办公室设备更新与维护

办公室设备更新与维护合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有部分办公室设备需要进行更新与维护，以便提高工作效率和保障设备正常运行，甲方愿意委托乙方进行设备更新与维护工作。经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条设备更新与维护内容1.1甲方拥有的办公室设备清单详见附件一。1.2乙方负责对甲方办公室设备进行定期检查、保养、维修，确保设备正常运行。1.3乙方负责为甲方提供设备更新方案，并根据甲方需求进行设备升级或更换。1.4乙方在设备维护过程中，应严格遵守相关法律法规和安全操作规程，确保甲方人员的人身安全。第二条设备更新与维护时间2.1设备定期检查、保养、维修的时间安排详见附件二。2.2设备更新方案应在甲方同意后方可实施，具体时间另行通知。第三条设备更新与维护费用3.1乙方按照甲方提供的设备清单和维护方案，提供详细的费用报价，详见附件三。3.2甲方应在收到乙方费用报价后五个工作日内予以确认，并在合同签订后支付相应费用。3.3设备更新过程中的额外费用，应由甲方承担。第四条双方的权利和义务4.1甲方应确保提供的设备清单真实、准确、完整，并对乙方因执行本合同而造成的损失承担赔偿责任。4.2乙方应按照合同约定，按时、按质、按量完成设备更新与维护工作。4.3乙方应对甲方提供的设备及其相关技术信息保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。4.4双方应相互配合，确保合同的顺利履行。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如乙方未按约定时间完成设备更新与维护工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________附件一：办公室设备清单附件二：设备维护时间安排附件三：设备更新与维护费用报价单一、附件列表：1.附件一：办公室设备清单2.附件二：设备维护时间安排3.附件三：设备更新与维护费用报价单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供真实、准确、完整的设备清单，导致乙方损失的，构成违约。2.乙方未按约定时间完成设备更新与维护工作，构成违约。3.乙方未按约定对甲方提供的设备及其相关技术信息保密，构成违约。4.双方未履行相互配合义务，导致合同无法顺利履行，构成违约。三、法律名词及解释：1.办公室设备更新与维护：指对甲方拥有的办公室设备进行定期检查、保养、维修，确保设备正常运行，并根据甲方需求提供设备更新方案和实施设备升级或更换的服务。2.定期检查：指按照预定的时间间隔对设备进行检查，以发现并解决潜在的问题，确保设备的正常运行。3.保养：指对设备进行清洁、润滑、调整等常规维护工作，以延长设备的使用寿命。4.维修：指对设备进行故障排除和修复，使其恢复正常运行。5.设备更新方案：指针对甲方现有设备的性能、功能、安全性等方面，提供改进或升级的建议和方案。6.设备升级：指对现有设备进行技术改进或性能提升，以满足甲方更高的需求。7.设备更换：指用新的设备替换现有设备，以提高工作效率和质量。8.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备清单不完整或不准确：解决办法：双方应充分沟通，甲方提供完整的设备清单，乙方根据清单进行设备维护。2.设备更新与维护时间冲突：解决办法：双方协商调整时间安排，确保设备更新与维护工作的顺利进行。3.费用报价不一致：解决办法：双方进行充分沟通，乙方根据实际情况进行费用报价，甲方确认后支付相应费用。4.设备维护过程中出现意外：解决办法：乙方应立即通知甲方，并采取措施避免扩大损失，双方共同处理相关事宜。五、所有应用场景：1.甲方拥有办公室设备，需要定期进行维护和保养。2.甲方希望对现有设备进行升级或更换