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文档简介

商务函电报价范文第1篇商务函电报价范文第1篇1.以说明建立公司为目的的信函开头格式

我们高兴地告知您,我们于5月22日开设了一个新公司,

Wirfreuenuns,IhnendieEr?ffnungunsererneuenFirmaam22.Maianzuzeigen.

1.我们高兴地通知您。

1.Wirfreuenuns,Ihnenmitzuteilen,da?

2.我们高兴地通知我们的

2.Wirfreuenuns,unserenGeschaftsfreundenmitzuteilen,da?

a)最近我们在以上地址开设了一个新公司(制造……的工厂)。

a)WirsoebeneineneueFirma(Od.EinederFabrikzurHerstellungvon...)unterderobigenAdresseer?ffnethaben.

b)最近代们在西街130号开设了一个出售(购买)……的代办处。

b)wirkürzlicheineAgenturinderWestStreet13OfurdenVerkauf()von...er?ffnethaben.

c)我们买到了西街13O号的大楼用来成立一个新的分店门(并将于……日开业)。

c)wirdasGeb?udeinderWestStreet130zurErrichtungeinerneuenFilialeerworbenhaben(dieam...er?ffnetwerdensoll).

为了我们的公司和商标,我们取名为……。

FürunsereFirmaundunsereHandelsmarkehabenwirdenNamen...gew?hlt.

新公司将在…名下工作运转,

DieneueFirmawirdunterdemNamen...arbeiten.

本公司(企业)以(有限责任)名称注册为:…

DieFirma(od.dasUntermehmen)isteingetragen(mitbeschr?nkterHaftung)unterdemNamen...

如您所知,最近我们在以上地址开设了一家分店,并愿意有机会为您提供…的报价。

WieSievielleichtwissen,habeichkürzlicheineZweigstellemeinesGesch?ftesunterderobigenAnschrifter?ffnetundwurdedieGelegenheitbegrü?en,IhneneinPreisangebotfür...zuunterbreiten.

我们的目标是在专业技术和售后服务方面支持我们的代理人和…公司。

UnserZielistes,unsereAgenten,dieFirma...,infachteehnischerHinsichtbeimKundendienstzuunterstützen.

我们能够向您

Wirk?nnenIhnen

a)提供一个很宽的皮革商品经营范围(服务范围)。

a)einebreitePalettevonLederwaren(od.Dienstleistungen;breiteLeistungspalette)anbieten.

b)提供快捷、经济的个人服务。

b)einenschnellen,wirtschaftlichenundindividuellenDienstanbieten.

C)提供高层建筑和地下建筑领域的技术咨询。

〔(商务德语)公司的建立〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。――西塞罗】

商务函电报价范文第2篇在商务谈判前一般公司都要为公司谈判做准备,这时候运用到的礼仪包括个人形象礼仪、谈判环境布置礼仪等。

1、帮助谈判人员塑造形象

在商务谈判中,交易双方可能并不了解,而个人形象往往是企业形象的代表。有这样一种常见的现象:在商务活动中,一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。

由此可见,在商务活动中,双方人员的高尚道德情操,彬彬有礼的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。

2、创造良好的谈判环境

一个企业,如果能够热情周到、大方得体地接待客户,想对方之所想,帮助对方解决困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判,就会自然地缩短双方的距离,容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。

二、礼仪在谈判中的作用

在谈判中运用到的礼仪包括第一印象、见面礼仪、沟通交谈礼仪等。

1、良好的第一印象

与客户会晤时留下的第一印象,往往影响到日后两者之间的关系。,掌握了商务礼仪有助于塑造个人素养和形象,给客户留下美好的第一印象。

2、见面礼仪

在商务谈判中免不了一些礼仪客套,如何才能表现个人绅士风度呢,主要从握手、介绍、名片、交谈以及一些个人举止方面进行体现,学习了商务礼仪之后能够很好的把握这些。

比如:,在一步之距时,以握手表示欢迎。握手之后立即递上名片。身为主人你应先递上名片表示急于认识的诚意。在收下对方的名片之后,应看一遍对方的姓名、职称以示尊重,看完后应将名片慎重地放进皮夹或名片夹中。

3、沟通交谈礼仪

谈判就是游交流,掌握好与客户的沟通礼仪有利于策略的变通,对于言语策略来说,同样,有多少种情景就有多少种谋略。比如模糊语言是一种“消极礼貌”策略,但在商务谈判中它还可以是一种谈判策略,促成谈判的顺利进行。在被问及无法精确回答的问题时,一种有效的策略就是用宽泛的模糊语言来回答。模糊回答可以减少对对方面子的威胁,又给自己留出余地。

三、签约礼仪

1、签字厅的布置

由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。在布置签字厅的时候有很多细节需要掌握,因此必须要求工作人员掌握商务礼仪规范。

比如:总原则是庄重、整洁、清净。标准的签字厅应当室内铺满地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他一切的陈设都不需要,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深色的台呢。

2、签字仪式程序的掌握

以我国为例,双方参加签字的人员进入签字厅。当签字入座时,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。主签人在签完本国保存的文本后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手。有时签字后备有香槟酒,共同举杯庆贺。

礼仪在商务谈判中的重要性总体来说,就是商务人员的素质修养和个人素质表现的竞争,有助于建立良好的人际关系。给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。

商务函电报价范文第3篇拒绝对方担任独家代理

Thankyouforyourletterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.Wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwouldbenecessaryforyoutotestthemarketforourproductsatyouend.Youwouldalsohavetobuildupamuchlargerturnovertojustifyasoleagency.Weenclosepricelistscoveringalltheproductsyouareinterestedinandlookforwardtohearingfromyousoon.

9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的`来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟,不能应允该安排深感抱歉。然而,本公司乐意与贵公司先试行合作,为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力,贵公司宜上述货品作市场调查,研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单,敬希查照。专此候复。此致敬礼

商务函电报价范文第4篇商务英语会话:建立贸易关系

良好的贸易关系可以使得双方的贸易进行得通畅顺利,从而形成双赢的局面,那么,如何”开口_建立贸易关系呢?下面这两则对话可以给你一些启示。

Dialogue1

Tom:Ihaveafeelingthattherearebrightprospectsforustocooperatewithinthisfield.Iwishtodobusinesswithyou.

Tom:我认为你我双方在这方面合作会有良好前景,希望能和你们建立贸易关系。

Lin:Itappearswewantthesamethings.

林:您的愿望和我们完全一致。

Tom:Regardingourfinancialposition,creditstandingandtradereputations,pleaserefertoourbankortoourlocalchamberofcommerce.

Tom:关于我们的财政状况、信用地位和贸易信誉,请向我们的开户银行或我地商会了解。

Lin:Thankyoufortheinformation.

林:谢谢您提供的'信息。

Dialogue2

Liu:Iunderstandthisisyourfirstvisittoourcompany.

刘:这好像是您第一次来我们公司访问,

Bob:Yes,andmyfirstvisittoyourcountry.I'vewantedtovisitChinaforalongtimeandnowI'mluckytohavethechancetodoso.

鲍伯:是的,也是第一次来你们国家访问。我一直想亲眼看看中国的成就。我感到收获太大了。

Liu:I'mgladtohearthat.

刘:您这么说,我感到很高兴。

Bob:Ithinkyoumusthavesomeideaofourcompany.We'vebeenimportingartsandcraftsformanyyears.Thepurposeofmycominghereistodobusinesswithyou.

鲍伯:我想您对我们公司一定有所了解。我公司经营工艺品已有多年。我这次来是想和你们开展业务往来。

Liu:Icanassureyouofourbestintentionsandclosestcooperation.We'realwayswillingtodeveloptradewithfriendsfromallovertheworld.

刘:请相信我们一定会竭尽全力密切合作的。我们一向愿意和世界各国朋友开展贸易往来。

商务函电报价范文第5篇58同城与赶集合并

甲方:58同城

乙方:赶集网

甲方背景:

58同城成立于20xx年12月12日,总部设在北京,截止至20xx年11月,58同城已在天津、上海、广州等32个城市成立了分公司。在谷歌TOP1000网站排名中,58同城网已名列第128位,在全球分类信息领域仅次于Craigslist,位列第二位;在艾瑞发布的中文网站排行榜名已进入第33位。

58同城作为中国最大的分类信息网站,本地化、自主且免费、真实高效是58同城网的三大特色。20xx年6月,58同城发布公告称,已经获得了腾讯控股有限公司亿美元投资,腾讯将以每股20美元的价格向58认购买36,805,000股A类和B类普通股,在本次交易完成后,腾讯控股获得58同城完全摊薄后的股份。根据本次战略投资,58获得来自腾讯QQ、微信、以及QQ浏览器等各个平台的流量,进一步加强在本地服务领域的地位。

乙方背景:

赶集网成立于20xx年2月,是国内最早的信息分类平台赶集网专注于分类信息行业,不断优化用户体验,以提供“更及时、更真实、更有效”的信息为己任。目前,赶集网覆盖全国300多个主要城市,分设房产、同城交友、招聘、二手物品交易、大学联盟等最本地化的信息服务,免费向用户提供。

赶集网是Google在亚太地区的第一个合作伙伴,全球网站排名324位,中国网站排名43位,分类网站排名第一,全球月度PV超过4亿,流量以每月10%的速度递增,全球700多万注册用户,月覆盖20xx万人次。

截至20xx年2月,赶集网日均新增发帖235万条,每日访客超过2169万,页面日访问量超过25366万。为保障发布信息的真实有效,赶集网对每条信息都进行专业的反垃圾信息系统过滤,并加以严格的人工审核。全球知名互联网监测分析机构comScore公司数据显示,赶集网的用户粘性持续稳居中国分类信息网站之首。

谈判目标:

同城公司战略入股分类信息网站赶集网。

2.58同城将以3400万份普通股(合1700万份ADS)及亿美元现金获得赶集网完全稀释后的股份。

商务函电报价范文第6篇外贸英语商务函电词汇-2

UNITSIXPACKING

1barcode条形码

2bulkcargo散装货;统装货

3bulkycargo(体大质轻的.)泡货

4bulkyparcel大宗包裹

5colorassortment颜色搭配

6countryoforigin原产地国

7customarypacking习惯包装

8equalassortment平均搭配

9flexiblecontainer集装包/袋

10gunnybag麻袋

11irondrum铁桶

12lotnumber批号

13metricton公吨

14open-topcontainer开顶式集装箱

15state-of-the-art最先进的

16grossweight毛重

17netweight净重

18indicativemarks指示性标志

19shippingmarks装运标志;唛头

20warningmarks警告性标志

21neutralpacking中性包装

22nudecargo裸装货

23packinglist装箱单

24paperbag纸袋

25longton长吨

26shortton短吨

27seller’susualpacking卖方习惯包装

28sizeassortment尺寸搭配

29trademark商标

UNTISEVENTRANSPORTATION

1ETA:EstimatedTimeofArrival估计到达时间

2ETD:EstimatedTimeofDeparture估计离开时间

3Securethevessel弄到船只

4Cargocapacity载货能力

5Charterparty租船合同

6Airwaybill空运提单

7Carryingvessel运货船

8Directsteamer直达船

9Dockreceipt码头收据

10Documentoftitle产权单证

11Freightprepaid运费已付

12Freighttocollect运费到付

13Generalcargovessel杂货船

14Negotiableinstrument可流通/转让票据

15Sailingschedule船期表

16Sailingdate启航日期

17Shortlandedmemo短卸单

18Takedeliveryof取货

19Makedeliveryof发货

20Dispatchmoney速谴费,快装费

21Freightton运费吨

22Measurementton尺码吨

23Weightton重量吨

24Weightmemo重量单

25Oceantransportation海洋运输

26Fullcontainerload:FCL整箱货

27Lessthancontainerload:LCL拼箱货

28Billoflading:B/L海运提单

29Partial/partshipment分批装运

30Portofdestination目的港

31Portofshipment装货港

32Shippingadvice已装船通知

商务函电报价范文第7篇1、真想不到在这儿见到你。

1、真想不到在这儿见到你。

A:Morning,Bob.Fancymeetingyouhere!

早上好,鲍勃。真想不到在这儿见到你!

B:Morning,Jenny.Haven'tseenyouforages!

早上好,詹妮,好久没见到你了I

Gladtomeetyouhere.

很高兴在这里见到你。

Goodtoseeyouagain.

很高兴又见到你。

Hownicetoseeyouagain.

真高兴又见到你了。

I'mglad/happy/pleasedtomeetyou,Mr.Smith.

很高兴见到您,史密斯先生。

It'sapleasuretomeetyou,Mr.Tom.

很高兴见到您,汤姆先生。

2、关于分部的事我想和你好好谈谈c

2、关于分部的事我想和你好好谈谈c

A:Iwanttodiscussthesubdepartmentproblemwithyou.Ifpossible,canyoutellmewhenwillyoubeavailable?

关于分部的事我想和好谈谈。不知您何时方便?

B:HowaboutnextTuesday?Iamquitebusythisweek.

下个星期二怎么样呢?这周我很忙。

Couldwegettogetheranddiscussitalittlemore?

我们能不能聚在一起,再讨论一下这件事?

Couldwemeetanddiscussthematterinalittlemoredetail?

我们能不能碰个面。再讨论一下这件事的细节?

Iwonderifitwouldbepossibleforustomeetatyourearliestconvenience,

如果方便的话,我们能否尽早和您见面。

CouldIseeyousometimethisweek?

我能不能在这个礼拜的某个时候见见您?

3、我们希望安排在6月2曰

3、我们希望安排在6月2曰

A:WewouldliketomeetwithyouonJune2nd.Isthatallrightwithyou?

我们希望安排在6月2曰与您见面。您方便吗?

B:June2ndisfinewithme.

6月2曰我没有问题。

Whattimewouldbeconvenientforyou?

什么时候您方便呢?

Whencanwemeettotalk?

我们什么时候可以见面谈一谈?

Pleasecallonmeanytimesuitsyou.

请在任何您方便的时候来找我。

4、恐怕约会不得不改期了

4、恐怕约会不得不改期了

A:Goodmorning.TextileImport&ExportCompany.

早晨好,纺织品进出口公司。

B:Hello,ThisisJack.I'mcallingabouttheappointmentwithMr.Zhanginthisafternoon.Somethinghasjustcomeup.I'mafraidtheappointmentwillhavetoberescheduled.I'mverysorryaboutthechange.

您好,我是杰克。是关于和张先生今天下午会面的事。发生了一件意想不到的事,恐怕约会不得不改期了。很抱歉。恐怕我怕怕必须将我们的约会延期。

I'mafraidI'llhavetopostponeourappointment.

恐怕我怕怕必须将我们的约会延期。

We'vedecidedtoputitoff.

我们决定推迟。

We'llhavetomakeitsomeothertime.Isthatallright?

我们不得不另约时间,你看行吗?

Wouldyouliketorescheduletheappointment?

您要不要重新约个时间?

5、我是华夏粮油食品公司的。

5、我是华夏粮油食品公司的。

A:IamfromHuaxiaCerealFoodCompany.IamWangJun.Thisismybusinesscard.Howdoyoudo?

我是华夏粮油食品公司的,我叫王军。这是我的名片,您好。

B:Howdoyoudo?But,,whatcanIdoforyou?

您好,对不起,请问您有什么事情?

Hi,mynameisJohn,VicePresidentofUnitedPublicRelations.

嗨,您好。我是约翰,联合公关公司副总裁。

MayIhaveyourname?

请问您怎么称呼?

Maylintroducemyself?

我能自我介绍一下吗?

Allowmetomakeabriefintroductionofmyself.

请允许我简短地介绍一下自己。

ItiswithgreatpleasuretointroduceMr.StanleyYoungtoyou,AssistantManagerofGeneralElectric.

我很高兴向诸位介绍通用电器公司副经理,斯坦利•杨先生。

6、我能问你一个问题吗?

6、我能问你一个问题吗?

A:Excuseme,mayIaskyouaquestion?

对不起,我能问你一个问题吗?

B:Sure.Whatisit?

当然可以。什么问题?

Wouldyoudomeafavor?

请帮我个忙行吗?

I'dratheryoudidn'ttellhim.

我希望你不要告诉他。

I'msorrytobotheryou,butmayiuseyourtelephone?

对不起,打扰你一下,我能用一用你的电话吗?

Helpmedishupthedinner,willyou,please?

请你帮我上菜好吗?

DoyoumindifImadeacalltoGuangzhou?

我往广州打个电话,您不介意吧?

Ibegyourpardon?

请再说一遍好吗?“

7、不过恐怕周六不行。

7、不过恐怕周六不行。

A:We'rehavingsomefriendsroundforapartynextSaturday,Paul.We'dbeverygladifyoucouldcome.

保罗,我们下周六请一些朋友来家里聚会。如果你能来,我会非常高兴的。

B:Well,that'sverykindofyou,butI'mafraidIcan'tbeavailableonSaturday.I'vegotsomethingelseon.

哦,你请我去太好了。不过恐怕周六不我有其他事儿要做。

I'mafraidI'vealreadypromisedtomeetJeremiahthisevening.Butthankyouallthesame.

我已经答应今晚同杰里迈亚见面了。不过我还是要谢谢你。

Thankyouverymuchforaskingme,butIfeelrathertired.

谢谢你邀请我过我觉得很累了。

Unfortunately,I'llhavetoattendaconferencethatday.

不凑巧,那天我得出席一个会议。

8、欢迎诸位来到我们工厂。

8、欢迎诸位来到我们工厂。

A:Welcometoourfactory.MynameisJianghaiandI'llshowyouaroundhere.Firstwe'lltakealookattheworkshopwhichproducesfoodthermometers.Thisway,please.

欢迎诸位来到我们工厂。我叫江海,由我来带大家参观。首先,我们去看生产食品温度计的车间。请这边来。

B:Hasalltheworkdonebymenbeenreplacedbyautomaticcomputers?

手工操作全部变成计算机自动控制了吗?

Letmetakeyouaroundthefactory.

让我带您到工厂四处看看。

Ihopeyoufoundthetripinformative.

希望您会觉得这趟参观很有收获。

Whatdidyouthinkofourfactory?

您认为我们的工厂怎么样?

Havingseentheshowroomandourfactory,what'syouroverallimpression?

您已经看了我们的陈列室和工厂,总的印象如何?

Iwasimpressedverymuchwiththem.

它们给我留下了很深的印象。

9、我有一件小礼品要送给你。

9、我有一件小礼品要送给你。

A:It'sverykindofyoutosayso,butreally,Idon'tthinkIhavedoneenough.

非常感谢能这样夸奖我,但我确实认为我做得很不够。

B:Oh,you'vedoneanexcellentjob.HereisalittlegiftforyouandIhopeyou'lllikeit.

哦,你做得很出色0我有小礼品要送给你,希望你能喜欢。

John,Ipresentthisgiftasatokenofourappreciationforwhatyou'vedoneforus.

约翰,我用这个礼物作为象征,对你为我们所做的一切表示感激。

IjustdidwhatIshouldhavedone.

我只是做了分内该做的事。

Mr.Smith,hereisalittlegiftfromourcorporationforyouasatokenofourfriendshiptoo.

史密斯先生,我这也有一个我们公司送给您的小礼物,让它作为我们友谊的象征吧。

IreallyappreciateyourthoughtfulgiftandIwillalwaystreasureit.

真诚感激您赠送这么好的礼物,我将永远珍藏它。

10、航班延误几小时。

10、航班延误几小时。

A:Didyouhaveagoodflight?

您旅途愉快吗?

B:Notbad.TherewasadensefoginLondon,sotheflightwasdelayedseveralhours.

还好。由于伦敦大雾导致航班延误了几小时。

Thestormheldupourflightfor40minutes.

暴风雨使我们的航班延误了40分钟。

HarbintoShenyangflightsweredelayedforupto3hours.

哈尔滨至沈阳航班延误时间长达3小时。

Binbattlescandelayflightsandleavecustomersfrustrated.

行李箱之争会导致航班延误、让乘客不满。

11、衷心祝愿贵国国庆。

11、衷心祝愿贵国国庆。

A:MysincerecongratulationsonyourNationalDay!Mayyourpeopleenjoyprosperity!

衷心祝贺贵国国庆!祝贵国人民生活富足!

B:Thankyou.AndIhopethefriendlyrelationsbetweenourtwocompanieswillcontinuetodevelop.

谢谢,希望我们两公司的友好关系能继续发展。

IsincerelywouldliketoexpressmycongratulationstoChinaforhostingtheOlympicGames.

我对中国举办奥运表示衷心祝贺。

Icongratulateyouwholeheartedlyforyourblissfulmarriage.

我衷心祝贺你们婚姻幸福。

Allowmetocongratulateyouonyouranniversary.

让我祝贺你们的周年纪念日。

Theverybestofluckwithyou.

祝你顺利。

Happylanding.

祝你平安着陆。

Pleasegivemybestwishestoyourparents.

请代我向你的父母致意。

Theverybestofluckinyourbusiness.

祝你事业顺利。

12、我无法忍受她的傲慢。

12、我无法忍受她的傲慢。

A:Ican'tstandherarrogance.Shelooksdownuponeverybody.

我无法忍受慢。她谁都瞧不起。

B:Maybeit'shernature.

也许这是她的本性。

Thatreallyisthelimit!

简直忍无可忍了!

Ican'tstanditanymore.

我再也不能忍受了。

Howdareyouspeaktomelikethat!

你竟敢这样对我说话!

Howcouldyoubesorude?

你怎么可以这么粗鲁呢?

13、很抱歉

13、很抱歉

A:Ifeelsorry,butI'vejustbrokenyourashtray.

很抱歉,我把你的烟灰缸给打碎了。

B:It'snothingtogetupset.

没什么好抱歉的。

Idoapologize.

我真的抱歉。

Ifeelsorryindeed.

真的对不起。

Idobegyourpardon.

真的对不起。

I'mawfullysorryaboutit.Iassureyouitwon'thappenagain.

对这件事我很抱歉,我向你保征这种事不会再发生了。

Sorryforbeinglate.

对不起,迟到了

Iassureyouitwasnotdeliberate.

请相信我,这不是故意的。

There'snoreasontoapologizeforsuchatriflething.

没有理由为这么一極小事而道歉

14、谢谢你告诉我那家公司信誉不良。

14、谢谢你告诉我那家公司信誉不良。

A:Thankyouforinformingmeofthebadcreditofthecompany.

谢谢你告诉我那家公司信誉不良。

B:Mypleasure.

不用客气。

Thanksagain.

再一次感谢。

I'mmuchobligedtoyou.

我非常感谢您。

I'mverygratefultoyou.

我真的非常感谢您。

Ireallydon'tknowhowIcanthankyouenough.

我真不知怎样谢您才好。

Thankyouforyourkindness.

谢谢你的好意。

Youareveryhelpful.

您真帮了我的大忙。

Idoappreciateyourtimelyhelp.

我的确很感挪您的及时帮助。

15、恐怕我得走了。

15、恐怕我得走了。

A:I'mafraidthatIhavetogonow

恐怕我得走了。

B:Can'tyoudelayyourreturnalittlebit?

你就不能晩点儿再回去吗?

It'stimewewereoff.

我们该走了。

I'mafraidI'vegottogonow.

恐怕我现在该走了。

Ithinkit'sabouttimeIwasoff.

我想我差不多该走了。

Well,Imustbegoingnow.

嗯,我现在必须走了。

Well,IguessIhavetobegoing.

哦,我想我得走了。

Imustberunningalong.

我必须马上回家了。

商务函电报价范文第8篇这是一封写给美国某公司试图与其建立贸易关系的函。

一开头,撰写者开门见山,用恭敬的口吻表明自己的诚意,明确提出与对方建立贸易关系的期望。因为这是一封公务函,而并非私人信件,所以,撰写者无必要在开头写上一大堆客套话,而是开宗明义,直奔主题。

接着,撰写者以极简短的文字,介绍了公司出售的商品--“××”牌台布。虽然只有三句话,但对方最关心的三个方面:数量、质量、特色都作了交待,可谓言简意赅,要言不烦。

俗话说,耳听为虚,眼见为实,所以,寄样品是必需的,否则,说得再动听,对方也很难相信。最后,既表明自己对对方的急切期盼,又承诺本方的工作是高效率的。

因为这是写给外国客户的商务函,所以,签名便采用了“忠实于您们的×XX”的方式,此为人乡随俗,也是对对方习惯的一种尊重。

亲爱的先生们:

承蒙美国工商会介绍,我们欣悉贵公司愿意购买“XX”牌中国台布,这正是我们公司的经营范围。今给贵方写信,寻求尽早与你们建立直接友好的贸易关系。

敝公司专营“XX”牌出口台布已有三十年历史。我们的台布,式样多,质量好,并且有传统的中国工艺,深受海内外客户的欢迎。

现随信寄上商品册一份和几种样品,让您们对目前我们能出口的几种台布有所了解。待收到您们的询问信后,我们将寄上详细材料和价格单。

盼望您们及早答复,对您们的要求我们一定给予认真考虑。

忠实于您们的

×××(签名)

20X×年×月×日

××先生:

感谢您的来函。非常感谢日本工商会向您推荐了我们。作为“XX”牌风雨衣的出口商,贵方愿意与敞公司建立直接的业务关系,这正与我们的愿望巧合。

我们很高兴答复您对本公司产品的询问。所附上的.商品目录将给您提供详细的情况和各种产品的价格。

目前,我们对贵方的“金丝”牌领带很有兴趣,如蒙寄上商品目录、样品册和其他必要的有关该商品的信息,我们将非常高兴,这样,我们就可以了解你们供货的材料和质量。

你们的产品质量和价格若具有竞争性,我们保证向你们大批订货。

盼复。

非常忠实于您的

XXX(签名)

20XX年X月X日

这是一封复信,语气更加谦恭。一开头的两句“感谢……”、“非常感谢……”显得人情味十足,给对方留下极佳印象。

贸易关系是相互的,所以接下来,这份商务函既详细而具体地回复了对方的询问,又向对方提出了自己的要求。在这里,要求很明确,语气却委婉。比如把自己的要求置于“很高兴”“如蒙”词之后,就不会给对方留下口气生硬、态度倨傲的不良印象。

最后一句显得十分妥帖。一方面肯定对方“产品质量和价格具有竞争性”,含蓄地表明了自己的订货是有条件的;另一方面,又用“保证‘’一词明确地向对方表明订货的诚意,可谓既亲切友好,又不失原则。

商务函电报价范文第9篇公共关系的实质是一种管理职能、经营策略、传播行为和现代交往方式。研究公共关系的现实与长远意义在于:有助于提高社会的精神文明程度;有助于形成“我为人人,人人为我”的社会文明风气;有助于提高全民族的整体素质。

中国改革开放正处于一个新的历史起点。经过近30年的大变革、大发展、大跨越,我国的物质文明和精神文明建设取得了前所未有的非凡成就,同时也出现了一些新情况、新矛盾,积累了一些需待解决的问题。在发展“黄金期”与矛盾“突显期”并存的形势下,开展现代公共关系的理论研究和社会实践,具有现实和特殊意义。

商务函电报价范文第10篇请告知这个时间对您是否方便。如不方便,请建议具体时间。

您诚挚的

2、回信

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhislookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully

商务函电报价范文第11篇在谈到商品价格便宜时,买方切忌使用cheap这个词,因为在西方人看来,它意味着商品是由廉价劳工(cheaplabor)制造出来的廉价商品。应尽量使用reasonable这个形容词。如:thepriceisquitereasonable.(这价格相当合理。)

讨价还价的结果是双方做出的让步。在最后让步时可说:“thebestcompromisewecanmakeis...”(我们能做出的最大让步是...)或者“thisisthelowestpossibleprice.”(这已是最低价格。),然后坚定不移,否则,如果让步太过分,就可能造成卖方的损失。

'sgetdowntobusiness,shallwe?

让我们开始谈生意好吗?

'dliketotellyouwhatithinkaboutthat.

我想告诉你我的一些想法。

thosepricesfoborcif?

这些价格是船上交货价还是运费及保险费在内价?

thesepriceswholesaleorretail?

这些价格是批发价还是零售价?

'stoohigh.

价钱太高了。

,no,thisisthelowestprice.

噢,不,这是最低价。

ushaveyourrock-bottomprice.

我们给你低价。

'sthepricerange?

价格范围是多少?

startatonehundredandfiftyyuanandgouptotwohundredyuan.

它们以150元起价,至多到200元。

priceisquitereasonable.

这价格相当合理。

priceisunreasonable.

这价格高得不合理。

youmakeitalittlecheaper?

=canyoucomedownalittle?

=canyoureducetheprice?

你能不能算便宜一点?

soundsveryimpressive.

那似乎非常好。

soundsreasonable.

那似乎非常好。

'dliketohearyourideason...

我想听听你关于......的看法。

'reofferingusthisproductat1800yuanperunit-isthatright?

你提供我们的这种产品报价是每台1800元吗,对吗?

'dappreciateitifyoucouldsellittousfor1350yuanperunit.

如果你能以每台1350元的价格卖给我们,我们将不胜感激。

thequlityintoconsideration,ithinkthepriceisreasonable.

考虑到产品质量,我认为价格是合理的。

'soneproblemtobementioned.

有一个问题要提出来。

pricewequotedisquitegoodforyourcountry.

我们报的价格相当适合贵国。

priceyouquotedisalittlestiffforexporting.

你报的价格对于出口而言,有点偏高。

priceis15%higherthanthatoflastyear.

你们的价格比去年的高15%。

thinkyoumisunderstoodmeonthispoint.

在这一点上我想你是误会我了。

'reincompleteagreement.

我们完全同意。

can'tmakeadecisionatthistime.

我无法现在做决定。

26.it'snotpossibleforustomakeanysalesatthisprice.

我们无法以这种价格销售。

yuanisaboutaslowaswecango.

380元大约是我们能出的最低价格。

'mafraidican'tagreewithyouthere.

恐怕我不能同意您出的价格。

priceishigherthanthatofothercompanies.

你方的价格比其它公司的价格要高。

30.butconsideringthehighquality,ourpriceisveryreasonable.

不过鉴于产品的优良质量,我们的价格是非常合理。

商务函电报价范文第12篇11)Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining...很高兴寄你一邮包内装...

12)Wehavethepleasureinacknowledgingthereceiptofyourletterdated...欣获你方...月...日来信.

13)Weacknowledgewiththanksthereceiptofyourletterof...谢谢你方...月...日来信.

14)Wehavedulyreceivedyourletterof...刚刚收悉你方...月...日来信.

15)Wethankyouforyourletterof...contentsofwhichhavebeennoted.谢谢你方...月...日来信,内容已悉.

商务函电报价范文第13篇外贸函电:主动与新买家建立关系

DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

;

Sincerely,

JohnRoberts

商务函电报价范文第14篇1、演讲的形态

从今天开始,你应练习从容淡定的演讲姿势,放松自己的身体,缓解拘谨的情绪,每一举手、每一投足都应规范端庄,展现你的自信。如果你不知该如何培训演讲形态,你可以报读一些专门训练形态的学习班,或者向演讲大师学习。

2、提高文化学识

你的演讲将围绕你的中心思想展开,而你说出口的话需经过一番修饰才更显魅力。要有好的思想与语言修为,你得提高文化学识,而文化学识来源与书中、生活中或旅程中。

3、提高撰稿能力

进行演讲前,你得先撰写一份演讲稿,而你的好文笔与才思将在演讲中得以展现。如何提高撰稿能力,一,你得多写作,积累写作经验;二,学会将你的说话文字化,善于修饰你的语言;三,写作规范化,注意主次分明,突出中心思想。

4、声息培训

要成就一场好的演讲,你还得进行语音声息培训,通过朗读、速读、练声、呼吸调节等方式去训练你的发音、语速、气息。你还可以通过录音的方式了解自己说话的优点与缺点,及时改正缺点。

5、排练

别以为提高了文化学识、口才与写稿能力就万事俱备了,你怎能遗漏了演讲前的排练!?没错,欲成为一个演讲高手,你就得进行上百次甚至上千次的演讲,在一次次演讲中提升你的演讲能力,纠正缺点,减少出错。

商务函电报价范文第15篇一、多听少说

缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为优秀的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解进口商的需求,找到解决问题的新办法,修改我们的发盘或还盘。“谈”是任务,而“听”则是一种能力,甚至可以说是一种天份。“会听”是任何一个成功的谈判员都必须具备的条件。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,我们要向对方说:“yes”,“pleasegoon”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。

二、巧提问题

谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:“canyoutellmemoreaboutyourcampany?”“whatdoyouthinkofourproposal?”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。

发盘后,进口商常常会问:“cannotyoudobetterthanthat?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“whatismeantbybetter?”或“betterthanwhat?”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:“yourcompetitorisofferingbetterterms.”这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予一个模糊的回答,如:“noproblem”,我们不要接受,而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是“yes”,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。

三、注重利益,而非立场

以往我们许多僵持很久的谈判过于重视立场或原则,谈判双方各自坚持自己的立场,往往将某项原则或立场视为谈判所坚持的重要条件,然而,我们许多人并不一定了解,在谈判双方对立的立场背后,既可能存在冲突的利益,而实际上还可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。

例如,在机械设备的出口中,双方坚持各自的价格立场并不能有助于双方达成明智的交易,因为,价格立场背后还会有许多利益的存在,而这些利益的存在,对双方并不一定就是冲突。双方采用什么贸易术语?交货时间的安排对谁更重要?价格中是否包括人员培训的费用?运输的责任必须是由买方来承担吗?保险由谁办理更合适?对于卖方,信用证付款条件是不是必须条件?买卖双方是想签订长期出口合同,还是一笔交易的合同?有关设备的易损件是否包括在此合同的报价中?等等。

由此可以看出,一项合同谈判的立场背后还会有许多的利益因素。而商务谈判者必须彻底分析交易双方的利益所在,认清哪些利益对于我方是非常重要的,是决不能让步的;哪些利益是可以让步的,用来可以交换对方的条件。在不分清利益因素的情况下,盲目追求坚持立场和原则,往往使谈判陷入僵局,或者使谈判彻底失败。

让步的谈判并不等于是失败的谈判。在谈判中最忌讳的是随意作出不当的让步。有经验的谈判者会用对自己不重要的条件去交换对对方无所谓、但对自己却很在意的一些条件。这样的谈判才能是一个双赢的谈判。在上述例子中,办理运输对于买方可能没有任何优势,那么卖方就可以以CIF签订合同。但是,如果买方觉得办理保险是非常重要的,那么,卖方也可以在取得尽快交货的前提下,与对方签订CFR合同。

四、创造双赢的解决方案

人们在谈判中有时不欢迎律师参加,其原因是把律师在谈判中的职责想象成是从法律角度计较得失,千方百计维护谈判者的利益。而实际上让好的律师参与谈判往往会取得意想不到的效果。因为,好的律师在谈判中有能力为谈判双方寻求对双方都有利的解决方案。如果将双方的利益比作一张饼来切,那么律师并不是仅仅注重切在什么地方,而更应注重在切分这块饼之前,尽量使这块饼变得更大。这就是提醒我们应该在谈判中注重创造双赢的解决方案。

然而,在许多谈判中,谈判的结局并不理想。谈判者更多的是注重追求单方面利益,坚持固守自己的立场,而从来也不考虑对方的实际情况。为什么谈判者没有创造性地寻找解决方案,没有将谈判双方的利益实现最大化?有经验的谈判专家认为,导致谈判者陷入上述谈判误区主要有如下4个障碍:

1、只追求单一的结果。谈判者往往错误地认为,创造并不是谈判中的一部分;谈判只是在双方的立场之间达成一个双方都能接受的点。

2、谈判对手的问题始终该由他们自己解决。许多谈判者认为,谈判就是要满足自己的利益需要,替对方想解决方案似乎是违反常规的。

3、误认为一方所得,即另一方所失。许多谈判者错误地认为,谈判具有零和效应,给对方所作出的让步就是我方的损失,所以没有必要再去寻求更多的解决方案。

4、过早地对谈判下结论。谈判者往往在缺乏想象力的同时,看到对方坚持其立场,也盲目地不愿意放弃自己既有的立场,甚至担心寻求更多的解决方案会泄露自己的信息,减低讨价还价的力量。

实践表明,成功的谈判应该使得双方都有赢的感觉。只有双方都是赢家的谈判,才能使以后的合作持续下去,双方才会在合作中各自取得自己的利益。因此,如何创造性地寻求双方都接受的解决方案乃是谈判的关键所在,特别是在双方谈判处于僵局的时候更是如此。

五、使用条件问句

当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。

条件问句(conditionalquestion)由一个条件状语从句和一个问句共同构成,这个问句可以是特殊问句也可以是普通问句。典型的条件问句有“what…if”,和“if…then”这两个句型。例如:“whatwouldyoudoifweagreetoatwo-yearcontract?”及“ifwemodifyourspecifications,wouldyouconsideralargerorder?”在国际商务谈判中,条件问句有许多特殊优点。

(1)寻求共同点。如果对方拒绝我们的条件,我们可以另换其它条件构成新的条件问句,向对方作出新的一*发盘。对方也可用条件问句向我方还盘。双方继续磋商,互作让步,直至找到重要的共同点。

(2)互作让步。用条件问句构成的发盘和提案是以对方接受我方条件为前提的,换句话说,只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立,因此我们不会单方面受发盘的约束,也不会使任何一方作单方面的让步,只有各让一步,交易才能达成。

(3)获取信息。如果对方对我方用条件问句构成的发盘进行还盘,对方就会间接地、具体地、及时地向我们提供宝贵的信息。例如:我方提议:“whatifweagreetoatwo-yearcontract?wouldyougiveusexclusivedistributionrightsinourterritory?”对方回答:“wewouldbereadytogiveyouexclusiverightsporvidedyouagreetoathree-yearcontract.”从回答中,我们可以判断对方关心的是长期合作。新获得的信息对以后的谈判会很有帮助。

(4)代替“no”.在谈判中,如果直接向对方说“no”,对方会感到没面子,双方都会感到尴尬,谈判甚至会因此陷入僵局。如果我们用条件问句代替“no”,上述的情况就不会发生。例如:当对方提出我们不能同意的额外要求时,我们可用条件问句问对方:“wouldyoubewillingtomeettheextracostifwemeetyouradditionalrequirements?”如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,我们不会因此而失去对方的合作。

六、避免跨国文化交流产生的歧义

国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成语。也不要用易引起对方反感的词句,如:“totellyouthetruth”,“i\'llbehonestwithyou…”,“iwilldomybest.”“it\'snoneofmybusinessbut…”.这些词语带有不信任色彩,会使对方担心,从而不愿积极与我们合作。跨国文化交流的一个严重通病是“以己度人”,即主观地认为对方一定会按照我们的意愿,我们的习惯去理解我们的发言,或从对方的发言中我们所理解的意思正是对方想表达的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。曾经有家美国公司和一家日本公司进行商务谈判。在谈判中,美国人很高兴地发现,每当他提出一个意见时,对方就点头说:“yes”,他以为这次谈判特别顺利。直到他要求签合同时才震惊地发现日本人说的“yes”是表示礼貌的“ihearyou”的“yes”,不是“iagreewithyou”的“yes”.实际上,“yes”这个词的意思是非常丰富的,除了以上两种以外,还有“iunderstandthequsetion”的“yes”和“i\'llconsiderit”的“yes”.“no”的表达方式也很复杂。有些文化的价值观反对正面冲突,因此人们一般不直接说“no”,而用一些模糊的词句表示拒绝。例如,巴西人用“somewhatdifficult”代替“impossible”,没有经验的谈判者若按字面意思去理解,就会浪费时间,延缓谈判进程。因此,我们必须尽量了解对方的文化,对方的价值观和风俗习惯,只有这样才能正确无误地传递和接受信息。

为了避免误会,我们可用释义法确保沟通顺利进行。释义法就是用自己的话把对方的话解释一遍,并询句对方我们的理解是否正确。例如,对方说:“wewouldacceptpriveifyoucouldmodifyyourspecifications.”我们可以说:“ifiunderstandyoucorrectly,whatyouarereallysayingisthatyouagreetoacceptourpriceifweimproveourproductasyourequest.”这样做的另一个好处是可以加深对方对这个问题的印象。

最后,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前作一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。小结一定要实事求是,措辞一定要得当,否则对方会起疑心,对小结不予认可,已谈好的问题又得重谈一遍。

商务函电报价范文第16篇外贸商务函电英语词汇

1ESP:EnglishforSpecific/SpecialPurposes专门用途英语

2BE:BusinessEnglish商务英语

3CorrespondenceforImport&Export进出口函电

4Goodqualitystationery1优质信笺信纸

5Neattyping整洁

6Evenspacing间隔匀称

7Shortparagraphs段落精短

8CorrectGrammar,SpellingandPunctuation2语法、拼写、标点正确

UNITTWOINQUIRIES

1potentialbusiness潜在业务

2prospective3customer潜在顾客

3customersoflongstanding4长期顾客

4potentialsupplier潜在供应商

5tradefair贸易博览会

6thelatestissueof最新一期…

7integratedsoftwarepackage完整软件包

8substantialorder大宗订单

9quantitydiscount数量折扣

10cashdiscount现金折扣

11listprice标价、目录价格

12exportterms出口条件

13pictured/illustratedcatalog带插图的商品目录

14articlenumber/Art.No.货号

15bulkbuyer大买户

16businessconcern商行

17businessrelations/relationship业务关系

18businessstatus业务状况

19commercialcounselor商务参赞

20commercialcounselor’soffice商务参赞处

21meansofpacking包装方法

22parentcompany母公司

23salesliterature促销资料

24tradingassociation贸易关系

25tradejournal行业刊物

26firmoffer实盘

27non-firmoffer:offerwithoutengagement虚盘

28tradediscount同业/批发折扣

29billofexchange(bill/draft;B/E)汇票

30documentsagainstpayment:D/P付款交单

31shippingdocuments装运单据

32lineofbusiness业务/经营范围

33specificinquiry具体询价

UNITTHREEREPLIESANDQUOTATIONS

1regularcustomer老顾客

2beinapositiontodo能够

3foryourconsideration/reference供你方考虑/参考

4promotionalnovelties促销小礼品

5profitmargin利润赚头/幅度

6byseparatepost/mail/cover:separately另邮/函

7bathroomfittings浴室设备

8buildingcontractor建筑承包商,营造商

9netprice净价

10cashwithorder:CWO订货付款,随订单付现

11samplecutting剪样

12ceilingprice限价

13consumergoods消费品

14counter-offer还盘

15counter-bid还价

16current/prevailingprice现价

17durablegoods:durables耐用品

18fancygoods花俏商品

19grossprice毛价,总价

20leadtime从订货到交货的间隔时间

21offersheet报盘单

22quotationsheet报价单

23retailprice零售价

24rock-bottomprice最底价

25makeanoffer/aquotation报盘/价

26offerfirm报实盘

27quoteaprice报价

28creditstatus资信状况

29correspondentbank往来行

30publicitybrochure宣传小册子

31downpayment预定金

32findareadysale/marketfor畅销

33

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