合同管理制度及岗位职责（共7篇）

合同管理制度及岗位职责（共7篇）合同管理制度及岗位职责（共7篇）篇：岗位职责及管理制度项目经理职责（1）认真贯彻执行公司的经营管理方针，在公司的领导下，全面负责该项目的物业工作，对项目部出现的工作失误和问题负责。（4）督促属下管理人员的日常工作，检查各项工作落实情况，并正确评价。做好人员的培训、考核工作，确定奖惩措施。（5）经常巡视管理区域内各场所和各部门的工作情况，检查服务质量，及时发现问题，积极解决问题。（6）负责对档案进行建立和管理。（7）每周负责召开一次客户与物业管理单位的通报会，听取客户对物业服务中提出的建议和问题，认真记录，会后立即召开主管会议，提出整改方案，限期整改。郑州市雅洁物业管理有限责任公司工程部主管职责（1）对项目部经理负责，并完成其交办的各项任务；（2）熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范，熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识；（3）负责对本项目新增项目的接管及验收工作；（4）负责管理区域公共设备设施的正常运行、管理、维护、维修、保养。（5）负责向项目部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划，协同项目部经理共同向公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。（6）负责每周一次对楼内主要设备、设施进行检查；（7）负责每月定期向项目部经理汇报当月完成和进行的主要工作，每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作；（8）负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格；（9）负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作；负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任；（10）加强本部门员工的团结协作，公正、公平地评价员工的工作，做好劳动纪律检查奖惩，调动员工积极性。（11）负责下属员工的日常管理、考核，安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导；（12）每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用计算；（13）积极配合部门内其他专业、其他部门的工作.郑州市雅洁物业管理有限责任公司公共秩序维护队长职责（1）负责维护管辖区域内秩序，做好安全防范工作。（2）根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的公共秩序维护员，并对公共秩序维护员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。（3）密切保持与公共秩序维护员的通讯联络，检查各值班岗位人员的值勤情况。（4）制定突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。（5）每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作，并做好记录。（6）建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标；做到点、面结合。（7）完善管辖区域内安全防范措施；安全岗位设施、设备、器材等的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。（8）检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为，并及时进行纠正，提出整改意见、跟进处理结果；并做好记录、归档。（9）协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。（10）接待客户及来访人员的投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。（11）做好公共秩序维护员的出勤统计、业绩考核等的登记管理工作。（12）掌握公共秩序维护员的思想动态，定期召开员工会议，做好员工的沟通工作。（13）定期对公共秩序维护员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作。（14）以身作则、亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。郑州市雅洁物业管理有限责任公司保洁主管职责（1）熟悉楼宇和各楼层结构、各楼层人员分布，车行道分布及面积，绿化地分布及面积。（2）坚持高质量、高标准的按照清洁卫生管理程序实施。（3）合理配置管理区域内垃圾桶的数量、分布地点、垃圾转运车、清扫工具的摆放、合理配备清洁人员、管理区域内不留卫生死角。（4）管理区域清洁工作实行划片分区作业管理，做到员工之间任务划定清楚、责任明确，检查、考核标准公开，奖惩兑现。（5）严格本部门的考勤制度。清洁员每天定时集中讲评。安排好员工节日期间的探亲时间，确保管理区域清洁工作有条不紊。（6）坚持每天巡视管理区域二遍有效制止管理区域乱内贴字画广告，乱倒垃圾，随地吐痰等不良现象，现场督导清洁工作。（7）严格清洁工作检查制度，实行自查、互查、班长检查、经理抽查、项目部定期大检查五级检查制度，检查、考核结果切实与员工收入挂钩。（8）定期组织员工学习，关心员工文化生活，倡导在平凡的岗位上，干出不平凡的事迹。（9）完成项目部经理交办的其它任务。郑州市雅洁物业管理有限责任公司保洁员职责1．遵守公司制定的各项规章制度，服从上级的工作安排，积极主动完成上级交办的工作任务。2．保洁人员提前10分钟到岗，杜绝早退和迟到现象的发生。3．工作中严格按照保洁服务质量标准进行清洁工作，保证本区域的卫生环境干净、清理。4．公共区域的卫生清扫要及时保洁，保持干净。5．凡捡到贵重物品：如手机、钱包等立刻上交相关领导，否则开除。6．下班后把使用的清洁工具擦洗干净，合理整齐地摆放在指定地点，不得损坏和丢失。7、各位置的垃圾桶垃圾不能超过三分之二，要及时清理，并保持垃圾桶干净卫生。8、领导交办的其它工作。郑州市雅洁物业管理有限责任公司公共秩序维护员(门岗)岗位职责（宽40-45*高50）1、负责大厦出入口24小时值班，上下班时间站岗值班，值班人员统一服装、注重仪容仪表、文明执勤，训练有素，言语规范，认真负责。2、熟悉本岗位职责，熟悉楼内各单位的基本情况。3、对进出大楼的车辆需凭证进出，需上前询问，核实后放行。4、严格各类推销人员、小商小贩及闲杂人员进入办公大楼，对进出装修、送水、邮递等劳务人员实行临时准入证管理。5、若遇领导或前来指导、参观的社会各届人士，应立即起立敬礼。6、当人员搬出物品时，需凭领导开具的相关证明并征得领导同意登记后予以放行。7、需要给邮局办理签收的邮件，应做好记录处理，及时将邮件送给客户签收。8、认真做好各项记录及交接班记录。9、对于出现的紧急情况，应立即通知在岗的巡逻人员，并立即报项目部经理处理。10、保证消防通道畅通，如遇雨雪天气，过后及时清理积水积雪。11、协助项目部其他班组（部门）做好有关管理工作。郑州市雅洁物业管理有限责任公司公共秩序维护员(行政巡逻岗)岗位职责（宽40-45*高50）1、上班时间着装统一整洁，语言文明，不得吸烟、喝酒、闲谈。2、负责巡逻维持正常办公秩序，如遇特殊情况影响办公人员正常办事秩序，值班人员应进行劝阻与制止。如事态发展严重，及时上报领导的同时，拨打110报警。3、巡逻办公场所的硬件设施，巡逻中应认真检查有无公共设施设备被损坏，如消防栓、管道房的门、防火通道门、灯管、灯泡、监控设施设备、自动报警系统等，如有损坏应立即上报。4、加强防火意识，定期检查消防设施，消除火灾隐患。确保下班后无人加班楼层门窗锁好。5、巡逻时注意客户是否将房门关好，防止坏人混入。注意发现楼内是否有响动声音，立即查看，是否有人撬门、撬锁，是否有呼喊声音，如有紧急情况迅速用对讲机呼叫请求支援。6、按规定线路时间巡逻，每天夜间巡查不得少于4次。7、在巡逻中如收到监控室警报通知，应第一时间赶到出事地点，进行处理，必要时请求支援和上报物业项目部。8、认真填写值班记录表，完成领导交办的其他工作。郑州市雅洁物业管理有限责任公司停车场管理员岗位职责（宽40-45*高50）1、保持环境秩序良好，道路通畅，车辆停放有序，人车分流，指挥和疏导进出车辆，引导要及时，手势要规范，态度要热情。进入地下停车场的车辆凭证进出，需上前询问，核实后放行。2、负责交通秩序管理，引导车辆按位停放，指挥疏导交通，对进出地下停车场各种车辆管理有序，无堵塞交通现象，不影响行人通行。3、非机动车辆停放在指定场地，摆放整齐，场地整洁。4、定时巡视车库，防止客户粗心而造成损失，发现情况立即通知项目部经理。5、有重大活动安排，事先预留车位，摆放醒目标志。郑州市雅洁物业管理有限责任公司安防监控室岗位职责1、监控室实行24小时专人轮流值班制。2、监控室工作人员必须具有高度的警觉性和高度的责任心，能熟练操作设备。3、值班人员不准在监控室内吸烟、喝酒、会客不准进行其他与工作无关的活动，不得擅自离开工作岗位，如有特殊情况，应由其他轮值人员顶替方可离开。4、监控室各操作手柄（按纽）每日做一次手动检查，设备外观不附有灰尘为合格。5、监控室的设备出现故障，在岗人员无法排除时，应第一时间报告项目经理，联系维修人员前往维修。6、监控室出现报警信号，立即用对讲机通知值班公共秩序维护员，同时报告项目部经理。事故处理完毕后，填写信号发生的时间、地点、真假、结论等记录。7、监控室是办公楼的中心，监控人员要严守秘密，不得向与监控无关的人员介绍监控室的工作情况，未经批准，非工作人员不准入内。监控人员不得随意外借监控室内设备、录像带及其它相关资料，如公司相关人员因工作需要抽借录像等资料时，必须向项目部经理汇报经批准后进行登记方可借出。8、监控采取24小时录像，录像资料保存期限至少为1个月（具体与甲方商定）。在发生某些事件时，能根据录像资料找到有价值的线索，易于解决问题，达到技防的效果。每班都要填写监控设备的运行记录，发现误报时应填写其时间、地点等，以便查明原因，记录资料属设备档案资料，应长期保存。郑州市雅洁物业管理有限责任公司消防监控室职责1、消防监控室工作人员应严格遵守消防监控室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度。2、消防监控室应当实行每日24小时专人值班制度，确保及时发现并准确处置火灾和故障报警。3、消防控制室工作人员每班不得少于1人。4、消防监控室自动消防系统的值班操作人员，应取得岗位操作证，持证上岗，并将复印件存放在消防监控室备查。5、消防监控室工作人员应按时上岗，并做好交接班工作，接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗。6、消防监控室工作人员应按时上岗，并坚守岗位，尽职尽责，不得脱岗、替岗、睡岗，严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动，因确有特殊情况不能到岗的，应提前向单位主管领导请假，经批准后，由同等职务的人员代替值班。7、应在消防监控室的入口处设置明显的标志；消防监控室应设置火灾事故应急照明、灭火器等消防器材，并配备相应的通讯联络工具。8、消防监控室工作人员要爱护消防监控室的设施，保持控制室内的卫生。9、严禁无关人员进入消防监控室，随意触动设备。10、消防监控室内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的物品或杂物，严禁与消防监控室无关的电气线路和管道穿过。11、消防监控室内严禁吸烟或动用明火。郑州市雅洁物业管理有限责任公司郑州市雅洁物业管理有限责任公司会议服务和客服岗位职责1、保持会议室干净整洁，会前会后及时清洁，桌椅摆放整齐。2、会议期间的茶水服务。3、会议开始前，服务人员应根据不同季节调整好室内温度，夏天不得超过26度，冬天不得低于18度。4、保管好会议室各种设施设备，如音响、话筒等，健全责任制和值班制度。如发现设备问题，及时通知维修人员进行维修，确保音响等会议器材完好率保持100%。5、客服人员接听电话时，要使用规定的礼貌用语，不得使用地方方言和不礼貌用语。6、客服人员要及时记录各项保修记录和维修记录，并及时存档，7、完成项目经理交代的其他临时性工作。郑州市雅洁物业管理有限责任公司配电房管理制度配电房是服务项目的供电中心，是心脏部位。为确保服务项目供电系统正常运行，加强管理。特制定以下制度：1、配电房全部机电设备由值班电工操作。非值班电工禁止操作，无关人员禁止进入配电房。2、保持良好的室内照明和通风。室温控制在35度以下。3、建立运行记录。每班至少巡查二次。每半月组织检查一次。每年大检修一次。查出问题及时维修，不能解决的问题及时报告项目部和甲方。每班巡查内容：房内是否有异味，记录电压、电流、温度、电表运行数。检查屏上指示灯，电器运行声音，补偿柜运行情况，发现异常及时维修和报告。4、供电器线路操作开关设明显标志，停电拉闸，检修停电挂标志牌。5、房内严禁乱拉乱接线路。供电线路严禁超载供电。6、配电房内设备及线路改变，要经过甲方书面同意。7、严禁违章操作，检修时必须遵守操作规程。使用绝缘工具、鞋、手套等。8、有效防止小动物进出配电房。郑州市雅洁物业管理有限责任公司供电设施的安全操作管理制度供电设施的安全操作管理就是规范供电设施的操作程序，保证供电设施操作过程中的安全。供配电室的值班人员必须有强烈的安全意识，熟悉安全用电基本知识，掌握安全注意事项，按照操作规程操作电气设备。1.安全操作注意事项①操作高压设备时，必须使用安全用具。使用操作杆、棒，带绝缘手套，穿绝缘鞋。操作低压设备时带绝缘手套，穿绝缘鞋，同时注意不要正向面对操作设备。②严禁带电工作，紧急情况带电作业时，必须在有监护人、有足够的工作场地和光线充足的情况下，带绝缘手套，穿绝缘鞋进行操作。③自动开关自动跳闸后，必须查明原因，排除故障后再恢复供电。必要时可以试合闸一次。④变配电室倒闸操作时，必须一人操作一人监护。⑤电流互感器二次侧不得开路，电压互感器二次侧不得短路，不能用摇表测带电设备的绝缘电阻。⑥设立安全标志。应对各种电气设备设立安全标志牌，配电室门前应设“非工作人员不得入内”标志牌，处在施工中的供电设备，开关上应悬挂“禁止合闸，有人工作”标志牌，高压设备工作地点和施工设备上应悬挂“止步，高压危险”等标志牌。2.变配电室设备的安全操作规程为确保安全，防止误操作，按照国家《电业安全工作规范》的规定，倒闸操作必须根据上级变配电所调度员或值班负责人的命令，经受令人复诵无误后执行，并填写操作票。(1)送电操作规程变配电所送电时，一般应从电源侧的开关合起，依次到负荷侧的开关。有高压断路器、高压隔离开关、低压断路器、低压刀开关的情况下，送电时，一定要按照：母线侧隔离开关(刀开关)→负荷侧隔离开关(刀开关)→断路器的合闸次序操作。(2)停电操作规程变配电所停电时，一般应从负荷侧的开关拉起，依次拉到电源侧开关。以保证每个开关断开的电流最小，较安全。有高压断路器、高压隔离开关、低压断路器、低压刀开关的电路中，停电时，一定要按照断路器→负荷侧隔离开关(刀开关)→母线侧隔离开关(刀开关)的拉闸次序操作。(3)变压器维修前的安全操作规程为确保在无电状态下对变压器进行维修，必须先拉开负荷侧的开关，再拉开高压侧的开关。用验电器验电，确认无电后，在变压器两侧挂上三相接地线，高低压开关上挂上“有人工作，请勿合闸”警示牌，才能开始工作。(4)配电柜维修前的安全操作规程断开控制配电柜的断路器和前面的隔离开关，然后验电，确认无电时挂上三相短路接地线。当和临近带电体距离小于6cm时，设置绝缘隔板。在停电开关处挂警示牌。郑州市雅洁物业管理有限责任公司维修工岗位职责负责所服务区域的水、电、公共设施、设备进行日常养护与维护，熟悉各公共区域各类房屋的分布状况，内外结构、附属设施、水、电、气、消防系统的管线走向、具体位置、以及设施设备的性能和使用状况。一、加强业务学习、具备熟练的维修技术，争取做到一人多能、适应各种维修工作的需要。二、对公共区域的公共设施设备定期巡视，并做好记录，发现不良情况和事故隐患及时修复，确保正常安全使用。电工必须持证上岗，严格遵守电气安全操作规范，带电时需穿绝缘鞋和戴绝缘手套，做好安全防护工作。四、水工维修给水管道时，须关闭总阀门停水时，应提前通知各客户做好蓄水准备工作方可进行。五、维修保养人员外出维修需带机具和材料时，要爱护和正确使用机具，不得超出其使用范围，使之处于良好的工作状态，限额领料，剩余材料如数退回仓库。六、完成领导交办的其他任务。郑州市雅洁物业管理有限责任公司第2篇：岗位职责及管理制度岗位职责及管理制度2023年4月19日员工守则遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。公文管理制度1.为保证公司信息渠道的畅通，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。2.公文的基本种类一般包括：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通报、决定（决议）、会议纪要。3.公文格式一般包括：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。4.公司重要文件一律用红头文件下发，一般文件统一用公司文头。5.文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。7.经签发的文件原稿送档案室存档。8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。办公用品管理制度为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理登记手续。6.所有购置的办公用品必须入账，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。印章管理制度1.印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部门行政印章由办公室专人保管；财务专用章由财务部专人保管。2.公司有关部门或个人需要加盖公司行政印章，先由申请人填写“用印登记簿”交部门负责人签署意见，经分管副总经理或总经理批准方可用印。3.合同专用章的使用，按合同审批程序办理。5.各部门内部需使用部门印章时，由使用人填写“用印登记簿”后，交部门负责人审批使用。6.任何部门或个人一般不得在空白介绍信和空白纸张上盖章。确因工作需要，需携带盖有印章的空白介绍信、文件、合同等外出时，携带人应按规定程序办理审批手续，并完整填写“用印登记簿”；办事完毕后，将使用情况汇报并将未使用的介绍信、文件、合同等如数交回。7.对没有履行审批手续的用印要求，印章管理人员有权提出异议，拒绝用印。8.盖章要在办公室内进行，不得擅自拿出办公室。公司的行政印章、合同专用章、财务专用章不得带出公司使用，如有特殊情况，需经总经理批准。9.未按规定审批程序，未经领导审批不得私自用章，违反此规定，对责任人给予100-500元罚款。产生严重后果者，将给予辞退并追究其法律责任。10.印章保管人及携带加盖印章的空白文件使用人，如有遗失、损坏、被盗，由保管、携带人承担责任。由此产生严重后果，公司将对责任人给予50-500元罚款，并追究法律责任。11.如因个人保管、使用失误等原因造成公司损失的，公司有追究责任、要求赔偿的权利。会议管理制度1.为了提高公司会议效率，保证会议质量，特制定本制度。本制度适用于公司内部召开的各类正式会议。2.会议召集人应明确会议主题、时间、地点、议程、与会人员以及会议所需资料与其它特殊要求，并由公司办公室负责落实会前准备工作。3.与会人员应严格遵守会议时间，不迟到，不早退。如因特殊情况不能与会的，须在会议规定时间内向会议召集人提前请假，待批准后方可不参加，但事后要及时了解会议精神。迟到的，应主动作出书面说明。5.与会人员应于会前把手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若需接打电话，须征得主持人同意。6.会议过程中必须确保会议秩序，会场内不得随意走动、交谈接耳。如因特殊情况中途离开会场的，须征得主持人的同意。7.会议记录由办公室或会议主持人指定专人负责，由会议主持人决定是否形成会议纪要和文件，对会议决定的重要事项确定专人督办。8.不得向无关人员泄露会议情况。6、公司干部的任免通知及职工奖励、处分的文件，公司职工劳动、工资、人事档案、培训方面的文件材料；7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；8、各种统计材料、财务报表及审计结果等；9、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。二、归档要求1、以部门为单位收集、整理，各部门应指定专人负责，切实保证文件材料真实完整。2、如一项工作由各个部门参与办理并形成文件材料的，由主办部门收集归档。3、除财务档案由财务部专人保管外，其余文件、资料等一律由办公室统一收集、整理、归档。4、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料。5、规定需要销毁档案材料时，密级档案须经董事长批准，一般内部档案须经总经理批准。6、凡违反上述规定的，给予责任人50～100元罚款，如保管不善造成档案遗失的，给予责任人100～500元罚款。第二条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由部门主任签署。打印文件，收发传真、复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。第三条传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。第四条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印。第六条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第七条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款100元处理，屡教不改者予以除名。保密管理制度第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。不准出卖公司的秘密。第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.人事决策中的秘密事项；3.专有生产技术及新生产技术；4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5.重要的合同、客户和贸易渠道；6.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7.其它董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向她人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。日常管理制度一、职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。女职员不可穿短裤、无袖装、超短裙。上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。二、办公时间职员应坚守工作岗位，不得擅自离岗。因公外出需填写人员外出登记簿，需暂时离开时应与同事交代。三、保持清洁、良好的办公环境，办公用品摆放整齐，各种资料存放有序，提高工作效率，不准聊天、高声喧哗，起身离座时把椅子归整。四、严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏，不得利用公司电话及复印机等办公用品处理私人事务，违者将给予行政处分或不超过当月薪金5%的经济处罚。五、无故不上班作旷工处理，扣除当日薪金及补贴并给予行政处分或不超过当月薪金10%的经济处罚。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。六、按时上下班，不得迟到早退。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金10元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金20元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。安排好工作才可离开工作岗位，同时请假单交办公室备案。职员因病或突发事情来不及提前书面请假，可电话请假，但应在事后两天内补办请假手续，否则视为旷工。九、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在单位负责人。请事假将被扣除当日薪金全额；病假三天内，扣发日薪的50%；超过三天，扣发日薪全额。十、因公参加社会活动请假或到外地出差，需经领导批准给予公假，薪金照发。十一、职员外出需驾驶员出车、公司资料借出、文件归档、公司印签使用、办公耗材领用均需在办公室登记备案。十二、每月1号由办公室统计各部门办公所需品并绘制当月资金计划表。十三、职员有义务保守公司的经营机密，妥善保管所持有的涉密文件，未经公司授权或批准，不准对外提供标有涉密的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。十四、每周工作时间安排：周一至周六（周六上午上班，无特殊情况下午休息）。十六、公司所有职员务必保证手机24小时开机，随时候命（包括节假日）。总经理岗位职责1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.2.组织实施经董事会批准的公司年度工作总结计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.3.组织实施经董事会批准的新上项目.4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其它高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.7.决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.8.审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作.15.积极完成董事会交办的其它工作任务.办公室主任岗位职责1.负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况.2.做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本.3.草拟年度工作总结计划,总结,报告,清算,批复等文档.4.做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年末清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材5.协助领导协调各个岗位的工作关系.计和年检.7,负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.8,负责社会集团购买力的审查和报批工作.9,及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.10,主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.11.协助总经理做好部门内务工作,完成领导临时交办的其它任务.出纳岗位职责聘,离退休的申请报批手续.5,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.6,负责年末先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.7,完成人事部总经理临时交办的其它任务.二,销售主管岗位职责1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.4,分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.6,制定,调整销售运营政策.7,组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.8,汇总,协调货源需求计划以及制定货源调配计划.9,协调销售关系.10,调整销售区域布局及业务评价.三,信息主管岗位职责1,负责公司内部网络开发和维护.2,负责区域信息系统软硬件开发建设协调.3,负责区域信息平台维护及更新.19采购部,销售部和市场部,物流以及其它组织的相关职能部门的内部沟通渠道;8,向高管理层提供采购报告.222023年4月19日第3篇：岗位职责及管理制度员工守则遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。公文管理制度1.为保证公司信息渠道的畅通，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。2.公文的基本种类一般包括：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通报、决定（决议）、会议纪要。3.公文格式一般包括：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。4.公司重要文件一律用红头文件下发，一般文件统一用公司文头。5.文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。7.经签发的文件原稿送档案室存档。8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。办公用品管理制度为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理登记手续。6.所有购置的办公用品必须入账，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。印章管理制度1.印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部门行政印章由办公室专人保管；财务专用章由财务部专人保管。2.公司有关部门或个人需要加盖公司行政印章，先由申请人填写“用印登记簿”交部门负责人签署意见，经分管副总经理或总经理批准方可用印。3.合同专用章的使用，按合同审批程序办理。5.各部门内部需使用部门印章时，由使用人填写“用印登记簿”后，交部门负责人审批使用。6.任何部门或个人一般不得在空白介绍信和空白纸张上盖章。确因工作需要，需携带盖有印章的空白介绍信、文件、合同等外出时，携带人应按规定程序办理审批手续，并完整填写“用印登记簿”；办事完毕后，将使用情况汇报并将未使用的介绍信、文件、合同等如数交回。7.对没有履行审批手续的用印要求，印章管理人员有权提出异议，拒绝用印。8.盖章要在办公室内进行，不得擅自拿出办公室。公司的行政印章、合同专用章、财务专用章不得带出公司使用，如有特殊情况，需经总经理批准。9.未按规定审批程序，未经领导审批不得私自用章，违反此规定，对责任人给予100-500元罚款。产生严重后果者，将给予辞退并追究其法律责任。10.印章保管人及携带加盖印章的空白文件使用人，如有遗失、损坏、被盗，由保管、携带人承担责任。由此产生严重后果，公司将对责任人给予50-500元罚款，并追究法律责任。11.如因个人保管、使用失误等原因造成公司损失的，公司有追究责任、要求赔偿的权利。会议管理制度1.为了提高公司会议效率，保证会议质量，特制定本制度。本制度适用于公司内部召开的各类正式会议。2.会议召集人应明确会议主题、时间、地点、议程、与会人员以及会议所需资料与其他特殊要求，并由公司办公室负责落实会前准备工作。3.与会人员应严格遵守会议时间，不迟到，不早退。如因特殊情况不能与会的，须在会议规定时间内向会议召集人提前请假，待批准后方可不参加，但事后要及时了解会议精神。4.重要会议召开前应作会议签到记录，与会人员无正当理由迟到的，应主动作出书面说明。5.与会人员应于会前把手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若需接打电话，须征得主持人同意。6.会议过程中必须确保会议秩序，会场内不得随意走动、交谈接耳。如因特殊情况中途离开会场的，须征得主持人的同意。7.会议记录由办公室或会议主持人指定专人负责，由会议主持人决定是否形成会议纪要和文件，对会议决定的重要事项确定专人督办。8.不得向无关人员泄露会议情况。档案管理制度一、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、会议纪要、会议记录等；2、上级机关发来的文件材料（来文、来电及来函等）；3、公司章程、资质证书、营业执照、组织机构代码证书、税务登记证等；4、公司向上级机关的请示、报告、与上级机关的批复；5、公司下发的文件、规定、通知、通报，公司的各种工作总结计划、总结、报告、请示、批复；6、公司干部的任免通知及职工奖励、处分的文件，公司职工劳动、工资、人事档案、培训方面的文件材料；7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；8、各种统计材料、财务报表及审计结果等；9、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。二、归档要求1、以部门为单位收集、整理，各部门应指定专人负责，切实保证文件材料真实完整。2、如一项工作由各个部门参与办理并形成文件材料的，由主办部门收集归档。3、除财务档案由财务部专人保管外，其余文件、资料等一律由办公室统一收集、整理、归档。4、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料。5、规定需要销毁档案材料时，密级档案须经董事长批准，一般内部档案须经总经理批准。6、凡违反上述规定的，给予责任人50～100元罚款，如保管不善造成档案遗失的，给予责任人100～500元罚款。文印室管理规定第一条文印室人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。第二条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由部门主任签署。打印文件，收发传真、复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。第三条传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。第四条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印。第六条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第七条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款100元处理，屡教不改者予以除名。保密管理制度第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.人事决策中的秘密事项；3.专有生产技术及新生产技术；4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5.重要的合同、客户和贸易渠道；6.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。日常管理制度一、职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。女职员不可穿短裤、无袖装、超短裙。上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。二、办公时间职员应坚守工作岗位，不得擅自离岗。因公外出需填写人员外出登记簿，需暂时离开时应与同事交代。三、保持清洁、良好的办公环境，办公用品摆放整齐，各种资料存放有序，提高工作效率，不准聊天、高声喧哗，起身离座时把椅子归整。四、严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏，不得利用公司电话及复印机等办公用品处理私人事务，违者将给予行政处分或不超过当月薪金5%的经济处罚。五、无故不上班作旷工处理，扣除当日薪金及补贴并给予行政处分或不超过当月薪金10%的经济处罚。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。六、按时上下班，不得迟到早退。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金10元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金20元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。七、职员因事请假必须填写请假单，职员由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得总经理批准并安排好工作才可离开工作岗位，同时请假单交办公室备案。职员因病或突发事情来不及提前书面请假，可电话请假，但应在事后两天内补办请假手续，否则视为旷工。九、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在单位负责人。请事假将被扣除当日薪金全额；病假三天内，扣发日薪的50%；超过三天，扣发日薪全额。十、因公参加社会活动请假或到外地出差，需经领导批准给予公假，薪金照发。十一、职员外出需驾驶员出车、公司资料借出、文件归档、公司印签使用、办公耗材领用均需在办公室登记备案。十二、每月1号由办公室统计各部门办公所需品并绘制当月资金计划表。十三、职员有义务保守公司的经营机密，妥善保管所持有的涉密文件，未经公司授权或批准，不准对外提供标有涉密的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。十四、每周工作时间安排：周一至周六（周六上午上班，无特殊情况下午休息）。十六、公司所有职员务必保证手机24小时开机，随时候命（包括节假日）。总经理岗位职责1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.2.组织实施经董事会批准的公司年度工作总结计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.3.组织实施经董事会批准的新上项目.4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.7.决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.8.审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作.15.积极完成董事会交办的其他工作任务.办公室主任岗位职责1.负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况.2.做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本.3.草拟年度工作总结计划,总结,报告,清算,批复等文档.4.做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年末清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材5.协助领导协调各个岗位的工作关系.财务总监岗位职责1,在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作.2,负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.3,建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度.4,组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益.5,监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议.会计岗位职责1,根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施.2,参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况.3,在总经理领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算.4,正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作.5,负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作.6,负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.7,负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.8,负责社会集团购买力的审查和报批工作.9,及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.10,主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.11.协助总经理做好部门内务工作,完成领导临时交办的其他任务.出纳岗位职责1,在总经理领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符.3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.6,配合对应收款的清算工作.7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作.11,负责掌管公司财务保险柜.12,完成财务总经理临时交办的其他工作人事主管岗位职责1,在总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.5,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.6,负责年末先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.7,完成人事部总经理临时交办的其他任务.二,销售主管岗位职责1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.4,分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.6,制定,调整销售运营政策.7,组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.8,汇总,协调货源需求计划以及制定货源调配计划.9,协调销售关系.10,调整销售区域布局及业务评价.三,信息主管岗位职责1,负责公司内部网络开发和维护.2,负责区域信息系统软硬件开发建设协调.3,负责区域信息平台维护及更新.生产主管岗位职责1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况.2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样.4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报.6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达.8,解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助.9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工.10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.业务主管岗位职责1,满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务.2,负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施.3,负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施.4,做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.5,贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量.6,严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题采购主管岗位职责1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;2,拟订和执行采购战略;3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;8,向高管理层提供采购报告.第4篇：合同管理部岗位职责制度合同管理部岗位职责制度岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作总结计划和年度工作总结；2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行；负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作；5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。二、预、结算员岗位职责1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集；负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系；协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；6、7、8、归档管理预结算的文件资料；工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料；完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。三、投标员岗位职责1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；3、4、配合本部门其他人员工作；完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；5、6、配合本部门其他人员工作；完成领导交给的任务。五、合同管理员1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档；2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录；负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录；负责工程项目的统计工作；负责完成上级交给的其它工作任务。第5篇：合同管理部岗位职责制度合同管理部岗位职责制度岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作总结计划和年度工作总结；2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行；负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作；5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。二、预、结算员岗位职责1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集；负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系；协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；6、7、8、归档管理预结算的文件资料；工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料；完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。三、投标员岗位职责1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；3、4、配合本部门其他人员工作；完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；5、6、配合本部门其他人员工作；完成领导交给的任务。五、合同管理员1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档；2、3、4、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录；负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录；负责工程项目的统计工作；第6篇：合同管理部岗位职责制度合同管理部岗位职责制度岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作总结计划和年度工作总结；2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行；负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作；5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。二、预、结算员岗位职责1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集；负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；6、7、8、归档管理预结算的文件资料；工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料；完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。三、投标员岗位职责1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；3、4、配合本部门其他人员工作；完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；6、完成领导交给的任务。五、合同管理员1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档；2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录；负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录；负责工程项目的统计工作；负责完成上级交给的其它工作任务。第7篇：合同预算部管理制度及岗位职责_图文合同预算部管理制度及岗位职责_图文公司标志合同预算部管理制度合同预算部管理制度一、组织架构与人员编制(一)组织架构合同预算部长安合土装同建造管造价理价员预预算算员员(二)人员编制部门岗位职位编号定员实际备注部长HT-0011合土建造价预算员HT-00221周瑜同预算安装造价预算员HT-00321赵龙祥部合同管理员HT-0041二、岗位职责职责表述:参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限参与工作要求公平、公正，从项目和公司的利益选择协作方职1、参与公司招投标文件的拟订责2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、具体工作一设备的采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对接1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动;职责表述:合同管理经办权限工作要求规范、准确，符合公司的有关规定1、负责拟定合同经济条款，组织供应商的谈判、会签及合同签订职工作责2、负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况具体工作二3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作1、物质部、工程部、市场部提供相关资料;工作对接2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通职2、负责工程预结算的审核工作责具体工作3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作三4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工程部提供《工程现场签证单》及图纸，采购部提供设备及材料工作对接采购单价职责表述:负责成本管理工作权限经办准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程工作要求职动态成本管理责1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付四2、负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整经济档案具体工作3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价工作对接项目部提供资料，财务部提供帮助职责表述:签证变更管理职权限参与责变更(结构变更除外)进行事前测算，对变更的合理性进行评估。工作要求按月进行签证结算五1、参与签证变更管理具体工作2、负责签证变更价格的审核3、定期完成签证的结算工作对接工程部、市场部、供方、客户提出变更职责表述:人员、例行工作权限经办工作要求培养专业方面的人才梯队。1、积极参与综合管理部安排的学习和培训;并定期组织本部门人员的内部交流职2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、标识、保管、利责用、归档六具体工作3、制定专业考核标准，并定期对部门员工进行业绩考核4、定期对项目成本执行的情况进行评估5、向综合管理部提出招聘需求6、按时按质完成上级领导布置的工作综合管理部提供考核要求工作对接(一)岗位职责合同预算部长工作岗位说明书(HT-001)职位名称合同预算部长职位编号HT-001信息所属部门合同预算部直接上级公司总工程师合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程工作流程学历本科专业土木工程相关者专业工作经验5年以上工程预结算工作经验技能项目技能标准任职资格基本技能:良好的沟通和表达能力，具有中级造价员以上资格;专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;技能熟悉专业定额等预结算知识;专业技能计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能:良好的协调沟通能力。品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心个人素质理承受和调适能力。职业发展:晋升方向:职责细化描述备注职责一组织拟订、完善本部门的工作流程、制度，并监督实施工作任务1.确保制度与企业的发展和规模相适应职责二负责组织编制本部门的工作总结计划，并监控计划进展情况1.建立规范的部门计划管理体系，充分保障计划的有效工作任务实施职责三负责合同预算部的人员调配及员工考核工作任务1.保证成本管理部正常运作，并有效激励员工。职责四负责项目工程目标成本的编制及调整工作岗工作任务1.建立先进合理的工程目标成本管理体系位职责五参与项目的招投标工作，负责商务标的评审职1.公平、公正，从项目和公司的利益选择供方工作任务责2.参与资格审查及商务标的评审负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工职责六作1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核工作任务2.及时、准确完成施工单位进度款审核职责七参与项目的现场签证与设计变更，并对变更费用进行审核工作任务1.对变更的合理性进行评估。职责八负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整档案工作任务准确地反映项目的成本负责合同的审核，负责合同经济条款的履行，审核合同索职责九赔工作任务维护公司利益，避免经营风险职责十按时按质完成上级领导布置的工作工作任务按期、认真完成土建造价预算员工作岗位说明书(HT-002)职位名称土建造价预算员职位编号HT-002信息所属部门合同预算部直接上级合同预算部长工作流程学历本科专业土木工程相关者专业，具有造价员资格;工作经3年以上工程预结算工作经验验技能项目技能标准基本技能:较强的文字处理能力，具有中级造价员以上任职资格资格;专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;熟悉专专业技能业定额等预结算知识;技能计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能:良好的协调沟通能力。品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适个人素质能力。职业发展:晋升方向:职责细化描述备注职责一与内部各相关部门的沟通1.及时、准确了解公司各相关部门的需求2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、招标采工作任务岗购部、及承包商、材料设备供应商提供土建专业方面的相关服务。位职责二完成各项土建预结算工作职责1.复核工程项目(土建部分)，设计概算;工作任务2.编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪参与招投标工作，按时提供招标工程所需的招标文件中的经职责三济标工作任务1.参与招标、评标。2.编制工程量清单、招标工程标底;3.参与相应的合同经济条款的拟定工作;职责四随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整。1.参与施工图纸会审和施工方案的审查工作任务2.按照工程实际进度审核工程进度款，对因设计变更、现场签证导致工程造价(土建部分)的变化进行审核3.负责办理土建部分合同款支付的审核职责五办理土建部分的工程结算工作任务1.严密、规范安装造价预算员工作岗位说明书(HT-003)职位名称安装造价预算员职位编号HT-003信息所属部门合同预算部直接上级合同预算部长工作流程学历本科专业土木工程相关者专业，具有造价员资格;工作经3年以上工程预结算工作经验验技能项目技能标准基本技能:较强的文字处理能力，具有中级造价员以上任职资格资格;专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;熟悉专专业技能技能业定额等预结算知识;计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能:良好的协调沟通能力。品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作个人素质认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职业发展:晋升方向:职责细化描述备注岗职责一与内部各相关部门的沟通位工作任务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、招标采购职部、及承包商、材料设备供应商提供安装专业方面的相关责服务。职责二完成各项安装预结算工作1.复核工程项目(安装部分)，设计概算;工作任务2.编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪参与招投标工作，按时提供招标工程所需的招标文件中的经职责三济标1.参与招标、评标。工作任务2.编制工程量清单、招标工程标底;3.参与相应的合同经济条款的拟定工作;职责四随时监控安装部分工程造价的变化并及时做出调整。1.参与施工图纸会审和施工方案的审查2.按照工程实际进度审核工程进度款，对因设计变更、现场工作任务签证导致工程造价(安装部分)的变化进行审核3.负责办理安装部分合同款支付的审核职责五办理安装部分的工程结算工作任务1.严密、规范合同管理员工作岗位说明书(HT-004)职位名称合同管理员职位编号HT-004信息所属部门合同预算部直接上级合同预算部长工作流程学历本科专业土木工程相关者专业，具有中级以上造价员资格;任职资格工作经3年以上工程预结算工作经验验技能技能项目技能标准基本技能:较强的文字处理能力;专业技能:建筑法及相关建设行业法规、合同法;专业技能计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能:档案管理品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心个人素质理承受和调适能力。职业发展:晋升方向:职责细化描述备注负责公司各部门相关合同的拟定和传签工作，并向相关部职责一门发放合同1.及时、准确了解公司各相关部门的需求，按要求完成合同的拟定工作工作任务2.提高合同管理的工作质量、效率及操作性岗职责二负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况位1.参加合同交底职工作任务2.负责跟踪、监控合同的执行情况，负责对合同进行补充、修订、变更责职责三合同管理工作1.建立合同台账，对所有合同进行编号工作任务2.及时更新合同台账完成上级领导交办的其它工作任务职责四工作任务1