《Access2016数据库应用基础（微课版）》 实验 第1-8章 认识数据库- VBA数据库编程

《Access2016数据库应用基础(微课版)》实验

第1章认识数据库的实验

本章共安排了3方面的实脸内容，即搜索整理不同数据库技术的介绍信息、设计E-R

图与关系表、导入外部数据至Access,以期达到以下实验目的。

(1)熟悉目前主流的关系型数据库技术。

(2)掌握数据库设计的流程。

(3)熟悉Access的功能。

【实验1.1】使用搜索引擎查找至少3种主流的关系型数据库，如MySQL、SQLServer.

Oracle等，整理其基本介绍、优缺点、应用领域等信息。

具体操作步骤如下。

①创建一个Word文档，命名为“主流关系型数据库技术介绍”。

②使用百度、360、谷歌等搜索引擎，搜索不同数据库相关技术的信息。

【实验1.2］对学生管理系统中的学生管理(管理员、学生及管理联系)进行E-R模型

设计。

具体操作步骤如下。

①确定学生管理业务中实体(联系)的属性。管理员的基本属性包括：教师编号、教

师姓名、教师性别、职称、政治面貌、出生日期、学院编号。学生的基本属性包括：学号、

姓名、性别、出生日期、政治面貌、家庭地址、班级编号等。病人和医生、入学年份。两个

实体用“管理”建立联系。本例中管理没有属性.

②画实体E-R图(矩形表示实体，椭圆形表示实体的属性)。

③画实体之间的联系，菱形表示联系,并注明联系的类型(l:l/l:n/n:m),椭圆形表

示联系的属性。

学生管理E-R图如图1-1所示。

图1-1学生管理E-R图

【实验1.3】根据实验1.2得到的E-R图，进行关系表的结构设计。

具体操作步骤如下。

①将图1-1所示的实体转换为关系表。其中，实体属性转换为关系表的字段，并对部

分属性添加约束说明。“管理员”与“学生”实体所对应的关系表分别如表1-1和表1-2所

Zj\o

表1-1管理员信息表结构

字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小

管理员编号短文本20个字符职称短文本10个字符

姓名短文本20个字符出生日期日期/时间

性别短文本10个字符学院编号短文本20个字符

政治面貌I短文本I10个字符

表1-2学生信息表”的结构

字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小

学号短文本20个字符政治面貌短文本10个字符

姓名短文本20个字符家庭地址短文本200个字符

性别短文本10个字符入学年份短文本10个字符

出生FI期日期/时间班级编号短文本20个字符

②将实体之间的联系转换为关系结构。对于l：n类型的联系，将1的一方实体编码添

加到"的一方实体的关系表中即可。注：多对多的联系通常单独设计一个关系表，将两个实

体的编码及联系的属性字段加入该表中。在学生管理的业务中，管理与学生的联系为1：”类

型，因此只需将管理员编码加入学生信息表结构中即可。

【实验14］熟悉Access的主界面及功能区，导入示例数据中的学生信息表。

具体操作步骤如下。

①打开Access,创建“空数据库”，进入主界面，如图1-2所示。

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图1-2Access主界面

②选择“外部数据”♦新数据源)从文件(F)fExcel(X),选项卡中的“Excel”按钮,

弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，如图1-3所示。

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图1-3选择外部数据文件类型

③选择外部数据文件，单击“浏览”按钮，弹出“打开”对话框，找到并选中对应的

Excel数据文件，然后返回上一级对话框选中“将源数据导入当前数据库的新表中”单选按

钮，如图1-4所示。选择好数据文件和存储位置后，单击“下一步”按钮。

选择数据源和目标

指定对象定义的来源.

文件名(E)：D:\acces漱材编写\国二板材缩写\实验救林敝据\学生信息表.xlsx|浏览⑻…|

指定数据在当地数据库中的存储方式和存储位置.

但不会导入表关系、计算列、驻证规则、默认值和OLEObject等某些旧的数据类型.

在"MicrosoftAccess帮助"中搜索"导入"荻取详细信息。

(•珞源数据导入当前数据库的新表中⑴.

如果指定的表不存在，Access会予以创建.如果指定的表已存在，Access可能会用导入的雌覆盖其内容.对源数据所

做的更改不会反映在该数据库中.

(通过创建链接表来微接到数据源(L).

Access将创建一个表，它将维护一个到Excel中的源数据的提接.对Excel中的源数据所做的更改将反映在惬接表中，

但是无5去从Access内更改源数据.

图1-4选择外部数据文件

④打开“导入数据表向导”对话框，选择需要导入的''学生信息表”(注：在一个Excel

数据文件中可能包含多个工作簿，对应着该对话框中的多个工作表)，如图1-5所示，单击

“下一步”按钮。

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图1-5选择数据文件中的“学生信息表”

⑤如果需要导入数据列标题，则勾选“第一行包含列标题”复选框，如图1-6所示。

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图1-6导入数据列标题

⑥设置主键。如果导入的数据表中包含主键，则选中“我自己选择主键”单选按

钮，并在右侧下拉列表框中选择相应的字段作为主键。若选中“让Access添加主键”

单选按钮，则会自动生成ID列并在每一行生成一个序号(行号)作为每一行的数据标

识，如图1-7所示。

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图1-7设置“学号”为学生信息表的主键

⑦设置导入后的数据表的名称，如图1-8所示。

国导入数据表向导

以上是向导导入数据所需的全部信息.

导入卿(1)：

图1-8设置表名称

通过以上步骤，即可将外部的Excel数据导入Access数据库中。接下来，便可以利用

Access对数据进行有效的管理了。

第2章数据库和表的实验

本章安排了数据库的创建和操作实验、表的建立实验、表的维护实验及表的使用实验，

以期达到以下实验目的。

(1)熟悉Access2016的操作界面。

(2)熟练掌握Access数据库的创建、打开和关闭。

(3)熟练掌握数据库表的建立、维护和使用。

2.1数据库的创建和操作实验

1.创建数据库

(1)创建空数据库

【实验2.1】创建“学生活动管理”数据库，并将数据库保存到D盘下的“XSHDGL”文

件夹中，具体操作步骤详见实践教程。

【实验2.2】使用模板创建“学生”数据库，并将数据库保存到D盘下的“XSHDGL”文

件夹中，具体操作步骤详见实践教程。

2.打开和关闭数据库

(1)打开数据库

【实验2.3】使用“最近使用的文档”列表，打开D盘下“XSHDGL”文件夹中的“学

生活动管理”数据库，具体操作步骤详见实践教程。

【实验2.4】使用“文件”选项卡中的“打开”命令，打开D盘下的“XSHDGL”文件

夹中的“学生活动管理”数据库，具体操作步骤详见实践教程.

2.2表的建立实验

1.建立表

(1)使用数据表视图来建立表

【实验2.5】在实验2.1创建的“学生活动管理”数据库中建立“学院信息表”。“学院

信息表”的结构如表2-1所示。

表2-1"学院信息表"的结构

字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小

学院编号短文本20个字符学院名称短文本100个字符

操作步骤详见实践教程。

（2）使用设计视图来建立表

【实验2.6】在“学生活动管理”数据库中建立“班级信息表”。“班级信息表”的结

构如表2-2所示。

表2-2"班级信息表”的结构

字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小

班级编号短文本20个字符学院编号短文本20个字符

班级名称短文本100个字符———

操作步骤详见实践教程。

（3）定义主键

【实验2.7】将“学生活动管理”数据库的“班级信息表”的“班级编号”字段设置为

主键，操作步骤详见实践教程。

【实验2.8】打开实验2.7更新后的“学生活动管理”数据库，建立“学生信息表”

“管理员信息表”“项目信息表”“学生参与活动信息表”“奖惩信息表”，具体操作步

骤可参考实验2.5和实验2.6。这5张表的结构分别如表2-3、表2-4、表2-5、表2-6和

表2-7所示。

表2-3"学生信息表”的结构

字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小

学号短文本20个字符政治面貌短文本10个字符

姓名短文本20个字符家庭地址短文本200个字符

性别短文木10个字符入学年份短文本10个字符

出生日期日期/时间班级编号短文本20个字符

表2-4”管理员信息表”的结构

字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小

管理员编号短文本20个字符职称短文本10个字符

姓名短文本20个字符出生日期日期/时间

性别短文本10个字符学院编号短文本20个字符

政治面貌短文本10个字符——一

表2-5”项目信息表”的结构

字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小

项目编号短文本20个字符时间日期/时间

项目类型短文本40个字符地点短文本100个字符

项目内容短文本200个字符每人加分值数字（整型）

表2-6"学生参与活动信息表”的结构

字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小

序号自动编号型项目编号短文本20个字符

学号短文本20个字符—————

表2-7”奖惩信息表”的结构

字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小

序号自动编号型奖励短文本50个字符

学号短文本20个字符惩处短文本50个字符

事件短文本400个字符——一

2.设置字段属性

(1)字段大小

【实验2.9】在“学生活动管理”数据库中，将“学生信息表”中“家庭地址”字段的

字段大小属性设置为最大值。具体操作步骤详见实践教程。

(2)格式