个性化会议组织策划服务协议

个性化会议组织策划服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方委托乙方提供个性化会议组织策划服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的需求，提供包括但不限于会议主题策划、会议场地选择、会议日程安排、嘉宾邀请、活动策划、现场布置、设备租赁、餐饮安排等在内的全方位会议组织策划服务。1.2乙方应确保会议的顺利进行，并对会议过程中出现的突发事件提供及时有效的解决方案。1.3乙方应在会议前向甲方提交详细的会议策划方案，包括但不限于会议主题、日程安排、场地布置、嘉宾名单等，供甲方审批。第二条服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，于____年__月__日前完成会议策划方案的制定。2.2乙方应确保会议于____年__月__日至____年__月__日顺利进行。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议组织策划服务，费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方有权根据国家相关法律法规要求，要求乙方提供相应的税务凭证。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成会议策划方案的制定，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方（委托方）单位证件复印件2.乙方（受托方）单位证件复印件3.会议策划方案4.场地租赁合同5.嘉宾邀请函6.活动策划书7.现场布置设计图8.设备租赁合同9.餐饮服务合同10.发票及税务凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成会议策划方案的制定，属于违约行为。2.乙方提供的会议策划服务未达到甲方要求的标准，属于违约行为。3.乙方未按照约定时间开始会议，属于违约行为。4.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，属于违约行为。5.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约金：当事人违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：不为公众所知悉，能够带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.税务凭证：证明交易双方税收权益合法性的凭证，如发票、税控设备打印的税票等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案审批未通过：重新调整方案，充分沟通，确保满足甲方需求。2.场地、设备、餐饮等服务出现问题：及时与服务提供方沟通，确保服务质量。3.会议期间人员不足：提前安排充足的人员，确保会议顺利进行。4.会议预算超支：合理控制成本，严格按照预算执行。5.甲方变更会议时间、地点等要求：与乙方充分沟