办公室设备维护规章

办公室设备维护规章合同编号：__________鉴于甲方需要对办公设备进行维护，以确保设备的正常运行和提高工作效率；乙方具备提供办公设备维护服务的能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，签订本合同，共同遵照执行。第一条维护范围1.1本合同所涉及的办公设备范围包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。第二条维护时间2.1乙方每周对甲方办公设备进行一次例行检查和维护，如有设备故障，乙方应随时提供维修服务。2.2维护时间：每周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至18:00。第三条维护质量3.1乙方应按照设备制造商提供的技术要求和操作规范，对设备进行维护。3.2乙方应使用正规渠道购买的原厂配件，确保维护质量。3.3乙方在维护过程中，应严格遵守操作规程，确保甲方数据和信息安全。第四条费用及支付（1）例行检查：每台设备每月人民币元；（2）维修：根据维修项目及所用配件费用，双方协商确定。4.2甲方应在维护服务完成后五个工作日内支付乙方费用。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间、质量完成维护服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的10%。5.2甲方未按照约定时间支付乙方费用，甲方应支付乙方迟延付款的利息，利息按照中国人民银行同期贷款利率计算。第六条保密条款6.1双方在履行合同过程中，获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应予以严格保密。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露本合同内容及与合同有关的任何信息。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方办公设备清单4.乙方维护服务方案5.设备制造商提供的技术要求和操作规范6.乙方维修配件明细表7.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成维护服务：认定：乙方未能在约定时间内完成维护服务或维护质量未达到约定标准。违约行为：乙方应按照约定时间、质量完成维护服务。2.甲方未按照约定时间支付乙方费用：认定：甲方未能在维护服务完成后五个工作日内支付乙方费用。违约行为：甲方应按照约定时间支付乙方费用。三、法律名词及解释：1.办公设备：指甲方所有用于办公的电子设备及机械设备。2.维护服务：指乙方对甲方的办公设备进行定期检查、保养、维修等服务。3.违约金：指一方未履行合同义务时，应支付给对方的一种经济赔偿。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障紧急维修：问题：设备突发故障，影响甲方正常工作。解决办法：乙方应立即安排技术人员前往现场进行维修。2.维护费用争议：问题：甲方对乙方提供的维护费用有异议。解决办法：双方应根据实际维护项目及配件费用进行协商，必要时可请第三方机构进行评估。3.乙方维护质量不达标：问题：乙方维护后，设备工作状态未达到约定标准。解决办法：乙方应重新对设备进行维护，直至达到约定标准。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供办公