会议现场服务支持合同

会议现场服务支持合同合同编号：__________甲方地址：乙方地址：鉴于甲方需要举办会议，并聘请乙方提供会议现场服务支持，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲乙双方的权利、义务等事项达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议现场服务支持，包括但不限于会议设备的调试、现场技术支持、会议期间的设备维护等工作。1.2乙方应确保提供的设备及服务符合甲方的要求，并保证设备的正常运行。如因设备故障或其他原因导致会议无法正常进行，乙方应立即采取措施予以解决，确保会议的顺利进行。1.3乙方应按照甲方的要求，提供会议现场布置、音响、灯光等方面的服务。乙方应根据甲方的需求，提前进行现场布置，并在会议开始前进行设备调试，确保会议的顺利进行。1.4乙方应按照甲方的要求，提供会议期间的服务支持，包括但不限于现场技术支持、设备维护、现场协调等工作。二、甲方的义务2.1甲方应按照双方约定的时间、地点提供会议现场，并确保会议现场的设施、设备符合乙方的要求。2.2甲方应按照双方约定的时间和方式支付服务费用。如甲方逾期支付，应按照乙方实际损失的百分比支付逾期付款违约金。2.3甲方应协助乙方进行会议设备的安装、调试等工作，并按照乙方的要求提供必要的现场支持。三、保密条款3.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。保密信息包括但不限于合同内容、商业计划、客户信息等。3.2双方在本合同终止后，仍应继续承担保密义务，直至双方书面同意解除保密义务。四、违约责任4.1如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。4.2如甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议现场服务支持合同2.会议设备清单3.服务人员名单4.会议现场布置方案5.音响灯光设备配置表6.技术支持与维护记录7.乙方提供的相关资质证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定提供服务，包括但不限于设备调试不成功、技术支持不到位等。2.乙方提供的设备及服务不符合甲方要求，导致会议无法正常进行。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用。4.甲方未能提供符合乙方要求的会议现场。5.双方未能履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。三、法律名词及解释：1.会议现场服务支持合同：是指乙方为甲方提供会议设备的调试、技术支持、设备维护等服务，甲方支付服务费用的合同。2.违约金：是指当一方未履行合同约定的义务时，按照约定向对方支付的违约赔偿金。3.保密义务：是指合同双方在履行合同过程中，对对方的商业秘密和机密信息予以保密的义务。4.有管辖权的人民法院：是指根据我国《民事诉讼法》规定，具有审理案件权限的人民法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障：如遇设备故障，乙方应立即进行维修或更换设备，确保会议正常进行。2.技术支持不到位：乙方应增加技术支持人员，确保会议现场的技术需求得到满足。3.会议现场设施不符合要求：甲方应提前与乙方沟通，确保会议现场的设施、设备符合乙方要求。4.支付问题：甲方应按照约定时间支付服务费用，避免逾期付款产生违约金。5.保密义务违反：如发现对方泄露保密