传达室资料保管办法

传达室资料保管办法合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方为保护公司信息安全，确保资料的安全、完整和有效，特聘请乙方提供传达室资料保管服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方传达室资料的保管服务，包括但不限于甲方内部文件、客户资料、业务合同等资料的安全保管。第二条合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第三条乙方的义务3.1乙方应保证甲方资料的安全、完整和有效，采取一切措施防止资料丢失、损坏或泄露。3.2乙方应指派专人负责甲方资料的保管，确保资料收发及时、准确。3.3乙方应严格按照甲方的要求处理资料，不得泄露甲方商业秘密。3.4乙方应定期对资料进行清点、整理，确保资料的准确性和完整性。第四条甲方的义务4.1甲方应按照合同约定及时向乙方提供需要保管的资料。4.2甲方应支付乙方约定的资料保管费用。4.3甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，提出改进意见，共同提高服务质量。第五条费用及支付5.1乙方向甲方提供的资料保管服务费用为每份资料____元，按年支付。5.2甲方应按照本合同约定的费用，向乙方支付服务费用。5.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.2如乙方未按照甲方要求保管资料，造成资料丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方资料清单4.乙方资料保管规范5.乙方人员名单6.违约金计算公式7.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供资料：指甲方未在合同约定的时间内向乙方提供需保管的资料。2.乙方未按约定保管资料：指乙方未按照合同约定的方式或标准保管甲方资料，导致资料丢失、损坏或泄露。3.乙方未按约定时间提供资料：指乙方未在合同约定的时间内向甲方提供所需保管的资料。4.甲方未按约定支付费用：指甲方未在合同约定的时间内向乙方支付资料保管费用。三、法律名词及解释：1.合同：指甲方与乙方签订的传达室资料保管办法。2.资料：指甲方需要乙方保管的所有文件、资料、合同等。3.保管：指乙方对甲方资料的安全、完整和有效的保护。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充约定的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方资料提供不及时：提前与甲方沟通，确保资料按时提供；必要时，协商调整合同履行时间。2.乙方资料保管不规范：及时向乙方指出问题，要求乙方整改；定期对乙方保管情况进行检查。3.甲方未支付费用：及时与甲方沟通，催促甲方支付；必要时，依法追讨欠款。4.乙方人员变动：乙方应及时通知甲方，并更换保管人员；甲方有权要求乙方对新的保管人员进行背景调查。五、所有应用场景：1.甲方为保护公司信息安全，需要将内部文件、客户资料、业务合同等资料交给