校院系二级管理方案（二篇）

第12页共12页校院系二级管理方案为强化学校、院(系)二级教学管理职能，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，根据国家教育部有关规定，结合我校实际，特制定本实施方案。学校实行校、院(系)二级管理体制，教务处是学校教学管理工作职能部门，代表学校履行各项教学管理的职能，制定各项教学规章制度，进行宏观管理调控、督查指导。院(系)全面负责院(系)的教学管理工作，执行和落实学校、院(系)相应的规章制度。同时，院(系)要根据学校教学管理的总体要求，结合院(系)的特点，制定相应的实施细则，主动地、创造性地做好院(系)的教学管理工作。一、专业建设(一)教务处职责1.根据经济社会需求和学校发展需要，负责制定学校专业发展规划；根据上级主管部门要求，负责每学年度学校新设专业的申报及初审工作；2.负责制定学校各年度专业建设计划，负责制定对各专业(含新建设专业)的评估指标、验收办法，负责对各专业的检查和评估工作；3.负责校级特色专业、综合专业改革项目等的立项、检查、评估和省级特色专业等的推荐工作。(二)院(系)职责1.根据院(系)专业发展规划，制定院(系)专业建设规划；2.根据专业发展规划，负责____拟申报专业的调研、论证工作，并____起草新设专业的申报材料，同时做好申报专业的培养方案、师资队伍、实验室、实习基地、图书资料等相关筹备和建设工作；3.____院(系)专业建设项目的推荐、申报工作，并根据专业建设要求，负责做好专业建设的____和实施工作；4.按照院(系)人才培养目标规格的要求，及时调整专业课程结构和体系，培养适应经济社会发展需要的创新人才。二、培养方案及教学大纲(一)教务处职责1.从人才培养目标规格出发，负责制定并下达全校培养方案、教学大纲编制的基本原则；2.____审核院(系)制定的培养方案、教学大纲，提交学校教授议事委员会讨论，通过后报主管校长审批，负责培养方案变更的审核并报主管校长审批；3.汇编全校各专业培养方案及教学大纲。(二)院(系)职责1.根据教务处制定的基本原则，编制院(系)各专业的培养方案，经院(系)专业指导委员会审议通过后报教务处审核；2.负责专业培养方案的执行，确保实施有序。如确需变更须办理变更审批手续报教务处备案；3.根据教务处制定的培养方案及教学大纲编制与修订原则，____编写、修订院(系)各专业课程教学大纲。三、教学安排与____实施(一)教务处职责1.开课计划(1)根据各专业培养方案，下达学期院(系)各类课程的教学任务；(2)协调和落实公共类课程任课教师的安排，协调部分跨院(系)专业课教师的安排；(3)____完成新增全校公共选修课的审核工作，对审核结果进行公布，并在教务管理系统中对开设课程及其任课教师的进行安排；2.课表编制、教室安排(1)负责全校课表编排、下发工作；(2)负责全校教室协调安排工作；3.选修课开设(1)____学生进行全校性公共选修课的选课工作，及时向学生公布选课情况；(2)负责审核重修学生____，安排重修课程编班；(二)院(系)职责1.开课计划(1)____安排和落实教务处下达的教学任务(含应承担的公共类课程、跨院(系)课程)，并于本学期结束前将下学期各任课教师任课情况通知到各任课教师和班级；(2)协调和安排跨院(系)课程及教师的安排。2.课表编制及调停课(1)按照教室和班级两种形式编制院(系)开设的所有课程的课表，并在全校课程编排结束时到教务处校对课表；(2)因各种原因确需调、换课者，需进入教务管理系统进行调课申请，打印调课通知单，由院(系)主管领导批准，报教务处备案。(3)院(系)应严格控制调、停课课时数。督促检查教师补课情况。3.选修课开设(1)负责对学生选修课的选课指导和咨询工作；(2)负责____院(系)学生专业选修课的选课、成绩登录及审核工作。(3)负责于第____周将学生申请免修课程审批表报教务处审核。四、教学检查(一)教务处职责1.负责检查院(系)的开学准备情况；2.负责布置每学期期中教学检查的内容、重点、时间安排并负责____实施；3.____抽查日常教学工作，总结交流教学经验和教学改革经验；4.负责检查院(系)学期教学任务的完成情况；5.建立全校教学质量监控系统，认真研究分析监控系统反馈的情况，及时整改，不断提高教学质量；6.制定教学质量监控系统实施原则，并对院(系)级教学质量监控系统检查评估；7.制定教学水平评估方案，并____实施；8.制定教师课堂教学质量评估方案，并做好评估检查工作。(二)院(系)职责1.负责审核任课老师的授课计划、教案以及上课准备情况，检查任课教师的教学情况；2.根据学校要求，每学期结合院(系)情况做出中期教学检查具体安排，负责实施中期教学检查工作，并将检查情况书面报教务处；3.负责本(系)日常教学检查工作，检查院(系)任课教师的教学任务完成情况；4.负责建立院(系)级教学质量监控体系，发现的问题及时研究整改；5.根据学校制定的教学水平评估方案，认真做好自评工作；6.负责制定院(系)教师课堂教学质量评估方案，并按学校要求及时将评估结果报教务处。五、成绩与学籍(一)教务处职责1.成绩管理(1)负责全校各类课程学生成绩的审核、汇总和归档；(2)负责学生成绩证明的审核、盖章工作；(3)负责重修、免修学生的成绩审核和管理工作；(4)负责大学生英语四、六级考试等各类省级以上统考课程成绩的处理、分析、公布和存档工作；2.学籍管理(1)负责新生的编班、学籍管理工作；(2)负责学生学籍警示、学籍异动的管理工作；(3)负责学生毕业、延长学业等审核或审批工作；(4)负责学生学历证书、学位证书的编号、打印、管理和核发工作；(二)院(系)职责1.成绩管理(1)负责各学期院(系)所开各类课程成绩的输入、核对、公布及分析和统计工作；(2)负责对学生成绩的查询、汇总、存档工作；(3)负责向学生公布成绩；2.学籍管理(1)做好新生入学报到工作；负责各学期学生的报到注册、复核、统计工作，督促学生在规定时间到财务处交清学费、教材费等；(2)负责学生的考勤工作；(3)负责毕业生的成绩、毕业、学位资格等的初审工作，并报教务处审核；(4)负责各类学生学籍异动的初审工作，并及时报教务处审核；六、考试(一)教务处职责1.各类考试的____与安排(1)考试：负责全校各类课程的考试安排，检查落实院(系)考试安排；负责全校考试工作的____与检查、监督、评估等工作；(2)负责协调各类省级以上考试工作；(3)协调院(系)考试工作；(4)负责各类考试试卷的印刷、保密工作；(5)负责缓考、重修、免修学生的资格____以及考试____与安排工作。2.命题、阅卷与试卷管理(1)指导院(系)完善教考分离制度；(2)负责试题库建设的规划、管理工作，负责将院(系)上交的试题库、试卷库及a、b卷的存档；3.巡考：检查监考教师落实和到位情况，对违反考试纪律和监考规程教师及时做出处理；4.学生违纪与____处理。核实学生考试违纪或____情况，接受学生对违纪或____提出的申诉，并做好调查核实工作，对考试违纪或____学生，要根据学校有关规定及时通报并报学生管理部门处理。(二)院(系)职责1.负责院(系)所开课程考试工作的正常开展和全面实施(1)负责院(系)所开课程试卷的分装、保密、发放工作；(2)负责院(系)考试课程的考场安排，监考老师安排工作；(3)____、实施院(系)考试的有关工作；(4)负责落实学校统考课程、省级以上统考课程的监考教师，并报教务处统一调配；____、安排院(系)的考务工作，编制院(系)考试、巡视安排表，并报教务处；(5)研究、上报各项考试的改革方案；2.命题、阅卷与试卷管理(1)负责院(系)的题库建设工作，负责建立、完善并不断更新院(系)所开课程的试题或试卷库；(2)负责院(系)的统一阅卷工作，逐步建立健全教考分离制度；(3)负责试卷的保密和考前发放工作，保证试卷的保密性；负责各类试卷的归档工作，学生试卷装订保管完整，至少保存至学生正常年限毕业离校后一年；院(系)在监考、阅卷、保管过程中严禁缺少试卷。3.监考落实安排各类课程监考教师，____教师根据规定和要求认真做好监考工作，对违反考试纪律和监考规程教师提出处理意见报教务处处理。4.学生违纪与____处理在考试过程中，若发现学生违反考场纪律或____，须及时终止其考试，如实记录违纪或____情节，由院(系)核实并报学生工作处处理。七、课程建设(一)教务处职责1.负责全校课程建设规划的制定；2.负责校级课程建设项目验收指标体系的制定；3.负责校级课程建设项目的立项、评估和验收工作，____校级精品课程的评估；4.负责省级以上精品课程、视频开放课程的推荐、申报工作。(二)院(系)职责1.负责本院(系)课程建设规划的制定和实施工作，开展课程建设研究工作；2.负责本院(系)校级及以上精品课程建设项目的申报、初审和推荐工作；3.负责本院(系)校级及以上精品课程建设工作。八、实践教学(一)教务处职责1.负责学校实训、实习等实践教学计划编制原则的制定；2.负责实验、实习、课程设计、毕业论文(设计)等实践性教学管理文件的制定；3.负责实训和实习教学大纲的审核；4.负责各类实训、实习工作(含实习基地建设)的检查和评估工作；5.负责全校毕业论文答辩工作的评估、检查工作；负责学生优秀毕业论文(设计)编印工作；6.负责全校教师职业技能训练方案的制定并____各院(系)具体实施；(二)院(系)职责1.根据学校的有关原则意见制定实训、实习教学计划及教学大纲并负责实施；2.落实实训、实习指导教师；3.制定实训和实习等实践教学规划，____实训、实习等实践教学，建设实习基地和实验室；4.制定本院(系)综合毕业实践的实施细则，提出院(系)级答辩委员会人员____，负责评审、推荐优秀综合毕业实践论文(设计)；5.负责制定本院(系)教师职业技能训练实施细则，并认真____实施训练工作；6.负责本院(系)实践教学环节经费的使用。7.负责本院(系)新建实验室、实验实习项目调研、方案制定、项目申报、建设工作。九、教材建设(一)教务处职责1.负责全校教材建设发展规划的制定，开展教材研究与建设工作；2.负责教材建设项目评定指标体系的制定、____立项、评审工作、推荐申报省级或国家级重点教材，负责对教材基金项目的审批；3.制定教材选用的原则，确保下一学期教材在本学期结束前发放到教师手中，确保课前到书。(二)系(部)职责1.负责本院(系)教材建设规划的制定及实施工作；2.负责本院(系)教材建设项目的申报、推荐工作；3.根据教务处教材科制定教材选用原则，确定各学期课程的教材选用，并按学校要求汇总后及时报教务处教材科以便征订下学期教材；4.____教师编写教材。十、教学研究(一)教务处职责1.布置、协调全校教学研究工作，制定工作计划、研究方向，____全校教学经验交流会、研讨会等教学研究活动；2.负责全校各类教学建设与教学改革项目的立项、评审、结题及评优工作；3.负责校级教研课题评定指标体系的制定；4.____各种形式的教学评估活动，并将评估结果反馈各院(系)，需要时向全校通报；5.____全校教学成果鉴定和评选工作，负责将校级优秀教学成果向省级有关部门推荐；6.开展有关教学研究的调研活动，为教学改革提供科学依据。(二)院(系)职责1.负责本院(系)建设与教学改革项目的申报、推荐及____实施；2.____本院(系)教师积级进行各项教学研究，开展教学经验交流会，撰写教学研究论文，以教研促进教学水平的提高；3.开展课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究，____教师开展各项教学改革，大力培育教学成果，及时总结鉴定，推荐评奖；4.积级开展教研活动，认真执行全员听课制度，定期召开学生和教师座谈会，对教师教学进行客观评估，以全面提高教学质量、积级配合校级各项教学评估；5.为学校各项教学改革提出建议。十一、各类教学咨询与管理机构(一)教务处职责1.提出学校教学工作委员会、学位委员会、督导委员会、教材建设委员会等机构及委员会组成人员____，报校长办公会议审议批准；2.负责全校上述各级委员会章程的制定与修订；3.做好各类教学咨询、评议与审议机构的秘书工作。(二)院(系)职责1.建立本院(系)教学工作委员会、教学督导小组并报有关部门备案，向学校教学工作委员会、学位委员会、教学督导委员会推荐人选；2.负责制定本院(系)教学工作委员会、教学督导小组工作条例并____实施。十二、教学档案按照学校档案管理的要求分别做好本单位的归档材料整理及归档工作。十三、其它教学管理工作(一)教务处职责1.负责各类教学文件及规章制度的制定、报批及解释工作；2.负责现代教务管理系统的升级、维护及运行工作；3.负责各院(系)教务干事部分业务培训工作；4.负责学年校历的编制及校运动会的____工作；5.负责审核各院(系)上报教师工作量。(二)院(系)职责1.执行学校各类教学文件及规章制定，制定本院(系)相关实施细则；2.负责现代化教学手段的应用，实施细则的制定及规划的实施，负责cai课件的制作、开发和应用；3.负责本院(系)学期教师工作量的统计上报工作；4.负责聘请本院(系)所需的外聘教师，并负责外聘教师的管理，课时费核算、上报工作。本办法自公布之日起实施，由教务处负责解释。校院系二级管理方案（二）学生管理工作院系二级管理制度(试行)第一章总则第一条为了进一步规范院系学生教育管理的行为，促进学生工作院系二级管理体制的正常运行，强化学院对学生工作的宏观调控能力，根据现行学院德育工作纲要和《学生成长指南》，特制定本规定。第二条学院学生工作坚持以____为指导，深入贯彻党的教育方针，在学院统一领导下，围绕学院中心工作，以维护学院稳定和保障学生安全为前提，以全面提高学生综合素质为目标，以培养学生创新精神和实践能力为重点，加强学生教育管理，努力培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的全面发展的____建设者和接班人。第三条学生管理工作实行学院统一领导、各职能部门齐抓共管、以各系为主体的领导体制和管理机制。学生处对学生管理工作进行统一规划，在学生德育教育、素质教育、日常管理等方面履行指导、协调、督促、服务和考评等职责。各系是学生管理工作的具体实施单位，根据学院学生工作的总体安排，全面负责本系的学生工作。第二章学生处职责第四条根据学院德育工作纲要，____制定学生德育教育工作规划和年度工作计划，配合各系和有关部门，积极推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等工作，树立优良的校风、学风。第五条制定学生工作规划和年度工作计划，建立健全学院系两级管理体系，完善学生管理工作制度，规划学生工作队伍建设，____各系学生管理老师及班主任的岗前培训，____开展对各系学生工作的指导协调、督促检查和总结考核。负责每年举办一次全院性的班主任培训班，研究班主任及学生管理的措施、办法。第六条制定、完善学生工作的有关制度，并督促和检查各院系执行学校学生管理规章制度，定期进行学生工作总结；深入各系部了解学生的思想、学习、生活等情况，发现问题及时解决或上报；负责指导各系对学生的评优和违纪处分等有关工作。第七条负责协调学生工作部门与其他职能部门的工作关系、协调系之间有关学生管理的关系，为各系学生管理干部和全院同学做好服务工作。第八条开拓创新教育活动内容与形式，结合学院学生特点，____全院性的学生活动，如升旗仪式，全院学生大会或住宿生大会，开学典礼，散学礼，毕业典礼，大型学生学习竞赛，院级大型文艺体育活动，第二课堂活动等，提高教育活动的有效性和针对性。1第九条负责____和协同有关部门做好新生报到接待、注册，入学教育和毕业生文明离校工作。第十条制定国防教育实施方案，负责学生军训的计划、检查、考核，指导军训期间的学生教育和管理。第十一条负责选拔、培养院级学生干部，指导学院学生会开展工作，每年____月份召开学院学生代表大会或增补会议，选举产生学院学生会。负责院级学生社团的管理。第十二条负责建立学生工作例会制度，每两周召集次一学工例会，每学期召集不少于____次的全院班主任会议(期初、期中和期末)及时沟通、研究学生工作。并定期对各院系学生工作提出考核意见。第十三条负责学生证的管理和发放工作。第十四条负责学生公寓辅导员管理工作。根据各系集中管理的原则，统筹协调学生宿舍的安排、调整和管理使用，对宿舍卫生和纪律情况进行检查和评比并及时向各系反馈，卫生评比检查一般在周三、周五下午进行。同时开展各类文明宿舍评选活动。负责宿舍财产的管理、监督及宿舍服务工作，对宿舍需维修的设施提出维修计划，并协调总务处实施维修。负责____各系维护宿舍治安，维护宿舍学生正常生活秩序。在保卫人员的参与下进行宿舍安全检查。第十五条协调各系处理有关学生管理工作的重大____，并负责上报院级领导，指导各系及时做好有关协调和思想教育等各项善后工作。第八条不断加强学生工作理论研究，开展专项课题研讨活动。积极探索学生管理工作新模式，鼓励并支持各系创新性地开展学生工作。第十六条负责学生重大违纪事件及跨系学生违纪事件的协调、处理工作；根据处分条例，对各系上报的警告、严重警告、记过等学生违纪处分的处理建议进行审核备案并发文；对各系上报的留校察看、开除学籍等处分的违纪学生提出处理意见，上报学院领导研究审批并发文。第十七条负责国家、省、市、院级学生评先评优管理工作，完善制度、制订评定方案和措施，检查审核各系各类评先评优工作。第十八条负责免学费、国家助学金，____士兵、残疾学生和有关社会____等各项资助工作的管理，提出全院学生各项资助预算；完善制订各项学生资助评定方案和措施，培训相关经办人员和管理人员。指导、检查、督促各系资助工作开展情况，完善全院学生资助档案信息管理。第十九条____实施学生心理健康教育工作，完善学生心理健康教育院系二级预防体系和有效机制，加强对各系学生心理健康教育工作的指导。负责在新生入学时，通过各种方式进行学生心理健康状况摸底，开展新生心理普查工作，建立学生心理咨询档案，建立规范学生心理咨询室，联合各系共同做好重点学生的心理咨询工作。第二十条负责学生档案管理制度建设和学生档案的管理工作。办理毕业证件，发放毕业证书和毕业生档案。第二十一条负责____制定学生安全教育与管理计划，____开展全院性的安全教育讲座、安全逃生疏散演练、安全检查与督察工作。负责督促各系加强对下厂____的安全教育管理。第二十二条负责____对各系学生工作的考核评比，不定期地检查各系的学生管理工作，定期或不定期地检查各系学生的就寝、宿舍卫生和教室卫生，并以书面形式向各系通报检查评比结果。第二十三条负责学生医保参保手续办理工作；负责与市医保局日常业务联系和学生参保后的管理工作，配合财务处收缴学生参保规定费用；指导各系按要求解决学生参保期间的医疗问题；统筹学院学生门诊、住院报销工作。第二十四条负责学院学籍管理：(1)负责学生学籍、学历的审核、证明；(2)负责学生转学、转专业、休学、退学、复学、延长学制等学籍变动的审核和实施；(3)负责统筹协调全院学生各学期各类课程成绩的汇总和归档；(4)负责毕业生信息采集工作。(5)负责学生毕(结、肄)业资格审核工作；(6)负责学生成绩证明的审核和盖章，受理学生成绩查询；(7)负责结业证书换发毕业证书工作。第三章系学生管理职责第二十五条严格学生管理工作负责制度。学院学生工作实行各系负责制度。系主任必须重视、关心和支持本系学生管理工作的开展，由分管副主任对本系学生工作进行全方位的管理。系学工部在分管系副主任的领导下开展本系学生德育和管理工作，接受学生处的业务指导。第二十六条根据学院总体工作计划、德育工作计划及学生处工作计划，结合本系实际制定本系德育教育和学生管理工作计划，并____实施。第二十七条负责本系班主任的聘任、日常管理和考核工作，核算班主任津贴，结果在每月____日前报学生处审核后再报学院领导审批发放。第二十八条定期召开班主任例会，传达学习上级文件和会议精神，研究学生工作，分析存在的问题，部署工作任务，交流总结经验。第二十九条认真履行学生思想政治教育的职责，结合本系学生实际和专业特点，充分发挥党团和学生____的作用。负责本系学生团总支、学生会等学生____建设。第三十条积极开展青年志愿服务活动、主题班会等形式多样的德育教育活动，及时掌握学生思想动态，研究解决涉及学生健康成长和切身利益的实际问题。不断推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等项工作，培养学生遵纪守法、勤俭节约、爱惜公物、讲究卫生、文明礼貌、尊重教师及他人，增强学生团队合作意识。第三十一条根据本系的专业设置和培养目标要求，针对本系所设专业的岗位对从业者的思想道德、文化素质和岗位技能的要求，有针对性地开展学生德育教育和第二课堂活动，促进学生核心竞争力的培养和提升。贯彻落实学院学生工作及团学工作的计划和要求，配合团委指导本系学生开展社会实践和日常文体活动。第三十二按照学院统一部署和安排，自主____和实施本系学生科技文化和文体活动。教育引导学生积极投身校园文化建设，开展文明班级创建活动。第三十三条贯彻落实学院的各项学生日常管理制度，严格学生的考勤管理(含早读、课间操、晚修、晚点名、上课及各种集会)确保到课率达到____%以上，抓好课堂纪律管理和学生行为规范教育，使本系学生轻微违纪率控制在____%以内，重大违纪率为0，本系无违法违纪行为，认真执行请销假制度和作息时间，加强与学生家长间的联系，做到学生、家庭、学校三者密切配合。每学期结束按学院统一要求给每位学生家长寄发成绩通知书。第三十四条根据学院规定，负责系学生干____伍的建设，加强对系学生干部和班委的____选拔、检查、培训与指导工作。____好系学生社团与文体活动，丰富学生文化生活。第三十五条领导系学生会工作，负责本系学生社团的指导和管理；每年____月份召开系学代会或增补会议，选举产生系学生会。系学生会服从院学生会的领导。第三十六条____本系学生按学院的统一部署按时参加学院____活动，并负责维持纪律和检查考勤。第三十七条负责催交本系学生欠缴学费，确保本系学生缴费率达到____%以上。第三十八条负责本系新生入学的接待、入学教育工作，做好学生军训管理和服务工作。第三十九条做好本系学生假期开学的报到注册工作，并将报到注册情况按学院要求上报学生处，同时做好未到校学生的联系跟进工作。第四十条经常深入学生、关心学生的成长，定期召开各类学生座谈会，了解和掌握学生思想、政治、心理动态，分析研究学生中存在各种问题，并及时向学生处反馈，使学生工作和学生动态的信息畅通，及时处理各类____。第四十一条负责本系学生工作各类档案的归档工作，管理本系学生在校期间形成的档案材料及学生综合信息库，主要有学生操行评定、奖惩材料，学籍资料等，尤其是核准学生的姓名、____、相片、家庭地址、家长____学习成绩和评优成绩，按时按质完成有关材料归档工作。第四十二条负责____毕业生顶岗实习前的安全教育，签好安全责任协议，负责教育引导毕业生文明离校，和离校手续的办理，使毕业生文明离校。做好本系毕业生档案整理和归档工作。第四十三条负责办理学生休学、退学、复学、转学及转专业的手续，报学院相关部门和院领导合签审批后实施。第四十四条做好学生本系宿舍的安排和管理工作，负责____开展学生宿舍、环境卫生的检查评比工作，创建校文明宿舍和社区。第四十五对本系学生的教室卫生进行检查评比，保持教室的卫生清洁。第四十六条____实施学生心理健康教育工作，探索建立学生心理辅导站，及时掌握学生心理健康状况，在学院学生心理健康教育咨询中心的指导下开展各项工作。第四十七条负责做好免学