文化活动策划行业工作协议书

文化活动策划行业工作协议书合同编号：__________鉴于委托方拟举办文化活动，需就该文化活动的策划、组织和实施等事项与受托方达成合作协议，经双方友好协商，特订立本工作协议书。一、文化活动概述1.1活动名称：__________1.2活动性质：__________1.3活动时间：__________1.4活动地点：__________1.5活动预算：__________二、受托方的义务和责任2.1受托方应根据委托方的委托，负责文化活动的策划、组织和实施。2.2受托方应确保文化活动的合法性，遵守相关法律法规。2.3受托方应负责活动场地的预订、布置和拆除。2.4受托方应负责活动邀请嘉宾的联系、接待和协调。2.5受托方应负责活动宣传、推广和媒体报道。2.6受托方应负责活动期间的安全保障，确保活动现场秩序井然。三、委托方的义务和责任3.1委托方应按照约定时间向受托方支付活动策划费、组织费和实施费等。3.2委托方应提供活动相关的资料和信息，协助受托方进行活动策划和实施。3.3委托方应对受托方的工作给予合理评价，并提出改进意见。3.4委托方应协助受托方处理活动期间出现的问题和突发事件。四、费用和支付4.1本协议涉及的费用包括但不限于活动策划费、组织费、实施费、嘉宾费用、场地租赁费、宣传费等。4.2委托方应按照本协议约定的时间向受托方支付费用。4.3受托方应提供合法、正规的发票，以便委托方进行报销和核算。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应按照守约方的要求支付违约金，并赔偿守约方的损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.文化活动策划方案2.活动预算明细表3.场地租赁合同4.嘉宾邀请函及回复5.活动宣传材料6.安全保障措施方案二、违约行为及认定：1.受托方未按约定时间完成活动策划或组织工作。2.受托方未确保活动合法性，导致活动被相关部门查处。3.受托方未按约定时间向委托方支付活动费用。4.受托方未按约定提供合法、正规的发票。5.任何一方泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。6.双方未按约定时间协商解决争议，一方诉诸法院。三、法律名词及解释：1.文化活动：指委托方委托受托方策划、组织和实施的各种形式的文化交流活动。2.受托方：指承担文化活动策划、组织和实施义务的一方。3.委托方：指委托受托方策划、组织和实施文化活动的一方。4.违约金：指违约方按照守约方要求支付的赔偿金额。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。6.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划方案调整：如遇特殊情况需对活动策划方案进行调整，双方应及时沟通，协商确定调整方案。2.活动预算超支：受托方应合理控制活动预算，如预算超支，应提前通知委托方，双方协商解决。3.活动时间变动：如遇不可抗力等因素导致活动时间变动，双方应协商确定新的活动时间。4.嘉宾临时取消：受托方应提前与嘉宾沟通，确保嘉宾按时参加活动；如嘉宾临时取消，受托方应立即寻找替代嘉宾。5.活动宣传效果不佳：受托方应加大宣传力度，改进宣传策略，提高活动知名度。6.活动期间安全事故：受托方应制定安全保障措施，确保活动现场秩序井然；如发生安全事故，受托方应立即采取措施予以处理，并通知委托方。五、所有应用场景：1.企业举办年度庆典