档案保管责任书模板示例

档案保管责任书模板示例合同编号：__________鉴于甲方需要对特定档案进行保管，为确保档案的安全、完整和保密，经甲乙双方友好协商，特订立本档案保管责任书。第一条档案范围1.2乙方负责保管的档案应严格按照甲方的要求进行分类、归档、存放和提供查询。第二条保管期限2.1本合同的保管期限为：________________年。自档案交付乙方之日起计算。2.2保管期限届满后，乙方应将档案原封不动地退还甲方。如有需要续约，双方可签订续约协议。第三条档案保管3.1乙方应指派专门人员进行档案的保管工作，确保档案安全、有序、便于查询。3.2乙方应按照甲方提供的档案保管规范和操作流程进行档案管理。3.3乙方应保证档案的完整性和保密性，不得泄露、篡改、损毁或丢失档案。3.4乙方应定期对档案进行检查、维护和保养，确保档案设施的正常运行。3.5乙方应根据甲方的要求，及时提供档案的查询、借阅等服务。第四条保密义务4.1乙方应对在保管过程中了解到的甲方档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应确保其工作人员遵守保密规定，对违反保密义务的行为承担相应责任。4.3双方在履行本合同时，如有涉及国家秘密的档案，应按照相关法律法规的规定进行保密。第五条违约责任5.1乙方违反本合同约定，导致档案丢失、损坏、泄露等，应承担相应的违约责任。5.2乙方未按约定时间、方式提供档案服务，应按照甲方损失的程度支付违约金。5.3甲方未按约定时间支付保管费用，乙方有权拒绝提供档案服务。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________日期：________________乙方（盖章）：________________日期：________________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管规范和操作流程3.保密协议4.档案交付清单5.档案退还证明6.续约协议（如有）二、违约行为及认定：1.档案丢失、损坏、泄露2.未按约定时间、方式提供档案服务3.未按约定时间支付保管费用4.泄露国家秘密5.未履行保密义务6.未指派专门人员进行档案保管7.未按约定进行档案检查、维护和保养三、法律名词及解释：1.档案：指合同约定的文件、资料、记录等。2.保管期限：指合同约定的乙方负责保管档案的时间期限。3.保密义务：指乙方对档案内容予以保密的义务。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.有管辖权的人民法院：指根据中华人民共和国法律，具有案件管辖权的法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损坏、泄露：解决办法：乙方应立即通知甲方，共同查明原因，并按照约定承担相应责任。2.未按约定时间、方式提供档案服务：解决办法：乙方应尽快提供服务，并向甲方支付违约金。3.未按约定时间支付保管费用：解决办法：甲方有权拒绝提供档案服务，直至收到乙方支付的费用。4.泄露国家秘密：解决办法：乙方应立即采取措施防止进一步泄露，并向甲方和有关部门报告。5.未履行保密义务：解决办法：乙方应按照约定承担违约责任，赔偿甲方损失。6.未指派专门人员进行档案保管：解决办法：乙方应立即指派专门人员，并按照甲方要求进行档案管理。7.未按约定进行档案检查、维护和保养：解决办法：乙方应加强档案管理，定期进行检查、维护和保养。五、所有应用场景：1.企业间档案保管合作