公司印章管理使用制度(2024版)

公司印章管理使用制度(2024版)合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为规范公司印章的管理和使用，确保公司印章的安全和合规，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条印章种类和数量（1）公司法人章（2）合同专用章（3）财务专用章（4）其他必要的印章1.2乙方应妥善保管甲方提供的印章，并确保印章的安全、完整和有效。第二条印章的使用和管理2.1乙方在使用印章时，应严格遵循甲方的相关规定和指示，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。2.2乙方应指定专人负责印章的使用和管理，并建立完善的印章使用记录，记录应包括印章使用的时间、地点、用途、使用的文件或凭证、使用人等信息。2.3乙方应确保印章不被非法使用或伪造，一旦发现印章遗失、被盗或被非法使用，应及时通知甲方，并采取必要的补救措施。第三条印章的归还3.1在本合同终止或解除后，乙方应将所有甲方提供的印章归还给甲方，并办理相关手续。3.2乙方应在归还印章时，向甲方出具印章清单，清单应详细记录印章的种类、数量、状态等信息。第四条保密条款4.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、机密信息等保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密条款在本合同终止或解除后继续有效，乙方仍应承担保密义务。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2本合同的违约金计算方式为：违约方应支付的违约金金额=违约方应履行合同的金额×违约天数×千分之五。第六条争议解决6.1对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方营业执照复印件3.印章样式及数量清单4.印章使用记录表格5.保密协议6.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供印章或提供不符合要求的印章。2.乙方未按约定使用和管理印章，导致印章遗失、被盗或被非法使用。3.乙方未按约定保密甲方提供的保密信息。4.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的甲方公司。2.乙方：指合同中指明的乙方公司。3.印章：指甲方公司授权乙方管理的各类印章。4.保密信息：指合同执行过程中乙方获取的甲方商业秘密、机密信息等。5.违约金：指违约方未按约定履行合同义务所需支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章管理不善导致遗失或被盗：加强印章安全管理，定期进行安全检查，确保印章不被非法使用。2.印章使用记录不完整：建立完善的印章使用记录制度，确保每次使用都有记录可查。3.保密信息泄露：加强保密意识教育，签订保密协议，对泄露保密信息的行为进行追责。4.合同履行过程中发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以依法向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方公司需要将印章交给乙方管理，以确保印章的安全和合规。2.乙方公司作为甲