调档责任规定

调档责任规定合同编号：__________鉴于甲方与乙方之间存在劳动关系，为明确双方在调档过程中的责任与义务，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，订立本调档责任规定。一、调档范围1.本调档责任规定适用于甲方对乙方进行档案调动的过程。2.调档包括但不限于：入职档案、离职档案、人事档案、工资档案等。二、调档程序1.甲方需要调动乙方档案时，应向乙方出具书面调档通知，说明调档原因、时间、地点及所需资料。2.乙方应在接到调档通知后____个工作日内，向甲方提供相关档案资料。3.甲方应在收到乙方提供的档案资料后____个工作日内，完成档案的调动工作。4.调档过程中，甲方应对乙方档案中的个人信息予以保密，不得泄露给无关人员。三、档案保管1.甲方应对调档后的档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全、保密。2.乙方应对提供给甲方的档案资料的真实性、准确性负责。3.调档完成后，甲方应向乙方出具档案调动证明，乙方予以确认。四、责任划分1.甲方未按照本调档责任规定履行调档程序的，应承担相应法律责任。2.乙方未按照本调档责任规定提供档案资料的，应承担相应法律责任。3.甲方泄露乙方档案中个人信息的，应承担相应法律责任。4.因不可抗力导致调档过程中出现问题的，甲乙双方应共同协商解决。五、争议解决1.本调档责任规定履行过程中，如发生纠纷，双方应通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本调档责任规定一式两份，甲乙双方各执一份。2.本调档责任规定自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方身份证复印件3.双方签订的劳动合同复印件4.调档通知单5.档案调动证明6.相关法律法规复印件二、违约行为及认定：1.甲方未按照调档责任规定履行调档程序，认定为违约行为。2.乙方未按照调档责任规定提供档案资料，认定为违约行为。3.甲方泄露乙方档案中个人信息，认定为违约行为。4.双方未按照约定解决争议，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指劳动合同中的用人单位。2.乙方：指劳动合同中的劳动者。3.调档：指调动劳动者档案的过程。4.档案调动证明：指证明甲方已完成乙方档案调动的文件。5.违约行为：指违反合同约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照调档责任规定履行调档程序。解决办法：乙方应提醒甲方按照规定的程序进行调档，如甲方仍不改正，乙方可以依法维护自身权益。2.问题：乙方未按照调档责任规定提供档案资料。解决办法：甲方应催促乙方提供相关档案资料，如乙方仍不提供，甲方可以依法采取措施。3.问题：甲方泄露乙方档案中个人信息。解决办法：乙方有权要求甲方立即停止泄露行为，并承担相应法律责任。4.问题：双方未按照约定解决争议。解决办法：双方可以协商寻求第三方调解或仲裁，如仍无法解决，可以向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方需要调动乙方档案时。2.乙方需要提供档案资料时。3.甲方