第7章 项目管理机构的设置（完整版）

第7章项目管理机构的设置7.1现场项目管理机构的设置本工程设立项目经理部，项目部由单位总部派出，对法人代表负责，并按照项目管理的要求设置职能科室及各分部工程施工工区，以便在项目管理中合理配置生产要素、协调内外部门及人员间的关系、发挥各项业务职能的能动作用、确保信息流通、推进施工项目目标的优化实现。鉴此，结合本工程特点，设置项目管理组织机构如图8-1-1所示。图7-1-1项目管理组织机构图7.2主要岗位职责⑴项目经理：为工程项目实施的最终负责人，负责使本工程项目的质量、方针、目标、质量体系、程序文件及质量计划在工程实施过程中的贯彻执行，对本项目从合同谈判至竣工验收决算进行全过程管理。熟悉项目标书及所有合同文件，以便在工程实施过程中履行、审查各部门编制的各项计划，并对人、财、物进行调度。检查本项目施工质量、安全、进度，及时控制和解决施工过程中的关键问题，并与业主及监理保持经常性接触。⑵项目技术负责人：负责主管技术工作。①组织制定有关技术管理制度，组织技术、质检部门编制施工组织总设计和各分部分项工程施工组织设计或施工方案，并组织制定确保质量、安全、进度的技术组织措施，监督有关作业规程的制定和培训教育。②掌握生产情况，及时解决施工过程中出现的重大技术、质量、安全问题。③组织项目部的图纸会审，规范学习等技术活动，不断提高工程技术人员技术素质。④参与工程生产经营、计划统计、合同管理等项目管理活动。⑶工程技术科：负责技术业务工作，直接领导试验室和量测组。①在项目技术负责人领导下负责施工组织设计和施工方案的制定，相应制定质量、安全保证措施及作业规程，并负责技术交底。②制定进度计划、检查、督促计划的完成。③校审设计图纸和技术文件，按管理分工上报项目技术负责人直至项目经理签发。④及时了解并研究解决施工现场的技术问题，对重大问题及时向项目经理、项目技术负责人报告。并与别的科室合作，对项目管理活动提供技术上的支持。⑤组织技术交流及合理化建议活动，引导技术革新，提高施工技术水平。⑥组织撰写施工技术总结和竣工报告。⑷质量科：负责工程质量管理工作。①认真贯彻相关质量管理的方针、政策、法规及本单位质量管理规定。②协助工程技术科在项目技术负责人领导下制定质量保证措施，并对作业规程编制提出质量要求。③编制质量计划，并负责督促实施。④检查、督促、指导生产过程中的质量活动，组织质量检查和各项质量培训教育。⑤负责对工程所需原材料、半成品、成品按规定逐项进行检查；负责每道工序的质量复检，负责按本项目质量目标及设计意图、规范、标准及合同要求进行质量检查把关。⑥负责工地质量事故的调查处理。⑦执行质量一票否决权。⑸安全科：负责工程安全管理工作。①认真贯彻相关安全管理的方针、政策、法规及本单位安全管理规定。②协助工程技术科在项目技术负责人领导下制定安全保证措施，并对作业规程编制提出安全要求。③检查、督促、指导生产过程中的安全活动，组织安全检查和各项安全培训教育。④负责工地安全、工伤事故的调查处理。⑤执行安全一票否决权。⑹物资科：负责所需设备的组织进场（包括购置）、安装调试、维修、保养等工作和负责采购材料，保证器材供应，并对材料质量负责。①参与编制材料计划，按照材料计划组织材料采购、运输进场和保管，必须按质、按量、按期采购。②在采购、储运过程中严加控制，保证材料质量符合要求。③定期检查库存品状况，发现问题及时上报，并采取措施。④负责协调施工机械的选购、调配、管理工作。⑤负责机械设备的鉴定认可工作。⑥负责机械设备维修计划的编制，并督促实施。⑦建立健全机械设备的操作、使用、维护规程和岗位责任制。⑧配合项目副经理及其它科室进行机械配备和协调生产。⑨配合质量科、安全科调查、处理机械事故及交通事故。⑺合同管理科：负责与合同履行有关的工作。①建立健全合同管理制度，包括合同归口管理制度；考核制度；合同用章管理制度等。②组织合同法律知识教育，提高合同业务人员法律意识和专业素质。③对合同签订提供合同和法律知识支持，预防合同纠纷发生。④经常检查合同执行情况，并进行统计分析，以便及时发现问题，解决问题。⑤协助项目经理做好有关合同履行中的调解、诉讼、仲裁等工作。⑥具体负责索赔与反索赔工作以及项目成本管理。⑦专人保管合同及其相关文件，以备随时待查。⑧制定劳动定额，草签分包合同，审查采购定货合同、支付的条款。⑨编制工程量决算。⑩编制各种统计报表。⑻专职调度员：负责生产调度，进行进度控制，使施工按计划有序地进行。①严格贯彻执行施工生产计划，组织合理均衡的施工生产。②组织编制施工机械调配计划。③参与计划研究，负责细化进度并组织实施。④组织实施并监督执行各项施工安全规程，监督、控制作业计划的完成，并检查施工进展情况，及时按计划要求调配资源。⑤负责检查各项规章制度的执行情况。⑼财务科：负责会计和财务的管理工作。①负责组织财务计划，管好用好各项资金。②及时统计经济活动情况、财务情况、成本情况，以供项目经理决策时参考。③参与生产经营活动的分析、预测、决策和规划。④参与项目成本管理，搞好成本分析和核算，实行成本目标管理，使项目达到最佳经济效益。⑤负责组织编制工程财务决算、年度决算、各类财务报表资料。⑥参与订货合同的评审和采购合同的评审。⑽行政科：负责办公室、后勤、保卫等相关工作。①负责行政工作管理，不断改善后勤服务工作，促进生产发展，方便办公业务，不断改善办公条件。②负责组织工地临时办公生活设施的修缮维护。③负责工地保卫工作，落实安全防范措施，确保生产、工作和生活秩序。④负责配合当地政府部门做好工地人口管理和治安管理。⑤协助党组织作好宣传工作。⑾试验室：受工程技术科领导，负责材料试验、质量检测工作。①及时按规范要求进行材料检验，发现问题尽快上报。②负责样品的取样、保管试验工作，对样品的真实性和试验结果的准确性负责。③按规定做好试验设备的核定工作，确保测试工作的正确可靠，对所使用的设备仪器经常维护，保持正常运转，了解使用细则，保证安全使用。④及时正确作出试验结果的判断，并保管好试验记录。⑤对试验结果进行统计分析，及时将结果反馈到现场，以指导生产。⑥负责混凝土配合比试验和检查，根据现场情况的变化通过试验及时调整配合比。⑿量测组：受工程技术科领导，负责测量放样和工程量计量等相关工作。①进行测量放样，提供施工所需的各项测量数据，以便对工程施工进度、质量进行有效控制。②经常校核测量网点，保证测量精度符合规定。③施工过程中跟踪校核测量，保证施工质量。④负责计量工作，及时统计工程量情况，为项目控制及支付提供数据。7.3组织管理本工程实行项目管理，根据实际情况，设总部管理与现场管理。总部管理由总部的相关职能科室组成，指挥与协调各项计划的实施，对项目实行全面的动态管理。现场设项目经理部，由项目经理部班子全面负责项目的实施与管理，对项目实行“三控制、二管理、一协调”，即质量控制进度控制、成本控制，合同管理与信息管理，协调各方的关系。项目经理部是现场管理机构，项目经理是第一责任人，负责全面履行本合同，对业主和企业法人代表负责。项目经理部下设工程技术、工程施工与行政事务等部门协助项目经理工作。工程技术由项目技术负责人程师负责，工程施工和生产调度由施工经理（项目副经理）负责，如组织机构图所示。项目经理主控项目的管理工作，对“三控制、二管理、一协调”行使提议权和决策权。本项目部的运作完全依据本单位的企业标准Q/FSHD，内部运营制度化和规范化，项目管理的目标是“质量第一，效益第一”。7.3.1工程技术管理技术管理由工程技术人员在项目技术负责人的领导下负责进行，在管理机构中设立项目技术负责人为首的工程技术管理部门—工程技术科与质量科、安全科，具体负责整个项目的所有技术工作的计划与组织。项目技术负责人为首的技术职能部门—工程技术科和质量科、安全科组织工程技术人员分析施工中所有与技术有关的问题，提出必要的论据与解决措施，跟踪施工技术，优化施工方案和施工工艺，降低施工成本，保证工程质量与安全，具体的工作包括：⑴熟悉图纸、合同中的技术文件，收集技术资料，掌握设计意图，提出合理化建议。⑵选择最优施工方案与施工方法，组织技术攻关，制定施工计划，制定保证进度、质量、安全、成本的技术组织措施，制定工程项目质量管理体系和质量文件。⑶参与内外的协调。⑷组织技术交底，编写技术规程，具体落实到每个班组。⑸工程质量检查、检验与验收。⑹参与索赔谈判、调整合同关系，为其提供技术上的支持。⑺提供进度报告等施工报告。⑻参与成本控制。本项目的工程技术管理实施中，建立技术岗位责任制，具体落实到技术交底、材料检验、工程试验、工程计量与测量、工程质量、技术档案与技术资料的管理等岗位上。7.3.2施工管理各技术人员在施工经理的负责领导下，按设计要求、进度计划、施工方案、质量、安全与技术保证措施，保证质量与安全，完成施工工作，绘制施工进度网络控制图。在施工管理与运行中调整网络计划，优化生产资源调配，认真深入地执行本单位的企业标准。施工经理每周召集各工区和各部门的施工技术人员现场工作会议，落实进度计划与施工任务，落实施工质量与安全保证措施，提供并协调物资机具的供应计划，讨论施工工艺和施工方法的优化，讨论成本控制情况，总结施工情况和教训，落实纠正与改进的措施。具体的进度计划与施工任务由生产调度室负责执行。各工区班组施工技术员负责做好施工日记与原始记录。施工管理实行岗位责任制。施工质量严格执行本企业标准中的质量控制程序，依据工程技术科的文件措施，在质量科、安全科的监督和指导下，现场的施工技术人员和班组长保证施工质量。工程施工现场环境多变，劳动条件差，施工的安全控制至关重要，本项目的质量科、安全科室设置专职安全工程师负责项目的安全监督工作，专职安全工程师会同各施工技术人员分析工程技术的潜在隐患，消除不安定因素，做到防患于未然。每天上班之前，各班组施工人员必须先检查各自工作面的安全，消除安全隐患。7.3.3信息管理建筑施工中，工序繁杂，为了使信息在项目组织内部及项目部与外界之间交流，必须加强信息管理。施工管理中，信息主要有：⑴自上而下流动的信息此信息自项目经理等上层开始，流向项目经理部的各级部门，乃至各班组，主要指施工目标、工作条例、办法及规定，操作规程、进度计划等等。⑵自下而上流动的信息此信息由下级向上级传递，主要指进度、成本、质量、安全、工作量、消耗、效率等及工作人员的情况，所有上级需要下级提供的资料等。⑶横向流动的信息项目部同一层次的工作人员之间或职能部门之间的信息。⑷项目部与外界的信息交流项目部与自己的企业，建设单位、监理单位、设计单位、质量监督部门、物资供应部门、气象部门、水文管理部门等等的信息交流。信息的形式主要有图纸、设计变更通知、监理通知、报表、会议纪要、原始记录、施工日志、签证、进度计划、外部通知等等。信息管理的内容包括：信息的收集加工，信息的传递与存贮，信息的维护与使用。本项目的信息管理实行岗位责任制，项目部的工程技术科建立计算机信息管理系统，运用项目管理软件及数据库等相关软件，由专人负责管理，进行信息的集中汇总及归类，对整个项目实行动态跟踪与管理，及时传递给经理部领导，各职能科室及各工区、施工队。各工区、施工队、科室设立专门的信息文件夹，保存信息文件，各工区的技术人员和班组长要每天查看信息文件。为方便各方的联络，各工区值班室设置内部电话与经理部内部各科室联系，工区内部配置对讲机。各工区的施工技术人员与各科室的人员负责内部信息的收集与提供。7.3.4合同管理由合同管理科具体负责。合同管理贯穿于工程建设的全过程。合同管理包括合同文件的管理、会议纪要、索赔与反索赔、变更、签订项目内分包合同、制定施工定额等。工程技术科组织相关人员研究合同文本及其相关文件，认真分析设计变更，施工条件的变化等等，预防违约情行，全面跟踪本项目部的合同执行情况。同时监督发包方的履行合同情况。收集资料，准确计算索赔，收集索倍与反索赔依据。经常检查对外经济合同的履约情况，为顺利提供物质保证。如遇拖期或质量不合要求时，应按合同规定处理。7.3.5成本管理由合同管理科具体负责。成本控制按本局的项目成本控制体系执行，项目部的项目经理，工程技术人员，业务管理人员以及各部门和生产班组都负有成本控制责任，项目经理部经常对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期考评，有奖有罚。工程技术科加强施工任务单的管理，物资科加强领料单的管理，各工区班组的技术施工人员认真做好实耗人工、材料的记录。工程技术科认真做好每一分部分项工程完成后的验收，包括工程质量，工程量及工作内容。施工技术人员将施工任务单和领料单与实耗人工、材料校对，计算差异，分析原因，采取有效的纠偏措施。合同管理科将上述成果与施工预算