工程材料入库制度

入库制度一：材料入库流程物资到货进场时，必须进行材料的验收。材料管理员、申购材料主控施工员兼作材料验收员，材料验收时应以收到加盖公司章的《送货材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申购数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。仓库管理员根据材料管理员签字确认的送货单办理入库手续，仓库保管员填写入库单（或项目物资计量单）,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核，申报材料主控施工签字确认。如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。二：材料验收主要规定对于主要材料及受控材料、物品必须要有检测报告、合格证等相关资料文件。对于玻璃制品、易碎物品、不得受潮物品及自认为有必要拆开包装验货的自行决定是否拆封验货，一旦入库如有损坏即由库管人员负责。一旦发现材料和物品有上述事项范围的应立即与采购员和送货当事人讲明情况并办理相关手续。对材料和物品查验确定无误后方可办理入库手续。入库单应一式三联。一联（蓝色）交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。一联（红色）交于供应人员，并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。一联（白联）应有仓库保管人员留挡备查。货物入库后应立即通知项目部或工程队申请人、当班人员以便能及时领用。对于不得放在室外过夜货物应立即通知相关人员搬入仓库内，大件物品、材料也应堆放整齐，不得影响通路畅通。易潮物品应盖上防雨篷布，篷布盖上后必须做好防风措施。入库货物仓库保管员应在当天内做好各项台账，不得过夜。不得任意涂改单据或弄虚作假，更不能利用工作之便谋取私利，一经签收就要负责到底。三：材料数量、质量验收一般规定凡进入现场（仓库）的材料（产品）都必须验明单据，检查质量（索取产品证明、材质证明书），按法定计量单位和标准尽量的采取点数、过磅、检尺、量方、换等方法进行数量验收。不能一次运齐的大宗材料，如：砖、砂、构件、水泥、商品混凝土等，要分类保管好随车单据，作好进料记录以便验收结算。1、钢材验收：（1）、钢材进货时，必须验证出厂质量证明书，若为抄件或复印用说明，外观包装应完好有明显标志。无锈蚀、破漏，抽验外观质量应符合产品要求。（3）、其它防水材料要有“使用认证书”和进厂复试报告单。4、建筑采暖卫生设备、器具：（1）、所有建筑采暖卫生设备、器具应有出厂质量合格证，材质和性能符合国家有关标准和设计要求。（2）、铸铁暖气片外观应平直无重锈、表面不得有飞刺、砂眼、大瘤、裂缝等缺陷，丝扣应正确，无平扣、偏扣、缺扣现象，各类钢制串片、散热片应无锈蚀、管身与钢片结合牢固。（3）、水、暖、卫各类零件外观应光滑，有漆（镀）层的应无漏涂（镀）现象，无沟槽、毛刺、砂眼、裂口、裂缝、锈蚀等缺陷。丝扣应完好，截门、水咀开关灵活有效，塑料制零件应无断裂、变形。抽样验收应不少于10%。（4）、各类卫生洁具验收应根据到货单与实物标签的名称、规格、等级、厂别核对相符，包装应完整。外观检验应光滑。无损伤，一级品外观缺陷不超过三项，二级品不超过五项。色差（包括泥迹）一级品不明显，二级品不严重。对质量有怀疑的应按产品标准参照检验。块状饰面材料（包括：各类瓷砖、面砖、预制磨石、大理石、花岗石等）按到货单据及质量证明书核对名称、规格、型号、等级、色号、厂别；抽检破损率是否符合合同要求，外观检验规格尺寸、表面光滑度、应无残边、缺角、裂纹等缺陷，外部包装应完好，大理石、花岗岩板材应严格数量验收，核对每箱的编号、按序号验收码放。焊条、焊剂和焊药：（1）、焊条、焊剂和焊药的验收必须有出厂质量证明书，无质量证明书的不能验收。焊条进货检验要核对包装上的型号、直径、长度重量及出厂日期，外包装无破损、受潮现象的只作部分开箱抽验。（2）、外观检验应注意药皮是否受潮、金属芯有无锈蚀，干燥的焊条应能发出清脆的金属声。药皮应均匀覆在焊芯上，无裂缝突起、损伤等缺陷，要有一定的强度，保管期不应超过六个月，若超过六个月或受潮应重新鉴定，合格者才能发放使用。5、电气设备及材料：（1）、主要电气设备及材料必须有生产单位提供的出厂质量合格证和材质证明，设备在安装前必须开箱检验和试验。核对数量、规格、型号，并进行外观检验，作好记录。（2）、重要的设备检验应由顾客代表，项目技术员、材料员、必要时请供货方代表共同参加检验。（3）、检查外观有无破损、防雨、防潮层是否完好，处置堆放是否合理，各种说明书、装配图、合格证等技术资料是否齐全并取出妥善保管。检查内部有无开焊、裂缝、变形，外部连接应牢固，漆层、色调应完好均匀。（4）、各种检验结果应记入检验记录、参加检验的人员应在记录表上签字纳入工程技术档案。（5）、各类交电材料应具备产品合格证，具体检验参照质量证明书和国家或行业标准验收。五：本制度中未提到的其它材料验收，均按有关国家或行业标准、厂方提供的检验标准、方法