招投标评议会通知

招投标评议会通知合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、委托事项1.1受托方负责组织并实施本次评议会，确保评议会顺利进行。1.2受托方负责邀请专家评委，并提供评委名单供委托方确认。1.3受托方负责收集、整理投标单位提交的投标文件，并提交给评委进行评审。1.4受托方负责评议会现场的布置、设施准备及会议期间的后勤保障工作。1.5受托方负责协调评委、投标单位与委托方之间的关系，确保评议会过程中的沟通顺畅。二、委托方的权利和义务2.1委托方应向受托方提供本次招标项目的相关资料，包括但不限于招标文件、投标单位名单等。2.2委托方应对受托方提供的评委名单进行确认，并在确认后不得随意更换评委。2.3委托方应按照约定时间支付受托方的服务费用。2.4委托方应协助受托方完成评议会组织的相关工作，并提供必要的支持。三、受托方的权利和义务3.1受托方应按照委托方的要求，认真组织评议会，确保评审过程的公平、公正、公开。3.2受托方应保证评委的评审质量，确保评审结果客观、真实、有效。3.3受托方应按照约定时间向委托方提交评审报告。3.4受托方应妥善保管招标项目的相关资料，确保信息安全。四、合同价款及支付方式4.1双方同意，本次委托服务的费用为人民币【】元（大写：【】元整）。（1）合同签订后【】日内，支付人民币【】元作为预付款；（2）评议会结束后【】日内，支付剩余款项。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方如未能按照约定完成委托事项，应向委托方支付违约金，违约金为合同价款的【】%。5.3委托方如未能按照约定时间支付合同价款，应向受托方支付违约金，违约金为应付款项的【】%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目相关资料招标文件投标单位名单投标文件2.评委名单3.评审报告二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定完成委托事项，视为违约。2.委托方未能按照约定时间支付合同价款，视为违约。3.双方未严格按照合同约定履行各自的权利和义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标项目：指委托方进行的项目，旨在通过竞争选择最优的承包商或供应商。2.投标：指承包商或供应商根据招标文件的要求，提交的参与竞争的文件。3.评议会：指由委托方和受托方组织的，对投标文件进行评审的会议。4.评委：指具有相关专业知识和经验的评审人员，负责对投标文件进行评审。5.违约金：指一方违约时，向守约方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.评议会组织不力：提前规划，确保资源充足，人员到位。加强与委托方的沟通，确保需求明确。2.评委质量不高：严格筛选评委，确保具备相关专业知识和经验。评委培训，提高评审质量。3.投标文件收集不齐全：明确投标文件提交要求，提醒投标单位按时提交。建立投标文件管理机制