供应品管理制度

供应品管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度旨在规范医院供应品管理的流程和方法，提高物资管理效率，保障患者和医务人员的用品需求。本制度适用于医院全部相关部门和人员，包含但不限于外勤采购部门、库房管理部门、医生、护士等。第二条基本原则供应品管理应以患者需求为中心，确保各类供应品的充分性和安全性。供应品管理应遵从节省用品、合理存放和及时增补的原则。供应品管理应建立科学的库存计量和采购制度，降低库存损耗和过度采购的风险。第二章供应品的分类和选择第三条供应品的分类依据使用目的和特性，供应品分为医疗设备、医疗器械、药品、耗材和办公用品等。各类供应品应依据相应规定的标准进行分类编码，以便管理和使用时的统一识别。第四条供应品的选择供应品的选购应从正规渠道采购，确保质量和供货的可靠性。供应品的选购应充分考虑其适用性、价格、效用、维护和修理保养等因素，并与经济效益相匹配。第三章供应品的申请和审批第五条供应品申请医生和护士应依据实际需要，及时向库房管理部门提出供应品申请。供应品申请应明确需求量和使用周期，并附上支持料子（如病例、手术单等）以便审核和备案。第六条供应品审批库房管理部门应对供应品申请进行审批，核实申请的合理性和准确性。核准后，库房管理部门应及时通知申请人，并布置供应品的发放或安装。第四章供应品的采购和验收第七条供应品采购供应品采购应依据实际需求和库存情况，提前编制采购计划。采购部门应开展询价、比价等工作，选择性价比最优的供应商进行采购。采购合同应明确供应品的品名、规格、数量、价格及交货时间等紧要条款。第八条供应品验收供应品到达医院后，库房管理部门应进行验收，核实送货单、发票等相应证明文件。验收内容包含检查供应品的数量、质量、规格和包装等是否符合要求。如发现问题或不合格品，库房管理部门应及时追溯责任，并协调供应商进行更换或增补。第五章供应品的存储和发放第九条供应品的存储供应品应依照品类、特性和安全要求合理分类，采用科学的存储方式进行储存。存储区域应保持干燥、通风、清洁，设施设备应安全、稳定并易于管理。第十条供应品的发放供应品的发放应依据医生和护士的申请，依照先进先出的原则进行发放。发放记录应认真记录供应品的品名、规格、数量和领用人员等信息。第六章供应品的报废和退库第十一条供应品报废库房管理部门应定期检查库存，对超出有效期或损坏的供应品进行报废处理。报废应依照相关法律法规进行，记录报废品的品名、数量和处理方式，确保合规性和追溯性。第十二条供应品退库医生和护士应及时向库房管理部门归还使用完毕或不需要的供应品。退库应依照相关规定进行，库房管理部门应核实退库物品的数量和质量，及时更新库存记录。第七章供应品的盘点和统计第十三条供应品盘点库房管理部门应定期组织供应品盘点工作，核实实际库存与记录之间的差别。盘点应有专人负责，记录盘点结果，并进行差别分析和处理。第十四条供应品统计针对不同的供应品分类，库房管理部门应依照肯定的周期进行统计，了解使用情况和变动趋势。统计结果应用于供应品管理的优化和库存策略的调整。第八章附则第十五条本制度由医院供应品管理委员会负责解释和修订。第十六条本制度自颁布之日起执行，废止原有的供应品管