《会计基础》第六章

会计基础第四章会计凭证第一节会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递与保管第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用（一）会计凭证的概念是记录经济业务发生或完成情况的书面证明。会计凭证是登记账簿的依据。（二）会计凭证的作用

1、记录经济业务，提供记账依据

2、明确经济责任，强化内部控制

3、监督经济活动，控制经济运行

二、会计凭证的种类

1、原始凭证：外来原始凭证；自制原始凭证；

2、记账凭证：通用记账凭证；专用记账凭证；第二节原始凭证一、原始凭证的种类

1、按来源不同分为

自制原始凭证和外来原始凭证

2、按填制手续和内容不同分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证

3、按格式不同分为通用凭证和专用凭证

二、原始凭证的基本内容

1、原始凭证的名称

2、填制原始凭证的日期

3、填制凭证单位名称或者填制人姓名4、接受凭证的单位名称5、经济业务内容

6、数量、单价、金额等）7、经办人员的签名或盖章三、原始凭证的填制要求（一）原始凭证填制的基本要求

1、记录要真实

2、内容要完整

3、手续要完备4、书写要清楚、规范5、编号要连续6、不得涂改、刮擦、挖补7、填制要及时（二）记账凭证填制的基本要求

内容详见教材P178——182（三）外来原始凭证填制的基本要求内容详见教材P183四、原始凭证的审核1、审核原始凭证的真实性2、审核原始凭证合法性3、审核原始凭证合理性4、审核原始凭证完整性5、审核原始凭证正确性6、审核原始凭证及时性

第三节记账凭证

一、记账凭证的种类（一）按用途不同分类

1、专用记账凭证

（1）收款凭证

（2）付款凭证

（3）转账凭证

2、通用记账凭证（二）按填列方式的不同分类1、单式凭证2、复式凭证

二、记账凭证的基本内容

1、记账凭证日期

2、凭证编号

3、经济业务内容摘要

4、会计科目

5、业务金额

6、所附原始凭证的张数

7、填制人员、稽核人员、记账人员、会计主管、会计机构负责人、出纳签名或盖章三、记账凭证的填制要求1、各项内容必须完整2、应连续编号3、书写应清楚、规范4、不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。6、填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。7、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应该在金额栏最后一笔金额数字下的空行出至合计数上的空行处划线注销。四、记账凭证的审核

1、内容是否真实

2、项目是否齐全3、科目是否正确4、金额是否正确5、书写是否正确

※收款凭证收款凭证借方科目：银行存款2

010

年10月1日银收字第1号摘要贷方科目明细科目金额子工厂偿还货款应收账款53000合计53000※付款凭证付款凭证贷方科目：银行存款2

010

年10月1日银付字第1号摘要借方科目明细科目金额支付广告费销售费用5000合计5000※转账凭证转账凭证

2

010

年10月1日转字第6号

摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额本月计提折旧费制造费用6000管理费用2000累计折旧8000合计80008000第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递

是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部和人员之间的传送程序。

包括：传递程序和传递时间二、会计凭证的保管

是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。其具体要求见后：

会计凭证的保管的具体要求1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。2、凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号、年度、月份、会计主管人员、装订人员等事项，会计主管和保管人员应在封面上盖章。3、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。4、原始凭证较多时，可单独装订，但应注明所属记账凭证的日期、编号和种类，以便查阅。5、每年装订成册的会计档案，在