2024版展会活动协议模板

编号：__________2024版展会活动协议模板甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版展会活动协议模板合同目录第一章：前言1.1展会活动背景1.2展会活动目的1.3展会活动时间1.4展会活动地点第二章：双方权益2.1展会主办方权益2.2展会承办方权益2.3参展商权益2.4观众权益第三章：展会内容3.1展会主题3.2展览范围3.3展示形式3.4活动安排第四章：参展要求4.1参展商条件4.2参展申请流程4.3参展费用4.4参展商义务第五章：展览场地与设施5.1展位分配5.2展览场地设施5.3展位搭建与拆除5.4展会现场服务第六章：宣传推广6.1展会宣传策略6.2参展商宣传权益6.3展会官方网站6.4社交媒体宣传第七章：交流合作7.1商务洽谈7.2项目对接7.3技术交流7.4合作赞助第八章：知识产权保护8.1展会名称权8.2展品知识产权保护8.3现场活动版权8.4侵权行为处理第九章：展会安全保障9.1现场安全管理9.2消防安全9.3突发事件应对9.4保险事宜第十章：违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3争议解决方式10.4法律适用第十一章：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除11.4合同终止后的事宜第十二章：展会费用支付及结算12.1费用支付方式12.2费用结算时间12.3发票开具12.4费用支付违约金第十三章：展会评估与反馈13.1展会效果评估13.2参展商满意度调查13.3观众反馈收集13.4展会改进措施第十四章：其他约定14.1展会期间活动安排14.2展会期间住宿与交通14.3展会期间餐饮与休闲14.4展会期间注意事项合同编号2024ZBH001第一章：前言1.1展会活动背景：2024年度行业盛会，汇聚国内外知名企业，展示最新产品和技术，促进产业发展。1.2展会活动目的：搭建行业交流平台，推动产销对接，提升品牌影响力，促进产业发展。1.3展会活动时间：2024年X月X日至X月X日。1.4展会活动地点：国际会展中心。第二章：双方权益2.1展会主办方权益：负责展会的整体策划、组织、推广和运营，提供展会现场设施和服务。2.2展会承办方权益：负责展会现场布置、参展商接待、活动组织等事宜。2.3参展商权益：享有参展资格，享有展会期间提供的各项服务，有权参加展会期间的活动。2.4观众权益：享有免费参观展会的权利，享有获取展会信息和资料的权利。第三章：展会内容3.1展会主题：2024年度行业创新与发展。3.2展览范围：包括但不限于行业最新产品、技术、解决方案等。3.3展示形式：包括但不限于实物展示、图片展示、视频展示等。3.4活动安排：包括但不限于开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等。第四章：参展要求4.1参展商条件：具备相关行业资质，拥有最新产品或技术，无不良记录。4.2参展申请流程：填写参展申请表，提供相关资料，经过审核后签订参展合同。4.3参展费用：包括展位费、人员费、活动费等，具体费用根据参展商需求确定。4.4参展商义务：按照要求布置展位，参加展会期间的活动，遵守展会规定。第五章：展览场地与设施5.1展位分配：根据参展商需求和展位面积进行分配，优先考虑老客户。5.2展览场地设施：包括展位、照明、电源、网络等，具体设施根据参展商需求提供。5.3展位搭建与拆除：参展商需在规定时间内完成展位搭建和拆除。5.4展会现场服务：提供展会期间的服务，包括接待、安保、清洁等。第六章：宣传推广6.1展会宣传策略：通过网络、媒体、户外广告等多种渠道进行宣传。6.2参展商宣传权益：提供参展商宣传平台，包括官网、社交媒体等。6.3展会官方网站：提供展会信息发布、展商展示、活动安排等功能。6.4社交媒体宣传：通过微博、、抖音等平台进行宣传，增加展会曝光度。第七章：交流合作7.1商务洽谈：为参展商提供商务洽谈机会，促进双方合作。7.2项目对接：组织项目对接活动，帮助参展商寻找合作伙伴。7.3技术交流：举办技术交流会，分享行业最新技术和经验。7.4合作赞助：为赞助商提供宣传和推广机会，互利共赢。第八章：知识产权保护8.1展会名称权：展会名称、标识等知识产权归主办方所有，未经允许，他人不得使用。8.2展品知识产权保护：参展商需保证展品不侵犯他人知识产权，如有侵权行为，由参展商承担责任。8.3现场活动版权：展会期间举办的活动，其版权归主办方所有，未经允许，他人不得使用。8.4侵权行为处理：发现侵权行为，主办方有权采取措施制止，并要求参展商承担相应责任。第九章：展会安全保障9.1现场安全管理：主办方负责展会现场的安全管理，确保展会顺利进行。9.2消防安全：展会现场应符合消防安全要求，配备消防设施，禁止违规使用火源。9.3突发事件应对：主办方应制定应急预案，应对突发事件，确保参展商和观众的安全。9.4保险事宜：主办方建议参展商购买展会期间的相关保险，以降低风险。第十章：违约责任10.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未履行合同义务等。10.2违约责任承担：违约方应承担相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.3争议解决方式：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成，可向合同签订地法院提起诉讼。10.4法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。第十一章：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更：双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。11.3合同解除：双方同意解除合同，应签订书面解除协议。11.4合同终止后的事宜：合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，解决遗留问题。第十二章：展会费用支付及结算12.1费用支付方式：包括但不限于银行转账、、支付等。12.2费用结算时间：展会结束后，双方按照约定进行费用结算。12.3发票开具：主办方按照约定为参展商开具发票。12.4费用支付违约金：逾期支付费用，应支付违约金，具体金额双方约定。第十三章：展会评估与反馈13.1展会效果评估：主办方应定期对展会效果进行评估，以提高展会质量。13.2参展商满意度调查：主办方应开展参展商满意度调查，了解参展商需求和意见。13.3观众反馈收集：主办方应收集观众反馈，以改进展会内容和形式。13.4展会改进措施：主办方根据评估和反馈，采取相应措施，提高展会质量。第十四章：其他约定14.1展会期间活动安排：包括但不限于开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等。14.2展会期间住宿与交通：主办方可提供展会期间住宿和交通推荐，费用由参展商承担。14.3展会期间餐饮与休闲：展会期间提供餐饮和休闲设施，供参展商和观众使用。14.4展会期间注意事项：参展商和观众应遵守展会规定，确保展会顺利进行。（展会主办方签字盖章）（展会承办方签字盖章）（参展商签字盖章）（观众签字盖章）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权：甲方有权对展会整体进行决策，包括但不限于展会主题、展览范围、活动安排等。1.2甲方义务：甲方有义务提供展会现场设施和服务，确保展会顺利进行。1.3甲方责任：甲方应对展会期间的知识产权保护、安全保障、费用支付等问题承担主要责任。1.4甲方权利：甲方有权对参展商进行筛选，对不符合条件的参展商有权拒绝。1.5甲方决策：甲方有权对展会期间的突发事件进行决策，采取相应措施保障展会安全。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权：乙方有权对展会现场布置、参展商接待、活动组织等事宜进行决策。2.2乙方义务：乙方有义务按照甲方要求完成展位搭建和拆除，确保展会现场秩序井然。2.3乙方责任：乙方应对展会现场的安全管理、消防安全、突发事件应对等问题承担主要责任。2.4乙方权利：乙方有权对参展商进行管理，对违反展会规定的参展商有权进行处理。2.5乙方服务：乙方有权为参展商提供增值服务，如商务洽谈、项目对接等，费用由双方协商确定。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介角色：第三方中介负责促成甲方和乙方的合作，提供中介服务。3.2第三方中介义务：第三方中介有义务为甲方和乙方提供真实、准确的信息，协助双方完成合作。3.3第三方中介责任：第三方中介应对因其原因导致的甲方和乙方损失承担责任。3.4第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。3.5第三方中介保密：第三方中介应对展会相关的商业秘密保密，不得泄露给无关方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会活动现场布置方案2.展会活动宣传材料3.展会活动现场安全管理方案4.展会活动应急预案5.展会费用支付明细表6.展会参展商名录7.展会活动日程安排8.展会现场服务指南9.展会知识产权保护措施10.展会现场消防安全措施11.展会现场保险购买方案12.展会活动现场卫生与清洁方案13.展会活动合作协议14.展会活动现场签到簿二、违约行为及认定：1.未按约定时间支付参展费用2.未按约定布置展位或拆除展位3.未按约定提供宣传推广服务4.未按约定提供现场服务设施5.未按约定履行知识产权保护义务6.未按约定进行安全管理7.未按约定处理突发事件8.未按约定进行费用结算9.未按约定提供保险服务10.未按约定参加展会活动11.未按约定履行合作义务12.未按约定履行保密义务三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方主办，乙方承办，双方共同组织的展示最新产品和技术的活动。2.参展商：指参加展会的企业或个人，具备相关行业资质，拥有最新产品或技术。3.主办方：指负责展会的整体策划、组织、推广和运营的单位。4.承办方：指负责展会现场布置、参展商接待、活动组织等事宜的单位。5.知识产权保护：指对展会名称权、展品知识产权、现场活动版权等权益的保护。6.违约行为：指违反合同约定的一方行为。7.违约金：指违约方支付给守约方的经济赔偿。8.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到展位搭建延迟问题，及时与乙方沟通，协调施工队伍加快进度。2.遇到参展费用支付问题，查看合同条款，按照约定进行支付或协商延期支付。3.遇到展会宣传不足问题，加大宣传力度，利用多渠道进行推广。4.遇到现场服务设施不足问题，及时与乙方沟通，增加服务人员及设施。5.遇到知识产权侵权问题，立即采取措施制止侵权行为，并追究侵权