人员培训资料管理制度VIP

人员培训资料管理制度1.总则为规范和加强企业内人员培训资料的管理，提高培训效果和人才培养质量，特订立本制度。2.适用范围本制度适用于我司全部部门、岗位的人员培训工作，包含内部培训、外部培训以及其他形式的培训。3.培训资料的定义培训资料是指用于培训的书籍、教材、课件、讲义、视频、音频等各种形式的实物或电子文档。4.责任与权限4.1人力资源部人力资源部负责订立培训资料管理相关政策和制度，并负责监督和评估培训资料的使用情况。4.2部门经理及培训负责人部门经理及培训负责人负责确定培训需求，并组织、实施及管理相关培训活动和资料。4.3培训参加者培训参加者有义务妥当保管所供应的培训资料，不得私自复制、泄露或损坏。5.培训资料的取得与分发5.1需求确认部门经理及培训负责人通过调研、面谈等方式确认部门或岗位的培训需求，并与人力资源部沟通确认。5.2资料采购依据培训需求，人力资源部负责采购或委托外部单位采购培训资料，并确保资料的合法性和质量。5.3资料分发人力资源部将采购的培训资料依照各部门、岗位的需求进行分类和分发，确保资料能够及时送实现相关人员手中。5.4资料更新人力资源部定期对已分发的培训资料进行更新和维护，并通过内部通知或邮件的方式通知各部门，要求替换旧版资料。6.培训资料的使用与共享6.1使用权限培训参加者必需获得上级主管领导或培训负责人的授权，方可使用相关培训资料进行学习和实践。6.2禁止私自复制与泄露培训参加者不得私自复制培训资料，不得将培训资料泄露给外部人员或其他部门，以防止知识的流失和安全风险。6.3共享与沟通培训参加者可在内部共享、沟通相关的培训资料，以促进团队内部的学习和技能提升，但需注意保护资料的机密性。6.4保护个人隐私在使用培训资料的过程中，培训参加者应保护个人隐私，不得将他人的个人信息泄露给外部人员。7.培训资料的归档与保管7.1归档要求培训活动结束后，部门经理及培训负责人需对相关培训资料进行整理和归档，确保资料的完整性和可追溯性。7.2电子文档存档培训资料以电子文档形式存在时，应依照规定的命名规范进行命名，并存放在公司指定的网络文件夹中。7.3实物资料存档培训资料以实物形式存在时，应妥当保管，存放在公司指定的档案室或保险柜中，保证安全和易查找。7.4保存期限培训资料的保存期限一般为三年，过期后，部门经理及培训负责人应及时清理和销毁资料，确保不被误用。8.监督与评估8.1日常监督人力资源部负责对各部门及培训负责人日常培训资料的使用和管理情况进行监督，及时发现问题并予以引导。8.2定期评估人力资源部定期对培训资料的使用效果进行评估，统计培训资料的使用情况和满意度，为后续培训做出调整和改进。8.3矫正措施对于培训资料使用中存在的问题和不规范行为，人力资源部将采取相应的矫正措施，包含培训参加者警告、惩罚等。9.法律责任对于有意破坏、盗用或泄露培训资料的人员，将依法追究其法律责任，必需时，予以相应的处分和赔偿。10.实施与解释本制度由人力资源部负责解释和修订，自颁布之日起正式执行，并渐渐完善和优化工作流程和管理方式。以上制度作为该企业人员培训资料管理的基