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文档简介
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篇一:印章管理及使用责任书
*******有限公司
财务印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
印模
公司(盖章):印章管理部门经理(签字):
公司总经办(签字):印章管理者(签字):
*******有限公司
办公室公章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、公司公章的管理
(一)公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。
(二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。
(三)加盖公司章时必须字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。
(四)对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章。
(五)禁止在空白纸上加盖公司章。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济
赔偿。
(二)印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。
五、本责任书一式两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。
印模
公司(盖章):
公司总经办(签字):印章管理者(签字):
*******有限公司
合同专用印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、合同专用印章的管理
合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的,印章管理人向部门经理确认,用印人在合同专用章使用登记表上登记,并注明印章使用人和日期等。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协
篇二:印章使用责任书
印章使用责任书
为规范我公司印章使用管理,切实加强管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,特制定本责任书:
一、项目部印章使用责任范围:本公司制发的不具有任何法律效力,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系,违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担,授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章,并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
授权方(盖章或签字):年月日
被授权方(盖章或签字):年月日
篇三:印章管理人责任书
为进一步加强公司的用印管理,明确印章管理人的职责,规范用印行为,最大程度的规避风险,根据《公司印章管理制度》、《公司印章管理制度补充规定》的要求,特对公司及公司所属各公司的印章管理人确定以下责任和要求:
一、本责任书中的印章管理人特指用印审批人(第一责任人)和印章直接保管人(第二责任人)。
二、印章管理人负责妥善保管公司的印章,对公司印章的安全保管和使用负(:借用公章责任书)有直接责任。
三、印章管理人应熟悉公司下发的所有与印章管理相关的文件、规范或制度,并严格遵守上述文件的要求使用印章。对违反公司规定和程序的用印行为有权要求更正和补充,否则,印章管理人可以拒绝用印。
四、印章管理人有义务配合公司管理部门的检查,对管理部门在检查中指出的问题必须及时整改。
五、印章管理人在审查签批用印件或用印时,必须确保用印件的内容与《用印申请单》的申请内容相符,确保用印件的内容符合公司对本部门的授权范围。
六、印章管理人在审查签批用印件或用印时,对超出本公司授权范围内容的用印件无权进行审批或用印。
七、印章管理人在审查签批用印件或用印时,对涉及对外融资、投资;抵押、担保、固定资产(更新、改造、建设、维修、出售)、超过权限范围的办公用设施、设备的购置、债权债务或给付类等内容的用印件必须报请董事长审批后方可用印。
八、印章管理人禁止私自携带印章外出。如办理日常业务需要,须有两名单位人员同往。
九、对印章管理人违反公司印章管理相关制度或违反本责任书的要求使用和管理印章的行为,公司将视情况、情节和问题后果的不同,单独或合并适用警告(限期改正)、通报批评、经济处罚、撤销或收回管理权限、追究法律责任等方式进行处理。具体适用的标准如下:
(一)、印章日常管理不符合规定要求的:警告并限期改正。
(二)、印章日常管理不符合规定要求经警告未改正的:通报批评并对责任人(印章管理人)处50-100元经济处罚。
(三)、违反公司管理制度用印的:对责任人(印章管理人)处100-200元经济处罚。
(四)、违反公司管理制度用印并造成不良后果的:对责任人(印章管理人)处500-2000元经济处罚并收回
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