合格供应商管理制度

合格供应商管理制度第一章总则第一条目的和依据为了确保企业的采购活动能够顺利进行，并确保所采购产品和服务的质量和可靠性，订立本管理制度。本制度的订立依据为相关法律法规、公司章程以及相关管理制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部的供应商管理活动，并适用于全部涉及采购的部门和员工。第三条术语解释合格供应商：指供应符合公司需求的产品和服务，且能够连续满足公司要求的企业或个人。采购：指企业为了维持正常经营需求，购买与生产、经营活动有关的产品或服务的行为。第二章供应商准入管理第四条供应商准入条件供应商应具备独立法人资格，并具备合法经营范围。供应商应具备稳定的财务情形，能够定时履行合同义务，并具备良好的商业信誉。供应商应具备先进的技术和专业的管理本领，能够满足公司的质量要求和服务需求。供应商应具备环境保护意识，合法合规地履行社会责任。第五条供应商评估采购部门应依据需求，订立供应商评估标准，并依据标准对供应商进行评估。评估内容包含供应商的资质、财务情形、技术本领、产品质量、服务态度等方面。评估结果应以评估报告的形式记录，并将评估报告归档备查。第六条供应商注册通过评估的供应商，可以申请供应商注册。供应商注册应填写相关表格，包含企业基本信息、经营范围、财务报表等，并供应相关的资质证明文件。经采购部门审核确认后，将合格的供应商注册入库，形成供应商库。第七条供应商分类管理供应商依据其评估结果和业务紧要性可以分为A、B、C三类供应商。A类供应商为核心供应商，业务合作紧密，对业务影响较大。B类供应商为紧要供应商，业务合作不太紧密，但对业务影响较大。C类供应商为一般供应商，业务合作较少，但对业务影响较小。依据供应商分类，采购部门将订立相应的管理措施，包含定期评估、定期审查等。第三章供应商管理第八条供应商管理责任采购部门负责供应商的管理工作，并指派专人负责具体的供应商管理。供应商管理人员负责与供应商的合作事宜，包含与供应商的业务对接、沟通、合同签订等。第九条合同管理供应商合作应由采购部门参加并起草合同，合同应明确双方的权责和业务细节。供应商合同应定期进行审核和维护，确保合同的履行情况符合公司要求。采购部门应建立合同档案，做到合同文件的标准化、归档及备查。第十条供应商评估和审查对核心供应商（A类供应商）应定期进行综合评估和审查，以确保其连续满足公司要求。对紧要供应商（B类供应商）应定期进行综合评估和审查，并依据评估结果订立相应的跟进措施。对一般供应商（C类供应商）可以依据情况进行不定期评估和审查。第十一条供应商绩效管理建立供应商绩效评价体系，对供应商的质量、交货、服务等各方面进行绩效评价。绩效评价结果作为供应商管理的紧要依据，对供应商进行分类和激励措施。第十二条供应商更改和退出管理供应商发生重点更改时，应及时通知采购部门，并重新进行评估和管理。对于绩效不佳、无法满足公司要求的供应商，采购部门可以决议停止合作关系并从供应商库中移除。第四章附则第十三条违规处理对于违反本制度的供应商，采购部门有权采取相应的惩罚措施，包含警告、停止合作等，必需时向有关部门报告。第十四条监督与改善采购部门应建立供应商管理的监督机制，定期对供应商管理进行评估和改进，并及时发现和处理问题。第十五条本制度的订立和修改本制度由采购部门负责订立，并依据实际情况进行相应的修改，修改后的制度经公司领导层批准后生效。第十六条附加说明本制度自发布之日起正式执行，并替换之