办公设备更新策略

办公设备更新策略合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方需对办公设备进行更新，提高工作效率，乙方具有提供办公设备及更新服务的资质和能力，经双方友好协商，就办公设备更新策略达成如下协议：一、设备更新范围和数量1.1甲方同意将现有的办公设备列出清单，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。1.2乙方根据甲方提供的设备清单，进行评估，提出更新方案，包括更新的设备型号、数量、价格等。1.3甲方对乙方的更新方案进行审核，如有异议，可与乙方协商修改，直至甲方满意。二、设备更新费用2.1乙方提供的办公设备更新总费用为人民币【】（大写：【】元整）。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方更新费用。三、设备更新和交付3.1乙方应在甲方支付完毕更新费用后【】日内完成设备的更新和交付工作。3.2乙方应保证更新后的设备性能稳定，能够满足甲方的正常办公需求。3.3更新过程中，乙方应指派专业技术人员进行设备的安装、调试和培训，确保甲方员工能够熟练操作新设备。四、质量保证4.1乙方应对更新后的设备提供【】年的质量保证期。4.2在质量保证期内，如设备出现非人为损坏的问题，乙方应在接到甲方通知后【】日内派员进行维修或更换。五、付款方式5.1甲方应在本合同签订后的【】日内，向乙方支付合同总价的【】%。5.2剩余的【】%款项，甲方应在乙方完成设备更新和交付工作后的【】日内支付。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。6.2若乙方未按照约定时间完成设备更新和交付工作，甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：更新费用的【】%乘以逾期天数。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方提供的办公设备清单2.乙方提出的办公设备更新方案3.办公设备更新费用支付凭证4.办公设备更新和交付的进度报告5.设备质量保证期内的问题报告及维修、更换记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成设备更新和交付工作，视为违约。2.乙方提供的设备质量不符合约定，导致甲方损失，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付设备更新费用，视为违约。4.甲方未按照约定使用设备，导致设备损坏，视为违约。三、法律名词及解释：1.办公设备：指用于办公工作的设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。2.质量保证期：指乙方对更新后的设备提供的保修期限。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.合同签订地：指本合同签署的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备更新和交付延迟：乙方应合理安排人力资源，确保按约定时间完成工作。如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，协商延期。2.设备质量问题：乙方应在质量保证期内负责设备的维修和更换。如甲方发现设备存在质量问题，应及时与乙方联系，提供问题报告和相关证据，乙方应在规定时间内解决问题。3.费用支付问题：甲方应按照合同约定的付款方式及时支付乙方更新费用。如甲方逾期支付，乙方有权追讨违约金，并向甲方发出支付通知。4.操作培训不足：乙方应提供详细的操作手册和培训，确保甲方员工能够熟练操作新设备。如甲方员工在操作过程中遇到问题，乙方应及时提供技术支持。五、所有应用场景：1.甲方为提高工作效率，计划对现有办公设备进行更新。2.乙方具有提供办公设备及更新服务的资质和能力，与甲方达成合作意向。3.双方签订本合同，明确设备更新范围、费用、交付时间等事项