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文档简介

宣传部副部长工作建议宣传是所有组织的门面工程和展示平台，看似平常，但却是从领导到下级都会仔细关注的。尤其是领导，一定会去关注自己领导的组织的门面形象，这点在今后职场会更强烈的感受到。尤其我们学院的老师，连展板上大段文字中一个错别字都揪出来，所以切记不要抱着蒙混过关的心态，那是行不通并且要重做的。）请各位谨记，宣传无小事，一旦出事就都是出严重问题。同时，副部长不像部员以没有经验为由可以推脱，出错都是副部长负责，因此需要副部长以高度的责任感来共同完成，并且，副部长平时也要多学多问，弥补自己的工作经验的缺失，以免造成失误。明确副部长的基本义务主要是：协助部长完成部门所承接的工作。带好各自所在组组员，并且保持与其他副部长经常交流并一起解决工作情况。（要时刻关注整个部门部员的工作状态，让他们明白是被重视的，知道宣传部可以提供平台让他们锻炼，在宣传部是有收获的，而不是让他们做苦力或浪费时间的）落实项目负责制，完成独立承接的任务。宣传部副部长工作的三个最基本原则及时确保宣传品在活动前两三天及时出版。确保横幅等物品的准时回收，由于横幅价高，切刻不容耽搁。确保布置的常规工作（即使是清洗活动室的小事）都能及时完成。确保部长嘱咐嘱咐过的事情能够尽早完成，不要拖延，以免夜长梦多或突发状况。严谨涉及到文字需要一字一字核对，精确到标点符号。对于作品标题，落款，姓名和单位的书写，错一个字都会重写，宁可多打草稿，宁可打印出稿件，也不要去重做。有些作品表达方式可能不合礼仪，有些处事方式可能会冒犯上级领导老师，最好能够向学长学姐请教再去执行。在对待财务方面一定要仔细，发票，收据要弄清楚（不懂主动向两委办财务组学习报销规则）。以免学院的财产和自己的腰包收到不可避免的损失。要学会做每次大型项目的《宣传需求单》《宣传预算单》。预算单尽早项目负责人（主席团、部长或执行老师），让负责人审批通过，明确各种物品数量。避免超出学院提供的费用。需求单提供给商家看，包括（材质，长宽高，悬挂地点，配送地点，接受价格范围，其他额外服务等等）。货比三家不出亏，总结出好的商家经验，提高下次工作效率。一定要向商家描绘清你需求的样式。在商家定稿并却确定要印刷前，一定要再过目一次（千万不能因为已经看过多次而放松

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