档案保管责任书格式示例

档案保管责任书格式示例合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对某些档案进行保管，并鉴于乙方具有相应的档案保管能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方档案的保管事项达成如下协议：一、档案的保管1.1甲方应当将需要保管的档案交付给乙方，并确保档案的真实性、合法性。1.2乙方应当妥善保管甲方的档案，确保档案的安全、保密，不得泄露、损坏、丢失。1.3乙方应当建立档案保管制度，对甲方的档案进行分类、编号、归档，并定期进行查阅、复制、销毁等操作。1.4乙方应当对甲方档案中的个人信息、商业秘密等敏感信息进行保密处理，不得泄露给第三方。二、档案的查阅和复制2.1甲方有权查阅、复制乙方向其保管的档案，乙方应当及时提供方便。2.2甲方查阅、复制档案时，应当遵守乙方的档案保管规定，不得损坏、污损档案。2.3甲方查阅、复制档案时，应当登记备案，并承担相关费用。三、档案的归还和销毁3.1乙方应当在合同约定的保管期限届满后，将档案归还给甲方。3.2甲方应当在合同约定的保管期限届满后，及时取回档案。若甲方未能及时取回档案，乙方有权按照约定收取保管费用。3.3乙方在归还档案时，应当保证档案的完整、安全、真实。3.4乙方在合同约定的保管期限届满后，应当根据甲方的要求，对档案进行销毁。销毁过程中，乙方应当保证档案信息不泄露，并承担相关费用。四、费用及支付4.1乙方应当向甲方收取档案保管费用，具体费用双方协商确定。4.2甲方应当按照约定的时间和方式向乙方支付档案保管费用。4.3若乙方未能按照约定保管档案，导致档案损坏、丢失、泄露等，乙方应当承担相应的赔偿责任。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任。5.2乙方违反本合同的约定，导致甲方档案损坏、丢失、泄露等，乙方应当承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管制度3.档案查阅申请表4.档案复制申请表5.档案归还清单6.档案销毁证明7.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间交付档案，或交付的档案不符合约定质量标准。2.乙方未能妥善保管档案，导致档案损坏、丢失、泄露。3.乙方未按照约定时间归还档案，或归还的档案不符合约定质量标准。4.甲方未按照约定时间支付保管费用，或未支付约定的赔偿金额。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方交付给乙方保管的所有文件、资料、记录等。2.保管：指乙方对甲方档案的安全、保密、分类、编号、归档等操作。3.查阅：指甲方有权对乙方保管的档案进行查看、使用。4.复制：指甲方有权对乙方保管的档案进行复制，以备不时之需。5.保管费用：指乙方为甲方提供档案保管服务所收取的费用。6.赔偿责任：指因违约行为导致对方损失，违约方需承担的经济赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案交付不齐全或不符合质量标准：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方补交或重新交付符合要求的档案。2.档案损坏、丢失、泄露：乙方应及时报告甲方，并采取补救措施，按照约定承担赔偿责任。3.甲方逾期支付保管费用：乙方可以暂停提供档案查阅、复制等服务，并要求甲方支付逾期费用。4.乙方逾期归还档案：甲方可以要求乙方支付逾期费用，并有权拒绝支付后续的保管费用。五、所有应用场景：1.企业间