档案保存承包协议

档案保存承包协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对某些档案进行保存，乙方愿意提供相应的档案保存服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行档案保存的事宜达成如下协议：一、档案保存内容（1）涉及甲方企业经营、管理、技术等方面的文件资料；（2）甲方与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同、协议及其相关附件；（3）甲方的人事档案、财务档案、法律档案等其他需要保存的档案。2.甲方应确保档案的真实性、合法性和完整性，如有虚假、违法或缺失情况，甲方应承担相应责任。二、档案保存期限1.甲方同意将档案委托乙方保存的期限自合同签订之日起计算，期限为____年。2.保存期限届满后，甲方如需继续委托乙方保存档案，应提前一个月通知乙方，并签订书面续约协议。3.保存期限内，乙方负责对档案进行安全、保密保管，不得泄露甲方档案内容。三、档案保存费用（1）每份档案保存费用为人民币____元；（2）如需提供档案查阅、复制等服务，费用另行约定。2.甲方应按照合同约定的付款期限和付款方式支付乙方档案保存费用。四、档案查阅和复制1.甲方有权在保存期限内查阅、复制乙方向其提供的档案。2.甲方查阅、复制档案时，应向乙方提供有效身份证件，并遵守乙方的档案查阅、复制规定。3.甲方查阅、复制档案的费用按照乙方的收费标准支付。五、保密义务1.乙方应对甲方提供的档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或允许第三方查阅、复制档案。2.乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。六、违约责任1.甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为乙方损失的____%。2.乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为甲方损失的____%。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案保存期限届满之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保存设施介绍3.档案查阅申请表4.档案复制申请表5.保密协议6.违约金计算公式7.档案损坏或丢失的处理流程8.档案保存场所安全措施说明9.乙方工作人员资质证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付档案保存费用2.甲方未按约定提供真实、合法和完整的档案3.乙方未按约定时间提供档案查阅、复制服务4.乙方未履行保密义务，泄露甲方档案内容5.乙方未按约定保存档案，导致档案损坏或丢失6.乙方未按约定处理档案查阅、复制申请7.乙方未按约定提供档案保存场所安全措施三、法律名词及解释：1.档案：指涉及企业经营、管理、技术等方面的文件资料，包括但不限于合同、协议、人事档案、财务档案、法律档案等。2.保密义务：指乙方对甲方提供的档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或允许第三方查阅、复制档案。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。4.档案保存期限：指甲方同意将档案委托乙方保存的期限，自合同签订之日起计算。5.档案查阅：指甲方在保存期限内查阅、复制乙方向其提供的档案的行为。6.档案复制：指甲方在保存期限内查阅、复制乙方向其提供的档案的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付档案保存费用解决办法：乙方应及时提醒甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权终止提供档案保存服务。2.问题：甲方未按约定提供真实、合法和完整的档案解决办法：乙方有权要求甲方补正档案，如甲方不补正，乙方有权终止提供档案保存服务。3.问题：乙方未按约定时间提供档案查阅、复制服务解决办法：甲方有权要求乙方及时提供服务，如乙方不提供，甲方有权终止合同。4.问题：乙方未履行保密义务，泄露甲方档案内容解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此造成的损失。5.问题：乙方未按约定保存档案，导致档案损坏或丢失解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此造成的损失。6.问题：乙方未按约定处理档案查阅、复制申请解决办法：甲方有权要求乙方及时处理申请，如乙方不处理，甲方有权终止合同。7.问题：乙方未按约定提供档案保存场所安全措施解决办法：甲方有权要求乙方提供安全措施，如乙方不提供，甲方有权终止合同。五、所有应用场景：1.企业档案管理