2024版校园一卡通系统合同书

2024版校园一卡通系统合同书合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为满足校园管理需求，需采购并使用一卡通系统，乙方具备提供一卡通系统及服务的能力，双方经友好协商，就甲方购买并使用乙方一卡通系统事宜达成如下协议：一、系统采购及服务内容1.1乙方同意向甲方提供一套校园一卡通系统，包括硬件设备、软件系统及技术支持等。1.2乙方负责对甲方人员进行系统操作培训，确保甲方能熟练使用一卡通系统。1.3乙方提供一年的免费技术支持服务，自系统验收合格之日起计算。二、系统交付及验收2.1乙方应按照甲方提供的需求文档，完成一卡通系统的部署和调试。2.2甲方应在系统部署完成后，对系统进行验收。验收合格的，双方签署验收报告。2.3如甲方对系统有进一步的需求或建议，乙方应在五个工作日内进行调整或改进。三、系统维护及升级3.1乙方负责对一卡通系统进行定期维护，确保系统稳定运行。3.2乙方应根据甲方需求，对系统进行升级，提高系统性能。3.3乙方应在系统升级前，向甲方发送升级通知，并确保升级不影响甲方正常使用。四、技术支持及售后服务4.1乙方提供一年的免费技术支持服务，包括远程支持和现场支持。4.3乙方应在接到甲方故障报告后，及时响应并解决故障。五、费用及支付5.1甲方应按照本合同约定的价格，向乙方支付一卡通系统采购及服务费用。5.2甲方支付费用后，乙方提供相应的发票。5.3双方约定，本合同签订之日起五个工作日内，甲方支付乙方采购及服务费用的50%。5.4乙方在完成系统部署和验收合格后，甲方支付乙方剩余的50%费用。六、保密条款6.1双方在合同履行过程中，应对对方提供的技术资料、商业秘密等予以保密。6.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。7.2双方应按照本合同的约定，履行各自的权利和义务。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中，如发生争议，应协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：2024年一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照副本复印件

2.乙方单位有效营业执照副本复印件

3.甲方联系人身份证明复印件

4.乙方联系人身份证明复印件

5.甲方单位银行开户许可证复印件

6.乙方单位银行开户许可证复印件

7.甲方单位税务登记证复印件

8.乙方单位税务登记证复印件

9.甲方单位资质证明文件复印件

10.乙方单位资质证明文件复印件

11.甲方单位一卡通系统需求文档

12.乙方单位一卡通系统方案文档

13.双方签订的技术支持服务协议

14.双方签订的保密协议

15.合同履行过程中产生的所有往来函件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付采购及服务费用的50%，或乙方未按约定时间完成系统部署和调试。

2.甲方未按约定时间支付剩余50%费用，或乙方未按约定时间完成系统验收。

3.乙方提供的系统存在重大缺陷或功能障碍，影响甲方正常使用。

4.乙方未按约定提供技术支持服务，或响应时间超过甲方可接受范围。

5.任何一方泄露对方的技术资料或商业秘密。

6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的购买和使用一卡通系统的单位。

2.乙方：指合同中指定的提供一卡通系统及服务的单位。

3.一卡通系统：指乙方提供的一种集成支付、身份识别、信息管理等多种功能的智能卡系统。

4.采购及服务费用：指甲方根据本合同约定，向乙方支付的一卡通系统购买费用及技术支持服务费用。

5.技术支持服务：指乙方在合同有效期内，对甲方使用的一卡通系统提供的维护、升级、故障排查等服务。

6.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方支付费用不及时：提前与甲方沟通，明确付款时间节点，按时发送付款提醒。

2.乙方系统部署进度缓慢：定期与乙方沟通，了解部署进度，协调乙方加快进度。

3.系统验收不合格：对照验收标准，要求乙方进行整改，重新验收。

4.技术支持服务不到位：及时与乙方沟通，反馈服务问题，要求乙方加强服务力度。

5.泄露商业秘密：一旦发现泄露行为，立即启动保密协议约定的纠纷解决程序。五、所有应用场景：1.校园内学生食堂、超市、图书馆等消费场所的支付结算。

2.校园内学生宿舍、教室