（项目管理）IT项目管理需求分析说明书

(项目管理)IT项目管理IT理需求分析说明书1.第一章引言 4目的 42.IT项目管理内容简介 42.1.按管理目标 42.2.按IT项目的进程阶段 43.系统架构分析 54.相关组织机构和角色分析 62.第二章详细需求 71.本章导读 72.年度计划 7 3.立项管理 93.1.开始立项 9招投标管理 114.1.招标表拟定 114.2.省局合同管理 124.3.分公司子合同管理 13项目过程管理 145.1.省局项目计划管理 145.2.分公司项目计划管理 165.3.省局费用付款管理 165.4.分公司费用付款管理 17报表输出 176.1.本年项目进程表 176.2.本年项目付款情况明细 17 7.1.需要再次调研确认的问题 181.第一章引言1.目的项目组开发成员、项目实施组和测试成员提供一个清晰的陈述。对IT项目管理功能的后续阶段等过程提供指导和工作原则。2.IT项目管理内容简介2.1.按管理目标项目费用/预算管理：对于项目费用/预算要求做到能够即时的查询到本年度或者算以及费用付款情况，需要明细到分公司的付款情况。目前具体的省局信息中心制定编写年度预算，项目立项后制定付款计划。分公划，在每次付款完成后将付款记录录入到系统中，省局信息中心负款计划，分公司付款记录，年度付款情况(报表)。项目过程管理：对于项目的过程要求能过做到能够将项目过程管理中产生的文档/管理，在需要的时候能够随取随用。并且做到能够查询到本年度或划的项目和实际实施的项目对比报表。目前具体的管理办法是省局定全省推广计划，分公司根据推广计划实施推进项目计划。主要涉及的文档/数据有，IT项目立项表，全省计划表，计划明细表(工作项/里程碑)，招标表，合同表，年度项目完成情况(报表)。2.2.按IT项目的进程阶段启动\建设，项目维护，每个阶段有特定的事务和对象需要处理，每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个项目的进程。息化要求，和烟草局本身发展的需要，编制下一年度的IT项目预案，一般在三季度完成。涉及对象主要是IT项目年度计划。表等。如果不在年度计划中的项目需要立项的话，要求先将其添加到年度计划中才能立项。标内容。一个项目中可能会有多个招标事务。招标完成和由省局和中，也可能会要求各个分公司和中标单位签订子合同。由信息中心录入全省统一合同信息，分公司录入本单位的子合同。这里主要管理项目建设计划和执行计划过程中的内容，根据项目般分为项目启动，培训管理，试点应用，全省推广，项目优化，项目终要管理的是在各个阶段产生的文档和信息化的内容等。省局信息中心在司的相应系统负责人，再由分公司细化里程碑内容，包括具体事务的负责人，具体事务的完成日期，省局负责查询汇总这些信息。以及项目付款管理。3.系统架构分析IT管理的主要是以省局为中心，省公司和分公司联动的系统架构。系统部署，省市二级应用的模式。系统和数据库都集中安装在省局，分公司登应用系统。系统数据权限控制通过逻辑过滤实现，基本上省局可以查询全省数据，分公司只能查询本单位数据。4.相关组织机构和角色分析管理员，系统管理员省局,审核人员的预算,全省,审核员目预算情况，项目维护，费用维护，项目过程管,,,,,,2.第二章详细需求本章我将将根据IT项目的进程阶段详细阐述在IT项目管理的各个阶段中需要处务，事务处理的对象，以及处理事务的人员(角色)。按各个阶段的特点和管理目标逐IT理和项目过程管理)。根据IT项目管理的特点，可以分为以下几个阶段。PS:以下章节中出现的对象对应的要素都是本标题包含需求中所用到的要素，不同标题名称相同的都为同一对象，只是在不同的需求中需要应用的要素不同。立项管理招投标管理过程管理项目维护2.年度计划据本年度各市局信息中心提交的信息化需求和省局各提交的信息化需求以及根据全省烟草局自身发展的需要而编制的下年度IT项目规划预务如下。计划拟定后需要通过审批流程。目前要求烟草局所有的项目都需要报预算。在年度计划之外的项目也需要发起审批流程后编入年度预算。2.1.年度计划录入：年三季度根据各个分公司的要求编制年度预算计划，管理员在划预算审批完成后(系统暂时不包含IT项目预算的审批流程)将IT项目年度计划表录划表主要内容分为主从表格式，主表内容为年度计划的内容，从表内容为项目的明细内容以及省局和分公司或者各个部门的预算分担明细，这里的列出非常详细的内容，只需要列出大概预算就可以了，详细的项目内容需要在立项的时候输入。要素名称,类型(长度),备注年度计划编号,字符型(20),不能为空，根据一定规则生成，不能修改年度计划名称,字符型(100),不能为空计划内容简介,字符型(200),可以为空，年度计划的简要说明，主要内容写在附件中以存计划附件,字符型(60),可以为空，公文关联字段年度预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，去年费用参考,数值型(13,3),可以为空，默认为0编制人,字符型(64),不能为空,,IT项目内容要素名称,类型(长度),备注年度计划编号,字符型(20),可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。项目编号,字符型(20),不能为空，根据一定规则生成项目名称,字符型(100),不能为空项目内容简介,字符型(200),可以为空，项目简要说明硬件预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，软件预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，费用预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，总预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，前面三个数值之和IT项目预算明细要素名称,类型(长度),备注年度计划编号,字符型(20),可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。付款机构名称,字符型(64),不能为空，年度预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，去年费用参考,数值型(13,3),可以为空，默认为0，备注,字符型(200),可以为空，用于输入一些明细信息3.立项管理项目。的项目可以直接开始立项。年度规划外的自建项目需要首先追加预算到年度计划中才能立项，本环节的工作主要都由省局系统管理员完成。3.1.开始立项在年度计划表得项目列表中挑选项目，开始立项，输入立项的招投标，如果需要招标的话要继续输入招标书以及一些项细，项目费用明细。IT项目主表内容要素名称,类型(长度),备注年度计划编号,字符型(20),可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。项目编号,字符型(20),不能为空，根据一定规则生成项目名称,字符型(100),不能为空项目内容简介,字符型(200),可以为空，项目简要说明硬件预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，软件预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，费用预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，总预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，前面三个数值之和立项人,字符型(64),不能为空立项书,字符型(60),可以为空，公文关联字段,,要素名称,类型(长度),备注项目编号,字符型(20),不能为空硬件名称,字符型(100),不能为空型号,字符型(100),可以为空品牌,字符型(100),可以为空能为空，默认为1供应商,字符型(100),可以为空用途,字符型(200),可以为空备注,字符型(200),可以为空项目负责人,字符型(64),不能为空要素名称,类型(长度),备注项目编号,字符型(20),不能为空软件名称,字符型(100),不能为空开发商,字符型(100),不能为空用途,字符型(200),可以为空备注,字符型(200),可以为空IT项目预算明细要素名称,类型(长度),备注年度计划编号,字符型(20),可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。机构名称,字符型(64),不能为空，年度预算,数值型(13,3),可以为空，默认为0，去年费用参考,数值型(13,3),可以为空，默认为0，备注,字符型(200),可以为空，用于输入一些明细信息4.招投标管理AB中项目和招标书是一对多的关系。招标完成后就是合同签订，一般订整体合同，分公司签订本单位的子合同。4.1.招标表拟定中心拟定输入，根据立项表输入招标开始日期，结束日期，招应标单位列表等。要素名称,类型(长度),备注招标书编号,字符型(20),不能为空，按一定规则生成项目编号,字符型(20),不能为空，关联项目，招标表必须有项目项目名称,字符型(100),不能为空项目简介,字符型(200),可以为空招标负责人,字符型(64),不能为空招标方式,字符型(30),公开招标等等招标会议地点,字符型(200),可以为空要素名称,类型(长度),备注年度计划编号,字符型(20),可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。应标单位名称,字符型(100),不能为空应标单位负责人,字符型(32),不能为空应标单位代理人,字符型(32),不能为空联系电话,字符型(32),不能为空应标单位简介,字符型(200),可以为空是否中标,字符型(20),选择字段4.2.省局合同管理中心和中标单位拟定合同，同时应标单位列表中的相应公司状态改商的身份出现在合同的乙方。合同内容包含付款计划内容。省局统一合同，总合同主要针对全省项目推广起止时间和预算费用情况，并且包含子合同信息。这些信息都由省局信息中心管理员录入。要素名称,类型(长度),备注年度计划编号,字符型(20),可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。项目编号,字符型(20),不能为空软件费用,数值型(12,3),不能为空，默认为9硬件费用,数值型(12,3),不能为空，默认为9总费用,数值型(12,3),不能为空，默认为9要素名称,类型(长度),备注年度计划编号,字符型(20),可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。成总费用,数值型(12,3),不能为空，默认为9已付款,数值型(12,3),不能为空，默认为94.3.分公司子合同管理省局信息中心输入全省统一合同后，系统根据全省合同内容生成(可选择哪些分全省分公司的子合同记录。具体的分公司进入系统可以查询到本单位(只能查询到本单位)的子合同记录，如果为新产生记录，状态为合同未签订，分公司管理员在本单位合入系统提交后，记录状态为合同签订。合同内容维护还包含费用付款计划信息的维护。到全省所有地区的合同签订情况，分公司可以查询本单位合同签订情况(已签，未签)。5.项目过程管理理项目建设计划和执行计划过程中的内容，根据项目建设的进程一般分为训管理，试点应用，全省推广，项目优化，项目终验等几个里程碑，每个里自不同的内容。另外需要注意的是，一个项目可能会有多个项目计划，比如硬件计划，软件计划，对应不同的合同和不同的承建商。5.1.省局项目计划管理同签订后制定项目推广计划，管理员选择已经签订合同的项目项目结束时间，项目负责人后系统根据模版产生一份详细包含了几个特定的里程碑，每个里程碑包含了一些特定的事务，管理员可根据情况调整事务(开始时间，结束时间，负责人，机构)。系统根据全省总计划中选定具体的事务产生工作列表分发到各个分公司，分公司管理员可根据实际情况调整工作列表中的时间和负责人以及完成情况等内容。有分公司的项目计划执行情况，分公司可查询本单位的项目计划执行情况。要素名称,类型(长度),备注空,,碑要素名称,类型(长度),备注空空,,工作项要素名称,类型(长度),备注空空5.2.分公司项目计划管理省计划产生后，参与的分公司在特定的功能中都能查找到一份工作时间表(能且仅能查询本单位的)。分公司管理员根据本单位本项目实际的运作情况维护具体的信息到系统中。时查询到本月或者下周需要完成的项目建设工作列表，分公司可以查询本周分公司需要完成的项目建设工作列表。5.3.省局费用付款管理员在公司实际付款后在这里录入付款信息。选择具体的付款计额，发票号码等。省局信息中心只填写省局相关部分的付司的付款信息由分公司填写。省局可以通过特定的查询功能查询全省的付款情况。要