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文档简介
设计过程作业指导书目录1总则1.1编写与使用说明1.1.1目的与范围为促进CDTG内部工作的持续改进,为提高CDTG组织机构的运作能力提借助有效的方法,适应建筑业的发燕尾服,创立、维护护和提高“CDTG设计”品牌的市场美誉程度,增强CDTG在未来建筑设计市场的竞争力,特制订本作业指导书。本作业指导书适用于所有民用建筑设计,一般工业建筑及其他工程设计可参照执行。1.1.2使用说明本作用指导书依据项目设计工作的流程,按照总体到局部,从主线到分支的思路按步骤描述和分解说明项目设计管理的全过程。设计和管理人员通过阅读本指导书便可基本掌握对设计全过程的控制方法。CDTG设计过程管理的实现,是借助工程设计管理系统来完成的。依据本作业指导书的设计流程和各环节控制的引导,在工程设计管理系统中实现设计过程的信息流转、过程控制、文件管理和质量记录保持。1.2角色与职责设计部门管理人员和设计人员中各岗位角色的职责及其涉及的相关质量控制环节见下表。分类角色主要职责相关环节部门管理人员设计部门负责人1、合同管理:合同审批、分包审批。2、人员管理:人员聘任、设计岗位破格任用审批。3、质量管理:设计输出审批。4、新酬管理。3.2.2、3.2.63.3.3、3.3.33.3.3、3.4.23.4.3、3.5.33.6.5、3.7.44.1.1、4.1.24.1.4综合部1、协助设计部门负责人进行管理,如合同、人员、质量、薪酬管理等。2、经设计部门负责人批准,立项前设计文件的对外提交及保持纪录。3、立项过程及立项前所有项目信息的录入与更新。3.1.1、3.1.23.1.3分类角色主要职责相关环节部门管理人员副总经理1、立项管理:与顾客沟通、合同评审。2、设计笄:选定设计团队、任命总工办负责人、制订控制计划并根据情况调整。3、分包管理:分包审批申请、分包方资料提供。4、设计输出、归档和交付]5、后期了务:制订服务计划并组织实施。3.3.13.3.13.3.33.4.23.4.33.5.33.5.43.6.33.6.53.6.63.7.23.7.43.7.53.7.63.8.23.8.33.8.4总工办负责人1、设计过程中文件的收发及顾客资料的收集、整理、保管,同时扫描上传至工程设计管理系统供设计团队人员查阅。2、协助副总经理完成设计归档(设计文件及顾客资料)3、协助副总经理及设计总负责人组织各团队设计工作3.5.43.6.33.6.63.7.23.7.53.7.63.8.45.3.25.3.35.3.45.3.55.3.6综合部1、协助各专业负责人进行有关协同设计的笄和管理。2、协助设计总负责人和各专业负责人协调和管理CAD软件的应用及电子女文件的对外传递;3、依据公司制图标准对各专业设计人员的CAD应用和电子文件编制提出要求3.4.23.5.33.6.33.6.53.7.13.7.23.7.4设计人员设计总负责人1、对项目衷情体质量负责有最终责任。2、组织各专业开展设计工作。3、进行设计过程的管理工作。3.5.13.5.33.6.13.6.33.6.53.7.13.7.23.7.43.8.3专业负责人1、制订本专业详细计划,如设计内容分解、专业设计进度等。2、协调本专业设计团队及与其他专业团队协同设计、如顾客资料验证、专业间互提资料,设计会审等3、组织提交评审、验证并组织修改设计。4、后期服务的相关技术工作。3.4.23.5.13.5.23.5.33.6.13.6.23.6.33.6.43.6.53.7.13.7.13.7.33.7.43.7.63.8.33.8.4评审人负责对设计项目进行评审(提供主审意见)3.5.23.6.2验证人负责对设计文件各附段的验证。3.6.43.7.3设计人完成本人设计内容并对其负责各相关环节2、项目分类与阶段划分2.1项目分类CDTG将所有项目按其性质和使用功能共分以下17类;1、修建性详细规划2、城市设计3、居住区规划及居住建筑(1)居住区规划(2)集体住宅、公寓、宿舍(3)别墅4、办公建筑(1)政府办公建筑(2)商务办公建筑5、洒店建筑(1)园区规划(2)教学建筑(3)科研、实验建筑7、观演建筑(1)剧场、音乐厅(2)会议建筑8、文化建筑(1)图书馆、文化馆、活动吕心(2)纪念、宗教建筑(3)广播、通讯建筑9、体育建筑10医疗卫生建筑(1)医公司规划及医疗建筑(2)老年建筑、康复建筑11、博览建筑(1)博物馆、展览馆(2)植物园热带温室、科技馆12、商业休闲建筑(1)购物、餐饮、娱乐建筑(2)会所、俱乐部13、城市交通建筑(1)机杨航站楼(2)城市交通枢纽14、工业建筑15景观园林(1)景观规划(公园)(2)开放空间及景观单体16室内设计17其他项目分为设计项目和咨询项目两大类。2.2.1设计项目设计项目指需要提交正式工程设计图纸、计算书等设计文件的项目,包括新建、改扩建、加层等以及无亲建建筑面积的改造设计、建筑装饰装修设计、抗震加固设计、室外绿化、道路、管线设计和构筑物等设计项目。2.1.2咨询项目咨询项目批不需要提交正式工程设计图纸的项目,包括独立委托的规划设计、前期方案设计、编制可行性研究报告、编制项目建议书、技术论证、技术鉴定等。2.2设计项目阶段划分CDTG将设计项目划分为方案投标和工程设计两大设计阶段,方案投标之前的项目信息跟踪咨询等称为前期关注工作。2.2.1前期关注工作获得项目信息并进行跟踪但尚未开展实质性设计工作的划分为前期关注工作。2.2.2方案投标设计阶段将公共建筑目方案设防计投标、住宅小区项目的前期规划设计投标等划分为方案投标设计阶段。2.2.3工程设计阶段奖自接到顾客提供的书面中标通知或顾客直接委托起。直至项目设计完成划分为工程设计阶段。工程设计阶段包含方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和后期服务阶段。2.3设计项目各阶段工作流程2.3.1前期关注工作流程设计项目前期关流域阶段工作以信息登记为主,流程如下图所示:2.3.2方案投标设计阶段流程方案投标阶段工作流程如下图所示:2.3.3工程设计阶段流程根据项目开始阶段的不同,工程设计阶段可归纳为以下三种类型的设计流程:2.4咨询项目工作流程咨询项目不划分阶段,但应按如下工作流程进行控制:3设计项目过程管理要求3.1前期关注项目信息3.1.1项目登记设计部门应将正在跟踪联系的工程项目的有关前期信息在工程设计管理系统中登记,已登记的项目信息可根据贡目的具体情况进行修改和删除。3.1.2项目转入当得到前期关注项目的招投标信息后,设计部门应将项目转入方案投标阶段:若前期关注项目不面要进行招投标而由顾客直接委托进入工程设计,设计部门应将项目转入工程设计阶段。3.2方案投标阶段管理要求3.2.1投信息和标书评审所有招标信息由综合部负责统一处理,并由综合部代表CDTG统一回复顾客。为了准确的理解并满足顾客的要求,应对标书及设计输入内容进行评审。评审可以会签或会议形式进行。评审结查在工程设计管理系统中记录。1、公司负责项目重大投标项目由公司创作委员会负责对标书和设计输入进行会议评审;公司负责一般投标项目和非公司负责投标项目由设计部负责标书和设计输入评审。方案设计人应将评审结果录入工程设计信息系统。2、标书评审的内容(1)是否具备投标条件;(2)标书的内容是否明确;(3)能否按期完成投标工作;(4)是否具备完成设计投标项目的能力;【要点指导】1、在投标阶段,顾客的要求特别是标书中未能明示的要求往往不够明确切,方案设计人必须通过与顾客的沟通了解其需求,通过对项目的分析和建议使顾客的要求明确化。2、标书或设计任务书的内容往往有较大的差异,需深入研讨,明确要旨,并对要求的不说或遗漏之处进一步澄清,避免误解。对要求的不当或不明之处应提出意见和建议。3、如果顾客的要求在确认和评审后发生变化,方案设计人应及时通知各有关部门,修改相关文件(如计划进度安排和设计输入等),变更的要求应及时通知有关设计人员。3.2.2项目分级1、综合部根扰项目的重要性、复杂程度以及顾客的稳操胜特殊要求将项目管理等级分为三级:非公司负责投标项目、公司负责一般投标项目和公司负责重大投标项目,公司负责项目由总经理审批。2、领取标书里若顾客要求提供CDTG的各种相关资质证书的复印件,设计部门可到综合部登记领取。综合部将在资质证书复印件上注明项目名称并加盖综合部单,以保证该复印件专项专用。上述资质书复印件设计部门不自行留存或复印。3.3.2设计策划1、公司负责项目投标项目的设计策划由主管公司董事长或总经理批准。2、非字管投标项目的设计策划由设计部门负责人批准。3、方案投标阶段的设计策划应包括如下内容:(1)人员配备:确定项目的设计部门主管负责人、方案设计人、设计团龄队组成人员及合作设计单位;(2)计划安排;项目的起止时间。[要点指导]设计策划内容在主凤计过程中发生变化是正常的,设计策划的变更应在《人员变更记录单》和《计划变更良录单》中保持纪录。3.2.4设计输入1、设计输入的内容(1)设计依据:1)设计任务书或方案招标说明书;2)政府有关批文(发改委立项批文、规划部门要求等);3)用地红线图及建军红线要求;4)场地现状地形图,包括场地四周道路及场地内高程、保留建筑和树木位置及其他影响设计的信息;5)必要的航拍、卫昨曩像资料;6)建设场地周围市政道路及管网资料;7)现场跳勘资料;8)现行国家及地方性法律、法规、规范及标准;9)与项目相关的国内外既往设计资料和最新设计及技术信息;(2)特性要求1)功能及性质,除满足顾客明确的要求外应注意解决一般性功问题如交通、绿化等;2)重要性。建筑物等级、在城讪或地区的地位或重要性,包括政治、历史、社会、经济等方面;3)文化及美学特性。与建筑的功能、性质相协调,体现在文化及美学方面的内涵。2、设计输出入的评审设计部门负责人和方案设计人应评审以下内容。(1)顾客提供的资料是否齐全;(2)建筑性质、功能及要求是否明确。[要点指导]1、该阶段应尽可能使其他专业与建筑言案设计协同工作,为建筑筑方案设计提供技术支持,专业间的协同工作由设计部门负责人协调解决。2、现场跳勘是明确项目要求的重要手段,方案设计人应组织相关人员对现场进行跳勘,做好周围环境、地形、地貌及现状建筑和市班条件的调查、记录和资料收集,以及必要的现场测量和拍照工作。3、与顾客的沟通内容和顾客要求的更改应保持记录。3.2.5设计评审所有方案投标项目都应在方案初步形成时进行主凤计评审。根据项目眨理级别可采用如下评审方式:1、公司负责项目重大投标项目应由公司创作扫员会进行会议评审。投标方案评审会应形成会议纪要;2、公司董事长或总经理一般投标项目应由主管总建筑师负责进行书面评审,必要时申请公司创作委员会进行会议评审。书面评审应填写《投标方案评审记录单》,会议评审应形成会议纪要;3、非公司负责项目投标项目由设计部门进行书面或会议评审。4、方案设计人应负责将方案设计提交评审,在系统中保持纪录并将评审意见落实到最终完成的方案设计中。3.2.6设计输出1、方案投标阶段的设计输出应满足以下要求;(1)符合标书或合同的要求;(2)符合规划、环保、节能、消防、人防、抗震等规定要求;(3)符合《CDTG设计浓度规定》的要求。2、方案设计人应根据标书的要求,参照标准格式输出并馐设计文件,并按照标书要求的份数和格式制作文件文本。3.2.7将付与归档1、投标方案投计文件应按标书要求的时间交付顾客;投标商务文件应按标书要求加盖公司公章后交付顾客。2、投标设计文件应由设计部门秘书负责交付,由顾客签收,并应在《设计文件交付记录单》中保持记录并由顾客签收《设计文件交付记录单》不需归档,应由设计部门秘书保存备查。3、投标方案设计完成后,应将设计文件(包括电子文件)及时归档。[要点指导]当一轮投标因故未能得到预期结果,顾客要求修忙乱方案继续进行下一轮投标时,方案设计人应按照顾客要求修改方案设计,重新进行设计输出并交付给顾客,直至投标得到最后结果(取得顾客的书面通知),方案投标阶段工作方能认为全部完成。3.3工程设计阶段——项目立项与签订合同凡以CDTG名议承接的设计项目,幸免须到综合部办理设计项目委托手续,填写相应的设计项目委托单,在公司工程设计管理系统中立项并与顾客签订合同。3.3项目立项1项目立项与审批项目立项应由设计部门申请,综合部审批。(1)设计项目设计项目立项时,应有顾客提供的政府批准该项目立项建筑的有关文件或城市规划管理部门批准的规划设计条件以及必要不得的技术资料。对原来由外单位设计的工程,现委托我公司进行加层、加固设计的项目,除填写《设计项目委托单》外还应由设计部门填写《外单位设计工程委托我公司设计加层项目报审理单》,报公司结构总工程师审批。保密项目必须有顾客的书面确认孙方可认定。涉及到外事工程或涉密单位,应提示顾客并索要保密确认函(无论是否保密都需顾客认可)。综合部应在项目委托单及资料袋加盖“保密工程”章。(2)咨询项目咨询项目立项时,应在承客提供的必要的技术资料。(3)编号规则项目立项批准后,工程计管理系统将自动生成项目编号,作为项目的唯一标识。设计项目的编号为7个字符(省略分类代码):4个字符年份编码+3字符项目序号;咨询项目编号为8个字符;4字符年份编码+分类代码+3字符项目序号;保密项目在4字符年份编码后加“密”。项目子项编号用于区分群体建筑中的分区或组团以及单栋建筑。子项号为1-3个字符,应使用大写英文字母、阿拉伯数字或二者的组合,如A、01、A001等。子项号以“-”与工程号相连接,子项号应由副总经理或设计总负责人负责统一编制,并应形成序列,便于统计。设计项目编号示例:2008009-A01保密设计项目编号示例:2008密009-A01咨询项目编号示例:2008咨009-A01保密咨询项上目编号示例:2008密咨009-A012项目委托项目立项批准后,设计部门秘书应打印系统生成的项目委托单交顾客填写项目概况、设计内容要求及顾客联系方式等,并加盖建筑单位公章,然后持项目扫托单到综合部办理项目委托手续,设计项目和咨询项目应分别填写相应的委托单。(1)设计项目顾客委托CDTG的设计项目,包括新建、改扩建等设计任务,顾客应填写《设计项目委托单》(2)咨询项目对于设计前期、技术服务以及单一经济项目,如总体规划设计及具有可行性研究性质的前期方案设计、造价估算、控规调整论证、可行性研究报告、技术咨询服务等,应填写《咨询项目委托单》。3.3.2项目分级1、设计项目复杂程度分级设计项目立项后,综合部应根据如下规定确定项目等级;(1)I级项目1)功能单一、技术要求简单的小型公共建筑工程;2)高度小于24米的一般公共建筑工程;3)小型仓储建筑工程;4)简单的设备用房及其他配套用房工程;5)简单的建筑环境设计及室外工程;6)相当于一星级饭店及以下标准的室内装修工程;7)人防疏散干道、支干道及人防连接通道等人防配套工程。(2)II级项目1)大中型公共建筑工程;2)技术要求较复杂或有地区意义的小型公共建筑工程;3)高度24-50米的一般公共建筑工程;4)20层以下一般标准的居住建筑工程;5)仿古建筑、一般标准的古建筑、保护性建筑以及地下建筑工程6)大中型仓储建筑工程;7)一般标准的建筑环境设计和室外工程;8)相当于二、三星级饭店标准的室内阗工程;9)防护级别为四级及以下,同时建筑央积小于10000平方米的人防工程。(3)III级项目1)高级大型公共建筑工程;2)技术要求复杂或具有经济、文化、历史等意义的省(市)级中小型公共建筑工程;3)高度大于50米的公共建筑工程;4)20层以上居住建筑和20层及以下高标准居住建筑工程;5)高标准的古建筑、保护性建筑和地下建筑工程;6)高标准的建筑环境设计和室外工程;7)相当于四、五星级饭店标准的室内装修,特殊声学装修工程;8)防护级别为三级以上或者建筑面积不小于10000平方米的人防工程。2、设计项目管理分级设计项目的管理级别根据其对CDTG设计品牌的增值作用分为非公司负责项目项目和公司负责项目项目。公司负责项目项目中对CDTG设计品牌具有重大增值作用的项目,定为公司负责项目重大项目。综合部负责拟定项目的管理级别,定为公司负责项目项目的,报公司董事长或总经理批准并指定各专业主管总建筑(工程)师和主管公司董事长或总经理,由公司董事长或总经理任命副总经理、设计总负责人。定为非字管项目的,真接安排到设计部门,由设计部门确定副总经理、设计总负责人。3.3.3合同评审《建设工程设计合同》的评审应由设计部门负责人负责实施,公司负责项目重大项目由设计部门负责人和综合部工人同组织实施。合同评审应在合同签订之前以及接受合同的更改之前进行。评审可以会签或会议形式进行。公司负责项目项目必要时可以会议评审方式进行。1、合同评审内容:(1)合同依据的评审;合同项目的规划审比文件是否齐备有效。(2)顾客要求的评审:顾客的要求是否有明确的规定并形成文件。合同的内容是否符合法律、法规、规范和标准的要求,合同中规定的项目名称、规模、设计内容、质量要求、交付时间、价格或酬金、结算方式、违约责任及争议处理的表述是否明确。如果顾客的要求没有形成文件或与法律、法规、规范和标准有冲突,设计部门在接受顾客的要求前应采取适当的方式与顾客沟通并取得顾客的确认。(3)CDTG合同执行能力的评审;是否具备满足合同要求的资源和能力,包括设计水平、技术能力、设计手段及新技术应用水平。能否满足各阶段设计击期的要求。[要点指导]实际操作中有这样的情况,合同评审时顾客尚不能提供合同项目的规划审批文件,而设计部门已与其达成签订合同的意向并已开展设计工作。此情形下,可与顾客沟通,提出打件,要求在正式报出设计文件(如初步设计)之前顾客必须补齐全部规划审批手续。3.3.4合同签订1、准备工作合同签订之前,设计部门兼职合同员应协助副总经理和综合部检查以下要求;(1)规划或言案审批文件;(2)顾客的法人资格和履约能力。2、合同草签:副总经理应负责合同内容的洽谈,由设计部门负责人同意后履行划签程序,使用标准示范合同文本时由姜职合同员协助部门负责人及顾客完成设计合同的草签工作,在不使用标准未范合同文本时,应先将合同文本报综合部批准后,再履行草签工作程序。3、合同签署:设计部门合同草签后,应到综合部办理法定代表人审批签章手续,详细要求依据综合部文件《设计合同管理办法》。3.3.5项目暂停与撤销当设计项目因故暂停时,副总经理应将项目设置为暂停状态。当项目恢复时,重新将项目恢复到正常状态。当设计项目因故撤销时,应由副总经理申请,填写《撤销项目单》,设计部门负责人同意,综合部负责人批准,同时办理终止设计合同的有关事宜,并将项目全部文字粢、设计文件及质量记录一并归档。3.4工程设计阶段—设计策划与质量计划3.4.1目的、范围与职责1、为满足项目设计的要求和保证设计产品质量,所有设计项目都应根根据项目的特性和要求进行设计笄或编制质量计划。2、副总经理负责组织制订设计笄或拟定质量计划内容,并协调组织各专业工作室贯彻执行。各专业工作室负责人根据该项目的主管公司总建筑(工程)师、副总经理、设计总负责人及室总建筑(工程)师对各专业的质量要求进行本专业的设计策划,设计策划或质量计划报告应由设计部门负责人批准。3、当设计策划和质量计划的内容发生变更时,应在《人员变更记录单》和《计划变更记录单》中保持纪录并由副总经理批准,变更的内容应及时通知有关设计人员。若副总经理发生变更,应由原批准人批准。3.4.2设计策划设计策划工作应在项目的工程设计阶段开始时进行。设计策划包括项目概况、功能要求和人员配备、计划安排,以及与协同设计相关的项目创建、设计内容分解、团队成员角色分工及文件结构创建等。设计策划分一级策划和二级策划。一级策划阶段由副总经理确定各专业工作室,总工办负责人和VAD主管(总工办负责人和综合部可以由同一人担任),并确定项目控制度划;二级策划由各专业工作室主任确定专业负责人和设计人,专来负责人制订专业的阶段进度计划和设计内容的分工安排。列入创优计划的项目,应配备具有创优能力的各专业负责人和设计人员。设计笄一般包括括以下内容:1、项目概况项目概况信息传达室承自综合部批准的项目立项信息。若项目信息发生变化,应及时在系统中进行修改更新。2人员配备副总经理及项目的设计岗位人员安排应符合《质量手册》中有关任职资格的老人规定。公司负责项目项目的设计评审由主管公司总建筑(工程)师负责。室总建筑(工程)师负责本工作室所有非字管项目的设计评审。公司负责项目重大项目的审定人由主管总建筑(工程)师担任,其他项目的审定工作由主任建筑(工程)师及以上技术岗位人员负责。副主任建筑(工程)蚰及以上技术岗位人员负责项目的审核工作。项目的设计岗位人人员不应担任同一项目验证岗位的工作;同一项目的审核人、审定人不应由同一人担任。在设计总负责人、专业负责人、审定人、审核人等设计岗位需破格任用技术人员时,设计部门主尖通过设计岗位破格任职审批,经工作室总建筑(工程)师同意,设计部门领导批准。设计岗位破格任职时有关注册资格仍应符合国家相关规定。对于保密项目,设计部门负责人应填写《保密工程设计人员审批单》交综合部,由综合部报公司保密委员会审批后,复印件留综合部备案,原件由设计部门保存,设计完成时随设计文件归档。3、控制计划(1)副总经理应组织按合同要求制订控制计划;(2)根据控制计划制订阶段进度计划。在各阶段开始前及时召开专业负责人会议,商定详细进度计划,如各阶段设计输入时间、专业间互提资料时间以及各专业设计评审、专业会审、设计验证时间等,并在工程设计管理系统中保持记录。(3)设计讲度计划可根据工作进展情况和顾客要求进行调整,并在工程设计管理系统中保持记录;(4)如顾客提出要求,可安排施工图分期出图计划,由副总经理批准,并在工程设计管理系统中保持记录。4、分包管理当设计项目需要其他设计部门或公司外期他设计栅构完成部分专业或专项设计时,设计部门应在设计笄阶段发行分包管理程序。(1)内部分包人员借作:当设计项目需要借用公司内其他部门人员时,工作室主任应填写《人员借用单》,约定费用支付方式和金额,报本部门负责人批准,取得对方部门负责人同意。子项分包:当主包设计部门需要将整个子项目分包给公司内其他设计部门时,应在系统中进行子项分包操作,填写《公司内分包工作委托单》,签订内部分包协议,确定设计费收取方式(统一收费或分别收费)。子项分包时,子项的副总经理可以由主包单位的原副总经理担任,也可由子项分包单位另行指派副总经理。(2)外部分包当设计项目需要公司外其他设计机构完成部分专业或专项设计时,应按照3.92条第1款的要求实施设计分包管理。3.4.3质量计划1、合作设计项目、设计过程不完全的项目、周期物别紧张的项目等具有特殊作业要求,质量体系不能覆盖或不适用时,副总经理应针对本项目特殊怍组组编制质量计划,以保证项目的南量活动得到有效的控制。2、质量计划可以是如下全部或部分内容:(1)项目概况顾客名称、合作设计方名称;CDTG承担的设计范围土、职责、权限;项目主要功能、质量目标;项目主要功能、质量目标;特殊质量要求。(2)项目组织结构、人员配备;(3)质量控制要求;合同评审(包括合同约定的设计内容,范围或阶段,约定的质量责任是否时确等);设计接口(内部、外部)的控制及与相关方的沟通方式;设计评审方式设计确认方式;设计输出(包括设计文件的标识和终纸格式);设计文件的归档方式;设计更改的操人和;设计产品的保存及交付的要求;质量记录的管理(内容、整理、保存)和归档;服务提供的方式和要求(4)质量计划的编制人、审批人以及执行人员、检查人员;质质量计划的编制日期和使用期限。(5)其他需说明的问题。3、编制以上全部内容质量计划的项目,设计过程中各质量五一节的控制可按照质量计划规定的内容和方式执行和检查,而不须执行质量体系文件规定的控制内容和方式。当质量计划为上述部分内容时,其中做出具体规定的部分可不执行质量体系文件中的相应条款,未做具体规定的部分则应执行质量体系文件的有关规定。4、公司负责项目项目的质量计划应由主管公司董事长或总经理批准,非公司董事长或总经理项目由设计划内部门负责人批准。3.5工程设计阶段——方案设计自投标方案中标并取得顾客书面标通知或顾客直接委托开始,至取得方案确认文件止,为方案设计阶段。3.5.1设计输入1、设计输入的内容(1)方案投标阶段的设计输出文件。不需经过方案投标的项目为顾客提供的设计任务书待设计要求;(2)顾客对投标言案的确认意见和补充要求、政府主管部门审批和指导意见,以及顾客提供的设计基础资料,主要有项目批准文件、设计任务书、主管部门意见、拨地文件及位置红线图、地质勘探资料、建筑场地周围市政道路及管岗资料、设计过程中政府主管部门的指导意见等;(3)如果方案设计阶段之前的概念设计是由顾客提供的,则顾客提供的概念设计方案以及CDTG对该方案的评审意见应作为主凤计输入的内容;(4)现场跳勘记录;(5)应遵循的法律、法规、规范、规程、标准、技术措施等;(6)适用时,以前的类似工程设计部门提供的资料和信息;(7)规划、环保、交通、绿化、防火、节能、抗震等技术要求;(8)公司及设计部门技术委员会或公司总建筑(工程)师、设计部门室总建筑(工程)师对项目的指导意见及设计评审意见。(9)基它各专业意见;(10)与项目有关的国内外最新设计和技术信息及资料;(11)各专业定向外出考察获得的信息资料。2设计输出入的评审(1)设计总负责人应组织各专业负责人对设计输入的内容进行评审;(2)当项目的功能、性能和技术要求汉有明确时,设计总负责人和有关专业负责人应与顾客沟通,取得资料和顾客的确认并保持记录;(3)当需采用有效版本目录以外的规范、标准、软件时,专业负责人应提出申请,填写《有效版本外规范、标准、软件审批单》,由综合部批准;(4)当有突破规范、标准处时,专业负责人应提出申请,填写《突破规范、标准备案表》,由公司总建筑(工程)师标准。(5)当拟采用新工艺、新材料、新技术时,应将有关鉴定、证明材料备案;(6)当有顾客提供的前阶段概念性方案设计文件时,应由设计总负责人及相关专业负责人对该设计文件进行评审,必须时可提交设计部门技委会或公司专业技委会进行评审。评审意见和结论应与顾客沟通并在《设计备忘》中保持记录,顾客的回复意见也应一并保留并作为设计输入评审记录;(7)当验证顾客提供的上阶段设计文件不符合要求时,设计总负责责人和有关专业负责人应与顾客沟能,协商解决办法,取得顾客确认并保持记录。3.5.2设计评审1、方案设计评审一般指建筑专业方案的评审。2、公司负责项目重大项目应进行会议评审,主管总建筑师为评审人。设计总负责人应在方案设计阶段的适当时机将方案设计交评审人主审,公司创作委员会对主审人的评审意见进行讨论,形成会议评审意见。3、公司负责项目一般项目由公司主管总建筑师负责进行书面评审,必要时可申请字创作委中会进行会议评审。4、非公司负责项目项目由室总建筑师负责进行书面评审,必要进可由设计部门专业技委会进行会议评审。5、方案设计评审结束后,方案设计人应依据评审意见组织方案的修改和完善。6、书面评审意见应在工程设计管理系统中填写并保持记录。会议评审应由字创作委员会或设计部门技委会整理会义纪要,并由总工办负责人上传到工程设计管理系统中。3.5.3设计输出与交付方案设计阶段的设计输出应满足以下要求;1、符合政府规划管理部门《规划意见(条件)》的要求;2、符合规定的设计文件编制深度的要求;3、符合规划、环保、消防、人防、节能、抗震等规定要求。4、方案设计输出出应有符合规定格式的首页,陆军管项目使用《方案设计》首页,非公司负责项目项目使用《方案设计》首页。首页应由副总经理和方案设计人签字。公司负责项目理项目由项目的主管总建筑师、主管公司董事长或总经理签署批准,非公司负责项目项目由设计总门主管该项目的室总建筑师或室主任、部门负责人签署批准;5、需要申请规划管理部门设计方案审查的项目还应符合机关报适图纸的要求。方案设计文件交付顾客时,应在《文件交付、提交记录单》上保持纪录。3.5.4设计确认方案设计文件交付时,副总经理或总工办负责人应同时将《方案设计确认单》提交顾客,请顾客填写确认单见并签章。方宁确认也可以采取其他形式,如意见书或人议纪要等。意见书或代议纪要等应上传至系统。3.6工程设计阶段—初步设计3.6.1设计输入1、不敷出设计输入的内容(1)方案设计阶段的设计输出文件;(2)顾客对方案设计的确认意见补充要求;(3)各专业之间的互提资料;(4)对方案设计阶段设计输入内容(3.5.1条第1款)的补充及更改;(5)如果方案设计是由顾客提供的,则顾客提供的设计文件以及CDTG对该方案的评审意见应作为设计输入的内容。2、设计输入的评审(1)设计总负责人应组织各专业负责人对设计输入的内容进行评审;(2)当有顾客提供的前阶段方案设计文件时,应由设计总负责人及相关专业负责人对该方案设计文件进行评审,避孕药要时可提交设计部门技委会或公司专业技委会进行评审。评审意见和结论应与顾客沟通并在《设计备忘》中保持记录(或上伟评审意见及与顾客沟通文件记录),顾客的回复意见也应一并保留并作为设计输入评审记录;(3)当验证顾客提供的上阶段设计文件不符合要求时,设计总负责人和有关专业负责人应与顾客沟能,协商解决办支,取得顾客确认并保持记录;(4)方案设计阶段的设计输入评审(3.5.1条第2款)要求的其他过程。[要点指导]考虑前前市场状况和顾客提供设计基础资料滞后的情况,当初步设计阶段开始时,若顾客尚未提供充分的资料,设计总负责人和各专业负责人可根据以前类似的设计项目资料或顾客提供资料的记录,提出设计输入的预测资料,经评审作为该阶段设计输入的内容之一,在出图有以顾客最终提供并经验证的正式设计资料为准,进和核实修改。3.6.2设计评审1、目的、范围与职责(1)公司负责项目重大项目应由字各专业技委会分别进行会议评审,主管总建筑(工程)师为评审人;(2)字管一般项目由公司主管总建筑(工程)师负责进行书面评审,必要时可申请公司专业委会进行会议评审;(3)非字管项目由室总建筑(工程)师负责进行书面评审,必要时可由设计部门专业技委会进行会议评审。(4)建筑专业在方案设计阶段已完成设计评审的初步设计阶段一般可不再做评审,方案设计阶段未实施设计评审的,则应在初步设计阶段完成评审;(5)设计评审结束后,专业负责人应依据评审意见组织初步设计的修改和完善。2、设计评审内容和要求:(1)设计评审的内容包括:是否符合项目的要求;是否符合规划设计条件;是否符合有关法律、法规、规范和标准以及CDTG制订的技术措施和相关技术规定;建筑使用功能、结构体系、机电系统选用的合理性、安全性和经济性;(2)设计项目的各专业负责人应在初步设计过程中选择适当的时机向本专业评审人提出评审要求,、各专业可分别进行评审,也可进行联合评审;(3)采用书面评审方式时,评审人将发现在问题及修必意,凶在工程设计管理系统中填写;(4)彩作会议评审方式时,各专业负责人应在初步设计阶段的适当时机将初步设计交评审人主审,公司各专业技委会对主审人的主审意见进行讨论。评审人须提前认真冥设计文件,会议时提出主要问题和意见供会议讨论。会议评审意见应由字专业技委会或设计部门技委会整理会议纪要,并由总工办负责人作为附件上传到工程设计管理系统中。[要点指导]设计评审应选择适当的时机。所谓适当的时机,是指各专业设计方案基本形成而图纸尚未绘制完成时,评审意见应当在最终完成的初步设计文件中落实。应避免在初步设计文件完成提交验证的时同时提交评审,防止重大评审意,凶因时间原因来不及落实到设计中。当项目不需要提交全套初步设计文件时(条件见3.6.5条第2款),也必须进行设计评审,评审的时机可依前述的原则在设计过程阶段进度计划中确定。设计评审可以分专业单独进行,也可以各专业联合进行。但评审意见(或会议纪要)应分专业保持记录。3.6.3设计接口1、目的、范围与职责为保证设计守程中各专业之间以及与其他相关言之间信息的正确传递,验证设计过程中组织和技桩的接口情况,防止和检查图纸中的错、漏、碰、缺现象,CDTG承接的所有项目在初步设计阶段都要进行设计接口的控制。设计总负责人应负责组织各专业负责人进行专业间互提资料和专业会审工作,各专业负责人应保证本专业信息正确传递给其他专业,与其他专业的配合准确无误。设计总、负责人负责协调对外技术性事宜,组织各专业负责人对在设计过程中向顾客提供用于申报和与其他相关方技术联系等的图氏、数据等进行验证。2、内部接口控制(1)专业间互提资料;1)专业间互提资料应由专业负责人负责。其方式就以提交电子文件为主,未能详尽的部分可辅以文字和图纸,到提资料时应填写《初步设计素提资料记录单》,由接收方验证后签收;2)建筑专业给其他专业提交电子文件的同时,可召开专业负责人会,将图纸内容及其引用关系和其他基础资料向各专业负责人作公然分说明。电子文件应通过工程设计管理系统提交,建筑专业负责人应及时将电子文件更新的信息通知各专业,各专业负责人也应及时了解并保证所使用的建筑专业参考文件为正确版本;3)各专业应按计划及时向建筑专业提交资料。结构体系、设备和电气系统、专用房间等对建筑布局有影响的基础资料应首先以电子文件方式提交,必要时辅以图纸。其他详细资料可根据计划进度要求和实际需要陆续提供。建筑专业负责人应及时了解各专业电子文件更新情况。4)各专业应检查并何证在设计输出时使用的相关参考文件为最终版本;5)专业间互提资料的时间和内容以及妆收情况在工程设计管理系统中保持记录。(2)向经济工作室持供编制概算所需的基本资料;1)当设计委托运费内容中包含工程概算时,设计部门应及时向经济工作室提交编制工程概算所需的各专业基本设计图纸和说明。如图纸不能一次提供完全,可分阶段提供。图纸提供后如设计发生更改,应及时通知经济工作部门概算编制人,以保证概算与设计图纸一致;2)设计部门向经济工作室提交资料时填写《初步设计互提资料记录单》,由经济专业负责人签收。概算资料可多次提交,但应逐次履行交接。经济工作室交付完成的工程概算时应填写《概算文件交付单》并由设计总负责人签收。设计总负责人应对概算主要指标进行核对。(3)专业会审:1)当设计委托内容中包含工程概算时,初步设计阶段的专业会审应通知概算编制人参加;2)各专业之间的设计会审应有计划、有步骤地进行,设计总负责人负责专业会审的组织工作,根据设计项目的规模、复杂程度,在设计策划阶段做出专业会审安排并负责组织和主持专业会审。3)各专业负责人在专业会审中提出的问题及解决措施应由设计总负责人整理形成《设计会审良录单》并应得到相关专业负责人的确认;4)专业会审后,设计人应按照本专业负责人的修改意图和要求进行修改;5)各专业修改设计完成后,设计总负责人依据会审记录检查各专业投计图纸落实会审内容的情况;3、外部接口控制(1)对外联系的住来资料、确认数据和商定事项等各种信息传递应由副总经理负责,往来文件应严加控制,设计人员不应随意对外接收或提交文件;(2)对外发出文件(包括设计文件和其他文件)时,副总经理或总工办负责人应将文件《文件交付、提交记录单》上登记,将电子文件上传到系统,在文件原件上加盖“资料收发”印章并填写相关内容,保留副本归档。必要时,发出文件应经设计总负责人和相关专业负责人认可;(3)设计过程中用于与顾客和其他相关方沟通的非正式图纸,以及向顾客提供的用于报批的非最终产品的图纸(如申报各类许可证等),应经过设计总负责人或专业负责人确认,并应经审核人、审定人验证,以保证指标数的准确性。用于与顾客和其他相关方沟通的非正式图纸,并加盖“仅供参考”章;(4)设计划内总负责人应将报批图纸文件留存,工程设计后期应及时与原报批图纸核对,控制性指标(如建筑面积、包尺寸和有关间距、高度等)应保持前后一致。当由于顾客方面的原因上述控制性指标有所变化时,应提醒顾客及时按照政府规划管理部门的要求办理变更手续。在变更手续办理期间,设计工作可继续过行,但必须在顾客变更手续办妥之后方可正式交付设计文件;(5)设计过程中当顾客需要提供CAD图形文件用于技术配合时,副总经理应向顾客申明:1)CDTG所提供的CAD图形文件仅作为设计参考资料,不可作为正式设计文件使用;2)CDTG所提供的CAD图形文件仅可用于与本项目有关的技术配合,不可用于本项目以外的其他任何用途。(6)对顾客提供资料的控制:1)为保证设计产品满足顾客的期望和要求,作为CDTG完成设计产品的设计依据的顾客提供的设计资料都应得到有效控制和验证,以确保设计输入的有效性和正确性2)对顾客提供的设计资料及其他文件,副总经理或总工办负责人应将接收的文件资料在《顾客提供设计资料记录单》上登记,在文件原件上加盖“资料收发”印章并填写相关内容。总工办负责人应有尽有将文件扫描上传到系统,供设计人员使用,保存原件归档;3)设计总负责人和各专业负责人负责接收顾客提供的设计资料并对其是否符合合同设计要求进行验证。顾客提供的资料由相关专业负责人签收后交总工办负责人扫描上传并保存原件;4)顾客应提供的设计资料包括(但不限于)以下内容[01]项目批准文件;[02]城市规划管理部门批准的规划条件、用地范围(用地红线衅)及钉桩成果单;[03]地形图;[04]工程地质勘察报告;[05]建设场地周围市政道路、管网资料;[06]必要的建筑工艺图纸及说明;[07]班府主管部门签署的方案设计和初步设计书面审批意见及顾客的确认函;[08]改、扩建工程原始设计图纸、计算书和工程地质勘察报告;[09]其他与工程有关的资料;(5)总工办负责人保存的顾客提供的设计资料,原件需交专业负责人使用时,应进行登记并请使用人签收;(6)顾客提供的资料不符合合同规定时,应加以记录,由副总经理或设计总负责人及时告知顾客,请顾重新提供或协商解决办法;(7)总工办负责人应对顾客提供的资料原件保存并标识,避免丢失、损坏和不当使用。扫描电子文件上传工程设计管理系统供设计人员使用。项目设计完成后所的资料原件和扫描文件应随设计文件归档;(8)CDTG的验证不能免除顾客提供设计资料的责任。3.6.4设计验证1、目的、范围与职责(1)为确保初步设计阶段的输出满足该设计阶段输入的要求;CDTG承接的所有项目在初步设计阶段都要进行设计验证。验证范围包括项目的所有设计图纸、设计划内说时、计算书、概算书等;(2)设计验证岗位人员必须符合任职资格的要求。公司负责项目重大项目审定人应为公司总建筑(工程)师,其他项目审定人应为主任建筑(工程)师及以上技术岗位人员,审核人为副主任建筑(工程)师及以上技术岗位人员;(3)各专业审核人,审定人应遵循有关规定及岗位职责对设计文件进行验证。审核、审定人对所验证的设计文件负有相关质量责任。2、设计验证步骤和要求(1)审核:设计文件编制完成后,设计人和专业负责人首先自审;自审后效审核人审核。审核人在工程设计管理系统中填写验证意见,专业负责人通知设计人修改。修改人将修改处理情况填入工程设计管理系统,审核人复核无误后签字确认完成审核工作;(2)审定:审核并修改生的设计文件应交审定人审定。审定人在工程设计长官理系统中填写验证意见,专业负责人通知设计人修改。修改人将修改处理情况埴入工程设计管理系统,审定人复核无误后签字确认完成审定工作;(3)验证意见的处理,设计人和专业负责人应对验证意见逐条做出处理,并记录处理结果。如有疑问应充分沟退,妥善解决。如果一般意见分歧应服从审定意见,但可以保留本人意见。重大意见分歧应通过设计部门或公司专业技术委员会解决;(4)当顾客不需要全套初步设计文件而权需要用于报送政府有关部门(如人防、消防等)的初步设计图纸及间明时(条件见3.6.5条第2款),也应执行正常的设计验证步骤和要求。3.6.5设计输出与交付1、设防计输出的签署为保证设计输出及设计全过程的控制能力满足设计输入的要求,初步设计的图纸、文件在报出前必须经过主管公司董事长或总经理或设计部门负责人的批准。(1)公司负责项目项目图纸和说明使用《初步设计》和《初步设计说明》首页,由主管公司董事长或总经理、项目的主管总建筑(工程)师负责和副总经理对初步设计的图纸和文件进行检查并在首页签字;非公司负责项目项目图纸和说明使用《初步设计》和《初步设计说明》首页,由设计部门负责人、室总建筑(工程)师负责和副总经理对初学者步设计的图纸和文件进行检查并在首页签字。经济专业负责人在将初步设计概算书提交给设计总负责人前,京应由经济工作富强负责人签字。设计总负责人及有关专业负责人在初步设计图纸及初步设计说明首页加盖注册章;(2)设计图纸图签中的签字栏和会签栏可以使用数字化签名,但设计图纸和设计说明首页签名避孕必须手签;(3)副总经理或总工办负责人负责将输出的初步设计文件(含概算)送综合部办理报出手续(详见第5章)2、设计输出内容和要求对于公司负责项目项目,一般编制符合《CDTG设计浓度规定》要求的全套初步设计图纸、说明及概算书。对于非公司负责项目项目,一般应编制符合《CDTG设计浓度规定》要求的全套初步设计图纸、说明及概算书。多层住宅单体或建筑面积1000平方为主以下的各类公共建筑单体,可根据顾客需求仅编制用于报送政府有关部门(如人防、消防等)的初步设计文件(报审专篇)。需要申请规划管理部门初步设计审查的项目还应符合相关图纸报送的要求;3、设计文件交付(1)初步设计文件由副总经理负责向顾客交付,并应在《交件交付、提交记录单》中登记交付日期、内容和份数,由顾客签收。(2)向顾客交付的初步设计文件包括初步设计说明、各专业设计图纸及设计概算书。交付份数以满足顾客要求为准,一般不超过10份,设计总负责人应保留1份报出手续齐全的文件用于归档。3.6.6设计确认1、CDTG承接的所有工程设计项目的初步设计均需经过顾客及政府主管部门(如消防、人防、交通、绿化等)的确认后方可进入施工图设计阶段。必要时,获得初步设计确信文件之前可以进行施工图设计工作,但必须在取得设计确认文件并复核确认意见与后续设计一致之后,方可正式输出设计文件。2、顾客确认内容应包括全部初步设计文件,包括设计说明、图纸及设计概算;3、顾客确认可以采用如下方式,不需将交付的设计图纸和设计概算返回(1)副总经理负责请顾客填写《初步设计确认单》;(2)顾客来函、来文或传真方式4、总工办负责人交顾客提交的设计确认文件扫描上传至系统质量记录,原件保存并随设计文件归档;5、需要申请规划管理部门初步设计审查的项目还应将初步设计审查意见保存关随设计文件归档;6、设计总负责人负责组织各专业按照顾客和政府主管部门的意见对设计进行调整和修改。7、当确认后的初步设计发生重大修改时,应得新输出并交付顾客,重新取得顾客和政府主管部门的确认。3.7工程设计阶段——施工图设计3.7.1设计输入1、设计输入的内容(1)初步设计的设计输出文抢占;(2)顾客对初步设计的确认意见和补充要求;(3)各专业之间的素提资料;(4)对初步设计阶段设计输入内容(3.6.1第1款)的补充及更改;(5)如果初步设计是由顾寄生客提供的,则顾客提供的设计文件以及CDTG对该初步设计的评审意见应作为施工图设计输入的内容。2设计输入的评审(1)设计总负责人应组织各专业负责人对设计输入的内容进行评审;(2)当有顾客提供的前阶段初步设计文件时,应由设计总负责人及相关专业负责人对该初步设计文件进行评审,必要时可提交设计部门技委会或公司专业技委会进行评审。评审意见和结论应与顾客沟通并保持记录,顾客的回复意见也应一并保留并作为设计输入评审记录;(3)当验证顾客提供的上阶段设计文件不符合要求时,设计总负责人和有关专业负责人应与顾客沟通,协商解决办法,取得顾客确认并保持记录;(4)初步设计阶段设计输入评审(3.6.1条第2款)要求的其他过程。3.7.2设计接口施工图设计阶段应实施设计接口控制,内容和要求参照3.6.3设计验证。3.7.3设计验证施工图设计阶段应实施设计验证,内容和要求参照3.6.4设计验证。3.7.4设计输出1、目的、范围与职责:(1)施工图设计的图纸、说明在归档前应由各工作室总建筑(工程)师进行专业质量等级评定,由建筑专业工作室总建筑师进行项目综合质量等级评定。质量评寂静依据各专业《设计质量等级评定标准》(见附录二)(2)施工图设计的图纸、说明在归档前必须经过室总建筑(工程)师、副总经理、设计部门负责人的批准并在首页签字。(3)设计总负责人及有关专业负责人在施工图设计说明首页及主要图纸上加盖注册章;(4)设计图纸图签中的签字栏和会签栏可以使用数字化签名,但设计图纸首页和设计说明首页签名必须手签;(5)副总经理或总工办负责人负责将输出文件送综合部办理签章手续(详见第5章)。2、设计输出的内容设计输出文件包括:施工图设计图纸、设计划内说明、施工图设计计算书等3、设计输出的要求(1)设计输出应符合设计任务书及主凤计合同的要求;(2)应满足设计输入的要求;(3)应符合规划、环保、绿化、交通、防火、人防、节能、搞震等规定要求。按照相关规范要求进行节能设计的项目应到综合部办量“节能专用章”手续;(4)应符合《CDTG设计文件深度》的要求;(5)应有各专业以及综上所述合设计质量等级评定;(6)设计图纸以底图形式输出,施工图设计主产明、计算书等以文本形式输出;(7)输出文件的首页、目录、图幅、图签、输出比便和编排顺序等均应符合《CDTG制图标准》的规定。3.7.5设计确认1目的、范围与职责(1)为使最后阶段的设计产品满足顾客要求,并符合政府有关法律、法规要求,CDTG承接的所有项目在施工图设计阶段产品交付顾客前,都应按规定通过政府主管部门指定审查机构的施工衅审查;(2)施工图设计完成后,必须经政计主管部门批定的审查机构进行施工图设计文、件审查并提出确认意见。副总经理负责向顾客提交施工图设计文件供审查和确认,设计总负责人及各专业负责人负责处理在审查和确认中提出的问题。对需要修改的内容按施工图审查程序的规定进行修改。2、内容和要求(1)应严格执行国家有关规定;(2)施工图设计审查通过后,审查意见书和处理意见以及逐页加盖施工图设计审查专用章的蓝图应随施工图一同归档。3.7.6设计归档1、目的、范围与职责(1)为确保设计成品的合法性和有效性,保证设计文件资料系统地、完整地、安全地保存和供有关人员浏览、参考及再利用;为保证CDTG交付给顾客的怕有设计文件内容无误,外观品质优良,所有英目的设计文件、资料和质量记录应按规定完成归档方可向顾客交付;(2)副总经理或项上目助理应负责组织各专业将完成的全部设计文件(包括设计图纸和电子文件)、质量记录和文字资料及时交档案管理部门归档。(3)当项目设计由不则设计部门合作完成时,副总经理或总工办负责人应负责组织各设计部门设计团附将宛成的全部设计文件(包括设计图纸和电子文件)和资料收集、整理并及时归档;(4)综合部应负责所有归档项目的设计文件和资料的验证和保存,以及施工图成品的效付。2归档要求(1)归档范围工程设计阶段设计工作完成后,所有设计文件(包括设计图纸和电子文件)和质量记录、顾客提供的资料以及所有相关积压方往来文作等文字资料都就归档。(2)归档内容1)设计文件施工图全套设计图纸、设计说明及各专业计算书、设计概算书的纸介质文件和电子文件。2)质量记录(带*号者为系统自动生成的记录表单)[01]《设计项目委托单》或《咨询项目委托单》;[02]《合同评审单》[03]《外单位设计工程委托我公司设计加层项目报审单》;[04]《公司内分包工作委托单》*;[05]《设计项目分承包审批表》*;[06]《分承包方调查表》;[07]《公司董事长或总经理管项目审定单》*;[08]《顾客提供设计资料记录单》[09]《设计划划》*(或《质量计划》,咨询项目为《咨询项项目策划》);[10]《人员借用单》*;[11]《人员变更记录单》*;[12]《计划变更计录单》*;[13]《有效版本目录外文(软件)使用申请单》*;[14]《突破规范、标准备安表》*;[15]《保密工程设计人员审批单》;[16]《设计岗位破格任职审批单》*;[17]《方案设计评审良录单》*(或会议纪要);[18]《方案设计确认单》及有关政府部门的审查意见;[19]《初步设计互提资料记录单》*;[20]《初步设计评审良录单》*(或会议纪要);[21]《初步设计会审记录单》*;[22]《初步设计文件审核记录单》*;[23]《初步设计文件审定记录单》*;[24]《初步设计确认单》及有关政府部门的审查意见;[25]当方案或初步设计由顾客提代人时,对顾客提供的设计图纸和计算书的评审记录;[26]《概算文件交付单》*;[27]《施工图设计互提资料记录单》*;[28]《施工图设计会审记录单》*;[29]《施工图设计文件审核记录单》;*[30]《施工图设计文件审定记录单》*;[31]《设计文件交付、提交记录单》[32]《文件交付、提交记录单》;[33]《施工图设计质量等级评定表》*;[34]片府主管部门指定审查机构进行施工图设计文件审查提出的《建筑工程施工图设计文件审查意见书》[35]各专业《设计备忘》*;[36]《特殊放行批准单》(3)文字资料[01]顾客提供的资料;[02]方案及初步设计图纸(蓝图或白图)及说明;[03]若设计方案或初步设计申请过规划部门审查,审查意见应作为文字资料归档;[04]施工图设计审查结果及处理意见以及审查通过的逐页加盖施工图设计审查专用章的蓝图;[05]与相关各言的往来文件、信函等;[06]当方案或初步设计由承客提供时,顾客提供的设计图纸和计算书;[07]当项目涉及到设计分包时,设计分包部分的蓝图应作为设计资料归档;[08]其他与工程设计有关的所有文字资料;(3)归档程序:1)副总经理或总工办负责人应在工程设计管理系统上整理应归档图纸、资料的电子文件,提交归档申请;2)副总经理或总工办负责人阍纸介质文件(底图和文字资料)收集整理完备后,送档案管理部门归档。档案管理投入人员检查电子文件目录清单和格式,与纸介质文件进行核对,完成纸介质文件和电子文件同时归档。[要点指导]由于设计项目情况的千差万别,每个项目设计完成后形成和保存的记录和文件资料也各不相同。所有这些记录和文件资料,总工办负责人都应收集整理并送档案部门,档案部门应全部检查验收纳入档案。总工办负责人不应产针某些记录和言语件资料私自留存,档案管理中门也不应拒绝接收任何记录和文件件资料。3、后补归档和分期归档(1)项目需要分期出图时,副总经理或总工办负责人应到档案管理部门办理分阶段施工图归档手续;(2)在施工图设计文件归档时,或在分期出图情况下最生一期图纸归档时,以下文字资料必须同时归档;(1)设计文件中的文本文件[1]结构计算书;[2]设备计算书;[3]概算书;[4]设计说明;(2)作为设计依据的顾客提供的资料[1]设计任务书;[2]工程地质勘察报告;[3]规划设计条件及用地红线图;[4]工程地形图;[5]钉桩成果单;[6]消防设计审查意见书;[7]人防设计审查意见书;(3)设计过程中形成的所有质量记录2)回特殊排泄因文件资料不能一次全部归档时,归档人应填写《文字档案后补归档申请单》,副总经理或总工办负责人负责于归档后三个月内补齐,不能如期补齐者应报设计部门负责人批准。但第2)条中包含的文字资料必须随施工图纸一同归档;4、撤销项目的归档因故撤销项目的设计资料、设计文件和质量记录应及时整理,在申请项目撤销并获批准后一周内由副总经理或总工办负责人负责交档案管理部门存档。5、归档项目的统计设计部门必书应将归档项目逐项登记归档完成情况,督促设计总负责人或总工办负责人及时补齐文字资料,在规定期限内完成归档。归档项目的优良品率在工程设计管理系统中自动查询统计。3.7.7施工图交付1、施工图成品标识(1)图纸和设计说明首页;应由设计部门负责人、副总经理、工作室总建筑(工程)师、设计总负责人以及各设计岗位人员签字,加盖公司图纸报审章、注册章。(2)图纸;应填写出图日期、所有签字齐全、逐磁加盖归档章。各专业主要设计图纸加盖本专业设计总负责人和专业负责人注册章。(3)正工版本;设计文件归档后,逐页加盖有归档章的图纸为CDTG交付的瞬息万变式施工图,其他版本的图纸均不视为正式施工图,电子文件仅供参考辅助,不作为正式施工依据。2、交付要求施工期图设计文件须先完成归档、方可交付。交付的内容包括纸介质文件和电子文件。交付过程由档案部门负责完成,文件交付时应填写《设计文件交付记录单》,并请顾客签收。《设计文件交付记录单》不需归档,由档安管理部门保存备查。(1)纸介质文件1)施工图设计文件归档后,应按合同要求向顾客交付设计文件。设计图纸以晒发莉图形式交付,设计说明等以打印文本形式交付;2)依照国家有关规定,成品施工图及设计说明应交付8份,结构专业计算书1份。如顾客要求增加份数,增加的部分由顾客支付晒图和复印费用;3)综合部负责对交付的施工图成品提出质量要求,包括统一我、的包装、规格,图纸齐全、完好。负责对尚未交付的施工图设计产品采取必要的防护措施,保持适悬宜的存放环境;4)顾客寺设计部门签发的《取图通知单》领取蓝图;5)顾客核查图纸内容,数据量和印晒质量无误后签收;6)综合部交《取图通积压单》送交综合部备案。(2)电子文件1)应向顾客交付与纸介质文件版本一致的DWF(或PDF)格式的施工图电子文件,PDF格式的施工图说明电子文件;2)电子文件交付的媒体应为只读光盘。CDTG承诺交付顾客的设计文件中不包括可编缉的CAD电子文件,若顾客有特殊要求,如用于技术配合或编制竣工图等,可另行协商。交付顾客的设计文件中也不包括结构、设备专业计算书,用于报送施工图审查的计算书文件主尖在审查通过后返回。{[要点指导]如果与顾客商定提供可编辑了CAD电子文件用于编制竣工图等需要设计方签字确信的文件,应将提供的电子文件封样(以便拷贝或只读光盘形式封存,双方签字确认),双方各保存一份,顾客应在如下免责声时上签字签章认可。CDTG关于提供CAD电子图形文件的免责声明;CDTG享有对设计文件(包括电子文件)的著作权,提交的CAD电子图形文件仅用于________________
,不行用于与本工程无关的其他目的。CDTG仅对交付对言的CAD电子图形文件指定版本(已寺样保存)负责,交付后该文件一经编辑,CDTG对其的设计责任即行免除。对方如需CDTG对其编辑后的文件签字签章(研拷贝或数字签名形式),CDTG可予以形式的配合,但不承担审核确认该文件是不时符合原设计的义务。3、特殊放行当有充分的理由必须在施工图设计文件归档之前向顾客晒发施工图纸时,经过设计部门负责人和综合部负责人批准可以特殊放行的方式提前盖章出图。在设计文件归档成为正式施工依据之后,副总经理工科应到少加晒一套带有施工图成品标识(即逐页加盖归档章)的施工图重新交付顾客,以保证施工依据设计文件与归档设计文件的一致性。申请特殊放行时,应由副总经理或总工办负责人填写《特殊放行批准单土》,巅设计部门负责人和市场经营中负责人签字批准,办理签章手续。《特殊放行批准单》复印件留市专场经营部备案,原件由副总经理或基目助理保存归档。[要点指导]特殊放行一般指完成的全套施工图设计文件,如果需要放行的是部分设计文件,也应是专业刘全的施工图设计文件。单专业投计图纸不得放行。3.8工程设计阶段——后期服务施工图设计文件交付后,项目的设计人员应进行技术交底,定期或不定期到施工现场交代设计意图,了解施工方对设计提出的问题并帮助解决。检查施工是否符合设计要求,进行分项验收和竣工验收。3.8.1目的、范围与职责1、副总经理应负责依据工程设计合同或与顾客商定后期服务方式(如随叫随到、工地例会或派驻工地代表等),制订后期服务计划。2、项目经一理和设计决负责组织实施施工图底底、施工现场配合、工程验收、技术性工程回防等后期服务工作。3、现场服务人员应对该项设计负责,协助施工方解决好施工过程中出现的技术问题,及时向副总经理和设计总负责人汇报工程过度及有关质量情况。3.8.2服务内容与要求1、施工图设计的技术交底(1)施工图交付后,副总经理和设计总负责人负责组织各专业负责人和设计人员向顾客和施工方技术交底,交底前应进行充分准备;(2)技术交底中如发生设计增补或修改,应执行3.8.3设计变更,变更或洽商内容应填写《设计补充、变更图纸通知单》或《工程洽商记录单》。2、施工现场配合(1)施工过程中。副总经理应在负责按照合同要求的服务内容提供后期服务;(2)副总经理应组织设计总负责人,各专业负责人和设计人员作好充分的预案,并到现场了解施工方或顾客对设计提出的问题并尽快予以解决;(3)如果合同有规定,应由设计部门指派有关设主地人员专人现场办公,配合施工方解决问题,以使工程顺利进行。驻同场人员应定期回公司向副总经理汇报现场工作情况;(4)外地和境外工程的副总经理应组织有关设计人员了解工程施工进度,根据现场情况分阶段派出专业人员赴现场服务;(5)施工中发现重大问题或发生重大事故,副总经理应书面向公司及设计部门负责人汇报,由设计部门组织经验丰富的技术人员到现场调醒事故情况,提出补救措施或方案,经批准后组织实施。(6)施工过程中增补或修改设计,应按3.8.3设计变更执行。3验收(1)结构工程验收副总经理应组织结构专业负责人和设计人员参加基础验槽和结构工程验收。如施工方和顾客有特殊要求,结构可他阶段进行验收。(2)工程竣工验收;1)工程项目规划、设计、施工等过程的相关政府许可手续完备时,方可履行竣工验收程序2)由副总经理、设计总负责人组织各专业负责人和设计人员参加工程竣工验收,检查已过错成的项目是否符合设计文件及设计变更的要求。检查结果应形成《工程质量检查报告》,报告内容应包括:工程名称、用地及寻找面积、结构形式、竣工验收日期,还应说明工程质量是否符合国家施工验收规范及标准,工程质量是否符合主凤计及设计变更要求,各专业采用的技术措施和设备选用是否符合设计要求,以及需要整改的内容、整改措施及要求等;3)副总经理负责协调解决验收中发现的问题;4)设计总负责人负责组织各专业负责人对验收中提出的问题的现场整改情况进行检查。4、技术性工程回访工程竣工验收后,根据需要,副总经理负责组织技术性工程回访,了解工程使用情况和顾客意见,填写《工程回房反馈信息单》3.8.3设计变更管理1、目的、范围与职责为做好设计后期服务,及时解决设计、施工中存在的问题,CDTG承担的所有设计项目在设计产品完成后,因设计质量问题、顾客工或上组主管部门、施工和材料部门以及设备等原因需要对原设计进行增减、修改内容为设计变更。设计变更必须由副总经理组织设计总负责人和相关专业负责人实施并审核签署。所有设计变更都应通过副总经理向顾客发布,各专业不应擅自发布设计变更。2、设计变更的程序和要求(1)工程项目进行技术交底后和施工过程中如需变更设计,必须由副总经理组织设计总负责人或专业负责人实际上施并视变更程度采用下述两种方式之一的发放设计变更通知;1)当设计产品有较大更改,必须替换部分已归档并交付的确良图纸,或需增补部分图纸,应交变更图纸归档,更新图纸目录,填写《设计补充、变更图纸通知单》。此通知单应复印若干份,随更新过的图纸目录和变更图纸交付顾客;2)对施工工艺或方法的补充说明、细微图面错误的订正以及微小的设计更改可采用填写《工程洽商记录》的方式,必要时可附洽商图。(2)应阐述清楚工程设计变更的原因(外部或内部设计问题),重大变更须经设计部门技术委员会确认批准;(3)设计变更同时涉及几个专业时,应同步更改,同时出图;(4)工程项目竣工验收后,《设计补充、变更图纸通知单》、《工程洽商记录》应该规定整理归档;(5)由于顾客或施工方提出设计变更要求而增加设计工程量时,应与顾客签订设计变更合同或协议。按现行设计收费标准执行收费;(6)涉及与申报或行政许可的有关指标的重大设计变更,副总经理应提醒顾客办理相关变更手续,必要时重新报送施工图设计审查。3.8.4后期资料归档施工图设计文件归档后直至工程竣工验收时形成的所有现场服务记录、工程洽商记录、后期服务阶段的质量记录及《工程质量检查报告》应在竣工验收生一个月内由副总经理或总工办负责人负责整理归档。3.9合作设计、分包设计和技术配合3.9.1合作设计合作设计一般是指以设计联合体形式开展项目设计,其物征是使用联合图签出图。合作设计项目应编制质量计划,合作各方依据合同或协议划分的设计范围和责任、联合图签的形式、内容及确认和签署方式由合作各方地办商确定后列入质量计划,并按照项目管理级别报请相应负责人审批。3.9.2分包设计和技术配合1、设计分包(1)定义设计分包一般是指:经顾客同意,CDTG将自己承担的一部分设计工作分包给其他具有相应设计资质的设计单位承担。分承包设计方与CDTG形成直接合同关系,参顾客仅是连带责任关系,即分承包方对CDTG负责,CDTG对顾客负责。一般情况下,主体工程或工程的主要部分不应进行分包;(2)职责1)市场超级大国营部负责全公司设计分承包管理,对分承包方进行考察、评价及确认;2)各设计部门负责选择分包承方并对其进行有效的控制;3)由主管公司董事长或总经理批准分承包合同;(3)对设计分承包方的评价、选择与管理1)分承包方面军必须满足设计项目对设计资持、技术办量、技术设备的要求;2)分承包方人员应满足必要的资格要求;3)具有承担分承包合同风险的能力;4)设计分承包方的质量何体系是否有效运行并具有质量保证能力。如果分承包方未建立质量体系,则按CDTG的质量体系控制;5)对分承包方的业绩情况及设计产品质量和服务质量进行评价;6)与CDTG过去已有的合作情况的介绍;7)当与分承包方的全员跨越年度时,应对分承包方的资质进行重新评价;(4)设计分包的批准程序由副总经理提交设计项目分包审批申请,设计部门负责人同意,由综合部确认,主管公司董事长或总经理批准。(5)设计分包的实施步骤发生设计分包的设计部门需向承担设计分包的设计单位发放《分承包方调醒表》。分承包方资质经字市场经营间审查合格后,相关设计部门应将我公司与承担设计分包的设计单位之间的分承包合同样稿报综合部审醒。合同样稿审查通过后,相关设计部门应提交设计分包审批申请。经市经营部和主管公司董事长或总经理批准后,设计部门履行分承包合同生效手续。(6)设计分包产品的验证分承包设计单位完成的设计内容的设计质量控制应执行其自身的质量管理体系,使用其自身的图签。设计总负责人组织有关专业负责人对分承包方交付的设计产品进行验证,验证内容包括是否符合设计总体要求和接口要求。设计总负责人或专业负责人在相关图纸上加盖设计确认章,注明确认内容并签字。验证记录应纳入总体设计质量记录一并归档。设计分包总值发的蓝图应作为设计粢恙CDTG设计文件一同归档。(7)设计费拨付设计费收进后,应按照合同终定的金额由设计部门填报设计费划拨报单并报综合部签批后,到财务部办理拨付手续。(分承包方费用一般情况下由CDTG支付,在顾客充分理解的前提下,经CDTG同意,也可以由顾客从应付给CDTG的设计费中直接支付)。2、劳务分包(1)定议劳务分包一般指:顾客来某项工程设计委托CDTG承担,并与CDTG签订工程设计合同,CDTG独立对顾客承担合同约定的全部法律责任,使用CDTG的独立图签。CDTG将一部分设计工作量委托给其他能够胜任的设计团队,一般是将施工图设计阶段的一部分工作量进行劳务分包,必要时劳务方也可以在初步设计阶段提胶介入设设。CDTG按照其承担部分的工作量与其签订劳务性的分包设计合同,约定工期进度计划和劳务费用金额及支付方式等。(2)管理程序与职责劳务分包方以CDTG名义开展设计工作,设计质量依照CDTG质量标准执行(在执行设计规范的同时,执行CDTG技术措施、CDTG设计深度规定和CDTG制图标准),设计各五一节的质量控制搪行CDTG质理管理文件。发生劳务性分包的设计部门与对方草签合同后,报综合部审批并履行合同生效程序;设设计费收进后,按约定向劳务方地付费用时,须由设计部门填报设计费划拨报单报综合部签批后,到财务部办理拨付手续。发生劳务性分包的设计部门应在开始设计前将参与设计的字外人员的基本情况报人力资源部备案。荣务性分包项目的副总经理、设计总负责人及各专业负责人必须是CDTG在册的并具有相应山头位资格的人员,劳务方人员可以在设计人签字栏内签字。发生劳务性分包的设计部门和相关责任人应保证设计产品的质量符合CDTGL质量标准。3、技术配合(1)定义设计中的技术配合一般指由具备相应设计资质的其他专业设计单位或厂害(如幕墙工程、定内设计、园林景观、专业厨房、消防、弱电、综合布线及其他设施、设备等)等进行工程主体设计之外的专业或专项设计的部分。CDTG与其仅存在技术配合关系而无合同关系。(2)管理要求CDTG对对方设计产品除按规定进行总体控制、技术要求、接口验证和设计确认外,应以文件形式提供相应设计阶段的设计
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