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文档简介
商务函电报价范文第1篇商务函电报价范文第1篇1.以说明建立公司为目的的信函开头格式
我们高兴地告知您,我们于5月22日开设了一个新公司,
Wirfreuenuns,IhnendieEr?ffnungunsererneuenFirmaam22.Maianzuzeigen.
1.我们高兴地通知您。
1.Wirfreuenuns,Ihnenmitzuteilen,da?
2.我们高兴地通知我们的
2.Wirfreuenuns,unserenGeschaftsfreundenmitzuteilen,da?
a)最近我们在以上地址开设了一个新公司(制造……的工厂)。
a)WirsoebeneineneueFirma(Od.EinederFabrikzurHerstellungvon...)unterderobigenAdresseer?ffnethaben.
b)最近代们在西街130号开设了一个出售(购买)……的代办处。
b)wirkürzlicheineAgenturinderWestStreet13OfurdenVerkauf()von...er?ffnethaben.
c)我们买到了西街13O号的大楼用来成立一个新的分店门(并将于……日开业)。
c)wirdasGeb?udeinderWestStreet130zurErrichtungeinerneuenFilialeerworbenhaben(dieam...er?ffnetwerdensoll).
为了我们的公司和商标,我们取名为……。
FürunsereFirmaundunsereHandelsmarkehabenwirdenNamen...gew?hlt.
新公司将在…名下工作运转,
DieneueFirmawirdunterdemNamen...arbeiten.
本公司(企业)以(有限责任)名称注册为:…
DieFirma(od.dasUntermehmen)isteingetragen(mitbeschr?nkterHaftung)unterdemNamen...
如您所知,最近我们在以上地址开设了一家分店,并愿意有机会为您提供…的报价。
WieSievielleichtwissen,habeichkürzlicheineZweigstellemeinesGesch?ftesunterderobigenAnschrifter?ffnetundwurdedieGelegenheitbegrü?en,IhneneinPreisangebotfür...zuunterbreiten.
我们的目标是在专业技术和售后服务方面支持我们的代理人和…公司。
UnserZielistes,unsereAgenten,dieFirma...,infachteehnischerHinsichtbeimKundendienstzuunterstützen.
我们能够向您
Wirk?nnenIhnen
a)提供一个很宽的皮革商品经营范围(服务范围)。
a)einebreitePalettevonLederwaren(od.Dienstleistungen;breiteLeistungspalette)anbieten.
b)提供快捷、经济的个人服务。
b)einenschnellen,wirtschaftlichenundindividuellenDienstanbieten.
C)提供高层建筑和地下建筑领域的技术咨询。
〔(商务德语)公司的建立〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。――西塞罗】
商务函电报价范文第2篇在商务谈判前一般公司都要为公司谈判做准备,这时候运用到的礼仪包括个人形象礼仪、谈判环境布置礼仪等。
1、帮助谈判人员塑造形象
在商务谈判中,交易双方可能并不了解,而个人形象往往是企业形象的代表。有这样一种常见的现象:在商务活动中,一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。
由此可见,在商务活动中,双方人员的高尚道德情操,彬彬有礼的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。
2、创造良好的谈判环境
一个企业,如果能够热情周到、大方得体地接待客户,想对方之所想,帮助对方解决困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判,就会自然地缩短双方的距离,容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。
二、礼仪在谈判中的作用
在谈判中运用到的礼仪包括第一印象、见面礼仪、沟通交谈礼仪等。
1、良好的第一印象
与客户会晤时留下的第一印象,往往影响到日后两者之间的关系。,掌握了商务礼仪有助于塑造个人素养和形象,给客户留下美好的第一印象。
2、见面礼仪
在商务谈判中免不了一些礼仪客套,如何才能表现个人绅士风度呢,主要从握手、介绍、名片、交谈以及一些个人举止方面进行体现,学习了商务礼仪之后能够很好的把握这些。
比如:,在一步之距时,以握手表示欢迎。握手之后立即递上名片。身为主人你应先递上名片表示急于认识的诚意。在收下对方的名片之后,应看一遍对方的姓名、职称以示尊重,看完后应将名片慎重地放进皮夹或名片夹中。
3、沟通交谈礼仪
谈判就是游交流,掌握好与客户的沟通礼仪有利于策略的变通,对于言语策略来说,同样,有多少种情景就有多少种谋略。比如模糊语言是一种“消极礼貌”策略,但在商务谈判中它还可以是一种谈判策略,促成谈判的顺利进行。在被问及无法精确回答的问题时,一种有效的策略就是用宽泛的模糊语言来回答。模糊回答可以减少对对方面子的威胁,又给自己留出余地。
三、签约礼仪
1、签字厅的布置
由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。在布置签字厅的时候有很多细节需要掌握,因此必须要求工作人员掌握商务礼仪规范。
比如:总原则是庄重、整洁、清净。标准的签字厅应当室内铺满地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他一切的陈设都不需要,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深色的台呢。
2、签字仪式程序的掌握
以我国为例,双方参加签字的人员进入签字厅。当签字入座时,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。主签人在签完本国保存的文本后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手。有时签字后备有香槟酒,共同举杯庆贺。
礼仪在商务谈判中的重要性总体来说,就是商务人员的素质修养和个人素质表现的竞争,有助于建立良好的人际关系。给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。
商务函电报价范文第3篇拒绝对方担任独家代理
Thankyouforyourletterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.Wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwouldbenecessaryforyoutotestthemarketforourproductsatyouend.Youwouldalsohavetobuildupamuchlargerturnovertojustifyasoleagency.Weenclosepricelistscoveringalltheproductsyouareinterestedinandlookforwardtohearingfromyousoon.
9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的`来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟,不能应允该安排深感抱歉。然而,本公司乐意与贵公司先试行合作,为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力,贵公司宜上述货品作市场调查,研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单,敬希查照。专此候复。此致敬礼
商务函电报价范文第4篇商务英语会话:建立贸易关系
良好的贸易关系可以使得双方的贸易进行得通畅顺利,从而形成双赢的局面,那么,如何”开口_建立贸易关系呢?下面这两则对话可以给你一些启示。
Dialogue1
Tom:Ihaveafeelingthattherearebrightprospectsforustocooperatewithinthisfield.Iwishtodobusinesswithyou.
Tom:我认为你我双方在这方面合作会有良好前景,希望能和你们建立贸易关系。
Lin:Itappearswewantthesamethings.
林:您的愿望和我们完全一致。
Tom:Regardingourfinancialposition,creditstandingandtradereputations,pleaserefertoourbankortoourlocalchamberofcommerce.
Tom:关于我们的财政状况、信用地位和贸易信誉,请向我们的开户银行或我地商会了解。
Lin:Thankyoufortheinformation.
林:谢谢您提供的'信息。
Dialogue2
Liu:Iunderstandthisisyourfirstvisittoourcompany.
刘:这好像是您第一次来我们公司访问,
Bob:Yes,andmyfirstvisittoyourcountry.I'vewantedtovisitChinaforalongtimeandnowI'mluckytohavethechancetodoso.
鲍伯:是的,也是第一次来你们国家访问。我一直想亲眼看看中国的成就。我感到收获太大了。
Liu:I'mgladtohearthat.
刘:您这么说,我感到很高兴。
Bob:Ithinkyoumusthavesomeideaofourcompany.We'vebeenimportingartsandcraftsformanyyears.Thepurposeofmycominghereistodobusinesswithyou.
鲍伯:我想您对我们公司一定有所了解。我公司经营工艺品已有多年。我这次来是想和你们开展业务往来。
Liu:Icanassureyouofourbestintentionsandclosestcooperation.We'realwayswillingtodeveloptradewithfriendsfromallovertheworld.
刘:请相信我们一定会竭尽全力密切合作的。我们一向愿意和世界各国朋友开展贸易往来。
商务函电报价范文第5篇58同城与赶集合并
甲方:58同城
乙方:赶集网
甲方背景:
58同城成立于20xx年12月12日,总部设在北京,截止至20xx年11月,58同城已在天津、上海、广州等32个城市成立了分公司。在谷歌TOP1000网站排名中,58同城网已名列第128位,在全球分类信息领域仅次于Craigslist,位列第二位;在艾瑞发布的中文网站排行榜名已进入第33位。
58同城作为中国最大的分类信息网站,本地化、自主且免费、真实高效是58同城网的三大特色。20xx年6月,58同城发布公告称,已经获得了腾讯控股有限公司亿美元投资,腾讯将以每股20美元的价格向58认购买36,805,000股A类和B类普通股,在本次交易完成后,腾讯控股获得58同城完全摊薄后的股份。根据本次战略投资,58获得来自腾讯QQ、微信、以及QQ浏览器等各个平台的流量,进一步加强在本地服务领域的地位。
乙方背景:
赶集网成立于20xx年2月,是国内最早的信息分类平台赶集网专注于分类信息行业,不断优化用户体验,以提供“更及时、更真实、更有效”的信息为己任。目前,赶集网覆盖全国300多个主要城市,分设房产、同城交友、招聘、二手物品交易、大学联盟等最本地化的信息服务,免费向用户提供。
赶集网是Google在亚太地区的第一个合作伙伴,全球网站排名324位,中国网站排名43位,分类网站排名第一,全球月度PV超过4亿,流量以每月10%的速度递增,全球700多万注册用户,月覆盖20xx万人次。
截至20xx年2月,赶集网日均新增发帖235万条,每日访客超过2169万,页面日访问量超过25366万。为保障发布信息的真实有效,赶集网对每条信息都进行专业的反垃圾信息系统过滤,并加以严格的人工审核。全球知名互联网监测分析机构comScore公司数据显示,赶集网的用户粘性持续稳居中国分类信息网站之首。
谈判目标:
同城公司战略入股分类信息网站赶集网。
2.58同城将以3400万份普通股(合1700万份ADS)及亿美元现金获得赶集网完全稀释后的股份。
商务函电报价范文第6篇外贸英语商务函电词汇-2
UNITSIXPACKING
1barcode条形码
2bulkcargo散装货;统装货
3bulkycargo(体大质轻的.)泡货
4bulkyparcel大宗包裹
5colorassortment颜色搭配
6countryoforigin原产地国
7customarypacking习惯包装
8equalassortment平均搭配
9flexiblecontainer集装包/袋
10gunnybag麻袋
11irondrum铁桶
12lotnumber批号
13metricton公吨
14open-topcontainer开顶式集装箱
15state-of-the-art最先进的
16grossweight毛重
17netweight净重
18indicativemarks指示性标志
19shippingmarks装运标志;唛头
20warningmarks警告性标志
21neutralpacking中性包装
22nudecargo裸装货
23packinglist装箱单
24paperbag纸袋
25longton长吨
26shortton短吨
27seller’susualpacking卖方习惯包装
28sizeassortment尺寸搭配
29trademark商标
UNTISEVENTRANSPORTATION
1ETA:EstimatedTimeofArrival估计到达时间
2ETD:EstimatedTimeofDeparture估计离开时间
3Securethevessel弄到船只
4Cargocapacity载货能力
5Charterparty租船合同
6Airwaybill空运提单
7Carryingvessel运货船
8Directsteamer直达船
9Dockreceipt码头收据
10Documentoftitle产权单证
11Freightprepaid运费已付
12Freighttocollect运费到付
13Generalcargovessel杂货船
14Negotiableinstrument可流通/转让票据
15Sailingschedule船期表
16Sailingdate启航日期
17Shortlandedmemo短卸单
18Takedeliveryof取货
19Makedeliveryof发货
20Dispatchmoney速谴费,快装费
21Freightton运费吨
22Measurementton尺码吨
23Weightton重量吨
24Weightmemo重量单
25Oceantransportation海洋运输
26Fullcontainerload:FCL整箱货
27Lessthancontainerload:LCL拼箱货
28Billoflading:B/L海运提单
29Partial/partshipment分批装运
30Portofdestination目的港
31Portofshipment装货港
32Shippingadvice已装船通知
商务函电报价范文第7篇1、真想不到在这儿见到你。
1、真想不到在这儿见到你。
A:Morning,Bob.Fancymeetingyouhere!
早上好,鲍勃。真想不到在这儿见到你!
B:Morning,Jenny.Haven'tseenyouforages!
早上好,詹妮,好久没见到你了I
Gladtomeetyouhere.
很高兴在这里见到你。
Goodtoseeyouagain.
很高兴又见到你。
Hownicetoseeyouagain.
真高兴又见到你了。
I'mglad/happy/pleasedtomeetyou,Mr.Smith.
很高兴见到您,史密斯先生。
It'sapleasuretomeetyou,Mr.Tom.
很高兴见到您,汤姆先生。
2、关于分部的事我想和你好好谈谈c
2、关于分部的事我想和你好好谈谈c
A:Iwanttodiscussthesubdepartmentproblemwithyou.Ifpossible,canyoutellmewhenwillyoubeavailable?
关于分部的事我想和好谈谈。不知您何时方便?
B:HowaboutnextTuesday?Iamquitebusythisweek.
下个星期二怎么样呢?这周我很忙。
Couldwegettogetheranddiscussitalittlemore?
我们能不能聚在一起,再讨论一下这件事?
Couldwemeetanddiscussthematterinalittlemoredetail?
我们能不能碰个面。再讨论一下这件事的细节?
Iwonderifitwouldbepossibleforustomeetatyourearliestconvenience,
如果方便的话,我们能否尽早和您见面。
CouldIseeyousometimethisweek?
我能不能在这个礼拜的某个时候见见您?
3、我们希望安排在6月2曰
3、我们希望安排在6月2曰
A:WewouldliketomeetwithyouonJune2nd.Isthatallrightwithyou?
我们希望安排在6月2曰与您见面。您方便吗?
B:June2ndisfinewithme.
6月2曰我没有问题。
Whattimewouldbeconvenientforyou?
什么时候您方便呢?
Whencanwemeettotalk?
我们什么时候可以见面谈一谈?
Pleasecallonmeanytimesuitsyou.
请在任何您方便的时候来找我。
4、恐怕约会不得不改期了
4、恐怕约会不得不改期了
A:Goodmorning.TextileImport&ExportCompany.
早晨好,纺织品进出口公司。
B:Hello,ThisisJack.I'mcallingabouttheappointmentwithMr.Zhanginthisafternoon.Somethinghasjustcomeup.I'mafraidtheappointmentwillhavetoberescheduled.I'mverysorryaboutthechange.
您好,我是杰克。是关于和张先生今天下午会面的事。发生了一件意想不到的事,恐怕约会不得不改期了。很抱歉。恐怕我怕怕必须将我们的约会延期。
I'mafraidI'llhavetopostponeourappointment.
恐怕我怕怕必须将我们的约会延期。
We'vedecidedtoputitoff.
我们决定推迟。
We'llhavetomakeitsomeothertime.Isthatallright?
我们不得不另约时间,你看行吗?
Wouldyouliketorescheduletheappointment?
您要不要重新约个时间?
5、我是华夏粮油食品公司的。
5、我是华夏粮油食品公司的。
A:IamfromHuaxiaCerealFoodCompany.IamWangJun.Thisismybusinesscard.Howdoyoudo?
我是华夏粮油食品公司的,我叫王军。这是我的名片,您好。
B:Howdoyoudo?But,,whatcanIdoforyou?
您好,对不起,请问您有什么事情?
Hi,mynameisJohn,VicePresidentofUnitedPublicRelations.
嗨,您好。我是约翰,联合公关公司副总裁。
MayIhaveyourname?
请问您怎么称呼?
Maylintroducemyself?
我能自我介绍一下吗?
Allowmetomakeabriefintroductionofmyself.
请允许我简短地介绍一下自己。
ItiswithgreatpleasuretointroduceMr.StanleyYoungtoyou,AssistantManagerofGeneralElectric.
我很高兴向诸位介绍通用电器公司副经理,斯坦利•杨先生。
6、我能问你一个问题吗?
6、我能问你一个问题吗?
A:Excuseme,mayIaskyouaquestion?
对不起,我能问你一个问题吗?
B:Sure.Whatisit?
当然可以。什么问题?
Wouldyoudomeafavor?
请帮我个忙行吗?
I'dratheryoudidn'ttellhim.
我希望你不要告诉他。
I'msorrytobotheryou,butmayiuseyourtelephone?
对不起,打扰你一下,我能用一用你的电话吗?
Helpmedishupthedinner,willyou,please?
请你帮我上菜好吗?
DoyoumindifImadeacalltoGuangzhou?
我往广州打个电话,您不介意吧?
Ibegyourpardon?
请再说一遍好吗?“
7、不过恐怕周六不行。
7、不过恐怕周六不行。
A:We'rehavingsomefriendsroundforapartynextSaturday,Paul.We'dbeverygladifyoucouldcome.
保罗,我们下周六请一些朋友来家里聚会。如果你能来,我会非常高兴的。
B:Well,that'sverykindofyou,butI'mafraidIcan'tbeavailableonSaturday.I'vegotsomethingelseon.
哦,你请我去太好了。不过恐怕周六不我有其他事儿要做。
I'mafraidI'vealreadypromisedtomeetJeremiahthisevening.Butthankyouallthesame.
我已经答应今晚同杰里迈亚见面了。不过我还是要谢谢你。
Thankyouverymuchforaskingme,butIfeelrathertired.
谢谢你邀请我过我觉得很累了。
Unfortunately,I'llhavetoattendaconferencethatday.
不凑巧,那天我得出席一个会议。
8、欢迎诸位来到我们工厂。
8、欢迎诸位来到我们工厂。
A:Welcometoourfactory.MynameisJianghaiandI'llshowyouaroundhere.Firstwe'lltakealookattheworkshopwhichproducesfoodthermometers.Thisway,please.
欢迎诸位来到我们工厂。我叫江海,由我来带大家参观。首先,我们去看生产食品温度计的车间。请这边来。
B:Hasalltheworkdonebymenbeenreplacedbyautomaticcomputers?
手工操作全部变成计算机自动控制了吗?
Letmetakeyouaroundthefactory.
让我带您到工厂四处看看。
Ihopeyoufoundthetripinformative.
希望您会觉得这趟参观很有收获。
Whatdidyouthinkofourfactory?
您认为我们的工厂怎么样?
Havingseentheshowroomandourfactory,what'syouroverallimpression?
您已经看了我们的陈列室和工厂,总的印象如何?
Iwasimpressedverymuchwiththem.
它们给我留下了很深的印象。
9、我有一件小礼品要送给你。
9、我有一件小礼品要送给你。
A:It'sverykindofyoutosayso,butreally,Idon'tthinkIhavedoneenough.
非常感谢能这样夸奖我,但我确实认为我做得很不够。
B:Oh,you'vedoneanexcellentjob.HereisalittlegiftforyouandIhopeyou'lllikeit.
哦,你做得很出色0我有小礼品要送给你,希望你能喜欢。
John,Ipresentthisgiftasatokenofourappreciationforwhatyou'vedoneforus.
约翰,我用这个礼物作为象征,对你为我们所做的一切表示感激。
IjustdidwhatIshouldhavedone.
我只是做了分内该做的事。
Mr.Smith,hereisalittlegiftfromourcorporationforyouasatokenofourfriendshiptoo.
史密斯先生,我这也有一个我们公司送给您的小礼物,让它作为我们友谊的象征吧。
IreallyappreciateyourthoughtfulgiftandIwillalwaystreasureit.
真诚感激您赠送这么好的礼物,我将永远珍藏它。
10、航班延误几小时。
10、航班延误几小时。
A:Didyouhaveagoodflight?
您旅途愉快吗?
B:Notbad.TherewasadensefoginLondon,sotheflightwasdelayedseveralhours.
还好。由于伦敦大雾导致航班延误了几小时。
Thestormheldupourflightfor40minutes.
暴风雨使我们的航班延误了40分钟。
HarbintoShenyangflightsweredelayedforupto3hours.
哈尔滨至沈阳航班延误时间长达3小时。
Binbattlescandelayflightsandleavecustomersfrustrated.
行李箱之争会导致航班延误、让乘客不满。
11、衷心祝愿贵国国庆。
11、衷心祝愿贵国国庆。
A:MysincerecongratulationsonyourNationalDay!Mayyourpeopleenjoyprosperity!
衷心祝贺贵国国庆!祝贵国人民生活富足!
B:Thankyou.AndIhopethefriendlyrelationsbetweenourtwocompanieswillcontinuetodevelop.
谢谢,希望我们两公司的友好关系能继续发展。
IsincerelywouldliketoexpressmycongratulationstoChinaforhostingtheOlympicGames.
我对中国举办奥运表示衷心祝贺。
Icongratulateyouwholeheartedlyforyourblissfulmarriage.
我衷心祝贺你们婚姻幸福。
Allowmetocongratulateyouonyouranniversary.
让我祝贺你们的周年纪念日。
Theverybestofluckwithyou.
祝你顺利。
Happylanding.
祝你平安着陆。
Pleasegivemybestwishestoyourparents.
请代我向你的父母致意。
Theverybestofluckinyourbusiness.
祝你事业顺利。
12、我无法忍受她的傲慢。
12、我无法忍受她的傲慢。
A:Ican'tstandherarrogance.Shelooksdownuponeverybody.
我无法忍受慢。她谁都瞧不起。
B:Maybeit'shernature.
也许这是她的本性。
Thatreallyisthelimit!
简直忍无可忍了!
Ican'tstanditanymore.
我再也不能忍受了。
Howdareyouspeaktomelikethat!
你竟敢这样对我说话!
Howcouldyoubesorude?
你怎么可以这么粗鲁呢?
13、很抱歉
13、很抱歉
A:Ifeelsorry,butI'vejustbrokenyourashtray.
很抱歉,我把你的烟灰缸给打碎了。
B:It'snothingtogetupset.
没什么好抱歉的。
Idoapologize.
我真的抱歉。
Ifeelsorryindeed.
真的对不起。
Idobegyourpardon.
真的对不起。
I'mawfullysorryaboutit.Iassureyouitwon'thappenagain.
对这件事我很抱歉,我向你保征这种事不会再发生了。
Sorryforbeinglate.
对不起,迟到了
Iassureyouitwasnotdeliberate.
请相信我,这不是故意的。
There'snoreasontoapologizeforsuchatriflething.
没有理由为这么一極小事而道歉
14、谢谢你告诉我那家公司信誉不良。
14、谢谢你告诉我那家公司信誉不良。
A:Thankyouforinformingmeofthebadcreditofthecompany.
谢谢你告诉我那家公司信誉不良。
B:Mypleasure.
不用客气。
Thanksagain.
再一次感谢。
I'mmuchobligedtoyou.
我非常感谢您。
I'mverygratefultoyou.
我真的非常感谢您。
Ireallydon'tknowhowIcanthankyouenough.
我真不知怎样谢您才好。
Thankyouforyourkindness.
谢谢你的好意。
Youareveryhelpful.
您真帮了我的大忙。
Idoappreciateyourtimelyhelp.
我的确很感挪您的及时帮助。
15、恐怕我得走了。
15、恐怕我得走了。
A:I'mafraidthatIhavetogonow
恐怕我得走了。
B:Can'tyoudelayyourreturnalittlebit?
你就不能晩点儿再回去吗?
It'stimewewereoff.
我们该走了。
I'mafraidI'vegottogonow.
恐怕我现在该走了。
Ithinkit'sabouttimeIwasoff.
我想我差不多该走了。
Well,Imustbegoingnow.
嗯,我现在必须走了。
Well,IguessIhavetobegoing.
哦,我想我得走了。
Imustberunningalong.
我必须马上回家了。
商务函电报价范文第8篇这是一封写给美国某公司试图与其建立贸易关系的函。
一开头,撰写者开门见山,用恭敬的口吻表明自己的诚意,明确提出与对方建立贸易关系的期望。因为这是一封公务函,而并非私人信件,所以,撰写者无必要在开头写上一大堆客套话,而是开宗明义,直奔主题。
接着,撰写者以极简短的文字,介绍了公司出售的商品--“××”牌台布。虽然只有三句话,但对方最关心的三个方面:数量、质量、特色都作了交待,可谓言简意赅,要言不烦。
俗话说,耳听为虚,眼见为实,所以,寄样品是必需的,否则,说得再动听,对方也很难相信。最后,既表明自己对对方的急切期盼,又承诺本方的工作是高效率的。
因为这是写给外国客户的商务函,所以,签名便采用了“忠实于您们的×XX”的方式,此为人乡随俗,也是对对方习惯的一种尊重。
亲爱的先生们:
承蒙美国工商会介绍,我们欣悉贵公司愿意购买“XX”牌中国台布,这正是我们公司的经营范围。今给贵方写信,寻求尽早与你们建立直接友好的贸易关系。
敝公司专营“XX”牌出口台布已有三十年历史。我们的台布,式样多,质量好,并且有传统的中国工艺,深受海内外客户的欢迎。
现随信寄上商品册一份和几种样品,让您们对目前我们能出口的几种台布有所了解。待收到您们的询问信后,我们将寄上详细材料和价格单。
盼望您们及早答复,对您们的要求我们一定给予认真考虑。
忠实于您们的
×××(签名)
20X×年×月×日
××先生:
感谢您的来函。非常感谢日本工商会向您推荐了我们。作为“XX”牌风雨衣的出口商,贵方愿意与敞公司建立直接的业务关系,这正与我们的愿望巧合。
我们很高兴答复您对本公司产品的询问。所附上的.商品目录将给您提供详细的情况和各种产品的价格。
目前,我们对贵方的“金丝”牌领带很有兴趣,如蒙寄上商品目录、样品册和其他必要的有关该商品的信息,我们将非常高兴,这样,我们就可以了解你们供货的材料和质量。
你们的产品质量和价格若具有竞争性,我们保证向你们大批订货。
盼复。
非常忠实于您的
XXX(签名)
20XX年X月X日
这是一封复信,语气更加谦恭。一开头的两句“感谢……”、“非常感谢……”显得人情味十足,给对方留下极佳印象。
贸易关系是相互的,所以接下来,这份商务函既详细而具体地回复了对方的询问,又向对方提出了自己的要求。在这里,要求很明确,语气却委婉。比如把自己的要求置于“很高兴”“如蒙”词之后,就不会给对方留下口气生硬、态度倨傲的不良印象。
最后一句显得十分妥帖。一方面肯定对方“产品质量和价格具有竞争性”,含蓄地表明了自己的订货是有条件的;另一方面,又用“保证‘’一词明确地向对方表明订货的诚意,可谓既亲切友好,又不失原则。
商务函电报价范文第9篇公共关系的实质是一种管理职能、经营策略、传播行为和现代交往方式。研究公共关系的现实与长远意义在于:有助于提高社会的精神文明程度;有助于形成“我为人人,人人为我”的社会文明风气;有助于提高全民族的整体素质。
中国改革开放正处于一个新的历史起点。经过近30年的大变革、大发展、大跨越,我国的物质文明和精神文明建设取得了前所未有的非凡成就,同时也出现了一些新情况、新矛盾,积累了一些需待解决的问题。在发展“黄金期”与矛盾“突显期”并存的形势下,开展现代公共关系的理论研究和社会实践,具有现实和特殊意义。
商务函电报价范文第10篇请告知这个时间对您是否方便。如不方便,请建议具体时间。
您诚挚的
2、回信
DearMr/Ms,
ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhislookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully
商务函电报价范文第11篇在谈到商品价格便宜时,买方切忌使用cheap这个词,因为在西方人看来,它意味着商品是由廉价劳工(cheaplabor)制造出来的廉价商品。应尽量使用reasonable这个形容词。如:thepriceisquitereasonable.(这价格相当合理。)
讨价还价的结果是双方做出的让步。在最后让步时可说:“thebestcompromisewecanmakeis...”(我们能做出的最大让步是...)或者“thisisthelowestpossibleprice.”(这已是最低价格。),然后坚定不移,否则,如果让步太过分,就可能造成卖方的损失。
'sgetdowntobusiness,shallwe?
让我们开始谈生意好吗?
'dliketotellyouwhatithinkaboutthat.
我想告诉你我的一些想法。
thosepricesfoborcif?
这些价格是船上交货价还是运费及保险费在内价?
thesepriceswholesaleorretail?
这些价格是批发价还是零售价?
'stoohigh.
价钱太高了。
,no,thisisthelowestprice.
噢,不,这是最低价。
ushaveyourrock-bottomprice.
我们给你低价。
'sthepricerange?
价格范围是多少?
startatonehundredandfiftyyuanandgouptotwohundredyuan.
它们以150元起价,至多到200元。
priceisquitereasonable.
这价格相当合理。
priceisunreasonable.
这价格高得不合理。
youmakeitalittlecheaper?
=canyoucomedownalittle?
=canyoureducetheprice?
你能不能算便宜一点?
soundsveryimpressive.
那似乎非常好。
soundsreasonable.
那似乎非常好。
'dliketohearyourideason...
我想听听你关于......的看法。
'reofferingusthisproductat1800yuanperunit-isthatright?
你提供我们的这种产品报价是每台1800元吗,对吗?
'dappreciateitifyoucouldsellittousfor1350yuanperunit.
如果你能以每台1350元的价格卖给我们,我们将不胜感激。
thequlityintoconsideration,ithinkthepriceisreasonable.
考虑到产品质量,我认为价格是合理的。
'soneproblemtobementioned.
有一个问题要提出来。
pricewequotedisquitegoodforyourcountry.
我们报的价格相当适合贵国。
priceyouquotedisalittlestiffforexporting.
你报的价格对于出口而言,有点偏高。
priceis15%higherthanthatoflastyear.
你们的价格比去年的高15%。
thinkyoumisunderstoodmeonthispoint.
在这一点上我想你是误会我了。
'reincompleteagreement.
我们完全同意。
can'tmakeadecisionatthistime.
我无法现在做决定。
26.it'snotpossibleforustomakeanysalesatthisprice.
我们无法以这种价格销售。
yuanisaboutaslowaswecango.
380元大约是我们能出的最低价格。
'mafraidican'tagreewithyouthere.
恐怕我不能同意您出的价格。
priceishigherthanthatofothercompanies.
你方的价格比其它公司的价格要高。
30.butconsideringthehighquality,ourpriceisveryreasonable.
不过鉴于产品的优良质量,我们的价格是非常合理。
商务函电报价范文第12篇11)Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining...很高兴寄你一邮包内装...
12)Wehavethepleasureinacknowledgingthereceiptofyourletterdated...欣获你方...月...日来信.
13)Weacknowledgewiththanksthereceiptofyourletterof...谢谢你方...月...日来信.
14)Wehavedulyreceivedyourletterof...刚刚收悉你方...月...日来信.
15)Wethankyouforyourletterof...contentsofwhichhavebeennoted.谢谢你方...月...日来信,内容已悉.
商务函电报价范文第13篇外贸函电:主动与新买家建立关系
DearMr.Jones:
Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.
Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.
Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.
Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.
;
Sincerely,
JohnRoberts
商务函电报价范文第14篇1、演讲的形态
从今天开始,你应练习从容淡定的演讲姿势,放松自己的身体,缓解拘谨的情绪,每一举手、每一投足都应规范端庄,展现你的自信。如果你不知该如何培训演讲形态,你可以报读一些专门训练形态的学习班,或者向演讲大师学习。
2、提高文化学识
你的演讲将围绕你的中心思想展开,而你说出口的话需经过一番修饰才更显魅力。要有好的思想与语言修为,你得提高文化学识,而文化学识来源与书中、生活中或旅程中。
3、提高撰稿能力
进行演讲前,你得先撰写一份演讲稿,而你的好文笔与才思将在演讲中得以展现。如何提高撰稿能力,一,你得多写作,积累写作经验;二,学会将你的说话文字化,善于修饰你的语言;三,写作规范化,注意主次分明,突出中心思想。
4、声息培训
要成就一场好的演讲,你还得进行语音声息培训,通过朗读、速读、练声、呼吸调节等方式去训练你的发音、语速、气息。你还可以通过录音的方式了解自己说话的优点与缺点,及时改正缺点。
5、排练
别以为提高了文化学识、口才与写稿能力就万事俱备了,你怎能遗漏了演讲前的排练!?没错,欲成为一个演讲高手,你就得进行上百次甚至上千次的演讲,在一次次演讲中提升你的演讲能力,纠正缺点,减少出错。
商务函电报价范文第15篇一、多听少说
缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为优秀的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解进口商的需求,找到解决问题的新办法,修改我们的发盘或还盘。“谈”是任务,而“听”则是一种能力,甚至可以说是一种天份。“会听”是任何一个成功的谈判员都必须具备的条件。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,我们要向对方说:“yes”,“pleasegoon”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。
二、巧提问题
谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:“canyoutellmemoreaboutyourcampany?”“whatdoyouthinkofourproposal?”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。
发盘后,进口商常常会问:“cannotyoudobetterthanthat?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“whatismeantbybetter?”或“betterthanwhat?”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:“yourcompetitorisofferingbetterterms.”这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予一个模糊的回答,如:“noproblem”,我们不要接受,而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是“yes”,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。
三、注重利益,而非立场
以往我们许多僵持很久的谈判过于重视立场或原则,谈判双方各自坚持自己的立场,往往将某项原则或立场视为谈判所坚持的重要条件,然而,我们许多人并不一定了解,在谈判双方对立的立场背后,既可能存在冲突的利益,而实际上还可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。
例如,在机械设备的出口中,双方坚持各自的价格立场并不能有助于双方达成明智的交易,因为,价格立场背后还会有许多利益的存在,而这些利益的存在,对双方并不一定就是冲突。双方采用什么贸易术语?交货时间的安排对谁更重要?价格中是否包括人员培训的费用?运输的责任必须是由买方来承担吗?保险由谁办理更合适?对于卖方,信用证付款条件是不是必须条件?买卖双方是想签订长期出口合同,还是一笔交易的合同?有关设备的易损件是否包括在此合同的报价中?等等。
由此可以看出,一项合同谈判的立场背后还会有许多的利益因素。而商务谈判者必须彻底分析交易双方的利益所在,认清哪些利益对于我方是非常重要的,是决不能让步的;哪些利益是可以让步的,用来可以交换对方的条件。在不分清利益因素的情况下,盲目追求坚持立场和原则,往往使谈判陷入僵局,或者使谈判彻底失败。
让步的谈判并不等于是失败的谈判。在谈判中最忌讳的是随意作出不当的让步。有经验的谈判者会用对自己不重要的条件去交换对对方无所谓、但对自己却很在意的一些条件。这样的谈判才能是一个双赢的谈判。在上述例子中,办理运输对于买方可能没有任何优势,那么卖方就可以以CIF签订合同。但是,如果买方觉得办理保险是非常重要的,那么,卖方也可以在取得尽快交货的前提下,与对方签订CFR合同。
四、创造双赢的解决方案
人们在谈判中有时不欢迎律师参加,其原因是把律师在谈判中的职责想象成是从法律角度计较得失,千方百计维护谈判者的利益。而实际上让好的律师参与谈判往往会取得意想不到的效果。因为,好的律师在谈判中有能力为谈判双方寻求对双方都有利的解决方案。如果将双方的利益比作一张饼来切,那么律师并不是仅仅注重切在什么地方,而更应注重在切分这块饼之前,尽量使这块饼变得更大。这就是提醒我们应该在谈判中注重创造双赢的解决方案。
然而,在许多谈判中,谈判的结局并不理想。谈判者更多的是注重追求单方面利益,坚持固守自己的立场,而从来也不考虑对方的实际情况。为什么谈判者没有创造性地寻找解决方案,没有将谈判双方的利益实现最大化?有经验的谈判专家认为,导致谈判者陷入上述谈判误区主要有如下4个障碍:
1、只追求单一的结果。谈判者往往错误地认为,创造并不是谈判中的一部分;谈判只是在双方的立场之间达成一个双方都能接受的点。
2、谈判对手的问题始终该由他们自己解决。许多谈判者认为,谈判就是要满足自己的利益需要,替对方想解决方案似乎是违反常规的。
3、误认为一方所得,即另一方所失。许多谈判者错误地认为,谈判具有零和效应,给对方所作出的让步就是我方的损失,所以没有必要再去寻求更多的解决方案。
4、过早地对谈判下结论。谈判者往往在缺乏想象力的同时,看到对方坚持其立场,也盲目地不愿意放弃自己既有的立场,甚至担心寻求更多的解决方案会泄露自己的信息,减低讨价还价的力量。
实践表明,成功的谈判应该使得双方都有赢的感觉。只有双方都是赢家的谈判,才能使以后的合作持续下去,双方才会在合作中各自取得自己的利益。因此,如何创造性地寻求双方都接受的解决方案乃是谈判的关键所在,特别是在双方谈判处于僵局的时候更是如此。
五、使用条件问句
当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。
条件问句(conditionalquestion)由一个条件状语从句和一个问句共同构成,这个问句可以是特殊问句也可以是普通问句。典型的条件问句有“what…if”,和“if…then”这两个句型。例如:“whatwouldyoudoifweagreetoatwo-yearcontract?”及“ifwemodifyourspecifications,wouldyouconsideralargerorder?”在国际商务谈判中,条件问句有许多特殊优点。
(1)寻求共同点。如果对方拒绝我们的条件,我们可以另换其它条件构成新的条件问句,向对方作出新的一*发盘。对方也可用条件问句向我方还盘。双方继续磋商,互作让步,直至找到重要的共同点。
(2)互作让步。用条件问句构成的发盘和提案是以对方接受我方条件为前提的,换句话说,只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立,因此我们不会单方面受发盘的约束,也不会使任何一方作单方面的让步,只有各让一步,交易才能达成。
(3)获取信息。如果对方对我方用条件问句构成的发盘进行还盘,对方就会间接地、具体地、及时地向我们提供宝贵的信息。例如:我方提议:“whatifweagreetoatwo-yearcontract?wouldyougiveusexclusivedistributionrightsinourterritory?”对方回答:“wewouldbereadytogiveyouexclusiverightsporvidedyouagreetoathree-yearcontract.”从回答中,我们可以判断对方关心的是长期合作。新获得的信息对以后的谈判会很有帮助。
(4)代替“no”.在谈判中,如果直接向对方说“no”,对方会感到没面子,双方都会感到尴尬,谈判甚至会因此陷入僵局。如果我们用条件问句代替“no”,上述的情况就不会发生。例如:当对方提出我们不能同意的额外要求时,我们可用条件问句问对方:“wouldyoubewillingtomeettheextracostifwemeetyouradditionalrequirements?”如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,我们不会因此而失去对方的合作。
六、避免跨国文化交流产生的歧义
国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成语。也不要用易引起对方反感的词句,如:“totellyouthetruth”,“i\'llbehonestwithyou…”,“iwilldomybest.”“it\'snoneofmybusinessbut…”.这些词语带有不信任色彩,会使对方担心,从而不愿积极与我们合作。跨国文化交流的一个严重通病是“以己度人”,即主观地认为对方一定会按照我们的意愿,我们的习惯去理解我们的发言,或从对方的发言中我们所理解的意思正是对方想表达的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。曾经有家美国公司和一家日本公司进行商务谈判。在谈判中,美国人很高兴地发现,每当他提出一个意见时,对方就点头说:“yes”,他以为这次谈判特别顺利。直到他要求签合同时才震惊地发现日本人说的“yes”是表示礼貌的“ihearyou”的“yes”,不是“iagreewithyou”的“yes”.实际上,“yes”这个词的意思是非常丰富的,除了以上两种以外,还有“iunderstandthequsetion”的“yes”和“i\'llconsiderit”的“yes”.“no”的表达方式也很复杂。有些文化的价值观反对正面冲突,因此人们一般不直接说“no”,而用一些模糊的词句表示拒绝。例如,巴西人用“somewhatdifficult”代替“impossible”,没有经验的谈判者若按字面意思去理解,就会浪费时间,延缓谈判进程。因此,我们必须尽量了解对方的文化,对方的价值观和风俗习惯,只有这样才能正确无误地传递和接受信息。
为了避免误会,我们可用释义法确保沟通顺利进行。释义法就是用自己的话把对方的话解释一遍,并询句对方我们的理解是否正确。例如,对方说:“wewouldacceptpriveifyoucouldmodifyyourspecifications.”我们可以说:“ifiunderstandyoucorrectly,whatyouarereallysayingisthatyouagreetoacceptourpriceifweimproveourproductasyourequest.”这样做的另一个好处是可以加深对方对这个问题的印象。
最后,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前作一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。小结一定要实事求是,措辞一定要得当,否则对方会起疑心,对小结不予认可,已谈好的问题又得重谈一遍。
商务函电报价范文第16篇外贸商务函电英语词汇
1ESP:EnglishforSpecific/SpecialPurposes专门用途英语
2BE:BusinessEnglish商务英语
3CorrespondenceforImport&Export进出口函电
4Goodqualitystationery1优质信笺信纸
5Neattyping整洁
6Evenspacing间隔匀称
7Shortparagraphs段落精短
8CorrectGrammar,SpellingandPunctuation2语法、拼写、标点正确
UNITTWOINQUIRIES
1potentialbusiness潜在业务
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5tradefair贸易博览会
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8substantialorder大宗订单
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11listprice标价、目录价格
12exportterms出口条件
13pictured/illustratedcatalog带插图的商品目录
14articlenumber/Art.No.货号
15bulkbuyer大买户
16businessconcern商行
17businessrelations/relationship业务关系
18businessstatus业务状况
19commercialcounselor商务参赞
20commercialcounselor’soffice商务参赞处
21meansofpacking包装方法
22parentcompany母公司
23salesliterature促销资料
24tradingassociation贸易关系
25tradejournal行业刊物
26firmoffer实盘
27non-firmoffer:offerwithoutengagement虚盘
28tradediscount同业/批发折扣
29billofexchange(bill/draft;B/E)汇票
30documentsagainstpayment:D/P付款交单
31shippingdocuments装运单据
32lineofbusiness业务/经营范围
33specificinquiry具体询价
UNITTHREEREPLIESANDQUOTATIONS
1regularcustomer老顾客
2beinapositiontodo能够
3foryourconsideration/reference供你方考虑/参考
4promotionalnovelties促销小礼品
5profitmargin利润赚头/幅度
6byseparatepost/mail/cover:separately另邮/函
7bathroomfittings浴室设备
8buildingcontractor建筑承包商,营造商
9netprice净价
10cashwithorder:CWO订货付款,随订单付现
11samplecutting剪样
12ceilingprice限价
13consumergoods消费品
14counter-offer还盘
15counter-bid还价
16current/prevailingprice现价
17durablegoods:durables耐用品
18fancygoods花俏商品
19grossprice毛价,总价
20leadtime从订货到交货的间隔时间
21offersheet报盘单
22quotationsheet报价单
23retailprice零售价
24rock-bottomprice最底价
25makeanoffer/aquotation报盘/价
26offerfirm报实盘
27quoteaprice报价
28creditstatus资信状况
29correspondentbank往来行
30publicitybrochure宣传小册子
31downpayment预定金
32findareadysale/marketfor畅销
33
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