3乙方应确保采购招标活动的公开、公平、公正,维护甲方的合法权益。1.4乙方应按照甲方的要求,协助甲方与中标方签订合同,并负责采购招标过程中的资料归档工作。二、委托期限2.1本委托书的有效期限为自双方签字(或盖章)之日起至采购招标活动结束之日止。2.2如甲方需延长委托期限,应与乙方协商一致,并签订书面补充协议。三、委托费用3.1甲方应支付乙方的委托费用为人民币【】元整(大写:【】元整),按照双方约定的支付方式支付。3.2乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付委托费用。四、双方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供采购招标所需的全部资料和信息,并保证资料的真实、准确、完整。4.2甲方应按照乙方的要求,参与采购招标活动的相关工作,并提供必要的协助。4.3乙方应按照甲方的要求,按时完成采购招标活动,并保证活动的公开、公平、公正。4.4乙方应妥善保管甲方的资料和信息,不得泄露给第三方。4.5乙方不得利用甲方的名义从事任何违法活动,不得损害甲方的合法权益。五、违约责任5.1任何一方违反本委托书的规定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。5.2乙方未按照甲方要求完成采购招标活动,甲方有权解除本委托书,并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。六、争议解决6.1本委托书签订后,双方应严格按照本委托书的规定履行各自的权利和义务。6.2如双方在履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本委托书一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.甲方(委托方)的企业法人营业执照副本复印件2.乙方(受托方)的企业法人营业执照副本复印件3.甲方(委托方)的法定代表人身份证明复印件4.乙方(受托方)的法定代表人身份证明复印件5.采购招标方案6.采购招标文件7.采购招标公告8.开标记录9.评标记录10.定标记录11.中标通知书12.合同协议书13.费用支付凭证14.发票二、违约行为及认定:1.乙方未按照甲方的要求和指示,制定采购招标方案,组织编制采购招标文件,发布采购招标公告,组织开标、评标、定标等工作。2.乙方未确保采购招标活动的公开、公平、公正,损害甲方的合法权益。3.乙方未按照甲方的要求,协助甲方与中标方签订合同,并负责采购招标过程中的资料归档工作。4.乙方泄露甲方提供的资料和信息给第三方。5.乙方利用甲方的名义从事任何违法活动,损害甲方的合法权益。三、法律名词及解释:1.采购招标:采购人为了实现采购目的,通过公开的方式邀请供应商参加投标,并按照一定的程序和标准选择中标供应商的一种采购方式。2.委托书:委托人委托受托人办理某项业务的书面协议。3.违约行为:当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。4.损害赔偿:因违约行为造成对方损失的,违约方应当承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在组织采购招标活动过程中,发现缺少必要的资料和信息。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方提供缺少的资料和信息。2.问题:评标过程中,评标委员会发现招标文件存在歧义。解决办法:评标委员会应暂停评标,将情况报告给甲方和乙方,由甲方和乙方协商解决。3.问题:中标方拒绝与甲方签订合同。解决办法:乙方应协助甲方与中标方进行沟通,必要时可寻求法律途径解决。五、所有应用场景:1.甲方为采购

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