三务公开系统OA使用手册

山西移动协同办公系统用户使用手册2008年12月精心整理可自由编辑word版目录TOC\o"1-4"\h\z\u311041.系统登陆 6141232.个人办公 6279382.1.个人设定 6281652.2.待办事宜 7296852.3.日程提醒 9137062.3.1.查询日程 9284322.3.2.查看日程 1077712.3.3.新建日程 11145452.3.4.修改日程 11319042.3.5.删除日程 1148812.3.6.查看日视图 1260962.3.7.查看周视图 12103192.3.8.查看月视图 12301572.4.通讯录 13160882.4.1.通讯录组管理 139812.4.2.联系人管理 14303202.5.起草工作 16133412.6.我的工作 17276602.6.1.我的草稿工作 1774352.6.2.我起草的工作 18155172.6.3.我参与的工作 19203252.7.短信通知 19263712.8.网络文件 207633.电子邮件 20201103.1.邮箱设定 20300953.2.写信 22273413.3.收信 23302153.4.收件箱 23221243.5.已发邮件 2497783.6.草稿 24159883.7.已删除 2540003.8.通讯录 25317944.应用流程 25195584.1.应用定制 25142104.1.1.表单类应用的新建 26191304.1.2.表单类应用的修改 2972574.1.3.表单类应用的删除 29109664.1.4.公文类应用的新建 29178604.1.5.公文类应用的修改 31287974.1.6.公文类应用的删除 31209164.2.应用填报 31199904.3.流程定制 32277264.4.流程列表 36156784.4.1.查看流程 36221694.4.2.编辑流程 37310314.4.3.删除流程 38193914.5.应用分类 38209094.5.1.增加分类 383214.5.2.修改分类 38165374.5.3.删除分类 3986464.6.删除工作 39174885.公文 39244335.1.签章 39181775.1.1.增加签章 39250615.1.2.修改签章 40264165.1.3.删除签章 40136585.2.标签 40207155.2.1.新建标签 41193175.2.2.修改标签 4155865.2.3.删除标签 41255355.3.模板 4187385.3.1.新建模板 4184275.3.2.修改模板 4280405.3.3.删除模板 43310615.4.公文填报 43229256.档案管理 43256896.1.目录管理 4385216.1.1.新建类目 44295516.1.2.修改类目 44162046.1.3.删除类目 44156726.1.4.查询类目 44260156.1.5.档案查询 45291466.1.6.档案管理 45145966.1.7.档案借阅 45274926.1.8.档案审批 4567517.信息中心 45250947.1.信息发布 45226467.1.1.新闻的起草 45274967.1.2.新闻的审批 47298237.1.3.新闻发布 48259597.1.4.新闻的流程跟踪 49144237.2.新闻分类 50122847.2.1.新建新闻分类 5149637.2.2.修改新闻分类 52304917.2.3.删除新闻分类 5270037.3.新闻列表 5353247.4.公告列表 53144887.5.规章制度 5353257.6.活动安排 544048.知识中心 54282838.1.新建知识 54101808.2.知识分类 55283778.2.1.新建分类 55102348.2.2.修改分类 56235288.2.3.删除分类 56171178.3.知识列表 56255218.3.1.知识查看 5698038.3.2.知识查询 57155369.工作交流 57139789.1.内部论坛 57190719.2.站内消息 61795710.系统维护 612891610.1.组织机构维护 611923910.1.1.新建部门 622074810.1.2.修改部门 621384010.1.3.删除部门 621801210.2.人员管理 631154910.2.1.新增人员 632889610.2.2.修改人员信息 641656210.2.3.删除人员 641391510.3.角色管理 641707310.3.1.添加角色 651629910.3.2.修改角色 652585410.3.3.删除角色 652296510.3.4.查看角色 662487610.4.日志管理 67790710.4.1.查询日志 67681310.4.2.删除日志 671363110.5.参数管理 673036310.5.1.查看值 68375910.5.2.新建值 681694310.5.3.编辑值 691738210.5.4.删除值 693168710.5.5.查看参数 691024410.5.6.添加新参数 701814710.5.7.编辑参数 702507510.5.8.删除参数 701699910.6.部门职能 7052510.6.1.查询职能 713232510.6.2.添加新职能 713214210.6.3.编辑职能 722958910.6.4.删除职能 72174510.6.5.查看职能部门 721493610.6.6.添加职能部门 721241610.6.7.删除职能部门 732111910.7.系统设置 733150410.8.论坛管理 731686911.权限管理 751004511.1.用户组维护 75598311.1.1.新增用户组 761572511.1.2.修改用户组 76897811.1.3.删除用户组 763100911.2.权限对象 773038111.3.数据库管理 77系统登陆系统登陆进入windows系统，打开一个浏览器窗口，然后在浏览器地址栏中输入访问地址：http://服务器端的IP地址:8080/；或者http://服务器域名：8080/，回车，即可进入系统登录界面。然后输入管理员授予的帐户，点击“确定”即可进入到工作平台。提示：登入系统后，用户可以使用“个人办公”中的“个人设定”功能对自己用户名和密码进行修改。个人办公个人设定个人设定中包括有各种个性化的设置。比如：登录用户名、密码和手机的设定，登录用户名的修改：修改系统帐户的登录用户名。密码修改：修改系统帐户的登录密码。手机：输入正确的手机号码。短信提醒：设置您的代办、公告和日程是否需要短信提醒。页面样式如下：待办事宜点击“待办事宜”子菜单，工作区出现如下图所示：用户进入后，左边是所有待办的分类，右边是需要处理的事宜。用户双击左边的“待办分类”或单击“待办分类”前面的图标，可以看到待办分类下的事项，如下图：点击待办分类的事项可以看到该事项的待办列表，如下图：点击要处理的待办标题，即进入处理待办事宜界面保存表单：填写完表单后，需对表单进行保存。提交任务：保存表单后，需将表单提交。流程明细：到目前为止表单流经的所有活动情况。流程图：表单的详细流程。关闭表单：关闭目前的表单。删除表单：删除目前的表单。附件管理：添加附件并上传。发布：流程结束后，发布该事项。填写处理意见时，对于需要进行表决的处理动作还必须选择“同意”或“不同意”或“已阅”，填写完毕，就先“保存”，后“提交”，这样这一环节的处理工作完成，流程进入下一个处理环节。日程提醒点击个人办公中的“日程提醒”子菜单或办公门户中的“日程提醒”，工作区出现如下图所示：左边为日历，右边为日视图。查询日程点击“日程列表”进入日程列表界面，如下图所示：输入“日程主题”，“时间”，点击“查询”，工作区如下图所示。查看日程点击“日程主题”栏的的“主题”，可查看该日程的具体信息。日程主题：日程的主题。日程内容：日程的具体内容。创建时间：默认为当前的时间。执行时间：执行该日程的时间。提醒时间：执行日程前提醒自己注意该日程。提醒周期：提醒时间到执行时间按期间每隔一个周期提醒一次。提醒方式：有短信提醒和页面提醒。新建日程点击“新建日程”，进入新建日程界面，如下图所示：填写完各字段后，点击“确定”，则新建日程成功。注意：日程主题、创建时间、执行时间、提醒时间必须输入；在选择创建时间，要遵循执行时间>提醒时间>创建时间。修改日程点击日程列表中“操作”栏的“修改”按钮，进入的页面与新建日程页面相同，对页面中的字段进行修改后，点击“确定”，则修改成功。删除日程点击日程列表中“操作”栏的“删除”按钮，弹出页面，点击“确定”删除成功，点击“取消”删除不成功。查看日视图点击左边的日历就进入日视图界面，若有日程，则显示在某一时间段上，如下图所示。点击日视图中的日程主题，则可查看具体内容，同查看日程。查看周视图点击“周视图”进入周视图界面，如下图所示，若该周内的有日程，则显示日程的主题，如下图。点击“周视图”中的日程主题，则可查看具体内容，同查看日程。查看月视图点击“月视图“进入月视图界面，如下如所示，若有日程存在，则显示在其中，如下图所示点击图中的日程主题，则可查看具体内容，同查看日程。通讯录点击“通讯录”子菜单，工作区出现如下图所示。用户进入后，在工作区可看到，左边显示所有联系组，右边显示所有联系人列表。通讯录组管理注意：该通讯录内置了几个组，包括“好友”、“亲人”、同事”“、网友”，这几个组不进行组管理，只有联系人管理。新建联系组：用户点击“新建组”按钮，进入如图所示：联系组名称：不能为空，不能和已有的联系组名重名。保存：保存联系组名称。返回：返回到前一页。填写正确的“联系组名称”后，点“确定”，左边一栏就能看到新建的组名，如下图所示。编辑联系组：点击组名（除内置组），工作区如下显示。用户进入后，可以看到列表上方显示当前组组名，并有“编辑组”和“删除组”功能。点击“编辑组”，页面如下修改“联系组名称”，如将“坏人”修改为“同学”点击“确定”，页面如下。删除联系组：点击组名（除内置组）后，点击“删除组”按钮，如图所示。联系组组下有成员时，删除时提示“该组有联系人，不能删除组！”联系组下没有成员时，删除时提示：“确定要删除该组吗？”，点“确定”删除成功，点“取消”删除不成功。联系人管理新建联系人：用户点击“新建”按钮，进入如图所示：注意：联系人不能为空，若为空，弹出提示框；联系人可以重名。填好信息后，点“确定”，则列表中添加该联系人记录，如下图所示。编辑联系人：点击列表中“操作”栏的“编辑”，如下图所示对各字段进行修改后，点击“确定”，则修改成功。注意事项与新建联系人相同。查看联系人详细信息：点击列表中“联系人”栏的名字即可查看，如下图所示。删除联系人：点击列表中“全选”栏的复选框，可多选，可全选，点击“删除”，弹出提示框，点击“确定”，即删除选中的联系人。移动到组：点击列表中“全选”栏的复选框，可多选，可全选，点击“移动到组”，选择一个组名，如下图所示。此时在“陌生人”中存在选中的联系人，如图所示。起草工作点击“起草工作”子菜单，，页面如下图所示：用户可以看到左边显示应用分类，右边显示应用分类下的的表单列表点击“操作”栏中的“起草”图标按钮，如下图所示：选择范围后，点击“确定”保存表单：填写完表单后，需对表单进行保存。提交任务：保存表单后，需将表单提交。流程明细：到目前为止表单流经的所有活动情况。流程图：表单的详细流程。关闭表单：关闭目前的表单。发布：流程结束后，发布该事项。填写完毕，就先“保存”，后“提交”，这样这一环节的处理工作完成，点击右边操作栏中的“查看流程”图标，即可查看该应用的流程，流程示例如下图所示：我的工作点击“个人办公”中的“我的工作”子菜单或办公门户中的“我的工作”，工作区出现如下图所示。我的草稿工作页面默认“我的草稿工作”标签页，如上图所示，列表中列出当前用户尚未完成起草的工作，点击标题栏的某一个标题，可查看该应用，如下图所示。我起草的工作点击“我起草的工作”标签，如下图所示查询起草的工作输入标题和时间，点击“查询”，标题为模糊查询，如下图所示。查看起草的工作点击标题栏的某一个标题，可查看该应用，如下图所示。我参与的工作点击“我参与的工作”标签，则显示如下：查询参与的工作输入标题和时间，点击“查询”，标题为模糊查询，如下图所示。查看起草的工作点击标题栏的某一个标题，可查看该应用，如下图所示。短信通知点击“个人办公”中的“短信通知”子菜单，工作区显示如下。左边为发短信界面，右边为收信人的选择范围。点击右边的“通讯录”或“组织机构”，点击复选框选人，并且可多选人，选中后点击右下角的确定键，则“收信人”栏显示选中人的手机号码，并且填写短信内容，最后点击“发送”。网络文件点击“个人办公”中的“网络文件”子菜单，工作区出现如下图所示。左边为文件夹树，右边为我的文件列表。我的文件页面默认“我的文件”标签页，如上图所示。文件夹操作新建子文件夹点击“新建子文件夹”，如下图所示。输入文件夹名称，不能为空或重名，点击“确定”，则新建子文件夹成功，左边的文件夹树中显示新建的子文件夹，如下图。重命名：点击“重命名”，页面同新建子文件夹，操作步骤相同。删除：点击“删除”，弹出提示框，点击“确定”，则删除成功。共享：点击“共享”，页面如下图所示。填写共享名称，并选中复选框，点击“确定”，则文件夹共享给选中的人员。文件操作上传文件点击“上传文件”，如下图所示。点击“浏览”，选择上传的文件，点击“确定”，如下图所示。我的文件列表中添加了上传的文件。下载点击“下载”，如下图所示。点击“保存”后可查看文件，或直接点击“打开”查看文件。删除点击“删除”，弹出提示框，点击“确定”，删除成功。共享：点击“共享”按钮，如下图所示。选中复选框，点击“确定”，则文件共享给选中的人员。共享文件点击“共享文件”，如下图所示。左边为共享文件树，右边为共享文件列表。点击左边的共享文件，右边显示该文件下的列表。下载文件：点击“操作”栏中的“下载”标签，如下图所示。点击“保存”到本地磁盘，则可查看文件。或直接点击“打开”查看文件。电子邮件邮箱设定第一次使用或者以前没有设置外部邮箱，当点击“写信”时会弹出一个提示窗口如图1.1。点击“确定”进入如下“邮箱设定”界面，如下图。在“电子邮箱地址”中输入您经常使用的邮箱地址，点击“下一步”，如下图所示。注意：您在该系统中不能使用2006年11月16日以后申请163免费邮箱，163免费邮件系统在2006年11月16日以后暂停POP3及SMTP服务。电子邮箱地址：上一页中的电子邮箱地址。Pop用户名：电子邮箱的用户名。POP密码：您使用的该邮箱密码，必须输入SMTP密码：同上安全连接：可选项，默认“从不”是否短信通知：可选项，默认“否”是否在服务器上保存副本：可选项，默认“是”取消：返回到“添加邮件账户”页面上一页：返回到“添加邮件账户”页面设置完以后点击“添加账户”进入“参数设置”页面，如下图每页要显示的最多数目：收件箱、已发送、草稿、已删除的页面中每页显示的邮件数目。默认邮箱：如果设置了多个外部邮箱是，你可以在下拉框中选择一个邮箱地址作为发送邮件时的默认邮箱。外部邮箱编码：发送邮件时，邮件可选的编码方式。外部邮箱：是指已经设置过的邮箱地址。“修改信息”转到“邮件设定”界面，可修改密码。“删除”是删除外部邮箱。“添加其它邮件账户”进入“添加邮件账户”界面，可设置多个邮件账户。签名：写邮件时邮件正文自动补上该签名。取消：将恢复到默认值。保存：保存上面的设置。写信设置完外部邮箱后点击“写信”进入写邮件页面，如下图所示。发件人：已配置的外部邮箱地址，你可以选择其中的任意一个作为发件人。收件人：选择右边的通讯录或组织机构中的人员，可多选。添加抄送人、密送人：在文本框中输入抄送人、密送人的邮箱地址。添加附件：在邮件中添加一个或多个附件。存草稿：直接将该邮件保存到草稿箱中。取消：返回到前一页。通讯栏：通讯录用来选择收件人联系地址，组织机构是共有的一些组织机构人员联系地址，可将选中的人添加到收件人、抄送人或密送人（具有焦点的文本框）。如果选中的人中有的没有添加邮箱地址就会弹出一个提示窗口，提示你如何操作。自动补全功能：如果通讯录中已存在联系人的邮箱地址，则在需要输入这些联系人时，输入这些人名的第一个字或邮箱地址的首个字母，则相关的人名或邮箱地址自动添加到相应的文本框中。主题：邮件标题，如果不填写主体，则在发送时会有提示“确定不写主题吗？”。邮件填写完成后点击“发送”，转到“邮件系统”页面，提示发送成功与否收信邮件发送成功后，点击“电子邮件”中的“收信”，则页面如下。这是可点击“查看”就可看到该邮件的具体信息了。若发送失败后，则收信结果显示为无邮件。收件箱点击“电子邮件”中的“收件箱”子菜单，工作区显示如下。注意：1.选中复选框或点击“全选”，可将选中的邮件删除，或移动到别的地方，或指定为垃圾邮件。2.若制定为垃圾邮件，则自动删除垃圾邮件3.点击“全不选”，则已选中邮件变成未选中邮件。4.点击“未读”查看收件箱中未读的邮件，“已读”为已经查看过的邮件，“已回复”为对该邮件进行恢复过，“已转发”为收件箱中转发到别的地方的邮件点击“收件人”或“主题”均可查看该邮件的内容，如下图。已发邮件点击“电子邮件”下的“已发邮件”子菜单，如下图所示。注意事项同“收件箱”草稿点击“电子邮件”下中的“草稿箱”子菜单，如下图所示。列表不仅包括发送成功的邮件，也包括发送失败的页面注意事项同“收件箱”已删除点击“电子邮件”中的“已删除”子菜单，页面如下。“已删除”是对删除邮件的备份，在此可查看以前删除的邮件，如果选中此处的邮件并点击“删除”就会将邮件彻底删除。该列表中的邮件是对已删除邮件的备份，可查看以前删除的邮件，也可点击“删除”将邮件彻底删除。通讯录同“个人办公”中的“通讯录”，此处介绍省略。应用流程应用定制点击“应用流程”中的“应用定制”，工作区如图所示。左边为应用分类类型，右边是应用列表。点击分类类型，右边显示该分类下的所有公文或表单类的应用列表，如下图所示：表单类应用的新建表单应用的新建步骤：基本信息->字段管理->字段读写行->流程环节操作权限->表单模板基本信息点击应用定制中的“新建应用”，进入到应用新建界面，如图所示：应用名称：填写该应用的名称。应用描述：对该应用使用的描述。应用参数：系统中使用该应用的标示，应用参数由字母组成，尽量用该应用相应的英文单词。表单名称：该应用下对应的表单名称。应用类别：选择该应用属于哪个类型。应用属性：分为表单和公文两种属性，在这里我们选择表单。应用流程：为该应用选择一个流程。使用人员：选择可以使用该应用的人。使用组织：选择可以使用该应有的组织。使用角色：选择可以使用该应用的角色。保存：填写完信息后需保存。返回：返回到上一页。字段管理表单的基本信息保存成功后，点击“字段管理”，如图所示：字段列表在字段列表中点击“操作”栏的“修改”，该字段的详细信息在字段定义中显示，可修改其信息。点击“删除”，则删除所选中的字段。字段定义字段名称：填写字段显示的名称。字段类型：选择字段类型。参数名称：选择该字段的参数名称（只有在字段类型是下拉列表、树状、单选按钮、复选按钮时能使用）。显示顺序：选择字段的显示顺序。字段长度：选择字段的长度。字段代码：填写字段在程序中的名称（最好用字母）。必须输入：设置字段的值是否必须填写。字段读写行“字段管理”保存之后，点击“字段读写行”，界面如图所示。行是表单下的字段(标题是每个表单下默认的字段)，列是流程下的环节。选中字段对应的流程，选中复选框，点击“保存”。流程环节操作权限“字段读写行”保存之后，点击“流程环节操作权限”如下图所示。行是表单类应用对应流程各个环节的所有操作，列是流程下的所有环节。如果你认为某个操作在某个环节可操作，那么就选中这个复选框。表单模板“流程操作权限”之后，点击“表单模板”，如下图所示。默认按照字段的显示顺序来显示的，也可对模板进行编辑，点击“预览”可以看见“编辑”好的表单模板，点击“复位”将表单模板恢复到初始状态。设计好后，点击“设计完成”，到此一个表单类的应用就配置完成了。表单类应用的修改表单类应用的修改页面和表单类应用新建页面相同，对需要进行修改的页面进行修改表单类应用的删除点击应用列表“操作”栏中的“删除应用”，系统询问你是否要删除该应用，点击“确定”后，系统将删除和此应用相关的数据(应用基本信息，应用的配置信息，应用下对应表单的基本信息，该表单中全部字段等)。公文类应用的新建公文类应用新建的步骤：基本信息->字段读写行->流程环节操作权限。基本信息点击应用列表中的新建按钮进入到应用新建界面，如图所示：字段读写性基本信息保存之后，点击“字段读写行”，如下图所示。行是该公文类应用表单下的字段，列是流程下的所有环节。如果你认为某个字段在某个环节下可编辑，那么就选中这个复选框。流程环节操作权限配置好字段读写行之后点击“流程环节操作权限”，进入如下图所示的界面：行是公文类应用对流程中各个环节的所有操作，列是流程下的所有环节。如果你认为某个操作在某个环节可操作，那么就选中这个复选框。到此一个公文类应用的配置就完成了。公文类应用的修改公文类应用的修改页面和公文类应用新建页面相同，对需要进行修改的页面进行修改公文类应用的删除点击应用列表中的删除按钮之后，系统询问你是否要删除该应用，点击“确定”后，系统将删除和此应用相关的数据(删除应用基本信息，应用的配置信息等)。应用填报对常用应用的表单进行填报流程定制点击“应用定制”中的“流程定制”，工作区出现如下图所示。在流程的设计界面中，上面是一排操作按钮，依次是保存，流程范围设置，开始节点，结束节点，活动节点，汇聚节点，活动范围设置，直线连接，曲线连接，删除。流程包括范围（整个流程的范围，活动的范围）、活动、路径三个要素，流程的设计可以按照以下步骤来操作：确定流程中的活动，并且为各个活动命名。界面如下图：用路径来确定活动之间的逻辑关系。界面如下图：配置路径属性。选中某条路径，在其路径上点击鼠标右键可进入路径属性设置界面。如下图：路径ID:为路径设一个ID号。路径名称：路径的功能名称。路径类型：有“始终”、“唯一”、“多选”三种。说明：在选择路径类型的时候，如果从一个活动出来的路径只有一条，那么路径类型就选择“始终”、如果从一个活动出来的路径有多条并且只执行其中一条，那么路径类型就选择“唯一”，否则路径类型选择“多选”。排序：随路径的条数排序路径在变化。是退回路径：若是退回到前面处理过的环节，需要选上这项。应用：路径设置完后，必须点击“应用”，设置才能有效。关闭：关闭路径设置对话框。配置活动属性，右键点击活动可进入“活动属性设置”的“基本设置”界面，如下图。活动ID:为活动起一个ID号。执行规则：若“选人规则”为“唯一”时，执行规则不起作用；若“选人规则”为“多选时，“执行规则”有“次序”、“抢占”、“任意”三种。次序：规定顺序，按顺序执行活动，直至所有人执行完毕。抢占：只要有一人先于其他人执行活动后，则其他人没权利再执行活动。任意：不规定顺序，只要所有人都执行完活动即可。选人规则：执行活动的人员选择，有唯一、多选两种。排列序号：活动的排列序号。点击“所有者设置”，界面如下图。所有者设置：定义活动执行人的选择范围，可以“工作属性”、“角色”、“组织机构人员”、“工作组”四种方式定义，且四种定义方式可同时定义，运算规则是求并集。工作属性：包括“所有人”、“工作启动者”、“上一活动所有者”、“某一活动所有者”所有人：若定义为所有人，活动执行人为流转中确定的活动所在范围内的所有人员；工作启动者：活动执行人为工作的启动者；上一活动所有者：活动执行人为本活动前一个，已经结束的活动执行者；某一活动所有者：可以具体指定为某个活动上的执行者；角色：系统里已经定义的角色，比如：部门经理、总经理、文秘、会计等。组织机构人员：从组织机构人员中选择活动者。工作组：可以把和某项工作相关的一组人指定为一个工作组，比如：OA项目组、会议工作组等。活动范围的确定，界面如下图：点击活动范围按钮，然后在页面上按住鼠标左键把活动框住，再点击框中的活动确保该活动在活动范围中（如上图箭头处的提示）。配置活动范围的属性。右键点击活动范围框可以进入活动“范围属性设置”的“基本定义”界面，如下图：范围类型：有机构、部门两种。范围级别：有一级、二级、三级。组织类范围：如果选中，选择规则：有多选、唯一两种。（每一种代表什么）允许重选：在流转过程中一个活动可能要被多次执行，在首次执行时活动范围已经确定，若再次执行时，需要重新选择一个范围，则需选上此项，否则不选此项。注意：活动的范围类型和范围级别不能大于流程的范围类型和范围级别。在基本定义的基础上，可以对活动范围进一步详细定义。点击“详细定义”，如下图所示。详细定义有“职能定义”、“指定具体机构或部门定义”两种方式，两种方式可以同时定义。职能定义：通过部门的职能属性定义范围，如：可以指定范围为“技术类”、“财务类”等类型的部门。指定具体机构或部门定义：所动范围所在的具体机构或部门。配置流程的范围。点击“范围设置”的操作按钮进入“流程范围设置”界面，如下图：8.操作方法与“活动范围设置”的方法相同，且流程范围要大于活动范围。注意：流程定制成功后，点击“保存”操作按钮。流程列表点击“应用流程”中的“流程列表”子菜单，工作区出现如下图所示。查看流程点击列表中“操作”栏的“浏览流程”按钮，如下图：可以看到具体的流程图。编辑流程点击“编辑流程”，界面如下图编辑步骤与“流程定制”相同。删除流程点击“操作”栏的“删除流程”按钮，根据提示，点击“确定”可以删除当前流程。应用分类点击“应用流程”中的“应用分类”，工作区如下图所示。左边是应用分类，右边是应用列表，可对分类进行查询、增加、修改、删除操作。查询分类输入分类名称，点击“查询”，如下图所示。增加分类点击“新建分类”按钮进入新建界面，如下图：分类名称：输入正确的分类名称，不能为空，不能重名。指定父类：只能指定父类为应用分类，不能指定为别的类，否则报错。修改分类点击“修改分类”按钮，如下图：修改分类名称，方法与“新建分类”相同。删除分类点击“删除分类”按钮，弹出提示框，点击“确定”可将当前分类删除。删除工作对流转状态栏为“无状态”的工作进行删除，选中后点击“删除”，则删除工作公文签章点击“公文”中的“签章”子菜单，工作区出现如下图所示。增加签章点击签章管理列表中的“增加签章”，如下图所示。保存：填写完各信息后要保存。重填：即把已填写的信息制空，重新填写。返回：填写用户名、用户密码、签章名称，并上传签章文件，其中签章名称不能为空，点击“保存”，则新建了一个签章。修改签章点击签章列表中“操作”栏的“修改签章”，如下图所示。删除签章点击签章列表中“操作”栏的“删除签章”，则可对对应的签章进行删除，点击提示框中的“确定”则删除成功，点击“取消”则删除不成功。标签点击“公文”中的“标签”子菜单，工作区出现如下图所示。新建标签点击签章管理列表中的“增加标签”，如下图所示。填写标签名称、标签说明、标签备注，其中标签名称不能为空，点击“保存”，则新建标签成功。修改标签点击“操作”栏中的“修改标签”，，系统弹出修改页面，修改页面同新增页面。修改完点击“保存”。删除标签点击“操作”栏的“删除标签”，弹出对话框，点击“确定”即可删除。模板点击“公文”中的“模板”子菜单，工作区出现如下图所示。新建模板点击“新建模板”，页面如下，公文模板由模板名称、模板说明、模板word文档构成。点击定义标签就会弹出已有标签列表，操作如图：模板定义好后，点击“保存”修改模板点击操作栏的“修改模板”，系统弹出修改页面，修改页面同新增页面。删除模板点击操作栏的“删除模板”，弹出对话框，点击“确定”即可删除。公文填报档案中心目录管理点击“档案中心”中的“目录管理”子菜单，工作区出现如下图所示。左边为档案目录，右边为目录列表。新建类目点击“新建类目”，页面如下输入类目名称，并选择所属父类，其中类目名称不能为空也不能重名，点击“保存”修改类目点击“操作”栏中的“编辑类目”按钮，页面和新建档案页面一样，对“分类名称”字段进行修改，并可重新选择“指定父类”字段，修改后点击“保存”。删除类目点击“操作”栏中的“删除类目”按钮，弹出提示框，点击“确定”，类目删除成功，点击“取消”，页面不变化。查询类目输入类目名称，点击“查询”，则可查询到需要查看的类目档案查询点击“档案中心”中“档案查询”子目录，工作区出现如下图所示。左边为档案目录，右边为档案列表。普通查询点击左边的目录，右边显示该目录下的档案列表，如下图。输入年度、类型，如下图所示。高级查询点击“高级查询”，如下图所示。档案标题：所查询档案的标题。关键字：档案的关键字。年度：档案的年度。所属目录：档案的目录范围。类型：档案内容的类型。密级：档案的安全系数。时间范围：查询档案的时间范围。责任者：归档人或归档部门。填写完各字段信息后，点击“查询”，则显示所查询的信息。若不填写所有字段，直接点击“查询”，则显示所有的档案。借阅档案点击档案列表“操作”栏中“借阅档案，系统提示“是否借阅此档案？”，选择“是”，即打开页面如下。填写各字段信息后，先点击“保存表单”再点击“提交任务”，并选择人员，则表单进入审批阶段。档案管理点击“档案中心”中的“档案管理”，工作区出现如下图所示。查看档案注意：只有档案管理员和拥有查看权限的人可以查看档案。没有查看权限的人，只有借阅成功后才可以查看档案。点击档案列表中“标题”栏的一个标题，如下图所示。新建档案注意：只有档案管理员可以新建档案。点击档案列表中的“新建档案”，如下图所示。填写各字段，点击“提交”，则档案列表中添加新的档案。修改档案点击“操作”栏中的“修改档案”，页面与新建档案相同，操作步骤相同。销毁档案点击“操作”栏中的“销毁档案”，弹出提示框如下。点击“确定”，则销毁档案成功。档案借阅点击“档案中心”中的“档案借阅”子菜单，工作区出现如下图所示。待审批默认“待审批”，如上图，显示已经申请借阅但未被审批的档案。借阅中点击“借阅中”，如下图所示。显示已经审批通过的档案，点击档案名称，可以查看档案内容。已归还点击“已归还”，如下图所示。显示曾经借阅成功的档案。档案审批点击“档案中心”中的“档案审批”子菜单，工作区出现如下图所示。待审批默认“待审批”页面，如上图。点击“标题”栏的一个标题，如下图。进入审批界面,编辑意见后，点击“提交任务”，并选择路径，则审批结束。已审批点击“已审批”，如下图所示。显示已审批的档案列表。借出点击“借出”，如下图所示。显示借出的档案列表。待归档案点击“档案中心”中的“待归档案”子菜单，工作区出现如下图所示。显示为待归档档案列表，这些档案为OA系统中自动归档过来的非正式档案。归档点击“操作”栏中的“归档”，页面同修改档案，操作步骤相同。销毁点击“操作”栏中的“销毁”，页面同销毁档案，操作步骤相同。信息中心信息发布用于向使用系统的人员发布一些新闻、公告、通知、活动安排等。信息的发布都是按照某个流程在流动的知道最后的发布，下面以新闻为例，流程是测试流程（起草环节和审批环节）。信息发布平台界面如下图：下面以新闻为例来发布一条新闻。新闻的起草点击“新闻”按钮将启动测试流程，流程由开始环节到起草环节并进入起草新闻界面，如下图：填写新闻的相关内容先点击保存按钮，系统提示“保存成功”之后再点击“提交任务”按钮提交到测试流程的审批环节并且选择审批部门，界面如下图：选好范围之后点击确定按钮，如果成功，系统给出以下提示：新闻的审批审批人员在办公门户界面的待办事宜一栏中可以看到由新闻起草人提交上来的新闻，界面如下：点击“fafafaf”进入到审批界面，签署对该请假条的意见，如下图所示：如果不同意该新闻则点击“提交任务”按钮选择路径名称为退回起草的路径，界面如下图：新闻发布如果审批人员同意起草的新闻，在审批完之后点击“发布”按钮来发布此新闻，系统给出提示“发布成功”。新闻的流程跟踪点击“流程跟踪”按钮可查看当前新闻在流程下的那个环节，界面如下：新闻分类点击“信息中心”的“新闻分类”子菜单，工作区出现如下图所示。左边为分类类目，右边为分类列表。点击左边目录，如果有下级目录，则左边展开下级目录，右边分页显示下级目录列表。页面样式如下：新建新闻分类点击页面“新建”按钮，进入新建页面。如输入分类名称“银监会”，并指定父类“财经”。点击“确定”，返回页面如下：修改新闻分类点击“操作”栏中的“修改”按钮，页面和新建新闻分类页面一样，可以对“分类名称”字段进行修改，并可重新选择“指定父类”字段删除新闻分类点击“操作”栏中的“删除”按钮，弹出提示框如下：点击“确定”，页面列表中将该分类名称删除了，点击“取消”，页面不变化。新闻列表点击“信息中心”的“新闻列表”子菜单，工作区出现如下图所示。左边为新闻分类，右边为新闻列表。查询新闻输入标题、创建者、发布时间，点击“查询”，则可查询新闻。查看新闻点击新闻列表中“标题”的标题，则可查看新闻。公告列表点击“信息中心”中的“公告列表”子菜单，工作区出现如下图所示。查询公告输入标题、创建者、发布时间，点击“查询”。查看公告点击“标题”栏的一个标题，则可查看公告详细信息。规章制度点击“信息中心”中的“规章制度”子菜单，工作区出现如下图所示。查询规章制度输入标题、创建者、发布时间，点击“查询”。查看规章制度点击“标题”栏的一个标题，则可查看规章制度的详细信息。活动安排点击“信息中心”中的“规章制度”子菜单，工作区出现如下图所示。查询活动安排输入标题、创建者、发布时间，点击“查询”。查看活动安排点击“标题”栏的一个标题，则可查看活动安排的详细信息。知识中心新建知识点击“知识中心”中的“新建知识”子菜单，如下图所示。知识的表单流程进入到新建知识界面，填写各种字段，先“保存”后“提交”。经过审批后，知识的相关内容才能让别人看见。知识分类点击“知识中心”的“知识分类”子菜单，工作区出现如下图所示。左边是知识的分类，右边是分类列表。新建分类点击“新建分类”，如下图：输入分类名称，并选择指定父类，点击“确定”，页面如下所示可以看到列表中显示除新建的分类，则新建分类成功。修改分类点击“修改分类”进入到修改界面，其页面与新建分类页面相同，操作步骤相同。删除分类点击“删除分类”可将当前分类删除。注意：如果当前分类下有子分类，则提示“错误，该分类下有子分类”，不允许删除。知识列表点击“知识中心”中的“知识列表”子菜单，工作区出现如下图所示，左边是知识分类，右边是分类下的知识列表知识查看点击“资料标题”栏的标题可以查看当前知识的详细信息，如下图：知识查询输入知识标题、上传者、时间，点击“查询”，可查询发布的知识；也可单条件查询，默认情况下点击“查询”按钮能查出所有已经发布的知识。工作交流内部论坛论坛是BBS的中文名称。功能包括发表主题、回复帖子、编辑帖子、删除帖子、发送信息、版面管理、后台管理等。点击“工作交流”下的“内部论坛”打开页面如下图所示：1论坛功能：发表主题：用户点击版面里任意一项进入某一讨论区，如下所示点击左上角的“发表主题”，如下所示。编辑好主题后，点击“预览”按钮可预览，点击“发送”，即发表成功。回复帖子：点击任意一“主题”，进入如下图所示页面：点击左上角的“回复文章”，显示如下，填好内容后点击“发送”即回帖成功。编辑帖子：在我发表的主题或自己的回复的帖子旁边有个“编辑”按钮，点击即打开如下页面，修改后点击“预览”按钮可预览，点击“发送”，即修改成功。发信息：点击某一版面中的“主题”，如点击版面“OA项目谈论区中”主题的“大家多来发发主题啊”点击“信息”，打开页面如下，填上主题和信息，点击“发送”即可。站内消息点击“工作交流”里的“站内信息”或论坛菜单栏中的“站内信息”即打开收到的信息列表，如下所示，点击“主题名”即可查看收到的该信息，点击“已发信息”即可查看已发信息列表。系统维护组织机构维护点击“系统维护”中的“组织机构”子菜单，工作区出现如下图所示。左边为组织机构目录，右边为组织机构列表。新建部门点击“新建部门”，如下图所示。填写各字段，其中机构名称不能为空或重名，点击“确定”，则新建部门成功。修改部门点击列表中“操作”栏的“修改部门”，页面与新建部门的页面相同，操作步骤也相同。删除部门点击列表中“操作”栏的“删除部门”，页面如下：点击“确定”则删除了列表中的该部门，点击“取消”则删除失败。查询部门输入“机构名称”，点击“查询”，可模糊查询，如下图所示。人员管理点击“系统维护”中的“人员管理”子菜单，工作区出现如下图所示。左边为人员所在的部门，右边为人员列表。新增人员点击“新增人员”，如下图所示。系统默认为“基本信息”界面。填写人员信息各字段，并点击“确定”。点击“权限设置”，如下图所示选中左边的复选框，点击“确定”，则右栏中显示选中的权限，修改人员信息点击“操作”栏中的“修改人员信息”，出现与新增人员相同的页。且操作步骤与新增人员相同。删除人员点击“操作”栏中的“删除人员”，页面如下：点击“确定”则删除了人员