活动方案之外商接待工作方案

外商接待工作方案【篇一：接待方案】部分省人大代表赴保基乡视察调研“3155”工程接待方案2015年12月8日关于部分省人大代表赴保基乡视察调研“3155”工程接待方案5”工程,为确保视察调研活动顺利进行,特制定本方案.一、时间：2015年12月16日上午。二、地点：盘县保基乡冷风村、垤腊村、厨子寨村。三、参加人员：1、来宾：省人大代表80人；2、乡陪同人员：陈万能乡党委书记张从文乡党委副书记、政府乡长邓施辉乡党委委员、人大主席李华明乡党委副书记、纪委书记罗峰乡党委委员、武装部长邓维学乡党委委员、政府副乡长邓承乡党委委员、党政办主任四、视察活动线路、行程安排：1、9：30，乡党委书记陈万能带队前往保基乡与羊场乡交界处长地坪子迎接来宾；2、9：50，长地坪子出发前往冷风村魔芋基地视察；3、10：00——10：30，视察冷风村魔芋基地；4、10：30，前往冷风村茶叶种植农民专业合作社茶叶种植基地；5、10：45——11：20，视察冷风村茶叶种植农民专业合作社茶叶种植基地；6、11：20，前往保基常青山茶叶种植农民专业合作社茶叶种植基地；7、11：35——12：00，视察保基常青山茶叶种植农民专业合作社茶叶种植基地；8、12；00，前往保基乡政府食堂；9、12：15——13：30，在保基乡政府食堂就餐；10、欢送领导及省人大代表。五、工作安排及要求：为确保视察活动顺利有序进行，经2015年12月7日乡党委会议研究决定，成立以下工作组，具体负责相关工作，务必落实到位。总调度：陈万能总指挥：张从文、邓施辉1、资料组：成员：邓承职责：负责《接待方案》、《会务指南》、《汇报材料》、《解说词》等相关文件资料的撰写、校对、打印。2、后勤组：组长：张如龙成员：邓承、谢玉林、牛瑾、张黎霞、李红、吴安翠、邓祥职责：负责接待、餐饮服务等工作。按照“突出本地特色，彰显绿色环抱，本着勤俭节约，拉动地方发展”的原则安排好餐饮服务，饮用茶叶用“保基绿茶”，菜谱：红烧羊肉、本地乌骨鸡、火腿（切片）、火腿炖本地金豆、油炸本地小乌洋芋、菜豆腐共6道菜，饭为本地小红米蒸制。下设管桌组：组长：吴安翠，成员：牛瑾、张黎霞、李红、王美、杨成丽、杨元敏、周小金、岑天美。具体承担为来宾沏茶、负责各桌碗筷摆放、为来宾添饭等服务。要求参与人员画淡装、内着白衬衫、外着深色西服。3、环境卫生整治组：组长：李翔成员：李平、朱龙江、邓会德职责：负责小城镇及视察线路沿线村寨、公路环境卫生整治，树立保基良好形象。4、维稳组：组长：段廷欢成员：毛国良、陈正胜、派出所干警职责：负责活动期间群众诉求处理，维护社会稳定。5、道路交通秩序维护组：6、车内要备的物品：轻音乐光盘、常用药品、遮阳帽、雨伞、毛巾、矿泉水、保温壶、清洁工具等。7、考察组人员信息登记情况：考察组人员信息登记表（三）食宿服务工作组负责人：沈眉庄主要职责：1、负责代表团入住五星级商务酒店食宿接待工作。2、负责指挥、协调、安排代表团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。考察组日程安排表注意事项：a、早点应安排西餐为主，搭配适量中餐，不仅尊重代表团的饮食习惯，又能够使他们品尝到中国的美味，早点供应应当品种齐全、营养丰富。b、正餐，中西餐搭配，在保证菜品丰富的同时，展现中西方饮食特色。c、食品安全，食品一定要安全卫生。接待项目及相关住宿费用表（四）医疗服务工作组负责人：华妃【篇三：商务接待方案-】商务接待方案2014年3月17日一、总则1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下：2.1行政部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持；提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。五、商务接待细则及标准1、商务接待细则1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。2、商务接待标准公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。2.1普通接待2.2中级接待2.3高级接待六、商务接待流程1、商务接待的申请与审批①各部门实施商务接待前，应填写《商务接待申请表》，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待；②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议；③公司高层领导的商务接待活动，由其相关接洽人员填写《商务接待申请》，并作为接待负责人；④行政部接到《商务接待申请表》后，应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后，填写《接待行程安排