一、店采购管理制度

一、店采购管理制度1.目的和范围本制度旨在规范和管理公司店铺的采购活动，确保采购过程公正、透亮、高效，并保证所采购的物资和服务的质量、价格合理，并实现企业的生产管理实际要求。本制度适用于公司全部店铺的采购活动。2.采购组织机构和职责2.1采购部门：公司设立统一的采购部门，负责店铺的采购工作。采购部门由采购经理领导，下设采购员和采购助理。2.2采购经理职责：—负责订立和完善采购管理制度，并监督执行；—确保采购活动符合公司规定的预算限额；—确保采购活动合法、公正、透亮；—筛选供应商、评估供应商资质；—确保采购合同的签订和执行；—帮助解决采购过程中的问题和争议；—定期汇报采购工作。2.3采购员职责：—负责与供应商洽谈、招标、报价等采购活动；—依据需求编制采购计划，并提出合理的采购建议；—监督采购合同的履行情况；—帮助解决采购过程中的问题和争议；—对供应商进行评估。2.4采购助理职责：—帮助采购员完成各项采购工作；—跟踪采购合同的履行情况；—帮助采购员对供应商进行评估。3.采购流程3.1采购需求确认：—各店铺依据实际经营情况，提出采购需求；—采购员依据需求确认采购物资的种类、数量、质量要求等。3.2供应商筛选：—采购员依据采购需求，订立供应商筛选标准，并发布供应商招标公告；—采购部接收供应商报名申请，并进行资质评估和筛选；—筛选出符合要求的供应商，并通知参加报价。3.3报价和谈判：—采购员依据招标结果，与供应商打开价格谈判，并要求供应商供应认真的报价单；—采购员依据报价单进行评估和比较，选定供应商。3.4采购合同签订：—采购员与选定的供应商签订采购合同，明确物资的品种、数量、价格、交付时间、质量要求等；—合同一式两份，双方签字盖章后归档，一份由供应商保存，一份由采购部保存。3.5采购执行：—采购员负责监督采购合同的执行情况，确保供应商定时交付所购物资；—如显现供应商违约行为，采购员将及时采取相应措施，确保公司利益不受损害。3.6供应商评估：—采购员依据供应商的交货质量、价格合理性、服务质量等方面进行评估；—对于服务不佳或质量差的供应商，采购员应建议采购经理剔除或予以降级处理。4.财务管理4.1采购预算：—采购部门依据公司年度预算和各店铺的实际采购需求，订立年度采购预算；—采购员在采购过程中必需严格依照预算进行掌控。4.2采购付款：—采购合同中明确付款条件和方式；—采购员应及时向财务部门提交支出申请，并供应相应的支持文件；—财务部门在核实后进行付款。4.3采购记录和报表：—采购员应及时记录采购活动的有关信息，并按规定提交相关报表；—采购部门汇总各店铺的采购信息，并编制月度采购报表。5.采购合规与风险管理5.1采购合规：—采购部门必需遵守国家法律、法规以及公司规定的采购政策和流程；—采购员在与供应商洽谈和招标过程中必需确保公正、公平、透亮，严禁接受贿赂、回扣等违法行为。5.2风险管理：—采购员在与供应商签订合同前，应对供应商进行风险评估，确保供应商的合法性和稳定性；—采购员在与供应商进行合作时，应紧密关注市场变动和供应商的经营情形，确保采购活动的稳定性和连续性。6.监督与改进6.1监督机制：—采购经理负责对采购活动进行监督和检查，确保采购流程规范执行；—内部审计部门对采购活动进行定期审核，发现问题及时提出整改要求。6.2改进措施：—采购部门应定期总结经验教训，提出改进看法，并进行制度的修订和完善；—采购员应及时反馈市场信息和供应商的情况，为改进采购流程和策略供应参考。7.违规处理7.1对于违反采购管理制度的行为，依据情节轻重，可采取以下处理措施：—口头警告；—书面警告；—暂时停止或撤销采购权限；—追究法律责任。7.2对于供应商的违规行为，采购部门应及时采取相应措施，如停止合同、停止与供应商的合作等。8.附则8.1本制度的解释权归公司全部，如有需要，公司有权对本制度进行调整和更改。8.2本制度自发布之日起生效，并替换之前的任何关于店采购管理的制度或规定。该店采购