采购招标问答会记录表

采购招标问答会记录表合同编号：__________采购招标问答会记录表甲方（采购方）：【甲方名称】地址：【甲方地址】联系方式：【甲方联系电话】联系人：【甲方联系人】乙方（供应商）：【乙方名称】地址：【乙方地址】联系方式：【乙方联系电话】联系人：【乙方联系人】丙方（招标代理机构）：【丙方名称】地址：【丙方地址】联系方式：【丙方联系电话】联系人：【丙方联系人】鉴于甲方拟进行一项采购活动，并计划采取招标方式选定供应商，为了确保招标过程的公开、公平、公正，甲乙丙三方本着平等互利的原则，经协商一致，特此召开采购招标问答会，现将会议内容记录如下：一、会议时间：【会议时间】二、会议地点：【会议地点】三、参会人员：1.甲方代表：【甲方参会人员】2.乙方代表：【乙方参会人员】3.丙方代表：【丙方参会人员】四、会议议程：1.甲方介绍采购项目的背景、需求及招标条件；2.乙方针对采购项目提出问题及建议；3.丙方对乙方的提问进行解答和说明；4.各方就招标文件、投标条件、评标标准等进行讨论；5.确定问答会结论及后续工作流程。五、会议内容：1.甲方介绍采购项目的背景、需求及招标条件：【甲方介绍内容】2.乙方针对采购项目提出问题及建议：【乙方提问及建议】3.丙方对乙方的提问进行解答和说明：【丙方解答内容】4.各方就招标文件、投标条件、评标标准等进行讨论：【讨论内容】5.确定问答会结论及后续工作流程：【结论及后续工作流程】六、会议记录：【会议记录】七、会议出席确认：本人确认参加了【会议时间】举行的采购招标问答会，并同意会议内容的记录。甲方（采购方）签字：____________乙方（供应商）签字：____________丙方（招标代理机构）签字：____________日期：【会议日期】一、附件列表：1.采购招标问答会记录表2.招标文件3.投标文件4.评标标准5.合同草案6.供应商资质证明7.招标代理机构授权书8.保证金缴纳凭证9.中标通知书10.合同履行凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付合同款项，视为违约。2.乙方未按照约定时间提交投标文件，视为违约。3.乙方未按照合同约定履行供货义务，视为违约。4.丙方未按照约定时间组织招标活动，视为违约。5.丙方未按照约定进行评标工作，视为违约。6.任何一方未按照合同约定履行义务，均视为违约。三、法律名词及解释：1.采购招标：采购方通过公开招标方式选定供应商的过程。2.招标代理机构：负责组织和协调招标活动的机构。3.投标：供应商针对招标项目提交的报价和方案。4.评标：对投标文件进行评审，确定中标者的过程。5.违约：合同各方未按照约定履行义务的行为。6.合同履行：合同各方按照约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付合同款项。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，说明原因，并尽快支付合同款项。2.问题：乙方未能按时提交投标文件。解决办法：乙方应及时与甲方和丙方沟通，说明原因，并尽快提交投标文件。3.问题：乙方未能按照合同约定履行供货义务。解决办法：甲方有权要求乙方立即履行供货义务，必要时可依法解除合同。4.问题：丙方未能按时组织招标活动。解决办法：丙方应及时与甲方和乙方沟通，说明原因，并尽快组织招标活动。5.问题：丙方未能按照约定进行评标工作。解决办法：甲方有权要求丙方立即进行评标工作，必要时可依法解除合同。五