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文档简介

公司合同签署管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司内部合同签署的程序和管理，保障公司利益和法律合规，提高合同签署的效率和准确性，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部合同签署的流程和管理。第三条定义合同：指公司与外部单位或个人之间的法律文书，包含但不限于供应合同、销售合同、租赁合同、劳动合同等。签署人：指有签署合同授权的公司员工。审批人：指依据合同金额和相关规定，负责审批公司合同签署的管理人员。授权人：指授权签署合同的公司高级管理人员。第二章合同签署流程第四条合同起草和审核合同的起草由相应业务部门负责，负责起草的人员需具备相关合同知识和经验。合同起草完成后，需要经过合同审核人员的审查，确保合同内容真实、合法、有效，并符合公司的政策和要求。第五条合同审批流程依据合同金额和公司规定，合同审批需要经过上级主管部门和相关负责人的逐级审批。审批人需对合同内容进行综合评估，并依据公司风险管理要求，依照权限进行审批。合同审批流程应在公司内部信息化系统中进行，并有明确的签署时限。第六条合同签署签署人应严格遵守授权范围和权限，确保签署合同的合法性和真实性。签署人应认真核对合同内容，确保无误并符合公司的政策和要求，如有任何疑问或不明之处，应及时向相关部门进行咨询确认。合同签署应以公司章程规定的章、印进行，签署后的合同应妥当保管并归档。第七条合同备案和管理合同签署完成后，应依照公司订立的文件管理规定进行备案，并在信息化系统中进行相关记录。公司财务部门应确保合同的相关费用支出和收入的准确计算和登记，并及时进行账务记录。公司法务部门应对紧要合同进行归档，确保合同的存档安全可靠，并依据需要参加合同执行的跟进和处理。第八条合同更改和解除对于已签署的合同，如需更改或解除，应遵从公司合同管理的相关规定和流程。合同更改和解除应经过相应部门的审核和批准，并及时通知签署人和相关部门。如因更改或解除引发的纠纷或争议，应及时报告公司高级管理人员，由法务部门进行协调处理。第三章管理责任第九条授权与管理公司高级管理层应明确合同签署的授权范围和权限，并书面授权相关负责人。公司高级管理层应定期对合同签署的流程和管理进行评估和监督，并依据需要进行调整和改进。第十条培训和督导公司应定期组织合同知识和规程的培训，提高员工的合同意识和法律素养。公司应设立合同管理人员，对合同签署流程和管理进行监督和督导，确保合同签署的规范和准确。第十一条违规处理对于未依照本制度要求进行合同签署的行为，公司将予以相应的纪律处分，并追究相关责任人的法律责任。对于有意损害公司利益或签署虚假合同的行为，公司将依法追究刑事责任。第四章附则第十二条修改和解释本制度的修改和解释权属于公司高级管理层。本制度的修改应经公司高级管理层审批，并在公司内部推广和培训。第十三条生效日期本制度自发

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