调档委托书格式范本

调档委托书格式范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将档案调入乙方的相关单位，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本调档委托书，共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方办理将其档案从原存放单位调入乙方的相关单位的手续。1.2甲方应向乙方提供必要的调档材料，包括但不限于：身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件、工作证明、离职证明等。1.3甲方应保证提供的调档材料真实、完整、有效，如有虚假，甲方应承担由此产生的一切法律责任。第二条委托权限2.1乙方应按照甲方的委托事项，办理调档手续，并确保档案顺利调入乙方的相关单位。2.2乙方应妥善保管甲方的档案，不得泄露、损坏或丢失。2.3乙方在办理调档手续过程中，如有问题需要甲方协助解决，应及时通知甲方，甲方应予以配合。第三条费用及支付3.1甲方应承担调档过程中产生的相关费用，包括但不限于：档案转出手续费、档案转入手续费、邮寄费等。3.2甲方应按照乙方的通知，及时支付相关费用。第四条履行期限4.1甲方应在本调档委托书签订之日起5个工作日内，向乙方提供完整的调档材料。4.2乙方应在本调档委托书签订之日起10个工作日内，办理完毕档案调入手续。第五条违约责任5.1甲方未按照本调档委托书约定提供调档材料，导致乙方无法按时办理档案调入手续的，甲方应承担违约责任。5.2乙方未按照本调档委托书约定办理档案调入手续，导致甲方无法按时使用档案的，乙方应承担违约责任。第六条争议解决6.1双方因履行本调档委托书发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本调档委托书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本调档委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案调入手续办理完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方身份证复印件2.甲方户口本复印件3.甲方学历证书复印件4.甲方工作证明5.甲方离职证明6.乙方调档接收证明7.调档相关费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供调档材料，导致乙方无法按时办理档案调入手续的，构成违约。2.乙方未按照约定办理档案调入手续，导致甲方无法按时使用档案的，构成违约。3.双方在履行合同过程中，如有其他违反合同约定的行为，亦视为违约。三、法律名词及解释：1.调档：指将个人档案从原存放单位移转到新的存放单位的行为。2.档案转入手续费：指乙方接收甲方档案并办理相关手续所需支付的费用。3.档案转出手续费：指甲方原存放单位办理档案转出手续所需支付的费用。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同无法履行或者履行不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供调档材料：乙方应及时通知甲方，要求其在规定时间内提供完整的调档材料。如甲方仍不提供，乙方有权解除合同，并追究甲方违约责任。2.乙方未按时办理档案调入手续：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并要求乙方在规定时间内办理完毕档案调入手续。如乙方仍不办理，甲方有权解除合同，并追究乙方违约责任。3.档案在运输过程中丢失或损坏：乙方应及时向保险公司报案，并按照保险公司的要求提供相关材料进行理赔。如保险公司拒绝赔偿，甲方有权向乙方主张赔偿。五、所有应用场景：1.人员调动：当甲方因工作调动需要将其档案调入乙方单位时，可使用本调档委托书。2.单位合并：当甲方单位与其他单位合并，需要将档案调入新单位时，可使用本调档