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文档简介
写字楼会议室使用与管理规章合同编号:__________地址:联系电话:地址:联系电话:鉴于甲方拥有写字楼会议室的使用与管理权,为规范会议室的使用行为,确保会议室的正常秩序和设施完好,甲乙双方经协商一致,特订立本合同,共同遵守。第一条会议室使用范围1.1甲方同意乙方在合同约定的时间内使用写字楼会议室。1.2乙方使用会议室不得影响甲方及其他租户的正常办公秩序。第二条会议室使用时间2.1乙方使用会议室的时间为:(具体使用时间可根据实际需求商定)2.2乙方应提前预约会议室,并按照甲方规定的时间进入和离开会议室。第三条会议室设施及设备3.1甲方保证会议室的设施及设备完好,能够满足乙方的基本使用需求。3.2乙方应合理使用会议室设施及设备,不得私自拆卸、损坏或搬离。如有损坏,乙方应按市价赔偿。第四条会议室卫生与清洁4.1乙方使用会议室期间,应保持会议室的卫生与清洁。4.2乙方使用完毕后,应将会议室恢复至使用前的状态,并清理垃圾。第五条会议室噪音与干扰5.1乙方在使用会议室时,应尽量降低噪音,避免对甲方及其他租户造成干扰。5.2乙方不得在会议室进行违法活动,不得损害甲方及其他租户的合法权益。第六条会议室预订与取消6.1乙方如需预订会议室,应提前向甲方提出申请,并提供会议主题、参会人数等信息。6.2乙方如需取消预订,应提前通知甲方,以便甲方合理安排会议室的使用。第七条费用与支付7.1乙方使用会议室的费用为:(具体费用可根据实际需求商定)7.2乙方应按照甲方规定的时间和方式支付会议室使用费用。第八条违约责任8.1甲乙双方应严格遵守本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金。8.2违约金金额为会议室使用费用的两倍。第九条争议解决9.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更、解除与终止10.1本合同的变更、解除与终止,应经甲乙双方协商一致,并书面确认。10.2合同终止后,乙方应立即停止使用会议室,并按照甲方要求搬离。第十一条其他约定11.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。11.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.写字楼会议室使用与管理规章合同2.会议室设施设备清单3.会议室预订申请表4.会议室使用费用明细表5.违约金计算公式6.会议室使用情况记录表二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供会议室,或会议室设施设备不符合约定。2.乙方未按约定时间支付会议室使用费用。3.乙方使用会议室时造成设施设备损坏或丢失。4.乙方在会议室进行违法活动或损害甲方及其他租户合法权益。5.乙方未按约定时间进入或离开会议室。6.乙方未保持会议室卫生与清洁。三、法律名词及解释:1.甲方:指拥有写字楼会议室使用与管理权的当事人。2.乙方:指租赁写字楼会议室的当事人。3.会议室使用费用:指乙方使用会议室所需支付的费用。4.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.守约方:指履行合同约定的一方。6.违约方:指未履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议室设施设备损坏:及时通知甲方,由甲方负责维修或更换。2.会议室预订冲突:重新协商会议室使用时间,或选择其他会议室。3.乙方未按时支付费用:甲方有权拒绝乙方使用会议室,直至费用支付完毕。4.乙方违反噪音与干扰规定:甲方有权要求乙方降低噪音,确保其他租户的正常办公。5.乙方违反卫生与清洁规定:甲方有权要求乙方清理垃圾,恢复会议室卫生状态。五、所有应用场景:1.
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